Region Syddanmark ønsker at indgå aftale om anskaffelse, implementering samt service og vedligehold af en ny EPJ/PAS-løsning. Løsningen har fået navnet EPJ-Syd og skal patientsikkert, brugervenligt og hurtigt understøtte de kliniske samt en række administrative arbejdsgange i Region Syddanmark. Der ønskes således en velafprøvet og solid EPJ/PAS-løsning, som allerede er i drift på andre hospitaler i det danske sundhedsvæsen eller lignende. Der er således ikke tale om et udviklingsprojekt, men derimod anskaffelse af en velafprøvet løsning, som kan ibrugtages på relativt kort tid. EPJ-Syd skal være et effektivt værktøj i klinikernes daglige arbejde, herunder levere gode svartider til brugerne. Desuden skal EPJ-Syd give mulighed for øget patientinddragelse i behandlingsforløb og muliggøre mobile arbejdsgange i klinikken. EPJ-Syd skal også understøtte den udvikling og de forbedringstiltag, som Region Syddanmark står overfor i fremtiden. Der henvises til øvrig beskrivelse i punkt II.2.4).
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2017-07-27.
Indkøbet blev offentliggjort på 2017-06-26.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2017-06-26) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:
Region Syddanmark ønsker at indgå aftale om anskaffelse, implementering samt service og vedligehold af en ny EPJ/PAS-løsning. Løsningen har fået navnet EPJ-Syd og skal patientsikkert, brugervenligt og hurtigt understøtte de kliniske samt en række administrative arbejdsgange i Region Syddanmark. Der ønskes således en velafprøvet og solid EPJ/PAS-løsning, som allerede er i drift på andre hospitaler i det danske sundhedsvæsen eller lignende. Der er således ikke tale om et udviklingsprojekt, men derimod anskaffelse af en velafprøvet løsning, som kan ibrugtages på relativt kort tid.
EPJ-Syd skal være et effektivt værktøj i klinikernes daglige arbejde, herunder levere gode svartider til brugerne. Desuden skal EPJ-Syd give mulighed for øget patientinddragelse i behandlingsforløb og muliggøre mobile arbejdsgange i klinikken. EPJ-Syd skal også understøtte den udvikling og de forbedringstiltag, som Region Syddanmark står overfor i fremtiden.
Der henvises til øvrig beskrivelse i punkt II.2.4).
Region Syddanmark ønsker at indgå aftale om anskaffelse, implementering samt service og vedligehold af en ny EPJ/PAS-løsning. Løsningen har fået navnet EPJ-Syd og skal patientsikkert, brugervenligt og hurtigt understøtte de kliniske samt en række administrative arbejdsgange i Region Syddanmark. Der ønskes således en velafprøvet og solid EPJ/PAS-løsning, som allerede er i drift på andre hospitaler i det danske sundhedsvæsen eller lignende. Der er således ikke tale om et udviklingsprojekt, men derimod anskaffelse af en velafprøvet løsning, som kan ibrugtages på relativt kort tid.
EPJ-Syd skal være et effektivt værktøj i klinikernes daglige arbejde, herunder levere gode svartider til brugerne. Desuden skal EPJ-Syd give mulighed for øget patientinddragelse i behandlingsforløb og muliggøre mobile arbejdsgange i klinikken. EPJ-Syd skal også understøtte den udvikling og de forbedringstiltag, som Region Syddanmark står overfor i fremtiden.
Der henvises til øvrig beskrivelse i punkt II.2.4).
Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark, Region Midtjylland og Region Nordjylland
Postadresse: Regionshuset, Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: https://regionsyddanmark.dk/wm496459🌏
E-mail: ouh.kit.epj-pas-projektet@rsyd.dk📧
URL til dokumenter: https://regionsyddanmark.dk/wm496459🌏
Såfremt man ønsker at ansøge om at deltage i denne udbudsproces, skal man udfylde den offentliggjorte ESPD kaldet »espd-request« på følgende måde:
— Højreklik på ESPD-filen.
— Gem filen på din computer, eksempelvis på et lokal drev eller på skrivebordet.
— Åben linket https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/
— Vælg »dansk« som sprog.
— Marker »Jeg er en økonomisk aktør«.
— Marker »Importere ESPD«.
— Upload ESPD-filen, som du har gemt på din computer.
— Vælg Danmark som land (hvis du er en dansk ansøger).
— Udfyld ESPD'et med de oplysninger, som er angivet i udbudsbekendtgørelsen, herunder del II.A, II.B, II.C,
III.A, III.B, III.C, IV.B og IV.C.
— Bemærk at ansøger skal aflevere flere ESPD'er, hvis ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder eller baserer sig på andre økonomiske aktørers kapacitet.
— Når ESPD'et er udfyldt, kan det 1) udskrives som PDF samt 2) eksporteres og gemmes. ESPD'et skal
afleveres fysisk samt elektronisk på en USB i pdf og xml. Bemærk at flere af tekstboksene kan udvides efter der er trykket udskriv.
Ansøger skal i ESPD'et oplyse navn, CVR-nr., postadresse, kontaktperson, hvorvidt ansøger er en
mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed samt hvorvidt ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre (ESPD del II.A).
Ansøger skal oplyse de efterspurgte oplysninger i udbudsbekendtgørelsens del III.
Ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135, stk. 1 — 3 og 136 (ESPD del III, afsnit A, B og C).
Ansøger skal derudover bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, 2 — 5 (ESPD del III, afsnit C).
De efterspurgte oplysninger danner grundlag for ordregivers vurdering af, hvorvidt ansøger er egnet til at løfte den udbudte opgave, og hvilke ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud.
Hvis ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende, skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD. Alle de krævede oplysninger under del III skal afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ikke konditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Endvidere skal hver deltager i det individuelle ESPD angive den økonomiske aktørs rolle i gruppen, de øvrige økonomiske aktører, der deltager i proceduren samt i givet fald navnet på den deltagende gruppe (ESPD del II.A).
Hvis ansøger ikke selv kan opfylde kravene til finansielle og økonomiske og/eller tekniske og faglige kapacitet, så kan ansøger basere sig på andre enheders finansielle og økonomiske og/eller tekniske og faglige kapacitet. I så fald skal ansøgers eventuelle underleverandører tillige vedlægge et særskilt ESPD med udfyldt del II, afsnit A og B samt del III, som er behørigt udfyldt af de pågældende enheder (ESDP del II, afsnit C). Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være den samlede egnethed, der vurderes, herunder ved sammenlægning af nøgletal.
Det bemærkes ift. punkt IV.2.4), at dokumentation, der ikke foreligger på dansk, kan afleveres på engelsk.
Ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridisk enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivers tilbud.
Ansøgning skal afleveres fysisk på Bird & Birds adresse, jf. punkt I.3). ESPD skal vedlægges i én fysisk version på papir og elektronisk på USB i xml-fil samt pdf.
— Upload ESPD-filen, som du har gemt på din computer.
— Vælg Danmark som land (hvis du er en dansk ansøger).
