Madservice til hjemmeboende borgere — Nordfyns Kommune

Nordfyns Kommune

Nordfyns Kommune ønsker at udbyde madservice til hjemmeboende borgere. Udbuddet omfatter ikke levering af mad til borgere, der bor på kommunens plejecentre. Opgaven omfatter madservice med udbringning, dvs. produktion og levering af mad. Nordfyns Kommune har estimeret det samlede opgaveomfang til at udgøre ca. 1 122 portioner pr. uge (hovedretter). Hertil kommer biretter og madpakker. Madservice til hjemmeboende borgere er omfattet af Servicelovens regler om frit valg. Udbuddet gennemføres inden for rammerne af godkendelsesmodellen. Ordregiver ønsker således at indgå 1 aftale med en hovedleverandør, som kan levere madservice til ordregivers borgere, som bor i eget hjem. Madservice udbydes som en rammeaftale, da ordregiver ikke kender eller kan garantere, hverken hovedleverandør eller eventuelle andre leverandører, et køb af et bestemt omfang.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-10-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-09-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Det Danske Madhus A/S

Hvem?

• Nordfyns Kommune

Hvad?

• Catering til private › Madudbringning
• Servering af måltider › Tilberedning af måltider

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-09-01	Udbudsbekendtgørelse
2018-01-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-09-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tilberedning af måltider
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tilberedning af måltider 📦
Yderligere CPV-kode: Madudbringning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Nordfyns Kommune
Postadresse: Østergade 23
Postnummer: 5400
Postby: Bogense
Kontakt
Internetadresse: http://www.d-s-r.dk 🌏
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=189426&B=DSR 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=189426&B=DSR 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-09-01 📅
Tilbudsfrist: 2017-10-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-09-06 📅
Startdato: 2018-02-01 📅
Slutdato: 2021-02-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 170-349248
EUT-S-nummer: 170
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal selv holde sig orienteret i CTM systemet, hvor spørgsmål/svar i forbindelse med udbudsproceduren offentliggøres. Hver tilbudsgiver kan alene afgive 1 tilbud. Ordregiver afgiver ikke kontrolbud. Tilbudsgiveres omkostninger i forbindelse med afgivelse af tilbud er ordregiver uvedkommende.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud med forhandling i henhold til Udbudslovens afsnit III. Udbuddet omfatter en rammeaftale med 1 leverandør. Efter modtagelse af første tilbud tager ordregiver stilling til om rammeaftalen skal tildeles på baggrund af første tilbud eller efter en forhandlingsrunde og fornyet endeligt tilbud. Såfremt ordregiver vælger en forhandlingsrunde er denne begrænset til 1 forhandlingsrunde med de 3 tilbudsgivere (forudsat der er 3 egnede tilbud), der har afgivet de 3 mest fordelagtige indledende tilbud. Ordregiver vil i så fald fremsende skriftlig opfordring til de 3 udvalgte tilbudsgivere om at deltage i forhandlingsmøde samt afgive fornyet og endeligt tilbud. Ordregiver yder ikke vederlag til deltagerne i forhandlingsmøderne.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Mad til hjemmeboende borgere hjemhørende i Nordfyns Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Ordregiver vil udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet de udelukkelsesgrunde, der er anført i Udbudslovens:

— § 135, § 136 og § 137, stk. 1 nr. 2

Ordregiver vil udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren ikke opfylder følgende minimumskrav til egnethed:

— Økonomisk formåen: Omsætningen i seneste afsluttede regnskabsår skal minimum være 10 000 000 DKK og egenkapitalen i seneste afsluttede regnskabsår skal minimum være 1 000 000 DKK.

