Kontrakt om levering og vedligeholdelse af ESDH-system
Folkekirkens It
Udbuddet omfatter indgåelse af en kontrakt vedrørende anskaffelse, vedligeholdelse og videreudvikling af en ESDH-løsning til Folkekirkens It.
DeadlineFristen for modtagelse af bud var på 2017-03-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-02-15.
LeverandørerFølgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem? Hvad?- • Programmelrelaterede tjenester › Implementering af programmel
- • Programmelrelaterede tjenester › Levering af programmel
- • Programmelrelaterede tjenester › Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester
- • Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb › Datamatsupporttjenester
- • Danmark
Indkøbshistorik
| Dato | Dokument |
|---|---|
| 2017-02-15 | Udbudsbekendtgørelse |
| 2017-11-16 | Bekendtgørelse om indgåede kontrakter |
Udbudsbekendtgørelse (2017-02-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Implementering af programmel 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️
Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Folkekirkens It
Postadresse: Rådhusstræde 2
Postnummer: 1466
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.folkekirkensit.dk 🌏
E-mail: bki@ramboll.com 📧
Telefon: +45 51618264 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=179841&B=DK_UDBUD 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=179841&B=DK_UDBUD 🌏
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-02-15 📅
Tilbudsfrist: 2017-03-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-02-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 034-061652
EUT-S-nummer: 34
Yderligere oplysninger
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 8 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Anslået værdi uden moms: 8 000 000 DKK 💰
Varighed: 72 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges i 2 perioder af hver 12 måneders varighed.
Beskrivelse af mulighederne:
Yderligere oplysninger:
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos Leverandøren.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Økonomisk og finansiel stilling:
Mindstekrav til niveauet:
Teknisk og faglig kompetence:
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 27206808
Kontakt
Enhed: Birger Kidmose
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/278774 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=179841&B=DK_UDBUD 🌏
Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser:
Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/om-klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2017/S 034-061652 (2017-02-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter indgåelse af en kontrakt vedrørende anskaffelse, vedligeholdelse og videreudvikling af en ESDH-løsning til Folkekirkens It.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Implementering af programmel 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️
Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Folkekirkens It
Postadresse: Rådhusstræde 2
Postnummer: 1466
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.folkekirkensit.dk 🌏
E-mail: bki@ramboll.com 📧
Telefon: +45 51618264 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=179841&B=DK_UDBUD 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=179841&B=DK_UDBUD 🌏
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-02-15 📅
Tilbudsfrist: 2017-03-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-02-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 034-061652
EUT-S-nummer: 34
Yderligere oplysninger
I henhold til Udbudslovens § 49, stk. 2 om opdeling i delkontrakter (opdel eller-forklar-princippet) er det ordregivernes vurdering, at anskaffelsen ikke med fordel kan opdeles, idet der er tale om udbud af en samlet systemanskaffelse med tilhørende sammenhængende ydelser, som er vurderet til hverken it-strategisk eller teknisk at være egnet til at opdele i delaftaler.
Vis mere
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 8 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter indgåelse af en kontrakt vedrørende anskaffelse, vedligeholdelse, videreudvikling af en ESDH-løsning til 500-600 brugere som skal kunne tildeles profiler som chefer, sagsbehandlere og/- eller journalførere. Løsningen skal understøtte Kirkeministeriets, Stifterne og Provstiernes digitale administrative processer og sagsgange, bl.a. i forbindelse med indgående og udgående kommunikation, journalisering, sagsbehandling, ministerforelæggelse, procesunderstøttelse og styrings- og ledelsesinformation samt aflevering af elektronisk arkiv til Rigsarkivet. ESDH løsningen skal tilvejebringe avanceret funktionalitet til at understøtte de dagsordens og mødeprocesser, der forefindes i regi af Stiftsråd og Provstiudvalg. Ligeledes skal mindre avanceret møde/dagsordensfunktionalitet stilles til rådighed for departementets brugere især i en sammenhæng hvor ledelsen afholder møder.
Vis mere
ESDH løsningen skal tillige anvendes af ca. 800-1 000 brugere, som er folkevalgte medlemmer af udvalg, med en læseadgang skal kunne få adgang til at fremsøge dokumenter i et nærmere defineret udsnit af systemet.
Ved denne tredje anskaffelse af et ESDH-system, ønsker ordregiver at anskaffe et system, som kan interagere med andre systemer eksempelvis sådan at ESDH-systemet i en arbejdsproces indgår på lige fod med f.eks. et lønsystem i forbindelse med en præsteansættelse eller byggesagsbehandling.
Vis mere
ESDH løsningen skal også understøtte adgang og sagsbehandling via mobile løsninger. Såfremt det leverede system er modulopbygget, således at forelæggelses- og dagsordensfunktionalitet er egne moduler, skal forelæggelsesfunktionaliteten anvendes af ca. 50 brugere ligesom den fulde dagsorden funktionalitet skal anvendes af ca. 200 brugere.
