Lyd og lys

Danmarks Tekniske Universitet — DTU

DTU afholder hvert år flere store tilbagevendende arrangementer, til disse arrangementer har DTU behov for at benytte en eksterne leverandør til at sikre at afholdelse af arrangementerne sker planmæssigt og med høj præcision og kvalitet. Derudover vil der være ad hoc-arrangementer, disse kan både afholdes i og omkring hovedbygningen, hvor ovennævnte arrangementer ligeledes afholdes, eller på et DTU's Campi i Lyngby, Ballerup eller Roskilde (Risø). Konkret vil DTU's nye samarbejdspartner være ansvarlig for levering, opsætning, betjening, afvikling, nedtagning og bortkørsel af komplet lyd-, AV- og lysudstyr. Derudover vil der være levering, opsætning, nedtagning og bortkørsel af yderligere scenemateriel. Herunder fornøden bemanding og beredskab til afviklingen af arrangementerne. DTU er interesseret i et tættere samarbejde og specielt inden afvikling af årsfesten skal det forventes at der afholdes en række møder i ugerne op til.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-12-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-11-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2017-11-20 Udbudsbekendtgørelse
2018-01-26 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2017-11-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forlystelser, kultur og sport
Referencenummer: 17/12940
Kort beskrivelse:
DTU afholder hvert år flere store tilbagevendende arrangementer, til disse arrangementer har DTU behov for at benytte en eksterne leverandør til at sikre at afholdelse af arrangementerne sker planmæssigt og med høj præcision og kvalitet. Derudover vil der være ad hoc-arrangementer, disse kan både afholdes i og omkring hovedbygningen, hvor ovennævnte arrangementer ligeledes afholdes, eller på et DTU's Campi i Lyngby, Ballerup eller Roskilde (Risø). Konkret vil DTU's nye samarbejdspartner være ansvarlig for levering, opsætning, betjening, afvikling, nedtagning og bortkørsel af komplet lyd-, AV- og lysudstyr. Derudover vil der være levering, opsætning, nedtagning og bortkørsel af yderligere scenemateriel. Herunder fornøden bemanding og beredskab til afviklingen af arrangementerne. DTU er interesseret i et tættere samarbejde og specielt inden afvikling af årsfesten skal det forventes at der afholdes en række møder i ugerne op til.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forlystelser, kultur og sport 📦
Yderligere CPV-kode: Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Tekniske Universitet — DTU
Postadresse: Anker Engelunds Vej 1
Postnummer: 2800
Postby: Kongens Lyngby
Kontakt
Internetadresse: http://www.dtu.dk 🌏
E-mail: miani@adm.dtu.dk 📧
Telefon: +45 45251091 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=198827&B=DTU 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=198827&B=DTU 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-11-20 📅
Tilbudsfrist: 2017-12-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-11-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 224-466352
EUT-S-nummer: 224

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 2 500 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 2 500 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Der er mulighed for 2 x 12 måneders forlængelse.
Beskrivelse af mulighederne:
Af udbudsmaterialets bilag 1 og bilag 2 fremgår hvilke optioner der er omfattet af udbuddet.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Dette fremgår af udbudsmaterialet.
Økonomisk og finansiel stilling: Dette fremgår af udbudsmaterialet.
Teknisk og faglig kompetence: Dette fremgår af udbudsmaterialet.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2017-12-22 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 30060946
Kontakt
Enhed: Michael Winther Allerup
Internetadresse: www.dtu.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/165863 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=198827&B=DTU 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over prækvalifikation:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1.
Vis mere
Klage over tildeling af en kontrakt:
Klage over tildeling af en kontrakt skal være indgivet 45 kalenderdage, efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har tildelt/indgået kontrakt, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 1.
Vis mere
Klage over tildeling under en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud):
Klage over tildeling af en kontrakt under en rammeaftale med genåbning af konkurrencen skal være indgivet 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen er tildelt/indgået, hvis denne underretning indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 2.
Vis mere
Klage over tildeling af en rammeaftale:
Klage over tildeling af en rammeaftale skal være indgivet 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 3.
Vis mere
Klage over direkte tildeling:
Klage over, at ordregiver i strid med udbudsloven har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder en begrundelse for ordregivers beslutning om at tildele kontrakten direkte, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 3.
Vis mere
Klage over offentlige indkøb under tærskelværdien:
Klage over overtrædelser af indkøb under tærskelværdien skal være indgivet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, hvem ordregiver har besluttet at indgå kontrakt med, hvis underretningen indeholder en begrundelse; og 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, hvis underretningen indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 4, nr. 1 og 2. Klage over prækvalifikation for indkøb under tærskelværdien skal være indgivet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 5.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 224-466352 (2017-11-20)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-01-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
DTU afholder hvert år flere store tilbagevendende arrangementer, til disse arrangementer har DTU behov for at benytte en eksterne leverandør til at sikre at afholdelse af arrangementerne sker planmæssigt og med høj præcision og kvalitet. Derudover vil der være ad hoc arrangementer, disse kan både afholdes i og omkring hovedbygningen, hvor ovennævnte arrangementer ligeledes afholdes, eller på et DTU’s Campi i Lyngby, Ballerup eller Roskilde (Risø). Konkret vil DTU’s nye samarbejdspartner være ansvarlig for levering, opsætning, betjening, afvikling, nedtagning og bortkørsel af komplet lyd-, AV- og lysudstyr. Derudover vil der være levering, opsætning, nedtagning og bortkørsel af yderligere scenemateriel. Herunder fornøden bemanding og beredskab til afviklingen af arrangementerne. DTU er interesseret i et tættere samarbejde og specielt inden afvikling af årsfesten skal det forventes at der afholdes en række møder i ugerne op til.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 2 200 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
Postby: Kgs. Lyngby

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-01-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-01-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 020-042056
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 224-466352
EUT-S-nummer: 20

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejde
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Vægtning af pris: 25

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-01-26 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Nævnenes hus, Toldboden 2
Kilde: OJS 2018/S 020-042056 (2018-01-26)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden
Produkter/tjenester:
Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og... Forlystelser, kultur og sport