Nordjylland Beredskabs udbud af den afhjælpende indsats fra 32 stationer, hvor de 4 kommunale stationer i Frederikshavn, Thisted, Nibe og Aalborg er ikke omfattet

Nordjylland Beredskab I/S

Udbuddet vedrører Nordjylland Beredskabs udbud af den afhjælpende indsats fra 32 stationer, som på tidspunktet for udbuddet er omfattet af kontrakter med Falck. De 4 kommunale stationer i Frederikshavn, Thisted, Nibe og Aalborg er ikke omfattet af dette udbud.
Udbuddet gennemføres som en dialogbaseret proces mellem Nordjyllands Beredskab og de interesserede egnede aktører, hvor det indledende samlede udbudsmateriale danner grundlaget for de efterfølgende forhandlinger.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-08-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-06-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Falck Danmark A/S

Hvem?

• Nordjylland Beredskab I/S

Hvad?

• Brandvæsen og redningstjenester › Redningstjenester
• Tjenester ydet af brandvæsenet › Brandbekæmpelse

Hvor?

• Danmark › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-06-09	Udbudsbekendtgørelse
2017-12-15	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-06-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Brandvæsen og redningstjenester
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører Nordjylland Beredskabs udbud af den afhjælpende indsats fra 32 stationer, som på tidspunktet for udbuddet er omfattet af kontrakter med Falck. De 4 kommunale stationer i Frederikshavn, Thisted, Nibe og Aalborg er ikke omfattet af dette udbud. Udbuddet gennemføres som en dialogbaseret proces mellem Nordjyllands Beredskab og de interesserede egnede aktører, hvor det indledende samlede udbudsmateriale danner grundlaget for de efterfølgende forhandlinger.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Brandvæsen og redningstjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Tjenester ydet af brandvæsenet 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Nordjylland Beredskab I/S
Postadresse: Thomas Boss Gade 6
Postnummer: 9000
Postby: Aalborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.nordjyllandsberedskab.dk/ 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-06-09 📅
Tilbudsfrist: 2017-08-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-06-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 111-223906
EUT-S-nummer: 111
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet rekvireres ved henvendelse til Per Tolstrup på mail: kontakt@tohv.dk.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet gennemføres som en dialogbaseret proces mellem Nordjyllands Beredskab og de interesserede egnede aktører, hvor det indledende samlede udbudsmateriale danner grundlaget for de efterfølgende forhandlinger.

Hovedydelsen i den udbudte opgave er den afhjælpende indsats

— som beskrevet i beredskabsloven,

— med afsæt i de nuværende planer for risikobaseret dimensionering i de 11 kommuner der indgår i Nordjyllands Beredskab

Leverandøren udfører alle opgaver inden for brandslukning, redning og forureningsopgaver samt særlige beredskaber, som båd og klitredningsopgaver, jævnfør kommunernes risikobaserede dimensioneringer.

Opgaven omfatter ikke oprydning på skadestedet, med mindre det er nødvendigt for efterslukningsarbejdet eller er nødvendigt for at sikre, at skadestedet ikke udgør en risiko.

Aftalens geografiske dækningsområde udgøres primært af Region Nordjyllands afgrænsning, undtaget områderne omkring de 4 kommunale stationer, Aalborg, Frederikshavn, Nibe og Thisted.

Det bemærkes, at indsatsledelse foretages af NOBR, og således ikke er en del af den afhjælpende indsats der skal varetages af leverandøren. Undtaget er indsatsledelse på Læsø, der skal varetages af leverandøren.

Kommunalbestyrelsen sørger for den fornødne vandforsyning jf. beredskabsloven § 15.

Udbuddet omfatter den afhjælpende indsats (brandslukning og mere specialiserede opgaver), som den nuværende leverandør leverer fra 32 stationer på 11 individuelle kontrakter med forskelligt udløbstidspunkt, se nærmere herom Kravspecifikation.

En evt. ny leverandør skal etablere sig fra 32 stationer som er eller ligger i nær tilknytning til de nuværende 32 stationer.

Den udbudte opgave vil fremover blive omfattet af en samlet hovedkontrakt dækkende hele NOBRs område, dog eksklusiv de nuværende 4 kommunale stationer i Frederikshavn, Thisted, Nibe og Aalborg. Kontraktens varighed er fastsat til perioden 1.1.2018-31.12.2025, med option på forlængelse frem til og med 31.12.2027.