— Teknisk/faglig formåen: Referencelisten skal minimum indeholde 2 referencer, der er udført i løbet af de sidste 3 år og som dokumenterer relevant og betydelig erfaring med daglig produktion og levering af mad

— Seneste kontrolrapport fra Fødevarestyrelsen må ikke give anledning til berettiget bekymring for om tilbudsgiver kan producere og håndtere madservice til ordregiver på fuldt betryggende vis.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Leverandøren skal i forbindelse med udførelse af opgaver under denne kontrakt efterleve ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter. Leverandøren er forpligtet til at sikre (herunder også hos eventuelle underleverandører) medarbejdere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.

Procedure
Hovedtræk af tildelingsproceduren:

Forud for tilbudsvurderingen foretager ordregiver en egnethedsvurdering af de indkomne tilbud. Blandt de egnede tilbud vil valg af leverandør ske ud fra det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af tildelingskriteriet:

— Bedste forhold mellem pris og kvalitet. Der henvises i øvrigt til pkt. II.2.4) i nærværende udbudsbekendtgørelse og udbudsbetingelsernes afsnit 3.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Dansk Servicerådgivning
Nationalt registreringsnummer: 17 26 33 82
Postby: Odense
Postnummer: 5000
Enhed: Stig Rytter
Land: Fyn 🏙️
Internetadresse: http://www.eu-supply.com/dsr.asp 🌏
URL for udbudsværktøjet: http://www.eu-supply.com/dsr.asp 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til § 7 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lbk nr. 593 af 2.6.2016 — kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postby: Valby
Postnummer: 2500
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 170-349248 (2017-09-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-01-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Nordfyns Kommune ønsker at udbyde madservice til hjemmeboende borgere. Udbuddet omfatter ikke levering af mad til borgere, der bor på kommunens plejecentre. Opgaven omfatter madservice med udbringning, dvs. produktion og levering af mad. Nordfyns Kommune har estimeret det samlede opgaveomfang til at udgøre ca. 1.122 portioner pr. uge (hovedretter). Hertil kommer biretter og madpakker. Madservice til hjemmeboende borgere er omfattet af Servicelovens regler om frit valg. Udbuddet gennemføres inden for rammerne af godkendelsesmodellen. Ordregiver ønsker således at indgå én aftale med en hovedleverandør, som kan levere madservice til ordregivers borgere, som bor i eget hjem. Madservice udbydes som en rammeaftale, da ordregiver ikke kender eller kan garantere, hverken hovedleverandør eller eventuelle andre leverandører, et køb af et bestemt omfang.

Den samlede værdi af udbuddet: 12 309 276 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-01-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-01-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 010-018765
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 170-349248
EUT-S-nummer: 10
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal selv holde sig orienteret i CTM systemet, hvor spørgsmål/svar i forbindelse med udbudsproceduren offentliggøres. Hver tilbudsgiver kan alene afgive ét tilbud. Ordregiver afgiver ikke kontrolbud. Tilbudsgiveres omkostninger i forbindelse med afgivelse af tilbud er ordregiver uvedkommende.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud med forhandling i henhold til Udbudslovens afsnit III. Udbuddet omfatter en rammeaftale med 1 leverandør. Efter modtagelse af første tilbud tager ordregiver stilling til om rammeaftalen skal tildeles på baggrund af første tilbud eller efter en forhandlingsrunde og fornyet endeligt tilbud. Såfremt ordregiver vælger en forhandlingsrunde er denne begrænset til én forhandlingsrunde med de 3 tilbudsgivere (forudsat der er 3 egnede tilbud), der har afgivet de 3 mest fordelagtige indledende tilbud. Ordregiver vil i så fald fremsende skriftlig opfordring til de 3 udvalgte tilbudsgivere om at deltage i forhandlingsmøde samt afgive fornyet og endeligt tilbud. Ordregiver yder ikke vederlag til deltagerne i forhandlingsmøderne.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Vægtning af pris: 50

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-01-04 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til § 7 i Lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr 593 af 02/06/2016 - kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1.

Kilde: OJS 2018/S 010-018765 (2018-01-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel (1 nye indkøb)

Restaurationsvirksomhed og servering

Servering af måltider