Ny digital platform til KL

KL

Udbuddet omhandler et ny digital platform til KL. Med udgangspunkt i den eksisterende indholdsstrategi ønskes der nyt design og en revurdering af eksisterend IA, udvikling og implementering af nyt KL.dk og migrering af (noget af) det eksisterende indhold. Udbuddet omhandler også den efterfølgende vedligeholdelse samt optioner.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-08-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-06-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Kruso A/S

Hvem?

• KL

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-06-30	Udbudsbekendtgørelse
2017-11-29	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-06-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Kl
Postadresse: Weidekampsgade 10
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.kl.dk 🌏
E-mail: mfs@kl.dk 📧
Telefon: +45 33703412 📞
URL til dokumenter: http://www.kl.dk/cmsudbud 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-06-30 📅
Tilbudsfrist: 2017-08-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-07-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 126-256755
EUT-S-nummer: 126
Yderligere oplysninger

Udbudsbetingelserne indeholder retningslinjer for ansøgning om prækvalifikation samt udbuddet generelt. Udbudsmaterialet findes på www.kl.dk/cmsudbud Værdien af kontrakten forventes af udgøre 5 000 000 DKK i aftalens løbetid inkl. optionsperiode (jf. II.2.6 »Anslået værdi«). KL har en forventning om at implementeringen af løsningen kan laves for 1 200 000 DKK. Til videreudvikling, drift og support (inkl. licenser) har KL på nuværende tidspunkt ca. 700 000 DKK om året.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 5 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

KL har brug for en ny digital platform til at afvikle KL's hovedsite www.kl.dk

www.kl.dk er KL's primære kommunikationskanal til kommunerne. KL's webkommunikation er styret af en indholdsstrategi, der er vedlagt som en del af udbudsmaterialet.

Kl' nuværende platform er forældet og en væsentlig begrundelse for at skifte platform er, at den nye løsning skal understøtte, at indholdsstrategien kan implementeres til fulde. I forbindelse med etableringen af den nye platform, ønsker vi et nyt responsivt design til KL.dk, og en revurdering af IA. Kl.dk er et indholdstungt site, hvor mange decentrale redaktører opretter, redigere og rydder op i indhold. KL har brug for et brugervenligt setup, der gør det nemt for vores redaktører at vedligeholde og kvalitetssikre KL.dk. Vores adviseringsmails og nyhedsbreve er en af KL.dk's primære trafikkilder og kritisk funktionalitet.

Nærværende udbud omfatter følgende overordnede ydelser:

Ny platform, nyt design og informationsarkitetktur til KL.dk, udvikling og implementering af nyt KL.dk, indholdsmigrering, dokumentation, vedligehold og support, undervisning af administrator, optioner.

KL ønsker primært et open source system. Såfremt dele af kravspecifikationen bedst løses med licens-baseret standardprogrammel, er KL imidlertid åbne over for dette.

KL opfordrer virksomheder, som ikke har erfaring og/eller kapacitet på alle områder dækket af kontrakten til at indgå samarbejde med 3. part.

Anslået værdi uden moms: 5 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 2 gange 1 års forlængelse.
Beskrivelse af mulighederne:

Optioner omfatter 2 muligheder for forlængelse af vedligeholdelsesaftalen, undervisning af redaktører, implementering af site til KLK (klk.kl.dk), vedligeholdelse af klk.kl.dk, implementering af site til Danske kommuner (danskekommuner.dk), vedligeholdelse af danskekommuner.dk og vedligeholdelse af KL's Dialogportal (dialog.kl.dk).

For yderligere beskrivelse henvises til udbudsmaterialet.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København S.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal udfylde en ESPD, som kan findes på www.kl.dk/cmsudbud Hvis ansøger er et konsortium, skal hver deltager i konsortiet udfylde en ESPD. Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelserne.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Fremgår af udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere: Der henvises til udbudsbetingelserne.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-08-14 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 62547413
Anden type ordregivende myndighed: interesseorganisation
Kontakt
Enhed: Maria Svane
Internetadresse: www.kl.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.kl.dk/cmsudbud 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsbetingelserne indeholder retningslinjer for ansøgning om prækvalifikation samt udbuddet generelt. Udbudsmaterialet findes på www.kl.dk/cmsudbud

Værdien af kontrakten forventes af udgøre 5 000 000 DKK i aftalens løbetid inkl. optionsperiode (jf. II.2.6 »Anslået værdi«). KL har en forventning om at implementeringen af løsningen kan laves for 1 200 000 DKK. Til videreudvikling, drift og support (inkl. licenser) har KL på nuværende tidspunkt ca. 700 000 DKK om året.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (Lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden:

45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 126-256755 (2017-06-30)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-11-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 5 136 278 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-11-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-12-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 231-482220
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 126-256755
EUT-S-nummer: 231

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne:

Optioner omfatter to muligheder for forlængelse af vedligeholdelsesaftalen, undervisning af redaktører, implementering af site til KLK (klk.kl.dk), vedligeholdelse af klk.kl.dk, implementering af site til Danske kommuner (danskekommuner.dk), vedligeholdelse af danskekommuner.dk og vedligeholdelse af KL's Dialogportal (dialog.kl.dk).

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Løsningens kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 75 %
Vægtning af pris: 25 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-11-13 📅
Kilde: OJS 2017/S 231-482220 (2017-11-29)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (4 nye indkøb)