Den afhjælpende indsats udføres blandt andet i store naturområder, på komplicerede virksomhedsanlæg og i tætbebyggede områder, og omfatter foruden brandslukning, redning og forureningsopgaver også specialiserede opgaver som båd- og klitredningsopgaver.

Det er hensigten med den beskrevne udbudsprocedure, at den udbudte opgave opnår den bedst mulige fremadrettede varetagelse og organisering, og at der etableres et nært dialogbaseret og udviklingsorienteret samarbejde mellem NOBR og den valgte operatør, hvor begge parter yder en væsentlig indsats omkring den løbende udvikling af området.

Yderligere oplysninger:

Udbudsmaterialet rekvireres ved henvendelse til Per Tolstrup på mail: kontakt@tohv.dk.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Nordjylland.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Det er et mindstekrav for deltagelse, at tilbudsgiver:

— ikke er omfattet af tilfældene listet i bilag 2. Bilaget vedlægges tilbuddet

— gennemsnitligt har haft en årlig omsætning på minimum 60 000 000 DKK ekskl. moms indenfor det udbudte område i de sidste 3 afsluttede og revisorpåtegnede regnskaber.

— dokumenterer erfaring med én tilsvarende leverance i løbet af de sidste 3 år. Ved en tilsvarende leverance anses, at referencen dokumenterer tilbudsgivers erfaring med at levere ydelser med bredde og dybde svarende til den udbudte opgave.

— dokumenterer erfaring med at:

o drive deltidsberedskab i døgndrift, herunder rekruttering og fastholdelse af deltidsmandskab

o levere/udføre opgaver for det offentlige og i forbindelse hermed at indgå i et bredt samarbejde med beredskabets øvrige aktører

— udførelse af de udbudte opgaver er kvalitetscertificeret efter ISO 9001:2000 eller tilsvarende

For en uddybende beskrivelse henvises til udbudsmateriale, jf. punkt II.2.14).

Oplysninger om et bestemt erhverv: Services
Henvisning til relevante love eller regler:

Leverandøren skal sørge for, at det personale der er nødvendige for opgavevaretagelsen kan udføre de udbudte opgaver og er uddannet hertil i henhold til bekendtgørelse om personel i redningsberedskab, BEK nr. 41 af 21.1.1998 med senere ændringer.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der henvises til kontrakten, som bl.a. indeholder krav til forsikring i form af erhvervsansvarsforsikring. Kontrakten indeholder bodsbestemmelser, incitamentsaftale m.m.

Procedure
Hovedtræk af tildelingsproceduren:

NOBR vil identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet, hvor nedenstående underkriterier, lægges til grund for tildeling af Kontrakten:

— Vederlag

— Opgavens løsning, herunder kvalitet i opgaveudførelsen, forsyningssikkerhed og arbejdsmiljø

— Samarbejde og udvikling

— Implementering.

For mere og uddybende information henvises til det dialogbaseret udbudsmateriale.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Per Tolstrup
Navn på ordregivende myndighed: Tolstrup & Hvilsted ApS
Postadresse: Myntevej 5
Postby: Randers
Postnummer: 8920
Land: Østjylland 🏙️
Internetadresse: http://www.tolstruphvilsted.dk/ 🌏
Postby: Randers NV

Reference
Yderligere oplysninger

Alle interesserede virksomheder opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet.

Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende det indikative tilbud bedes stillet skriftligt og skal rettes til den i afsnit A.2 angivne kontaktperson fra Tolstrup & Hvilsted pr. e-mail senest den 11.8.2017.

Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil blive tilsendt alle de leverandører, som har rekvireret udbudsmaterialet.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal konsortiet være opmærksomme på, at vedlægge en Konsortieerklæring, hvormed parterne erklærer at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave, samt bekræfter, at de hæfter solidarisk, ubetinget og direkte med et selskab, som efter tildeling af Kontrakt måtte blive stiftet med henblik på udførelse af den tildelte opgave.

Konsortiet kan konsortiet anvende Bilag 4 — Konsortieerklæring.

Alle deltagere i konsortiet skal vedlægge tilbuddet udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring. Fortrykt formular er vedlagt som Bilag 2.