— Udfyld ESPD'et med de oplysninger, som er angivet i udbudsbekendtgørelsen, herunder del II.A, II.B, II.C,
III.A, III.B, III.C, IV.B og IV.C.
— Bemærk at ansøger skal aflevere flere ESPD'er, hvis ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder eller baserer sig på andre økonomiske aktørers kapacitet.
— Når ESPD'et er udfyldt, kan det 1) udskrives som PDF samt 2) eksporteres og gemmes. ESPD'et skal
afleveres fysisk samt elektronisk på en USB i pdf og xml. Bemærk at flere af tekstboksene kan udvides efter der er trykket udskriv.
Ansøger skal i ESPD'et oplyse navn, CVR-nr., postadresse, kontaktperson, hvorvidt ansøger er en
mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed samt hvorvidt ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre (ESPD del II.A).
Ansøger skal oplyse de efterspurgte oplysninger i udbudsbekendtgørelsens del III.
Ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135, stk. 1 — 3 og 136 (ESPD del III, afsnit A, B og C).
Ansøger skal derudover bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, 2 — 5 (ESPD del III, afsnit C).
De efterspurgte oplysninger danner grundlag for ordregivers vurdering af, hvorvidt ansøger er egnet til at løfte den udbudte opgave, og hvilke ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud.
Hvis ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende, skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD. Alle de krævede oplysninger under del III skal afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ikke konditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Endvidere skal hver deltager i det individuelle ESPD angive den økonomiske aktørs rolle i gruppen, de øvrige økonomiske aktører, der deltager i proceduren samt i givet fald navnet på den deltagende gruppe (ESPD del II.A).
Hvis ansøger ikke selv kan opfylde kravene til finansielle og økonomiske og/eller tekniske og faglige kapacitet, så kan ansøger basere sig på andre enheders finansielle og økonomiske og/eller tekniske og faglige kapacitet. I så fald skal ansøgers eventuelle underleverandører tillige vedlægge et særskilt ESPD med udfyldt del II, afsnit A og B samt del III, som er behørigt udfyldt af de pågældende enheder (ESDP del II, afsnit C). Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være den samlede egnethed, der vurderes, herunder ved sammenlægning af nøgletal.
Det bemærkes ift. punkt IV.2.4), at dokumentation, der ikke foreligger på dansk, kan afleveres på engelsk.
Ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridisk enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivers tilbud.
Ansøgning skal afleveres fysisk på Bird & Birds adresse, jf. punkt I.3). ESPD skal vedlægges i én fysisk version på papir og elektronisk på USB i xml-fil samt pdf.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Region Syddanmark ønsker at indgå aftale om anskaffelse, implementering samt service og vedligehold af en ny EPJ/PAS-løsning. Løsningen har fået navnet EPJ-Syd og skal patientsikkert, brugervenligt og hurtigt understøtte de kliniske samt en række administrative arbejdsgange i Region Syddanmark. Der ønskes således en velafprøvet og solid EPJ/PAS-løsning, som allerede er i drift på andre hospitaler i det danske sundhedsvæsen eller lignende. Der er således ikke tale om et udviklingsprojekt, men derimod anskaffelse af en velafprøvet løsning, som kan ibrugtages på relativt kort tid.
Region Syddanmark ønsker at indgå aftale om anskaffelse, implementering samt service og vedligehold af en ny EPJ/PAS-løsning. Løsningen har fået navnet EPJ-Syd og skal patientsikkert, brugervenligt og hurtigt understøtte de kliniske samt en række administrative arbejdsgange i Region Syddanmark. Der ønskes således en velafprøvet og solid EPJ/PAS-løsning, som allerede er i drift på andre hospitaler i det danske sundhedsvæsen eller lignende. Der er således ikke tale om et udviklingsprojekt, men derimod anskaffelse af en velafprøvet løsning, som kan ibrugtages på relativt kort tid.
EPJ-Syd skal være et effektivt værktøj i klinikernes daglige arbejde, herunder levere gode svartider til brugerne. Desuden skal EPJ-Syd give mulighed for øget patientinddragelse i behandlingsforløb og muliggøre mobile arbejdsgange i klinikken. EPJ-Syd skal også understøtte den udvikling og de forbedringstiltag, som Region Syddanmark står overfor i fremtiden.
EPJ-Syd skal være et effektivt værktøj i klinikernes daglige arbejde, herunder levere gode svartider til brugerne. Desuden skal EPJ-Syd give mulighed for øget patientinddragelse i behandlingsforløb og muliggøre mobile arbejdsgange i klinikken. EPJ-Syd skal også understøtte den udvikling og de forbedringstiltag, som Region Syddanmark står overfor i fremtiden.
Der henvises til øvrig beskrivelse i punkt II.2.4).
Anslået samlet værdi: 1 000 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Region Syddanmark ønsker at indgå i et langvarigt strategisk samarbejde med en kommende leverandør, som gensidigt forpligter parterne til at drive og udvikle EPJ-Syd. Parterne vil således sammen have ansvar for at opnå en række forretningsmæssige mål.
Region Syddanmark ønsker at indgå i et langvarigt strategisk samarbejde med en kommende leverandør, som gensidigt forpligter parterne til at drive og udvikle EPJ-Syd. Parterne vil således sammen have ansvar for at opnå en række forretningsmæssige mål.
EPJ-Syd omfatter kerneelementerne journalhåndtering, medicinering, rekvisition og svar fra laboratorie- og billedsystemer, patientadministration og booking. EPJ-Syd skal dække Region Syddanmarks kliniske funktionsfelt, herunder alle specialer. Region Syddanmark ønsker således at kunne udnytte den velafprøvede funktionalitet, som leverandørerne på markedet kan tilbyde og indføre løsningen i en sammenhængende og ensartet kvalitet på tværs af regionen. EPJ-Syd skal desuden fra ibrugtagning være fuldt integreret med en række systemer i Region Syddanmark samt med en række nationale systemer og services, såsom Det Fælles Medicinkort, CPR-registeret, Landspatientregisteret m.v.
EPJ-Syd omfatter kerneelementerne journalhåndtering, medicinering, rekvisition og svar fra laboratorie- og billedsystemer, patientadministration og booking. EPJ-Syd skal dække Region Syddanmarks kliniske funktionsfelt, herunder alle specialer. Region Syddanmark ønsker således at kunne udnytte den velafprøvede funktionalitet, som leverandørerne på markedet kan tilbyde og indføre løsningen i en sammenhængende og ensartet kvalitet på tværs af regionen. EPJ-Syd skal desuden fra ibrugtagning være fuldt integreret med en række systemer i Region Syddanmark samt med en række nationale systemer og services, såsom Det Fælles Medicinkort, CPR-registeret, Landspatientregisteret m.v.
Region Syddanmark ønsker en site licens løsning dækkende alle Region Syddanmarks brugere af løsningen, alle sygehuse og hele geografiske spredning baseret på én instans af løsningen. Region Syddanmark har 5 sygehusenheder fordelt på 23 hovedlokaliteter. Hertil kommer 5 hospices og et gigthospital. Der forventes ca. 26 000 oprettede brugere af løsningen, herunder i spidsbelastningsperioder 11 000 påloggede brugere, heraf 75-85 % samtidige, aktive, interne brugere. Hertil kommer regionens borgere, kommuner og praktiserende læger, som vil benytte digital selvbetjening og Apps.
