Kontrakt vedrørende drift, support og asset management ydelser

Greve Kommune

Udbuddet vedrører en outsourcingkontrakt vedrørende levering af drift, support og asset management ydelser i relation til Greve Kommunes It-infrastruktur. Greve Kommune har tidligere udbudt driften og vedligeholdelsen af sin IT-infrastruktur, men udbyder nu også sin servicedesk. Udbuddet omfatter transition og transformation, herunder migrering og konvertering, af Greve Kommunes nuværende IT-miljøer og data hos Greve Kommunes nuværende driftsleverandør til de etablerede miljøer eller cloud-tjeneste hos den overtagende driftsleverandør samt asset management af Greve Kommunes hardware og softwaremiljø.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-05-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-03-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• GlobalConnect A/S

Hvem?

• Greve Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-03-19	Udbudsbekendtgørelse
2017-07-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-03-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Programpakker og informationssystemer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Greve Kommune
Postadresse: Rådhusholmen 10
Postnummer: 2670
Postby: Greve
Kontakt
Internetadresse: http://www.greve.dk/ 🌏
E-mail: it-udbud@greve.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.greve.dk/itudbud 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-03-19 📅
Tilbudsfrist: 2017-05-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-03-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 058-107981
EUT-S-nummer: 58
Yderligere oplysninger

Den i pkt. II.1.5) og pkt. II.2.6) anslåede værdi omfatter den samlede kontraktperiode inkl. optioner på forlængelse af kontrakten (5 + 2 år).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 35 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Den udbudte ydelse består i levering af drift af Greve Kommunes IT-infrastruktur, supportering af de leverede ydelser inkl. servicedesk samt asset management på PC'ere i Greve Kommunes administration, tilhørende institutioner og skoler, herunder bl.a. klargøring og opsætning af nyt hardware, fremstilling og vedligeholdelse af software pakker og images samt deployment. Den udbudte ydelse er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

Anslået værdi uden moms: 35 000 000 DKK 💰
Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Greve Kommune kan forlænge kontraktens løbetid med 2 gange 12 måneder.
Yderligere oplysninger:

Den i pkt. II.1.5) og pkt. II.2.6) anslåede værdi omfatter den samlede kontraktperiode inkl. optioner på forlængelse af kontrakten (5 + 2 år).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten indeholder bestemmelser om overholdelse af CSR-forpligtelser samt en arbejdsklausul. Der henvises til udbudsmaterialet for en nærmere beskrivelse.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2017-05-02 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 14:00
Yderligere oplysninger: Det er ikke muligt for tilbudsgiverne at overvære åbningen af tilbuddene.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 44023911
Kontakt
Enhed: Change Manager Kim E. Herrun
URL til dokumenter: http://www.greve.dk/itudbud 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Greve Kommune har i september 2016 i EU-Tidende under nr. 2016/S 172-309096 udbudt en tilsvarende ydelse, men dette udbud er efterfølgende blevet annulleret. I forhold til udbuddet fra september 2016 er den væsentligste ændring, at leverandørens vederlag for transitionsydelser skal faktureres over kontraktens 5-årige levetid, og at leverandøren skal stille en bankgaranti som sikkerhed for sine forpligtelser i henhold til kontrakten. Derudover er en del af de krav, som i det tidligere udbud var konkurrencekrav, gjort til mindstekrav. Derudover er der foretaget flere andre, mindre tilpasninger af udbudsbetingelser, kontrakt og bilag, herunder indsat bestemmelser i kontrakten om overholdelse af CSR-forpligtelser samt en arbejdsklausul.

Størstedelen af udbudsmaterialet er fuldt tilgængeligt på http://www.greve.dk/itudbud Greve Kommune vurderer dog, at bilag 13 og bilag 8.3.b til den udbudte kontrakt indeholder fortrolige oplysninger om Greve Kommunes it-infrastruktur og it-sikkerhedspolitik, som ikke bør gøres offentligt tilgængelige. Tilbudsgiver kan få tilsendt disse bilag ved at rette skriftlig henvendelse til Greve Kommunes kontaktperson, jf. pkt. I.1), hvorefter tilbudsgiver vil få tilsendt en kort erklæring om fortrolighed, som skal afgives inden udlevering af de nævnte bilag, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.1.3.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Eventuel klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt, jf. lov om Klagenævnet for Udbud af 12.5.2010 med senere ændringer.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 058-107981 (2017-03-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-07-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbud af en outsourcingkontrakt vedrørende levering af drift, support og asset management ydelser i relation til Greve Kommunes IT-infrastruktur.

Den samlede værdi af udbuddet: 35 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-07-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-07-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 131-268400
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 058-107981
EUT-S-nummer: 131

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den udbudte kontrakt vedrører levering af drift af Greve Kommunes IT-infrastruktur, supportering af de leverede ydelser inkl. servicedesk samt asset management på PC'ere i Greve Kommunes administration, tilhørende institutioner og skoler, herunder bl.a. klargøring og opsætning af nyt hardware, fremstilling og vedligeholdelse af software pakker og images samt deployment.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Kvalitetskriterium (navn): Leverancesikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Vægtning af pris: 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-07-06 📅
Kilde: OJS 2017/S 131-268400 (2017-07-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)