Tilbudsgiver kan i forbindelse med afgivelse af tilbud endvidere basere sig på en anden enheds (virksomhed) økonomiske og finansielle formåen samt teknisk og/eller faglig formåen. Tilbudsgiver bedes være opmærksomme på, at vedlægge en støtteerklæring, hvormed enheden erklærer at stille alle nødvendige ressourcer til rådighed for tilbudsgiver i forbindelse med nærværende udbud.

Enheden skal desuden være opmærksom på, at enheden hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for tilbudsgivers opfyldelse af den udbudte opgave.

Tilbudsgiver kan anvende Bilag 3 — Støtteerklæring, men må anvende eget bilag såfremt det bekræfter ovenstående.

Enheden skal vedlægge tilbuddet udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring. Fortrykt formular er vedlagt som Bilag 2.

Endeligt tilbud skal være gældende i 6 måneder efter frist for afgivelse af endeligt tilbud. Efterfølgende drøftelser om præciseringer medfører ikke at det endelige tilbud bortfalder.

Vedståelsesfristen gælder uanset NOBRs fremsendelse af underretning om indgåelse af kontrakt, og ophører således ikke førend endelig kontrakt er underskrevet.

Tilbudsmaterialet betragtes som NOBRs ejendom og vil ikke blive returneret eller udleveret.

Der ydes ikke godtgørelse for udarbejdelse af materiale i forbindelse med afgivelse af tilbud, herunder deltagelse i den dialogbaserede udbudsproces.

Endelig kontrakttildeling er betinget af godkendelse i NOBRs bestyrelse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 1564 af 15.12.2015 (udbudsloven) fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

(2) Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

(2.1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort

(2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

(2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

(2.4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Finder ikke anvendelse
Postby: Finder ikke anvendelse
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 111-223906 (2017-06-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-12-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 600 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-12-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-12-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 243-507603
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 111-223906
EUT-S-nummer: 243
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet rekvires ved henvendelse til Per Tolstrup på mail: kontakt@tohv.dk.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Hovedydelsen i den udbudte opgave er den afhjælpende indsats.

• som beskrevet i beredskabsloven,

• med afsæt i de nuværende planer for risikobaseret dimensionering i de 11 kommuner der indgår i Nordjyllands Beredskab.

Opgaven omfatter ikke oprydning på skadesstedet, med mindre det er nødvendigt for efterslukningsarbejdet eller er nødvendigt for at sikre, at skadestedet ikke udgør en risiko.

Aftalens geografiske dækningsområde udgøres primært af Region Nordjyllands afgrænsning, undtaget områderne omkring de fire kommunale stationer, Aalborg, Frederikshavn, Nibe og Thisted.

Den udbudte opgave vil fremover blive omfattet af en samlet hovedkontrakt dækkende hele NOBRs område, dog eksklusiv de nuværende 4 kommunale stationer i Frederikshavn, Thisted, Nibe og Aalborg. Kontraktens varighed er fastsat til perioden 1.1.2018 – 31.12.2025, med option på forlængelse frem til og med 31.12.2027.

Yderligere oplysninger:

Udbudsmaterialet rekvires ved henvendelse til Per Tolstrup på mail: kontakt@tohv.dk.

Procedure
Hovedtræk af tildelingsproceduren:

— Vederlag,

— Opgavens løsning, herunder kvalitet i opgaveudførelsen, forsyningssikkerhed og arbejdsmiljø,

— Samarbejde og udvikling,

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-12-11 📅

Reference
Yderligere oplysninger

Konsortiet kan konsortiet anvende Bilag 4 – Konsortieerklæring.

Alle deltagere i konsortiet skal vedlægge tilbuddet udfyldt og underskrevet tro og love erklæring. Fortrykt formular er vedlagt som Bilag 2.

Tilbudsgiver kan anvende Bilag 3 – Støtteerklæring, men må anvende eget bilag såfremt det bekræfter ovenstående.

Enheden skal vedlægge tilbuddet udfyldt og underskrevet tro og love erklæring. Fortrykt formular er vedlagt som Bilag 2.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 1564 af 15.12.2015 (udbudsloven) fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(2) Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller

Forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

(2.1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske

Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

(2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor

Ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4.

Kilde: OJS 2017/S 243-507603 (2017-12-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Offentlig administration, forsvar og socialsikring (2 nye indkøb)

Tjenester for lokalsamfundet (2)

Brandvæsen og redningstjenester (2)