Region Syddanmark ønsker en site licens løsning dækkende alle Region Syddanmarks brugere af løsningen, alle sygehuse og hele geografiske spredning baseret på én instans af løsningen. Region Syddanmark har 5 sygehusenheder fordelt på 23 hovedlokaliteter. Hertil kommer 5 hospices og et gigthospital. Der forventes ca. 26 000 oprettede brugere af løsningen, herunder i spidsbelastningsperioder 11 000 påloggede brugere, heraf 75-85 % samtidige, aktive, interne brugere. Hertil kommer regionens borgere, kommuner og praktiserende læger, som vil benytte digital selvbetjening og Apps.
Den skønnede kontraktværdi i 10 år vurderes at være 1 000 000 000 DKK. Kontrakten er tidsubegrænset med mulighed for opsigelse.
Region Syddanmark har gennemført en markedsdialog med udvalgte leverandører på markedet, jf. udbudslovens § 39. Resultatet af markedsdialogen findes på følgende hjemmeside: https://regionsyddanmark.dk/wm218399
Markedsdialogen har haft til formål at sikre, at udbudsmaterialet er egnet til at danne grundlag for tilbudsafgivelse i konkurrence på markedskonforme vilkår, idet Region Syddanmark ønsker at give tilbudsgivere mulighed for at byde med standardiserede løsninger, der allerede er i drift. Ønsket afspejles i en overordnet, men struktureret kravspecifikation, der beskriver Region Syddanmarks behov fremfor at stille detaljerede krav. Udbudsformen er udbud med forhandling. I forbindelse med evaluering af tilbuddene vil der være demonstrationer af den tilbudte løsning.
Markedsdialogen har haft til formål at sikre, at udbudsmaterialet er egnet til at danne grundlag for tilbudsafgivelse i konkurrence på markedskonforme vilkår, idet Region Syddanmark ønsker at give tilbudsgivere mulighed for at byde med standardiserede løsninger, der allerede er i drift. Ønsket afspejles i en overordnet, men struktureret kravspecifikation, der beskriver Region Syddanmarks behov fremfor at stille detaljerede krav. Udbudsformen er udbud med forhandling. I forbindelse med evaluering af tilbuddene vil der være demonstrationer af den tilbudte løsning.
Kontrakten er ikke opdelt i flere delkontrakter, jf. pkt. II.1.6), da det bør være samme leverandør, der leverer, implementerer og vedligeholder løsningen. Inddragelse af flere leverandører vil medføre en risiko for en uklar ansvarsfordeling og derudover taler økonomiske hensyn for en samlet løsning med besparelser både ved udbuddet og kontraktstyringen.
Kontrakten er ikke opdelt i flere delkontrakter, jf. pkt. II.1.6), da det bør være samme leverandør, der leverer, implementerer og vedligeholder løsningen. Inddragelse af flere leverandører vil medføre en risiko for en uklar ansvarsfordeling og derudover taler økonomiske hensyn for en samlet løsning med besparelser både ved udbuddet og kontraktstyringen.
Det bemærkes, at Region Nordjylland og Region Midtjylland begge har en option på at tilkøbe løsningen, jf. udbudsmaterialets bilag 20 og punkt II.2.11).
Anslået værdi uden moms: 1 000 000 000 DKK 💰
Varighed: 120 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten er tidsubegrænset med mulighed for opsigelse.
Beskrivelse af mulighederne:
— Option på tilkøb af løsningen for hhv.Region Nordjylland og Region Midtylland, jf. udbudsmaterialets bilag 20.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Syddanmark.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal vedlægge en udfyldt ESPD afsnit IV.B, der er udfyldt som beskrevet nedenfor.
Ansøgerne skal i ESPD'ets afsnit IV.B oplyse følgende økonomiske nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, jf. udbudslovens §142;
— Samlet årsomsætning i hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår.
— Resultat før skat i de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår.
— Egenkapital i hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår.
— Soliditetsgrad i de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår.
Ansøger skal i ESPD'ets afsnit IV.B desuden oplyse forsikret beløb i ansøgers gyldige erhvervsansvarsforsikring.
Det bemærkes, at ansøger kan ansøge om prækvalifikation som et konsortium eller ved at basere sig på andre økonomiske aktørers økonomiske og finansielle kapacitet, jf. punkt VI.3). I den forbindelse vil de sammensluttede virksomheders nøgletal til sammen skulle opfylde mindstekravene. I forhold til soliditetsgrad beregnes dette som de økonomiske aktørers samlede egenkapital divideret med de økonomiske aktørers samlede aktiver ganget med 100. Derfor bedes hver deltager i en sammenslutning angive egen soliditetsgrad, egenkapital samt deres samlede aktiver for hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår.
Det bemærkes, at ansøger kan ansøge om prækvalifikation som et konsortium eller ved at basere sig på andre økonomiske aktørers økonomiske og finansielle kapacitet, jf. punkt VI.3). I den forbindelse vil de sammensluttede virksomheders nøgletal til sammen skulle opfylde mindstekravene. I forhold til soliditetsgrad beregnes dette som de økonomiske aktørers samlede egenkapital divideret med de økonomiske aktørers samlede aktiver ganget med 100. Derfor bedes hver deltager i en sammenslutning angive egen soliditetsgrad, egenkapital samt deres samlede aktiver for hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår.
Mindstekrav til niveauet:
— Ansøger har en samlet årsomsætning på 300 000 000 DKK. i hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår.
— Ansøger har et positivt resultat før skat i hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår.
— Ansøger har en positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår.
— Ansøger har en soliditetsgrad på gennemsnitlig mindst 30 % i de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår.
— Ansøger har en gældende og gyldig erhvervsansvarsforsikring.
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal vedlægge en udfyldt ESPD afsnit IV.C, der er udfyldt som beskrevet nedenfor.
Ansøgerne skal i ESPD'ets afsnit IV. C oplyse følgende vedrørende teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143; Ansøgers betydeligste leverancer af lignende tjenesteydelser indenfor de seneste 5 år, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4) og II.2.4). For at skabe en tilstrækkelig konkurrence efterspørges der referencer for de seneste 5 år. Dette er begrundet i anskaffelsens karakter med langvarige kontrakter og begrænset antal af konkurrenceudsættelser af lignende tjenesteydelser.
Ansøgerne skal i ESPD'ets afsnit IV. C oplyse følgende vedrørende teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143; Ansøgers betydeligste leverancer af lignende tjenesteydelser indenfor de seneste 5 år, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4) og II.2.4). For at skabe en tilstrækkelig konkurrence efterspørges der referencer for de seneste 5 år. Dette er begrundet i anskaffelsens karakter med langvarige kontrakter og begrænset antal af konkurrenceudsættelser af lignende tjenesteydelser.