Vis mere
Omfattet af opgaven er endvidere integrationer via veldefinerede grænseflader til øvrige systemer, eksempelvis CPR og Digital Post.
Brugeradministration i systemet skal kunne ske via AD og Microsoft Identity Manager
Ud over systemet, så omfatter leverancen også en række optioner, jf. også punkt II.2.11).
Option 1-2: Funktionel understøttelse af præsteansættelse og byggesager, som kan interagere med andre systemer sådan at ESDH-systemet i en arbejdsproces indgår på lige fod med f.eks. et lønsystem i forbindelse med en præsteansættelse eller byggesagsbehandling.
Vis mere
Option 3-10: Konvertering af lukkede og åbne sager med eksisterende data fra henholdsvis en eksisterende cBrain løsning og en eksisterende Acadre løsning, hvor både udlæsning og indlæsning af data indgår.
Option 10-14: Kurser for brugere og administratorer /teknikere.
Udbuddet omfatter en kontrakt, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, idet
kontrakten både omfatter Leverandørens pligt til at levere det ovenfor angivne, ligesom der vil indgå et element
af en rammeaftale i forbindelse med Kundens muligheder for videreudvikling af digitale processer.
Varighed: 72 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges i 2 perioder af hver 12 måneders varighed.
Beskrivelse af mulighederne:
Option 1-2: Funktionel understøttelse af præsteansættelse og byggesager, som kan interagere med andre systemer sådan at ESDH-systemet i en arbejdsproces indgår på lige fod med f.eks. et lønsystem i forbindelse med en præsteansættelse eller byggesagsbehandling.
Vis mere
Option 3-10: Konvertering af lukkede og åbne sager med eksisterende data fra henholdsvis en eksisterende cBrain løsning og en eksisterende Acadre løsning, hvor både udlæsning og indlæsning af data indgår.
Option 10-14: Kurser for brugere og administratorer /teknikere.
I henhold til Udbudslovens § 49, stk. 2 om opdeling i delkontrakter (opdel eller-forklar-princippet) er det ordregivernes vurdering, at anskaffelsen ikke med fordel kan opdeles, idet der er tale om udbud af en samlet systemanskaffelse med tilhørende sammenhængende ydelser, som er vurderet til hverken it-strategisk eller teknisk at være egnet til at opdele i delaftaler.
Vis mere
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos Leverandøren.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Liste over og kort beskrivelse af betingelser:
Ansøger skal som en del af sin anmodning om prækvalifikation aflevere et »fælles europæisk udbudsdokument« (også kaldet »ESPD-dokumentet«), hvori ansøger skal afgive erklæringer om følgende forhold:
A. Hvorvidt ansøgeren er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1-6, og stk.2 og stk. 3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om deltagelse i kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandlinger, hvidvaskning, børnearbejde, ubetalt forfalden gæld mv.), og
Vis mere
B. Hvorvidt ansøgeren er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 136, nr. 1-3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om interessekonflikter, konkurrencefordrejning, groft urigtige oplysninger mv.), og
C. Hvorvidt ansøgeren er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (vedrører konkurs, insolvens- eller likvidationsbehandling, rekonstruktion, indstillet erhvervsvirksomhed og lignende situationer).
Ordregiver kan ikke tage erklæringer i betragtning, som er afgivet på anden vis end via ESPD-dokumentet.
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD-dokument som omfatter ovennævnte erklæringer.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske/finansielle formåen og/eller teknisk/faglige formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD-dokument som omfatter ovennævnte erklæringer.
Vis mere
III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet:
- Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet.
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:
Ansøger skal som en del af sin anmodning om prækvalifikation aflevere et »fælles europæisk udbudsdokument« (også kaldet »ESPD-dokumentet«), hvori ansøger skal afgive erklæringer om følgende forhold:
1. Ansøgers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed).
Ordregiver kan ikke tage erklæringer i betragtning, som er afgivet på anden vis end via ESPD-dokumentet.
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD-dokument som omfatter ovennævnte erklæringer.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. enheder indenfor samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD-dokument som omfatter ovennævnte erklæringer.
Vis mere
Det er et mindstekrav, at ansøgers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed) skal være positiv.
Ved tilbud fra konsortier og tilbud med underleverandører: Der vil ved vurderingen af egenkapitalen ske en sammenlægning af konsortiedeltagernes eller hovedleverandøren/underleverandørens økonomiske nøgletal i form af angivne egenkapital for den enkelte enhed med henblik på at beregne den samlede egenkapital for konsortiet eller hovedleverandøren / underleverandøren i sin helhed. Den opgjorte egenkapital skal samlet være positiv.
