Kontrakt om managementkonsulentbistand i forbindelse med fusionen mellem Professionshøjskolerne UCC og Metropol

Professionshøjskolen Metropol

Professionshøjskolerne UCC og Metropol har besluttet at igangsætte en fusionsproces. Professionshøjskolerne har i den forbindelse et presserende behov for højt kvalificeret managementkonsulentbistand til at bistå med understøttelse af fusionsprocessens indledende fase, særligt i forbindelse med udarbejdelse af fusionsgrundlaget for sammenlægningen. Opgaverne er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet. Der er tale om en presserende og intensiv opgave, der skal udføres inden for en kortere periode.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-05-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-05-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Valcon A/S

Hvem?

• Professionshøjskolen Metropol

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-05-02	Udbudsbekendtgørelse
2017-06-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-05-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Konsulenttjenesteydelser
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Konsulenttjenesteydelser 📦
Yderligere CPV-kode: Konsulentvirksomhed i forbindelse med forretningsanalyser 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Professionshøjskolen Metropol
Postadresse: Tagensvej 18
Postnummer: 2200
Postby: København N
Kontakt
Internetadresse: https://www.phmetropol.dk/ 🌏
E-mail: nkp@phmetropol.com 📧
Telefon: +45 28752937 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=185623&B=KA 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=185623&B=KA 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-05-02 📅
Tilbudsfrist: 2017-05-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-05-05 📅
Slutdato: 2018-04-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 087-169936
EUT-S-nummer: 87
Yderligere oplysninger

I relation til punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 3 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse: Der henvises til II.1.4) ovenfor samt beskrivelsen i udbudsmaterialet.
Anslået værdi uden moms: 3 000 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:

I relation til punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:

En liste over de op til 5 betydeligste sammenlignelige tjenesteydelser, jf. punkt II.1.4) og II.2.4), som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år inden tilbudsfristen.

Kun referencer, der vedrører tjenesteydelser som er udført på tidspunktet for tilbudsafgivelse, vil blive tillagt betydning.

Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke tjenesteydelser leverancen nærmere vedrørte, samt tilbudsgivers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager).

Ved angivelse af dato for leverancen bedes tilbudsgiver datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive hvordan datoen er angivet.

Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om tilbudsgiver er en enkelt virksomhed, om tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).

Såfremt der angives mere end 5 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 5 første referencer. Referencer her ud over vil der blive set bort fra.

Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders faglige kvalifikationer eller faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af tjenesteydelserne, som kontrakten omfatter, jf. punkt II.2.4), skal de konkrete dele af tjenesteydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som tilbudsgiver baserer sig på.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet.

Der henvises til ordregivers guide til ESPD, der er vedlagt udbudsmaterialet.

Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Baserer en virksomheden sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre, skal virksomheden i forbindelse med ansøgningen dokumentere at råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten ved at fremlægge en støtteerklæring eller anden dokumentation for, at ansøgeren eller tilbudsgiveren faktisk råder over den nødvendige tekniske og faglige formåen. Det skal dokumenteres, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. I modsat fald vil ordregiver ikke lægge vægt på andre enheders formåen.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et krav, at tilbudsgiver har mindst 1 relevant reference, der demonstrerer erfaring med en tilsvarende tjenesteydelse, jf. beskrivelsen af opgaven i udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.4)

Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.C.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30.6.2014.

Kontrakten stiller krav om overholdelse af persondatalovgivningen.

Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Fremskyndet procedure:

Fusionen har været under forberedelse i en periode, men det har i sagens natur været nødvendigt at hemmeligholde arbejdet, hvorfor det først nu, hvor beslutningen om at gennemføre fusionen endeligt er truffet, og internt og eksternt er blevet offentliggjort, har været muligt at udbyde opgaven. Det har således været en meget begrænset personkreds, der har haft kendskab til fusionsplanerne for uddannelsesinstitutionerne. Efter offentliggørelse af beslutningen er det yderst nødvendigt at sikre, at fusionen bliver gennemført inden for kortest mulig tid for at sikre, at man minimerer den usikkerhed, som en sådan proces skaber for særligt medarbejdere, studerende og uddannelserne på professionshøjskolerne generelt. Det er vigtigt for institutionernes effektive drift, at beslutningen effektueres hurtigt.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2017-05-18 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:00
Yderligere oplysninger: Tilbudsgiverne er ikke berettiget til at overvære tilbudsåbningen.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 30891732
Navn på ordregivende myndighed: Professionshøjskolen UCC
Nationalt registreringsnummer: 30787986
Postadresse: Humletorvet 3
Postby: København V
Postnummer: 1799
Land: Byen København 🏙️
Kontakt
Enhed: Nicolai Kragh Petersen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/281426 🌏
Internetadresse: https://ucc.dk/ 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=185623&B=KA 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). Her tilgås udbuddet under »Igangværende offentlige udbud«. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger.

Hvis tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste oploadede udgave være den gældende.

Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den [angiv dato]. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.

Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation og afgivelse af bud vil blive offentliggjort på

http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=185623&B=KA

Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever proble-mer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14.

Tilbudsgiver skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Der henvises til ordregivers guide til ESPD.

Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, frem-lægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§151-152, jf.§ 153.

I relation til punkt II.2.9) bemærkes, at hver tilbudsgiver kun kan indgive ét tilbud.

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 087-169936 (2017-05-02)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-06-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: nkp@phmetropol.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-06-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-06-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 123-250071
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 087-169936
EUT-S-nummer: 123

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Der henvises til II.1.4 ovenfor samt beskrivelsen i udbudsmaterialet.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 35 %
Kvalitetskriterium (navn): Tidsplan og løsningsbeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Vægtning af pris: 25 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-05-30 📅

Reference
Yderligere oplysninger

Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation og afgivelse af bud vil blive offentliggjort på http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=185623&B=KA.

— o0o-

Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i ud-budslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiver har fremlagt til-strækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Kilde: OJS 2017/S 123-250071 (2017-06-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger (19 nye indkøb)

Sociale foranstaltninger og hermed beslægtet virksomhed (12)

Sociale foranstaltninger (12)

Sociale foranstaltninger, ikke omfattende institutionsophold (12)

Vejledning og rådgivning (12)