Ansøger skal udfylde ESPD'et med angivelse af periode for udførelse af leverancen, beskrivelse af leverancen, modtager og kontraktværdien. Ved beregning af kontraktværdien kan medtages licens og implementeringsvederlag.
Konkret efterspørges referencer inden for sundhedsområdet i den offentlige sektor i Danmark eller i et andet land med en tilsvarende sundhedssektor indenfor følgende referenceområder:
1. Referenceområde 1) Teknisk og organisatorisk implementering af en velafprøvet EPJ/PAS-løsning med multihospitalsmiljøer med mange brugere eller elektronisk omsorgsjournal-løsning med mange brugere,
2. Referenceområde 2) Implementering af EPJ/PAS-løsning eller elektronisk omsorgsjournal-løsning med fungerende integrationer til nationale register og services såsom CPR (Det Centrale Personregister), FMK (Fælles Medicin Kort) og LPR (Landspatientregister) eller lignende samt anvendelse af MedCom-standarder eller lignende.
2. Referenceområde 2) Implementering af EPJ/PAS-løsning eller elektronisk omsorgsjournal-løsning med fungerende integrationer til nationale register og services såsom CPR (Det Centrale Personregister), FMK (Fælles Medicin Kort) og LPR (Landspatientregister) eller lignende samt anvendelse af MedCom-standarder eller lignende.
3. Referenceområde 3) Levering af EPJ/PAS-løsning eller elektronisk omsorgsjournal-løsning, hvor leverandøren indgår i et strategisk samarbejde med kunden og hvor leverandøren har et medansvar for opfyldelse af konkrete forretningsmæssige mål samt har faciliteret kundefællesskaber og/eller brugergrupper, der har haft mulighed for at påvirke udviklingen af løsningen løbende.
3. Referenceområde 3) Levering af EPJ/PAS-løsning eller elektronisk omsorgsjournal-løsning, hvor leverandøren indgår i et strategisk samarbejde med kunden og hvor leverandøren har et medansvar for opfyldelse af konkrete forretningsmæssige mål samt har faciliteret kundefællesskaber og/eller brugergrupper, der har haft mulighed for at påvirke udviklingen af løsningen løbende.
4. Referenceområde 4) Leverancer, hvor leverandøren dokumenterer erfaring med applikationsdrift (application management) af EPJ/PAS-løsning eller elektronisk omsorgsjournal-løsning i 24/7-scenarier, herunder dokumenteret erfaring med overholdelse af servicemål.
4. Referenceområde 4) Leverancer, hvor leverandøren dokumenterer erfaring med applikationsdrift (application management) af EPJ/PAS-løsning eller elektronisk omsorgsjournal-løsning i 24/7-scenarier, herunder dokumenteret erfaring med overholdelse af servicemål.
5. Referenceområde 5) Levering af EPJ/PAS-løsning eller elektronisk omsorgsjournal-løsning, hvor leverandøren demonstrerer en konkret, metodisk tilgang til opnåelse af en høj grad af patientsikkerhed, brugervenlighed og hurtighed (i gennemførelse af arbejdsgange).
5. Referenceområde 5) Levering af EPJ/PAS-løsning eller elektronisk omsorgsjournal-løsning, hvor leverandøren demonstrerer en konkret, metodisk tilgang til opnåelse af en høj grad af patientsikkerhed, brugervenlighed og hurtighed (i gennemførelse af arbejdsgange).
6. Referenceområde 6) Levering af EPJ/PAS-løsning eller elektronisk omsorgsjournal-løsning, der bygger på åbne og standardiserede snitflader.
Ansøger kan maksimalt angive 5 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Dette er også gældende for konsortier eller andre sammenslutninger af virksomheder, eller såfremt ansøger baserer sin tekniske formåen på en underleverandør. En sådan sammenslutning eller ansøger med ekstern teknisk støtte kan således sammenlagt højst angive 5 referencer i alt. Såfremt ansøger har vedlagt flere end det maksimale antal referencer, lægges der i vurderingen alene vægt på de 5 første angivne referencer i anmodningen.
Ansøger kan maksimalt angive 5 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Dette er også gældende for konsortier eller andre sammenslutninger af virksomheder, eller såfremt ansøger baserer sin tekniske formåen på en underleverandør. En sådan sammenslutning eller ansøger med ekstern teknisk støtte kan således sammenlagt højst angive 5 referencer i alt. Såfremt ansøger har vedlagt flere end det maksimale antal referencer, lægges der i vurderingen alene vægt på de 5 første angivne referencer i anmodningen.
Det bemærkes, at ansøger kan ansøge om prækvalifikation som et konsortium eller ved at basere sig på andre økonomiske aktørers tekniske og faglige kapacitet, jf. punkt VI.3).
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at ansøger kan påvise mindst en (1) relevant reference vedrørende teknisk og organisatorisk implementering af en velafprøvet EPJ/PAS-løsning inden for sundhedsområdet i den offentlige sektor i Danmark eller i et andet land med en tilsvarende sundhedssektor med multihospitalsmiljøer med mange brugere indenfor de seneste 5 år.
Det er et mindstekrav, at ansøger kan påvise mindst en (1) relevant reference vedrørende teknisk og organisatorisk implementering af en velafprøvet EPJ/PAS-løsning inden for sundhedsområdet i den offentlige sektor i Danmark eller i et andet land med en tilsvarende sundhedssektor med multihospitalsmiljøer med mange brugere indenfor de seneste 5 år.
Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Såfremt flere end 3 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 3 ansøgere, som er bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer indenfor de seneste fem år, set i forhold til den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.4) og II.2.4).
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Såfremt flere end 3 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 3 ansøgere, som er bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer indenfor de seneste fem år, set i forhold til den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.4) og II.2.4).
I forbindelse med vurderingen af en virksomheds egnethed til at løfte opgaven, vil ordregiver lægge vægt på referencer inden for sundhedsområdet i den offentlige sektor i Danmark eller i et andet land med en tilsvarende sundhedssektor, hvor referencerne i nedennævnte rækkefølge tillægges værdi, hvor nr. 1. tillægges størst værdi, mens nr. 6. tillægges mindst værdi:
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
I forbindelse med vurderingen af en virksomheds egnethed til at løfte opgaven, vil ordregiver lægge vægt på referencer inden for sundhedsområdet i den offentlige sektor i Danmark eller i et andet land med en tilsvarende sundhedssektor, hvor referencerne i nedennævnte rækkefølge tillægges værdi, hvor nr. 1. tillægges størst værdi, mens nr. 6. tillægges mindst værdi:
1. Referenceområde 1) Teknisk og organisatorisk implementering af en velafprøvet EPJ/PAS-løsning med multihospitalsmiljøer med mange brugere eller elektronisk omsorgsjournal-løsning med mange brugere.
2. Referenceområde 2) Implementering af EPJ/PAS-løsning eller elektronisk omsorgsjournal-løsning med fungerende integrationer til nationale register og services såsom CPR, FMK og LPR eller lignende samt anvendelse af MedCom-standarder eller lignende.
