Kontrakt om hospitalsrengøring og serviceydelser

Region Syddanmark

Hospitalsrengøring samt serviceydelser på Sygehus Sønderjylland og Psykiatrien i Region Syddanmark, Aabenraa.
Kravspecifikation, jf. Kontraktbilag 2, herunder kravspecifikationens underbilag, indeholder en uddybende beskrivelse af de udbudte ydelser.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-08-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-05-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Elite Miljø A/S

Hvem?

• Region Syddanmark

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-05-22	Udbudsbekendtgørelse
2017-08-17	Supplerende oplysninger
2017-09-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-05-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Referencenummer: 17/9576
Kort beskrivelse:

Hospitalsrengøring samt serviceydelser på Sygehus Sønderjylland og Psykiatrien i Region Syddanmark, Aabenraa. Kravspecifikation, jf. Kontraktbilag 2, herunder kravspecifikationens underbilag, indeholder en uddybende beskrivelse af de udbudte ydelser.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Syddanmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: bk@rsyd.dk 📧
Telefon: +45 79976508 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=184061&B=REGIONSYDDK 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=184061&B=REGIONSYDDK 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-05-22 📅
Tilbudsfrist: 2017-08-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-05-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 099-196428
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 084-138176
EUT-S-nummer: 99
Yderligere oplysninger
Ingen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Hospitalsrengøring samt serviceydelser på Sygehus Sønderjylland og Psykiatrien i Region Syddanmark, Aabenraa.

Kravspecifikation, jf. Kontraktbilag 2, herunder kravspecifikationens underbilag, indeholder en uddybende beskrivelse af de udbudte ydelser.

Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 mdr.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Sygehus Sønderjylland og Psykiatrien i Region Syddanmark, Aabenraa.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiveren skal i ESPD angive oplysninger om Tilbudsgiveren, der efterspørges i henhold tiludbudsbetingelsernes pkt. 6.4.1 a.

Bemærk yderligere, at Tilbudsgiver i ESPD skal angive de oplysninger, der anmodes om i henhold tiludbudsbetingelsernes pkt. 6.4.1 b. vedr. obligatoriske udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiver skal i ESPD såledeserklære ikke at være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, der fremgår af Udbudslovens § 135, stk.1 og 3.

Tilbudsgiver udelukkes fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiver i henhold til § 135 ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet, hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme, eller børnearbejde og andre former for menneskehandel.

Ordregiver skal endvidere udelukke en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100 000 DKK eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret. Ordregiver kan dog under særlige betingelser undlade at udelukke i denne situation.

Tilsvarende skal Ordregiver i henhold til § 136 bl.a. udelukke en Tilbudsgiver, når Ordregiver kan påvise, en interessekonflikt i forhold til udbuddet, som ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger, en konkurrencefordrejning som følge af en forudgående inddragelse af Tilbudsgiver, herunder som rådgiver i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud, som ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger, eller at Tilbudsgiver i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger m.v.

Tilbudsgiver udelukkes endvidere fra udbudsprocessen, såfremt Tilbudsgiver i henhold til udbudsbetingelsernes pkt. 6.4.1 c. og udbudslovens § 137 er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde:

1) Tilbudsgiver har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område m.v.

(2) Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure.

(3) Tilbudsgiver uretmæssigt har forsøgt at påvirke Ordregiverens beslutningsproces, hvis Tilbudsgiveren har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt Tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at få sit tilbud taget i betragtning:

Soliditetsgrad:

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at soliditetsgraden (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår er minimum 0,01 %. Soliditetsgraden udregnes efter følgende formel:

Soliditetsgrad = (Egenkapital x 100) / Samlede aktiver.

Teknisk og faglig kompetence: Referencer:
Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af hospitalsrengøring, og udført indenfor de seneste 3 år, med en årlig kontraktsum på mindst 10.000.000,00 kr. Opgaven skal have relation til hospitalsverdenen og være udført på bagrund af DS2451-10 og INSTA800, miljøcertificeringer og ledelsessystemer.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

— Arbejdsmiljø

— Arbejdsklausul

— Menneskerettigheder.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2018-05-02 📅
Dato for åbning af tilbud: 2017-08-18 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 14:00
Yderligere oplysninger: Ingen.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Kontakt
Enhed: Bent Kongerslev
Internetadresse: www.regionsyddanmark.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/181055 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=184061&B=REGIONSYDDK 🌏
Internetadresse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=184061&B=REGIONSYDDK 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Såfremt din virksomhed er interesseret i at deltage i udbuddet kræver det online registrering i EU-Supply's CTM. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger Tilbudsgiver sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter kommer man ind til en oversigt over ordregivers udbud. Der klikkes på det relevante udbud, og herefter ses udbudsmaterialet, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud. Bemærk venligst, at både ordregivers og Tilbudsgivers handlinger logges i systemet.

Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com

Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via Spørgsmål og Svarmodulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle.

Ordregiver afholder et informationsmøde på det i tidsplanen anførte tidspunkt og sted, jf. udbudsbetingelserne.

Tilbuddet skal fremsendes på dansk.

Tilbuddet skal fremsendes via EU-Supply i henhold til udbudsbetingelserne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagefristerne er fastsat i lov om Klagenævnet for Udbud § 7. Det fremgår bl.a. heraf:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven skal dog være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet skal klageren sende (evt. pr. e-mail) en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: https://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 099-196428 (2017-05-22)

Supplerende oplysninger (2017-08-17)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-08-17 📅
Tilbudsfrist: 2017-08-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-08-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 158-327657
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 099-196428
EUT-S-nummer: 158
Kilde: OJS 2017/S 158-327657 (2017-08-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-09-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Hospitalsrengøring samt serviceydelser på Sygehus Sønderjylland og Psykiatrien i Region Syddanmark, Aabenraa Kravspecifikation, jf. Kontraktbilag 2, herunder kravspecifikationens underbilag, indeholder en uddybende beskrivelse af de udbudte ydelser.

Den samlede værdi af udbuddet: 192 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-09-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-09-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 182-373070
EUT-S-nummer: 182
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM fra EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades via https://eu.eusupply.com/ctm/supplier/publictenders?b=REGIONSYDDK Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via CTM fra EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne — og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail. Såfremt din virksomhed er interesseret i at deltage i udbuddet kræver det online registrering i EU-Supply's CTM. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger Tilbudsgiver sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter kommer man ind til en oversigt over ordregivers udbud. Der klikkes på det relevante udbud, og herefter ses udbudsmaterialet, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud. Bemærk venligst, at både ordregivers og Tilbudsgivers handlinger logges i systemet. Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via Spørgsmål og Svarmodulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle. Ordregiver afholder et informationsmøde på det i tidsplanen anførte tidspunkt og sted, jf. udbudsbetingelserne. Tilbuddet skal fremsendes på dansk. Tilbuddet skal fremsendes via EU-Supply i henhold til udbudsbetingelserne.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Hospitalsrengøring samt serviceydelser på Sygehus Sønderjylland og Psykiatrien i Region Syddanmark, Aabenraa

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-09-07 📅

Reference
Yderligere oplysninger

Bemærk venligst, at både ordregivers og Tilbudsgivers handlinger logges i systemet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Kilde: OJS 2017/S 182-373070 (2017-09-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (13)

Rengøring (11)