Kontrakt om drift af kantiner, café, restaurant samt forplejning til møder og arrangementer for DTU Lyngby og Ballerup

Campus Service — Danmarks Tekniske Universitet (DTU)

Opgaven er omfattet af bilag XIV til udbudsdirektivet, og udbuddet gennemføres derfor efter Udbudslovens afsnit III §§ 186-190 (light-regimet) angående offentlige kontrakter vedrørende sociale og andre specifikke tjenesteydelser.
Opgaven vedrører drift af kantiner, café, restaurant samt forplejning til mødecenter for DTU Lyngby og Ballerup.
Forpagter opnår med kontrakten retten til at forestå salg af forplejning over disk (kassesalg) til DTU's studerende, medarbejdere og gæster på DTU i Lyngby og Ballerup.
Opgavens indhold er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne i afsnittet om »Opgavebeskrivelse«, der er tilgængelig på den i punkt I.3) angivne hjemmeside.
Ordregiver forbeholder sig retten til løbende at opdatere og ændre opgave — og procesbeskrivelsen beskrevet i udbudsbetingelserne. Tilbudsgiverne opfordres derfor til løbede at holde sig orienteret på hjemmesiden angivet i punkt I.3).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-09-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-08-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2017-08-18 Udbudsbekendtgørelse
2017-09-06 Supplerende oplysninger
2017-11-29 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2017-08-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kantine- og cateringvirksomhed
Kort beskrivelse:
Opgaven er omfattet af bilag XIV til udbudsdirektivet, og udbuddet gennemføres derfor efter Udbudslovens afsnit III §§ 186-190 (light-regimet) angående offentlige kontrakter vedrørende sociale og andre specifikke tjenesteydelser. Opgaven vedrører drift af kantiner, café, restaurant samt forplejning til mødecenter for DTU Lyngby og Ballerup. Forpagter opnår med kontrakten retten til at forestå salg af forplejning over disk (kassesalg) til DTU's studerende, medarbejdere og gæster på DTU i Lyngby og Ballerup. Opgavens indhold er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne i afsnittet om »Opgavebeskrivelse«, der er tilgængelig på den i punkt I.3) angivne hjemmeside. Ordregiver forbeholder sig retten til løbende at opdatere og ændre opgave — og procesbeskrivelsen beskrevet i udbudsbetingelserne. Tilbudsgiverne opfordres derfor til løbede at holde sig orienteret på hjemmesiden angivet i punkt I.3).
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kantine- og cateringvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Kantinevirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Uspecificeret
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Campus Service — Danmarks Tekniske Universitet (DTU)
Postadresse: Energivej, Bygning 409
Postnummer: 2800
Postby: Kongens Lyngby
Kontakt
Internetadresse: http://www.dtu.dk 🌏
E-mail: nirav@dtu.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=rljsiyptwp 🌏
URL til deltagelse: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=rljsiyptwp 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-08-18 📅
Tilbudsfrist: 2017-09-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-08-23 📅
Startdato: 2018-02-01 📅
Slutdato: 2020-01-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 160-331041
EUT-S-nummer: 160
Yderligere oplysninger
DTU har mulighed for helt eller delvist, herunder for den enkelte lokalitet, at forlænge kontrakten 4 x 1 år på uændrede vilkår. Forlængelse bestemmes hver gang af DTU med et varsel på mindst 6 måneder inden kontraktens udløb.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Opgaven er omfattet af bilag XIV til udbudsdirektivet, og udbuddet gennemføres derfor efter Udbudslovens afsnit III §§ 186-190 (light-regimet) angående offentlige kontrakter vedrørende sociale og andre specifikke tjenesteydelser.
Opgaven vedrører drift af kantiner, café, restaurant samt forplejning til mødecenter for DTU Lyngby og Ballerup.
Forpagter opnår med kontrakten retten til at forestå salg af forplejning over disk (kassesalg) til DTU's studerende, medarbejdere og gæster på DTU i Lyngby og Ballerup.
Opgavens indhold er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne i afsnittet om »Opgavebeskrivelse«, der er tilgængelig på den i punkt I.3) angivne hjemmeside.
Ordregiver forbeholder sig retten til løbende at opdatere og ændre opgave — og procesbeskrivelsen beskrevet i udbudsbetingelserne. Tilbudsgiverne opfordres derfor til løbede at holde sig orienteret på hjemmesiden angivet i punkt I.3).
Der henvises til udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.4).
Yderligere oplysninger:
DTU har mulighed for helt eller delvist, herunder for den enkelte lokalitet, at forlænge kontrakten 4 x 1 år på uændrede vilkår. Forlængelse bestemmes hver gang af DTU med et varsel på mindst 6 måneder inden kontraktens udløb.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Der stilles krav til tilbudsgivernes personlige forhold og økonomiske og finansielle kapacitet.
Kravene hertil fremgår af udbudsbetingelsernes punkt 7.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
"Bekendtgørelse af lov om lønmodtagers retsstilling ved virksomhedsoverdragelse” (Lovbekendtgørelse nr. 710 af 20.8.2002) skal til enhver tid overholdes, jf. kontraktens punkt 22."
For yderligere oplysninger om vilkår for kontraktens udførelse henvises der til det kontraktudkast, der er offentliggjort som del af udbudsmaterialet.