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
2. Referenceområde 2) Implementering af EPJ/PAS-løsning eller elektronisk omsorgsjournal-løsning med fungerende integrationer til nationale register og services såsom CPR, FMK og LPR eller lignende samt anvendelse af MedCom-standarder eller lignende.
3. Referenceområde 3) Levering af EPJ/PAS-løsning eller elektronisk omsorgsjournal-løsning, hvor leverandøren indgår i et strategisk samarbejde med kunden, og hvor leverandøren har et medansvar for opfyldelse af konkrete forretningsmæssige mål samt har faciliteret kundefællesskaber og/eller brugergrupper, der har haft mulighed for at påvirke udviklingen af løsningen løbende.
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
3. Referenceområde 3) Levering af EPJ/PAS-løsning eller elektronisk omsorgsjournal-løsning, hvor leverandøren indgår i et strategisk samarbejde med kunden, og hvor leverandøren har et medansvar for opfyldelse af konkrete forretningsmæssige mål samt har faciliteret kundefællesskaber og/eller brugergrupper, der har haft mulighed for at påvirke udviklingen af løsningen løbende.
4. Referenceområde 4) Leverancer, hvor leverandøren dokumenterer erfaring med applikationsdrift (application management) af EPJ/PAS-løsning eller elektronisk omsorgsjournal-løsning i 24/7-scenarier, herunder dokumenteret erfaring med overholdelse af servicemål.
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
4. Referenceområde 4) Leverancer, hvor leverandøren dokumenterer erfaring med applikationsdrift (application management) af EPJ/PAS-løsning eller elektronisk omsorgsjournal-løsning i 24/7-scenarier, herunder dokumenteret erfaring med overholdelse af servicemål.
5. Referenceområde 5) Levering af EPJ/PAS-løsning eller elektronisk omsorgsjournal-løsning, hvor leverandøren demonstrerer en konkret, metodisk tilgang til opnåelse af en høj grad af patientsikkerhed, brugervenlighed og hurtighed (i gennemførelse af arbejdsgange).
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
5. Referenceområde 5) Levering af EPJ/PAS-løsning eller elektronisk omsorgsjournal-løsning, hvor leverandøren demonstrerer en konkret, metodisk tilgang til opnåelse af en høj grad af patientsikkerhed, brugervenlighed og hurtighed (i gennemførelse af arbejdsgange).
6. Referenceområde 6) Levering af EPJ/PAS-løsning eller elektronisk omsorgsjournal-løsning, der bygger på åbne og standardiserede snitflader.
Udvælgelsen sker på baggrund af ansøgers besvarelse i ESPD del IV.C.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Ordregivende myndighed Kontakt
Enhed: Helge Præstgaard Carlsen
URL til dokumenter: https://regionsyddanmark.dk/wm496459🌏
Navn på ordregivende myndighed: Bird & Bird Advokatpartnerselskab
Postadresse: Kalkbrænderiløbskaj 4, Pakhus 4
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Enhed: Cecilie Hald Andersen
Land: Hovedstaden
🏙️
Reference Yderligere oplysninger
Såfremt man ønsker at ansøge om at deltage i denne udbudsproces, skal man udfylde den offentliggjorte ESPD kaldet »espd-request« på følgende måde:
— Højreklik på ESPD-filen.
— Gem filen på din computer, eksempelvis på et lokal drev eller på skrivebordet.
— Upload ESPD-filen, som du har gemt på din computer.
— Vælg Danmark som land (hvis du er en dansk ansøger).
— Udfyld ESPD'et med de oplysninger, som er angivet i udbudsbekendtgørelsen, herunder del II.A, II.B, II.C,
III.A, III.B, III.C, IV.B og IV.C.
— Bemærk at ansøger skal aflevere flere ESPD'er, hvis ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder eller baserer sig på andre økonomiske aktørers kapacitet.
— Når ESPD'et er udfyldt, kan det 1) udskrives som PDF samt 2) eksporteres og gemmes. ESPD'et skal
afleveres fysisk samt elektronisk på en USB i pdf og xml. Bemærk at flere af tekstboksene kan udvides efter der er trykket udskriv.
Ansøger skal i ESPD'et oplyse navn, CVR-nr., postadresse, kontaktperson, hvorvidt ansøger er en
mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed samt hvorvidt ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre (ESPD del II.A).
Ansøger skal oplyse de efterspurgte oplysninger i udbudsbekendtgørelsens del III.
Ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135, stk. 1 — 3 og 136 (ESPD del III, afsnit A, B og C).
Ansøger skal derudover bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, 2 — 5 (ESPD del III, afsnit C).
De efterspurgte oplysninger danner grundlag for ordregivers vurdering af, hvorvidt ansøger er egnet til at løfte den udbudte opgave, og hvilke ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud.
Hvis ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende, skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD. Alle de krævede oplysninger under del III skal afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ikke konditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Endvidere skal hver deltager i det individuelle ESPD angive den økonomiske aktørs rolle i gruppen, de øvrige økonomiske aktører, der deltager i proceduren samt i givet fald navnet på den deltagende gruppe (ESPD del II.A).
Hvis ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende, skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD. Alle de krævede oplysninger under del III skal afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ikke konditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Endvidere skal hver deltager i det individuelle ESPD angive den økonomiske aktørs rolle i gruppen, de øvrige økonomiske aktører, der deltager i proceduren samt i givet fald navnet på den deltagende gruppe (ESPD del II.A).
Hvis ansøger ikke selv kan opfylde kravene til finansielle og økonomiske og/eller tekniske og faglige kapacitet, så kan ansøger basere sig på andre enheders finansielle og økonomiske og/eller tekniske og faglige kapacitet. I så fald skal ansøgers eventuelle underleverandører tillige vedlægge et særskilt ESPD med udfyldt del II, afsnit A og B samt del III, som er behørigt udfyldt af de pågældende enheder (ESDP del II, afsnit C). Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være den samlede egnethed, der vurderes, herunder ved sammenlægning af nøgletal.
Hvis ansøger ikke selv kan opfylde kravene til finansielle og økonomiske og/eller tekniske og faglige kapacitet, så kan ansøger basere sig på andre enheders finansielle og økonomiske og/eller tekniske og faglige kapacitet. I så fald skal ansøgers eventuelle underleverandører tillige vedlægge et særskilt ESPD med udfyldt del II, afsnit A og B samt del III, som er behørigt udfyldt af de pågældende enheder (ESDP del II, afsnit C). Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være den samlede egnethed, der vurderes, herunder ved sammenlægning af nøgletal.
Det bemærkes ift. punkt IV.2.4), at dokumentation, der ikke foreligger på dansk, kan afleveres på engelsk.
Ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridisk enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivers tilbud.
Ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridisk enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivers tilbud.
Ansøgning skal afleveres fysisk på Bird & Birds adresse, jf. punkt I.3). ESPD skal vedlægges i én fysisk version på papir og elektronisk på USB i xml-fil samt pdf.
I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud.
— Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. lovens § 7,stk. 1.
— Øvrige klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt.
Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2017/S 123-249556 (2017-06-26)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-05-25) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Region Syddanmark har gennemført udbud om anskaffelse, implementering samt service og vedligehold af en ny EPJ/PAS-løsning. Løsningen har fået navnet EPJ-Syd og skal patientsikkert, brugervenligt og hurtigt understøtte de kliniske samt en række administrative arbejdsgange i Region Syddanmark. Der ønskes således en velafprøvet og solid EPJ/PAS-løsning, som allerede er i drift på andre hospitaler i det danske sundhedsvæsen eller lignende. Der er således ikke tale om et udviklingsprojekt, men derimod anskaffelse af en velafprøvet løsning, som kan ibrugtages på relativt kort tid.
EPJ-Syd skal være et effektivt værktøj i klinikernes daglige arbejde, herunder levere gode svartider til brugerne. Desuden skal EPJ-Syd give mulighed for øget patientinddragelse i behandlingsforløb og muliggøre mobile arbejdsgange i klinikken. EPJ-Syd skal også understøtte den udvikling og de forbedringstiltag, som Region Syddanmark står overfor i fremtiden.
Der henvises til øvrig beskrivelse i punkt II.2.4).
Region Syddanmark har gennemført udbud om anskaffelse, implementering samt service og vedligehold af en ny EPJ/PAS-løsning. Løsningen har fået navnet EPJ-Syd og skal patientsikkert, brugervenligt og hurtigt understøtte de kliniske samt en række administrative arbejdsgange i Region Syddanmark. Der ønskes således en velafprøvet og solid EPJ/PAS-løsning, som allerede er i drift på andre hospitaler i det danske sundhedsvæsen eller lignende. Der er således ikke tale om et udviklingsprojekt, men derimod anskaffelse af en velafprøvet løsning, som kan ibrugtages på relativt kort tid.
EPJ-Syd skal være et effektivt værktøj i klinikernes daglige arbejde, herunder levere gode svartider til brugerne. Desuden skal EPJ-Syd give mulighed for øget patientinddragelse i behandlingsforløb og muliggøre mobile arbejdsgange i klinikken. EPJ-Syd skal også understøtte den udvikling og de forbedringstiltag, som Region Syddanmark står overfor i fremtiden.
Der henvises til øvrig beskrivelse i punkt II.2.4).
Den samlede værdi af udbuddet: 838 709 712 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Region Syddanmark prækvalificerede 3 tilbudsgivere, som alle afgav indledende tilbud. Undervejs i processen valgte én af tilbudsgiverne at trække sig fra processen. Region Syddanmark modtog således kun modtog 2 endelige tilbud, som er blevet evalueret i overenstemmelse med det i udbudsmaterialet beskrevne.
Region Syddanmark prækvalificerede 3 tilbudsgivere, som alle afgav indledende tilbud. Undervejs i processen valgte én af tilbudsgiverne at trække sig fra processen. Region Syddanmark modtog således kun modtog 2 endelige tilbud, som er blevet evalueret i overenstemmelse med det i udbudsmaterialet beskrevne.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Region Syddanmark har gennemført udbud om anskaffelse, implementering samt service og vedligehold af en ny EPJ/PAS-løsning. Løsningen har fået navnet EPJ-Syd og skal patientsikkert, brugervenligt og hurtigt understøtte de kliniske samt en række administrative arbejdsgange i Region Syddanmark. Der ønskes således en velafprøvet og solid EPJ/PAS-løsning, som allerede er i drift på andre hospitaler i det danske sundhedsvæsen eller lignende. Der er således ikke tale om et udviklingsprojekt, men derimod anskaffelse af en velafprøvet løsning, som kan ibrugtages på relativt kort tid.
Region Syddanmark har gennemført udbud om anskaffelse, implementering samt service og vedligehold af en ny EPJ/PAS-løsning. Løsningen har fået navnet EPJ-Syd og skal patientsikkert, brugervenligt og hurtigt understøtte de kliniske samt en række administrative arbejdsgange i Region Syddanmark. Der ønskes således en velafprøvet og solid EPJ/PAS-løsning, som allerede er i drift på andre hospitaler i det danske sundhedsvæsen eller lignende. Der er således ikke tale om et udviklingsprojekt, men derimod anskaffelse af en velafprøvet løsning, som kan ibrugtages på relativt kort tid.
Region Syddanmark har gennemført nærværende udbud med forhandling med et ønske om at indgå i et langvarigt strategisk samarbejde med den vindende leverandør, som gensidigt forpligter parterne til at drive og udvikle EPJ-Syd. Parterne vil således sammen have ansvar for at opnå en række forretningsmæssige mål.
Region Syddanmark har gennemført nærværende udbud med forhandling med et ønske om at indgå i et langvarigt strategisk samarbejde med den vindende leverandør, som gensidigt forpligter parterne til at drive og udvikle EPJ-Syd. Parterne vil således sammen have ansvar for at opnå en række forretningsmæssige mål.
EPJ-Syd omfatter kerneelementerne journalhåndtering, medicinering, rekvisition og svar fra laboratorie- og billedsystemer, patientadministration og booking. EPJ-Syd skal dække Region Syddanmarks kliniske funktionsfelt, herunder alle specialer. EPJ-Syd skal desuden fra ibrugtagning være fuldt integreret med en række systemer i Region Syddanmark samt med en række nationale systemer og services, såsom Det Fælles Medicinkort, CPR-registeret, Landspatientregisteret m.v.
EPJ-Syd omfatter kerneelementerne journalhåndtering, medicinering, rekvisition og svar fra laboratorie- og billedsystemer, patientadministration og booking. EPJ-Syd skal dække Region Syddanmarks kliniske funktionsfelt, herunder alle specialer. EPJ-Syd skal desuden fra ibrugtagning være fuldt integreret med en række systemer i Region Syddanmark samt med en række nationale systemer og services, såsom Det Fælles Medicinkort, CPR-registeret, Landspatientregisteret m.v.
Region Syddanmarks ønske var en site licens løsning dækkende alle Region Syddanmarks brugere af løsningen, alle sygehuse og hele geografiske spredning baseret på én instans af løsningen. Region Syddanmark har 5 sygehusenheder fordelt på 23 hovedlokaliteter. Hertil kommer 5 hospices og et gigthospital. Der forventes ca. 26 000 oprettede brugere af løsningen, herunder i spidsbelastningsperioder 11 000 påloggede brugere, heraf 75-85% samtidige, aktive, interne brugere. Hertil kommer regionens borgere, kommuner og praktiserende læger, som vil benytte digital selvbetjening og Apps.
Region Syddanmarks ønske var en site licens løsning dækkende alle Region Syddanmarks brugere af løsningen, alle sygehuse og hele geografiske spredning baseret på én instans af løsningen. Region Syddanmark har 5 sygehusenheder fordelt på 23 hovedlokaliteter. Hertil kommer 5 hospices og et gigthospital. Der forventes ca. 26 000 oprettede brugere af løsningen, herunder i spidsbelastningsperioder 11 000 påloggede brugere, heraf 75-85% samtidige, aktive, interne brugere. Hertil kommer regionens borgere, kommuner og praktiserende læger, som vil benytte digital selvbetjening og Apps.
