Region Syddanmark ønsker at indgå aftale om anskaffelse, implementering samt service og vedligehold af en ny EPJ/PAS-løsning. Løsningen har fået navnet EPJ-Syd og skal patientsikkert, brugervenligt og hurtigt understøtte de kliniske samt en række administrative arbejdsgange i Region Syddanmark. Der ønskes således en velafprøvet og solid EPJ/PAS-løsning, som allerede er i drift på andre hospitaler i det danske sundhedsvæsen eller lignende. Der er således ikke tale om et udviklingsprojekt, men derimod anskaffelse af en velafprøvet løsning, som kan ibrugtages på relativt kort tid.
EPJ-Syd skal være et effektivt værktøj i klinikernes daglige arbejde, herunder levere gode svartider til brugerne. Desuden skal EPJ-Syd give mulighed for øget patientinddragelse i behandlingsforløb og muliggøre mobile arbejdsgange i klinikken. EPJ-Syd skal også understøtte den udvikling og de forbedringstiltag, som Region Syddanmark står overfor i fremtiden.
Der henvises til øvrig beskrivelse i punkt II.2.4).
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2017-07-27.
Indkøbet blev offentliggjort på 2017-06-26.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2019-05-27) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Navn: Region Nordjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190941
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postby: Aalborg Øst
Postnummer: 9220
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Lasse Stender
E-mail: lasse.stender@rn.dk📧
Region: Nordjylland🏙️
URL: www.rn.dk🌏
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Kontrakt om anskaffelse, vedligeholdelse og udvikling af elektronisk patientjournal (EPJ) og patientadministrativt system (PAS)
2018-018261”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Kort beskrivelse:
“Indkøb af EPJ/PAS-løsning i Region Nordjylland i henhold til option indeholdt i Region Syddanmarks udbud nr. 2017/S 123-249556 af nyt EPJ/PAS-løsning til...”
Kort beskrivelse
Indkøb af EPJ/PAS-løsning i Region Nordjylland i henhold til option indeholdt i Region Syddanmarks udbud nr. 2017/S 123-249556 af nyt EPJ/PAS-løsning til Region Syddanmark, jf. udbudsmaterialets bilag 20 og den oprindelige udbudsbekendtgørelses punkt II.2.11).
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 838 709 712 💰
Region Nordjylland ønsker at foretage indkøb af EPJ/PAS-løsning i Region Nordjylland i henhold til option indeholdt i Region Syddanmarks udbud nr. 2017/S 123-249556 af nyt EPJ/PAS-løsning til Region Syddanmark, jf. udbudsmaterialets bilag 20 og den oprindelige udbudsbekendtgørelses punkt II.2.11). Kontrakten agtes indgået med Systematic A/S, der vandt udbuddet i Region Syddanmark, hvor EPJ/PAS-løsningen er under implementering. Se også bekendtgørelse nr. 2018/S 099-226749 om Region Syddanmarks tildeling af kontrakten til Systematic A/S.
Den nye EPJ/PAS-løsning omfatter kerneelementerne journalhåndtering, medicinering, rekvisition og svar fra laboratorie-og billedsystemer, patientadministration og booking.
I forhold til den mellem Region Syddanmark og Systematic A/S indgåede leveranceaftale vil kontrakten mellem Region Nordjylland og Systematic A/S indeholde følgende justeringer:
- Reduktion af leverancen fra 4 delleverancer til én leverance (samlet udrulning på regionens hospitaler),
- Reduktion af antallet af bodspålagte milepæle som følge af reduktionen af antallet af delleverancer,
- Reduktion af prøveprogrammet i forhold til i) tests, der allerede er gennemført af Region Syddanmark, og ii) som følge af, at der kun gennemføres én leverance,
- Fravalg af kravsatte integrationer til systemer, der ikke indgår i Region Nordjyllands it-miljø, og udvikling af integrationer, der ikke er kravsat i optionen, men som er nødvendige for at EPJ/PAS-systemet kan anvendes i Region Nordjyllands it-miljø.
Muligheden for tilpasningerne følger af den udbudte option.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“- Lovpligtigt vedligeholdelse,
- Talegenkendelseslicenser med vedligeholdelse,
- Option om tilkøb af hardware og software til driftsløsning,
- Fremtidige...”
Beskrivelse af mulighederne
- Lovpligtigt vedligeholdelse,
- Talegenkendelseslicenser med vedligeholdelse,
- Option om tilkøb af hardware og software til driftsløsning,
- Fremtidige integrationer (let, mellem, svær).
Optionerne fremgår af den af Region Syddanmark udbudte kontrakt.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Den i punkt II.1.7) og punkt V.2.4) angivne værdi udgør den af Region Syddanmark i bekendtgørelse nr. 2018/S 099-226749 (bekendtgørelse om indgået kontrakt)...”
Yderligere oplysninger
Den i punkt II.1.7) og punkt V.2.4) angivne værdi udgør den af Region Syddanmark i bekendtgørelse nr. 2018/S 099-226749 (bekendtgørelse om indgået kontrakt) offentliggjorte evalueringstekniske kontraktværdi, inklusive den evalueringstekniske værdi af kontrakten med Region Nordjylland og option på kontrakt med Region Midtjylland.
Procedure Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende i følgende tilfælde
Indkøbet falder uden for direktivets anvendelsesområde
Type af procedure
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende (begrundelse): Se oven for punkt II.2.4) og VI.3).
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2017/S 123-249556
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-01-01 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Systematic A/S
Nationalt registreringsnummer: 78834412
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Midtjylland🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 1 000 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 838 709 712 💰
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Nærværende bekendtgørelse offentliggøres i henhold til lov om Klagenævnet for Udbud § 4.
Bekendtgørelsen indrykkes alene med det formål at kunne etablere en...”