Vis mere
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:
Ansøger skal som en del af sin anmodning om prækvalifikation aflevere et »fælles europæisk udbudsdokument« (også kaldet »ESPD-dokumentet«), hvori ansøger skal afgive følgende:
1. Forelæggelse af en liste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år.
Ordregiver ser gerne, at ansøger for hver beskrivelse af tilsvarende tjenesteydelser redegør for kundenavn (modtagere), beløb og tidspunkt (datoer) samt referenceopgavens relevans og sammenlignelighed i forhold til den udbudte kontraktgenstand (beskrivelse), jf. pkt. II.2.4).
Vis mere
Der gøres særligt opmærksom på, at ansøger ved udfyldelsen af sine referencer i ESPD-dokumentet i feltet »beskrivelse« skal sørge for, at beskrivelserne af de enkelte referencer er fyldige og fyldestgørende, således at ordregiver kan vurdere referencerne i forhold til, hvorvidt og i hvilket omfang de er udtryk for tilsvarende tjenesteydelser, således som de er udtrykt i udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.4).
Vis mere
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af tjenesteydelserne, skal de pågældende konkrete dele af tjenesteydelserne udføres af den enhed, som ansøgeren baserer sin ansøgning på, jf. udbudslovens § 144, stk. 3.
Vis mere
Ordregiver kan ikke tage referencer i betragtning, som er afgivet på anden vis end via ESPD-dokumentet.
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD-dokument som omfatter ovennævnte referencer.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD-dokument som omfatter ovennævnte referencer.
Vis mere
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Det vil være et kontraktmæssigt krav, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer medarbejderne løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Ved opfyldelse af Kontrakten, jf. ovenfor, forstås arbejde udført i Danmark med henblik på Kontraktens opfyldelse
Vis mere
Øvrige kontraktudførelsesvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:
Ved en eventuel begrænsning af antallet af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ordregiver ved udvælgelsen lægge vægt på de tekniske og finansielle oplysninger, som beskrevet under pkt. III, idet følgende indgår i vurderingen:
De mest relevante referencer, vurderet på grundlag af de i ESPD-dokumentet angivne referencer i forhold til det i punkt II.2.4) anførte og efterspurgte.
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 27206808
Kontakt
Enhed: Birger Kidmose
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/278774 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=179841&B=DK_UDBUD 🌏
Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser:
Vedligeholdelse og videreudvikling forventes genudbudt ved kontraktophør, med mindre ordregiver vil anskaffe et nyt ESDH-system.
Udbudsforretningen gennemføres som et udbud med forhandling. Alene prækvalificerede ansøgere har mulighed for at afgive foreløbigt tilbud og deltage i forhandlingsfasen. Anmodning om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.1.1)-III.1.3) angivne betingelser for deltagelse. Oplysningerne kan alene afgives ved udfyldelse af ESPD-dokumentet. Hver ansøger kan alene indsende 1 anmodning om prækvalifikation.
Vis mere
II.1.5) og punkt II.2.6): De anførte værdiangivelser er alene anslåede værdiangivelser, der afhænger af kontraktforløbet, hvorfor værdiangivelserne er behæftet med en vis usikkerhed. Værdien af kontrakten kan således både være større og mindre. Værdiangivelsen er samtidig udtryk for et estimeret spænd, således at kontraktens anslåede spænd udgør 7 000 000-9 000 000 DKK. II.2.7): Kontraktens varighed relateres til kontraktens løbende ydelser og regnes derfor fra systemets levering (bestået overtagelsesprøve). III.1): Ansøgere udelukkes fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens §§ 135-136 og/eller den frivillige udelukkelsesgrund i Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, finder anvendelse, medmindre Udbudsloven giver mulighed for at undlade at udelukke tilbudsgiveren (jf. herunder lovens § 138). III.1: Ordregiverne kan på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren anmode ansøger/tilbudsgiver om at fremlægge (endelig) dokumentation for de forhold, der er blevet erklæret i ESPD-dokumentet, jf. Udbudslovens§ 151, stk. 2. Ordregiver kan anmode ansøger/tilbudsgiver om at supplere eller præcisere modtaget dokumentation. I så fald skal den efterspurgte dokumentation fremsendes inden en kortere tidsfrist, der fastsættes af ordregiver. Manglende fremsendelse af efterspurgt dokumentation kan føre til udelukkelse af den pågældende ansøger/tilbudsgiver fra udbudsproceduren.