Den skønnede kontraktværdi i 10 år blev vurderet til at være 1 000 000 000 DKK. Kontrakten er tidsubegrænset med mulighed for opsigelse.
Det bemærkes, at Region Nordjylland og Region Midtjylland begge har en option på at tilkøbe løsningen, jf. udbudsmaterialets bilag 20 og punkt II.2.11.
— Option på tilkøb af løsningen for hhv. Region Nordjylland og Region Midtylland, jf. udbudsmaterialets bilag 20.
Yderligere oplysninger:
Region Syddanmark prækvalificerede 3 tilbudsgivere, som alle afgav indledende tilbud. Undervejs i processen valgte én af tilbudsgiverne at trække sig fra processen. Region Syddanmark modtog således kun modtog 2 endelige tilbud, som er blevet evalueret i overenstemmelse med det i udbudsmaterialet beskrevne.
Region Syddanmark prækvalificerede 3 tilbudsgivere, som alle afgav indledende tilbud. Undervejs i processen valgte én af tilbudsgiverne at trække sig fra processen. Region Syddanmark modtog således kun modtog 2 endelige tilbud, som er blevet evalueret i overenstemmelse med det i udbudsmaterialet beskrevne.
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-05-23 📅
Reference Yderligere oplysninger
Den anførte værdi i afsnit II.1.7 og V.2.4 er udtryk for den evalueringstekniske tilbudssum.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
— Klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud, jf. lovens § 3, stk. 1.
Kilde: OJS 2018/S 099-226749 (2018-05-25)
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2019-05-27) Objekt Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 2018-018261
Kort beskrivelse:
Indkøb af EPJ/PAS-løsning i Region Nordjylland i henhold til option indeholdt i Region Syddanmarks udbud nr. 2017/S 123-249556 af nyt EPJ/PAS-løsning til Region Syddanmark, jf. udbudsmaterialets bilag 20 og den oprindelige udbudsbekendtgørelses punkt II.2.11).
Indkøb af EPJ/PAS-løsning i Region Nordjylland i henhold til option indeholdt i Region Syddanmarks udbud nr. 2017/S 123-249556 af nyt EPJ/PAS-løsning til Region Syddanmark, jf. udbudsmaterialets bilag 20 og den oprindelige udbudsbekendtgørelses punkt II.2.11).
Den samlede værdi af udbuddet: 838 709 712 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland
🏙️
Procedure
Procedureform: V: Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse
Kriterier for tildeling
Uspecificeret
Ordregivende myndighed Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Region Nordjylland
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg Øst
Kontakt
Internetadresse: http://www.rn.dk🌏
E-mail: lasse.stender@rn.dk📧
Den i punkt II.1.7) og punkt V.2.4) angivne værdi udgør den af Region Syddanmark i bekendtgørelse nr. 2018/S 099-226749 (bekendtgørelse om indgået kontrakt) offentliggjorte evalueringstekniske kontraktværdi, inklusive den evalueringstekniske værdi af kontrakten med Region Nordjylland og option på kontrakt med Region Midtjylland.
Den i punkt II.1.7) og punkt V.2.4) angivne værdi udgør den af Region Syddanmark i bekendtgørelse nr. 2018/S 099-226749 (bekendtgørelse om indgået kontrakt) offentliggjorte evalueringstekniske kontraktværdi, inklusive den evalueringstekniske værdi af kontrakten med Region Nordjylland og option på kontrakt med Region Midtjylland.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Region Nordjylland ønsker at foretage indkøb af EPJ/PAS-løsning i Region Nordjylland i henhold til option indeholdt i Region Syddanmarks udbud nr. 2017/S 123-249556 af nyt EPJ/PAS-løsning til Region Syddanmark, jf. udbudsmaterialets bilag 20 og den oprindelige udbudsbekendtgørelses punkt II.2.11). Kontrakten agtes indgået med Systematic A/S, der vandt udbuddet i Region Syddanmark, hvor EPJ/PAS-løsningen er under implementering. Se også bekendtgørelse nr. 2018/S 099-226749 om Region Syddanmarks tildeling af kontrakten til Systematic A/S.
Region Nordjylland ønsker at foretage indkøb af EPJ/PAS-løsning i Region Nordjylland i henhold til option indeholdt i Region Syddanmarks udbud nr. 2017/S 123-249556 af nyt EPJ/PAS-løsning til Region Syddanmark, jf. udbudsmaterialets bilag 20 og den oprindelige udbudsbekendtgørelses punkt II.2.11). Kontrakten agtes indgået med Systematic A/S, der vandt udbuddet i Region Syddanmark, hvor EPJ/PAS-løsningen er under implementering. Se også bekendtgørelse nr. 2018/S 099-226749 om Region Syddanmarks tildeling af kontrakten til Systematic A/S.
Den nye EPJ/PAS-løsning omfatter kerneelementerne journalhåndtering, medicinering, rekvisition og svar fra laboratorie-og billedsystemer, patientadministration og booking.
I forhold til den mellem Region Syddanmark og Systematic A/S indgåede leveranceaftale vil kontrakten mellem Region Nordjylland og Systematic A/S indeholde følgende justeringer:
- Reduktion af leverancen fra 4 delleverancer til én leverance (samlet udrulning på regionens hospitaler),
- Reduktion af antallet af bodspålagte milepæle som følge af reduktionen af antallet af delleverancer,
- Reduktion af prøveprogrammet i forhold til i) tests, der allerede er gennemført af Region Syddanmark, og ii) som følge af, at der kun gennemføres én leverance,
- Fravalg af kravsatte integrationer til systemer, der ikke indgår i Region Nordjyllands it-miljø, og udvikling af integrationer, der ikke er kravsat i optionen, men som er nødvendige for at EPJ/PAS-systemet kan anvendes i Region Nordjyllands it-miljø.
- Fravalg af kravsatte integrationer til systemer, der ikke indgår i Region Nordjyllands it-miljø, og udvikling af integrationer, der ikke er kravsat i optionen, men som er nødvendige for at EPJ/PAS-systemet kan anvendes i Region Nordjyllands it-miljø.
Muligheden for tilpasningerne følger af den udbudte option.
Beskrivelse af mulighederne:
- Lovpligtigt vedligeholdelse,
- Talegenkendelseslicenser med vedligeholdelse,
- Option om tilkøb af hardware og software til driftsløsning,
- Fremtidige integrationer (let, mellem, svær).
Optionerne fremgår af den af Region Syddanmark udbudte kontrakt.
Yderligere oplysninger:
Den i punkt II.1.7) og punkt V.2.4) angivne værdi udgør den af Region Syddanmark i bekendtgørelse nr. 2018/S 099-226749 (bekendtgørelse om indgået kontrakt) offentliggjorte evalueringstekniske kontraktværdi, inklusive den evalueringstekniske værdi af kontrakten med Region Nordjylland og option på kontrakt med Region Midtjylland.