Nærværende bekendtgørelse offentliggøres i henhold til lov om Klagenævnet for Udbud § 4.
Bekendtgørelsen indrykkes alene med det formål at kunne etablere en klagefrist for kontrakttildelingen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 3, jf. § 4, idet kontraktindgåelsen, som følge af, at kontrakten indgås i henhold til en option i en anden ordregivers udbud, og ikke efter afholdelse af selvstændigt udbud, ikke er omfattet af de ordinære klagefrister anført i lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095📞
E-mail: klfu@erst.dk📧
URL: http://www.klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden
30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2019/S 104-253736 (2019-05-27)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-07-02) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Kontrakt om anskaffelse, vedligeholdelse og udvikling af elektronisk patientjournal (EPJ) og patientadministrativtsystem (PAS)
2018-018261”
Kort beskrivelse:
“Indkøb af EPJ/PAS-løsning i Region Nordjylland i henhold til option indeholdt i Region Syddanmarks udbudnr. 2017/S 123-249556 af nyt EPJ/PAS-løsning til...”
Kort beskrivelse
Indkøb af EPJ/PAS-løsning i Region Nordjylland i henhold til option indeholdt i Region Syddanmarks udbudnr. 2017/S 123-249556 af nyt EPJ/PAS-løsning til Region Syddanmark, jf. udbudsmaterialets bilag 20 og den oprindelige udbudsbekendtgørelses punkt II.2.11).
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 838 709 712 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Region Nordjylland har foretage indkøb af EPJ/PAS-løsning i Region Nordjylland i henhold til optionindeholdt i Region Syddanmarks udbud nr. 2017/S...”
Beskrivelse af udbuddet
Region Nordjylland har foretage indkøb af EPJ/PAS-løsning i Region Nordjylland i henhold til optionindeholdt i Region Syddanmarks udbud nr. 2017/S 123-249556 af nyt EPJ/PAS-løsning til Region Syddanmark, jf. udbudsmaterialets bilag 20 og den oprindelige udbudsbekendtgørelses punkt II.2.11). Kontrakten er indgået med Systematic A/S, der vandt udbuddet i Region Syddanmark, hvor EPJ/PAS-løsningen er underimplementering. Se også bekendtgørelse nr. 2018/S 099-226749 om Region Syddanmarks tildeling af kontrakten til Systematic A/S.
Den nye EPJ/PAS-løsning omfatter kerneelementerne journalhåndtering, medicinering, rekvisition og svar fra laboratorie-og billedsystemer, patientadministration og booking.
I forhold til den mellem Region Syddanmark og Systematic A/S indgåede leveranceaftale indeholder kontrakten mellem Region Nordjylland og Systematic A/S følgende justeringer:
— Reduktion af leverancen fra 4 delleverancer til én leverance (samlet udrulning på regionens hospitaler),
— Reduktion af antallet af bodspålagte milepæle som følge af reduktionen af antallet af delleverancer,
— Reduktion af prøveprogrammet i forhold til:
i) tests, der allerede er gennemført af Region Syddanmark, og
ii) som følge af, at der kun gennemføres én leverance,
— Fravalg af kravsatte integrationer til systemer, der ikke indgår i Region Nordjyllands it-miljø, og udvikling af integrationer, der ikke er kravsat i optionen, men som er nødvendige for at EPJ/PAS-systemet kan anvendes iRegion Nordjyllands it-miljø.
Muligheden for tilpasningerne følger af den udbudte option.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Implementeringskvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Løsningskvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Strategisk samarbejde og fremtidssikring
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 40
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“— Lovpligtigt vedligeholdelse,
— Talegenkendelseslicenser med vedligeholdelse,
— Option om tilkøb af hardware og software til driftsløsning,
— Fremtidige...”
Beskrivelse af mulighederne
— Lovpligtigt vedligeholdelse,
— Talegenkendelseslicenser med vedligeholdelse,
— Option om tilkøb af hardware og software til driftsløsning,
— Fremtidige integrationer (let, mellem, svær).
Optionerne fremgår af den af Region Syddanmark udbudte kontrakt.
Procedure Type af procedure
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende (begrundelse): Se oven for punkt II.2.4) og VI.3
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 104-253736
Tildeling af kontrakt
Kontraktnummer: 1
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel:
“Kontrakt om anskaffelse, vedligeholdelse og udvikling af elektronisk patientjournal (EPJ) og patientadministrativtsystem (PAS)”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-06-25 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Postadresse: Søren Frichs Vej 39
Postby: Aarhus
Postnummer: 8000 C
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 838 709 712 💰
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Den i punkt II.1.7) og punkt V.2.4) angivne værdi udgør den af Region Syddanmark i bekendtgørelse nr. 2018/S 099-226749 (bekendtgørelse om indgået kontrakt)...”
Den i punkt II.1.7) og punkt V.2.4) angivne værdi udgør den af Region Syddanmark i bekendtgørelse nr. 2018/S 099-226749 (bekendtgørelse om indgået kontrakt) offentliggjorte evalueringstekniske kontraktværdi, inklusive den evalueringstekniske værdi af kontrakten med Region Nordjylland og option på kontrakt med Region Midtjylland.
De i punkt II.2.5) anførte evalueringskriterier er de kriterier, der blev anvendt ved Region Syddanmarks tildeling af kontrakten til Systematic A/S.
For nærmere beskrivelse af optionen, se endvidere bekendtgørelse nr. 2018/S 099-226749 om Region Syddanmarks tildeling af kontrakten til Systematic A/S.
Vis mere Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Har en ordregiver fulgt proceduren i klagenævnslovens § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Har en ordregiver fulgt proceduren i klagenævnslovens § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 128-313833 (2019-07-02)