Procedure
Internetadresse: www.retsinformation.dk 🌏
Hovedtræk af tildelingsproceduren:
Proceduren for udbuddet består af en tilbudsfase og en tildelingsfase. Tilbudsgiverne udarbejder deres tilbud på baggrund af udbudsmaterialet og afgiver tilbud inden for tilbudsfristen, jf. nærmere udbudsbetingelserne. Tildeling af kontrakten vil ske til den tilbudsgiver, som afgiver bedste forhold mellem pris og kvalitet, idet der lægges vægt på de i udbudsbetingelserne anførte underkriterier. Ordregiver forbeholder sig dog at gennemføre en forhandlingsrunde, jf. nærmere udbudsbetingelserne.
Vis mere
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
svensk 🗣️
+ 2 mere norsk 🗣️
engelsk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 30060946
Kontakt
Enhed: Nina Marie Ravn
Internetadresse: www.dtu.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) gælder følgende frister for indgivelse af klage angående udbud omfattet af udbudslovens afsnit III:
Klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41711500 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 160-331041 (2017-08-18)
Supplerende oplysninger (2017-09-06)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-09-06 📅
Tilbudsfrist: 2017-10-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-09-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 172-352908
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 160-331041
EUT-S-nummer: 172
Kilde: OJS 2017/S 172-352908 (2017-09-06)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-11-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Den udbudte opgave er omfattet af bilag XIV til udbudsdirektivet, og udbuddet er derfor gennemført efter Udbudslovens afsnit III §§ 186-190 (light-regimet) angående offentlige kontrakter vedrørende sociale og andre specifikketjenesteydelser. Opgaven vedrører drift af kantiner, café, restaurant samt forplejning til mødecenter for DTU Lyngby og Ballerup. Forpagter opnår med kontrakten retten til at forestå salg af forplejning over disk (kassesalg) til DTU's studerende, medarbejdere og gæster på DTU i Lyngby og Ballerup.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 7 443 500 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-11-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-12-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 231-482232
EUT-S-nummer: 231

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Den udbudte opgave er omfattet af bilag XIV til udbudsdirektivet, og udbuddet er derfor gennemført efter Udbudslovens afsnit III §§ 186-190 (light-regimet) angående offentlige kontrakter vedrørende sociale og andre specifikketjenesteydelser.
Opgaven vedrører drift af kantiner, café, restaurant samt forplejning til mødecenter for DTU Lyngby og Ballerup. Forpagter opnår med kontrakten retten til at forestå salg af forplejning over disk (kassesalg) til DTU's studerende, medarbejdere og gæster på DTU i Lyngby og Ballerup.
Vis mere
Der henvises til bekendtgørelsens punkt II.1.4).
Beskrivelse af mulighederne:
Option på drift af en yderligere kantine i Ballerup. Beskrevet i udbudsmaterialet.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Vægtning af pris: 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-11-29 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171,stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185,stk. 2.
Kilde: OJS 2017/S 231-482232 (2017-11-29)