Vis mere
Følgende dokumentation vil blive krævet for opfyldelse af de obligatoriske de udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1-6, og stk. 3 og/eller de frivillige udelukkelsesgrunde I Udbudslovens § 137, stk. 1. nr. 2: For danske virksomheder: A. Serviceattest. B. Såfremt der er udenlandske medlemmer af bestyrelse, direktion og/eller tilsynsråd i virksomheden, skal der — som supplement til en serviceattest, der er ældre end 30.1.2017 — yderligere indhentes en straffeattest i Danmark for de pågældende personer, idet serviceattesten alene dækker danske forhold. For udenlandske virksomheder:
Vis mere
1. Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at ansøgeren eller tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1. 2. Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at ansøgeren eller tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i de i § 135,stk. 3, og § 137, stk. 1, nr. 2 nævnte tilfælde. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der anvendes en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret. Følgende dokumentation vil blive krævet i forhold til konsortier, såfremt det er relevant: Erklæring om konsortiedannelse. Der er i udbudsmaterialet vedlagt erklæring, der kan anvendes som dokumentation. Følgende dokumentation vil blive krævet i forhold til støtteerklæring fra underleverandører, som ansøger baserer sig på, jf. Udbudslovens § 144, stk. 2, i det omfang det er relevant:
Vis mere
— Støtteerklæring i forhold til økonomisk og finansiel formåen
— Støtteerklæring i forhold til teknisk og faglig formåen.
Der er i udbudsmaterialet vedlagt støtteerklæringer, der kan anvendes som dokumentation, såfremt det er relevant.
Sproget i nærværende udbudsforretning er dansk, jf. punkt V.2.4). Tilbud skal afgives på dansk. Teknisk dokumentation — men ikke brugervejledninger — kan være på engelsk.
Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/om-klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der gælder visse lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv.
En virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Vis mere
Klage over udbud, der ikke vedrører prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2017/S 034-061652 (2017-02-15)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-11-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 10 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-11-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-11-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 223-464138
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 034-061652
EUT-S-nummer: 223
Yderligere oplysninger
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Yderligere oplysninger:
Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Systemets kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Kvalitetskriterium (navn): Proces og vedligeholdelses kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Vægtning af pris: 25
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-09-27 📅
Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Kilde: OJS 2017/S 223-464138 (2017-11-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 10 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-11-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-11-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 223-464138
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 034-061652
EUT-S-nummer: 223
Yderligere oplysninger
I henhold til Udbudslovens § 49, stk. 2 om opdeling i delkontrakter (opdel eller-forklar-princippet) er det ordregivers vurdering, at anskaffelsen ikke med fordel kan opdeles, idet der er tale om udbud af en samlet systemanskaffelse med tilhørende sammenhængende ydelser, som er vurderet til hverken it-strategisk eller teknisk at være egnet til at opdele i delaftaler.
Vis mere
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Kontrakten omfatter anskaffelse, vedligeholdelse, videreudvikling af en ESDH-løsning til 500-600 brugere som skal kunne tildeles profiler som chefer, sagsbehandlere og/- eller journalførere. Løsningen skal understøtte Kirkeministeriets, Stifterne og Provstiernes digitale administrative processer og sagsgange, bl.a. i forbindelse med indgående og udgående kommunikation, journalisering, sagsbehandling, ministerforelæggelse, procesunderstøttelse og styrings- og ledelsesinformation samt aflevering af elektronisk arkiv til Rigsarkivet. ESDH løsningen skal tilvejebringe avanceret funktionalitet til at understøtte de dagsordens og mødeprocesser, der forefindes i regi af Stiftsråd og Provstiudvalg. Ligeledes skal mindre avanceret møde/dagsordensfunktionalitet stilles til rådighed for departementets brugere især i en sammenhæng hvor ledelsen afholder møder.
Vis mere
Option 1-2: Funktionel understøttelse af præsteansættelse og byggesager, som kan interagere med andre systemer sådan at ESDH-systemet i en arbejdsproces indgår på lige fod med fx et lønsystem i forbindelse med en præsteansættelse eller byggesagsbehandling.
Vis mere
Udbuddet omfatter en kontrakt, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, idet kontrakten både omfatter Leverandørens pligt til at levere det ovenfor angivne, ligesom der vil indgå et element af en rammeaftale i forbindelse med Kundens muligheder for videreudvikling af digitale processer.
Vis mere
I henhold til Udbudslovens § 49, stk. 2 om opdeling i delkontrakter (opdel eller-forklar-princippet) er det ordregivers vurdering, at anskaffelsen ikke med fordel kan opdeles, idet der er tale om udbud af en samlet systemanskaffelse med tilhørende sammenhængende ydelser, som er vurderet til hverken it-strategisk eller teknisk at være egnet til at opdele i delaftaler.
Vis mere
Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Systemets kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Kvalitetskriterium (navn): Proces og vedligeholdelses kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Vægtning af pris: 25
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-09-27 📅
Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
- It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)
- Computer backup og katalogkonvertering
- Datamatnetværkstjenester
- Datatjenester
- Internettjenester
- Konsulentvirksomhed vedrørende maskinel
- Programmering af software og konsulentvirksomhed (3)
- Revision og testning af computer
- Servicevirksomhed i forbindelse med datamater
- Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb (1)