Den i punkt II.1.7) og punkt V.2.4) angivne værdi udgør den af Region Syddanmark i bekendtgørelse nr. 2018/S 099-226749 (bekendtgørelse om indgået kontrakt) offentliggjorte evalueringstekniske kontraktværdi, inklusive den evalueringstekniske værdi af kontrakten med Region Nordjylland og option på kontrakt med Region Midtjylland.
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-01-01 📅
Navn: Systematic A/S
Nationalt registreringsnummer: 78834412
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰 Midtjylland
🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 838 709 712 DKK 💰
Ordregivende myndighed Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190941
Kontakt
Enhed: Lasse Stender
Internetadresse: www.rn.dk🌏
Reference Yderligere oplysninger
Nærværende bekendtgørelse offentliggøres i henhold til lov om Klagenævnet for Udbud § 4.
Bekendtgørelsen indrykkes alene med det formål at kunne etablere en klagefrist for kontrakttildelingen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 3, jf. § 4, idet kontraktindgåelsen, som følge af, at kontrakten indgås i henhold til en option i en anden ordregivers udbud, og ikke efter afholdelse af selvstændigt udbud, ikke er omfattet af de ordinære klagefrister anført i lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2.
Bekendtgørelsen indrykkes alene med det formål at kunne etablere en klagefrist for kontrakttildelingen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 3, jf. § 4, idet kontraktindgåelsen, som følge af, at kontrakten indgås i henhold til en option i en anden ordregivers udbud, og ikke efter afholdelse af selvstændigt udbud, ikke er omfattet af de ordinære klagefrister anført i lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
E-mail: klfu@erst.dk📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden
Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden
30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Kilde: OJS 2019/S 104-253736 (2019-05-27)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-07-02) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Indkøb af EPJ/PAS-løsning i Region Nordjylland i henhold til option indeholdt i Region Syddanmarks udbudnr. 2017/S 123-249556 af nyt EPJ/PAS-løsning til Region Syddanmark, jf. udbudsmaterialets bilag 20 og den oprindelige udbudsbekendtgørelses punkt II.2.11).
Indkøb af EPJ/PAS-løsning i Region Nordjylland i henhold til option indeholdt i Region Syddanmarks udbudnr. 2017/S 123-249556 af nyt EPJ/PAS-løsning til Region Syddanmark, jf. udbudsmaterialets bilag 20 og den oprindelige udbudsbekendtgørelses punkt II.2.11).
Den i punkt II.1.7) og punkt V.2.4) angivne værdi udgør den af Region Syddanmark i bekendtgørelse nr. 2018/S 099-226749 (bekendtgørelse om indgået kontrakt) offentliggjorte evalueringstekniske kontraktværdi, inklusive den evalueringstekniske værdi af kontrakten med Region Nordjylland og option på kontrakt med Region Midtjylland.
De i punkt II.2.5) anførte evalueringskriterier er de kriterier, der blev anvendt ved Region Syddanmarks tildeling af kontrakten til Systematic A/S.
For nærmere beskrivelse af optionen, se endvidere bekendtgørelse nr. 2018/S 099-226749 om Region Syddanmarks tildeling af kontrakten til Systematic A/S.
Den i punkt II.1.7) og punkt V.2.4) angivne værdi udgør den af Region Syddanmark i bekendtgørelse nr. 2018/S 099-226749 (bekendtgørelse om indgået kontrakt) offentliggjorte evalueringstekniske kontraktværdi, inklusive den evalueringstekniske værdi af kontrakten med Region Nordjylland og option på kontrakt med Region Midtjylland.
De i punkt II.2.5) anførte evalueringskriterier er de kriterier, der blev anvendt ved Region Syddanmarks tildeling af kontrakten til Systematic A/S.
For nærmere beskrivelse af optionen, se endvidere bekendtgørelse nr. 2018/S 099-226749 om Region Syddanmarks tildeling af kontrakten til Systematic A/S.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Region Nordjylland har foretage indkøb af EPJ/PAS-løsning i Region Nordjylland i henhold til optionindeholdt i Region Syddanmarks udbud nr. 2017/S 123-249556 af nyt EPJ/PAS-løsning til Region Syddanmark, jf. udbudsmaterialets bilag 20 og den oprindelige udbudsbekendtgørelses punkt II.2.11). Kontrakten er indgået med Systematic A/S, der vandt udbuddet i Region Syddanmark, hvor EPJ/PAS-løsningen er underimplementering. Se også bekendtgørelse nr. 2018/S 099-226749 om Region Syddanmarks tildeling af kontrakten til Systematic A/S.
Region Nordjylland har foretage indkøb af EPJ/PAS-løsning i Region Nordjylland i henhold til optionindeholdt i Region Syddanmarks udbud nr. 2017/S 123-249556 af nyt EPJ/PAS-løsning til Region Syddanmark, jf. udbudsmaterialets bilag 20 og den oprindelige udbudsbekendtgørelses punkt II.2.11). Kontrakten er indgået med Systematic A/S, der vandt udbuddet i Region Syddanmark, hvor EPJ/PAS-løsningen er underimplementering. Se også bekendtgørelse nr. 2018/S 099-226749 om Region Syddanmarks tildeling af kontrakten til Systematic A/S.
I forhold til den mellem Region Syddanmark og Systematic A/S indgåede leveranceaftale indeholder kontrakten mellem Region Nordjylland og Systematic A/S følgende justeringer:
— Reduktion af leverancen fra 4 delleverancer til én leverance (samlet udrulning på regionens hospitaler),
— Reduktion af antallet af bodspålagte milepæle som følge af reduktionen af antallet af delleverancer,
— Reduktion af prøveprogrammet i forhold til:
i) tests, der allerede er gennemført af Region Syddanmark, og
ii) som følge af, at der kun gennemføres én leverance,
— Fravalg af kravsatte integrationer til systemer, der ikke indgår i Region Nordjyllands it-miljø, og udvikling af integrationer, der ikke er kravsat i optionen, men som er nødvendige for at EPJ/PAS-systemet kan anvendes iRegion Nordjyllands it-miljø.
— Fravalg af kravsatte integrationer til systemer, der ikke indgår i Region Nordjyllands it-miljø, og udvikling af integrationer, der ikke er kravsat i optionen, men som er nødvendige for at EPJ/PAS-systemet kan anvendes iRegion Nordjyllands it-miljø.
Beskrivelse af mulighederne:
— Lovpligtigt vedligeholdelse,
— Talegenkendelseslicenser med vedligeholdelse,
— Option om tilkøb af hardware og software til driftsløsning,
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-06-25 📅
Postadresse: Søren Frichs Vej 39
Postby: Aarhus
Postnummer: 8000 C
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Reference Yderligere oplysninger
De i punkt II.2.5) anførte evalueringskriterier er de kriterier, der blev anvendt ved Region Syddanmarks tildeling af kontrakten til Systematic A/S.
For nærmere beskrivelse af optionen, se endvidere bekendtgørelse nr. 2018/S 099-226749 om Region Syddanmarks tildeling af kontrakten til Systematic A/S.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Har en ordregiver fulgt proceduren i klagenævnslovens § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Har en ordregiver fulgt proceduren i klagenævnslovens § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.