Kontorartikler

Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S

SKI udbyder rammeaftale 50.55 om Kontorartikler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-05-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-04-05.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2017-04-05 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2017-04-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker
Referencenummer: 50.55
Kort beskrivelse: SKI udbyder rammeaftale 50.55 om Kontorartikler.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker 📦
Yderligere CPV-kode: Kontormaskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke computere, printere og møbler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
Postadresse: H.C. Hansens Gade 4
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.ski.dk 🌏
E-mail: kq@ski.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.ethics.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.ethics.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-04-05 📅
Tilbudsfrist: 2017-05-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-04-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 069-130046
EUT-S-nummer: 69
Yderligere oplysninger
For staten er der tale om udbud af 1 forpligtende rammeaftale med ikrafttrædelse 1.1.2018 jf. bilag I. Der tale om udbud af en 2-årig rammeaftale med option på forlængelse i 2 gange 1 år. Rammeaftalen kan derfor løbe i op til 48 måneder fra ikrafttrædelsesdatoen, hvorefter den ophører uden varsel.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 415 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
SKI udbyder en række rammeaftaler vedrørende levering af kontorartikler, papir i ark og skoleartikler, benævnt »50.55 Kontorartikler«
Udbuddet gennemføres på vegne af SKI's kunder oplistet i bilag I.
For at styrke samarbejdet, udnytte faglige synergier og sikre effektiviseringer mellem det statslige og det kommunale indkøb har Regeringen besluttet, at SKI konkret skal overtage udbud og drift af 16 indkøbsaftaler. Det sker i takt med, at aftalerne genudbydes. 50.55 er den første aftale, hvor storkøbsfordelene med stat og kommune på én og samme aftale kan udnyttes til at skabe endnu mere attraktive aftaler.
Vis mere
SKI udbyder derfor på vegne af en række statslige institutioner en forpligtende rammeaftale om kontorartikler og tilknyttede serviceydelser, med hjemmel i cirkulære om indkøb i staten samt aftale mellem SKI og Moderniseringsstyrelsen, fra de datoer, der fremgår af bilag I. Rammeaftalen indebærer, at statslige institutioner i henhold til cirkulære om indkøb i staten vil blive forpligtet til at købe de af rammeaftalen omfattede produkter og tilknyttede serviceydelser hos den på rammeaftalen valgte leverandør.
Vis mere
Formålet med udbuddet er at sikre, at SKI's tilsluttede kunder kan foretage indkøb ved anvendelse af rammeaftalerne for derigennem at få afløftet deres udbudsforpligtelse. Derudover er hensigten at sikre kommercielle attraktive rammeaftaler, der lever op til kundernes forventninger og indkøbsbehov, og som er nemme at anvende.
Vis mere
Rammeaftalens sortiment omfatter hovedproduktgrupperne 1) kontorvarer, 2) papir i ark og 3) skoleartikler.
Hver produktgruppe indeholder en række underproduktkategorier.
De 3 hovedproduktgrupper indeholder følgende produktgrupper:
Hovedproduktgruppe 1: Kontorartikler
Arkivering, Arkivsystemer, bakker m.v., Bindematerialer og lim, Blokke, Bogomslag, indbindingsmateriale, Diverse kontortilbehør, Diverse tavler, Elektronik, Etiketter og transparenter, Hulapparater, Hæftemaskiner og tilbehør, Kalendere, Konvolutter, indpaknings- og forsendelsesmateriale, Labelmaskiner og tilbehør, Laminering, Makulering, Mærker, skilte og visitkort, lærreder, Præsentationsmateriale, Regnemaskiner, Sakse, knive og skæremaskiner, Skriveredskaber, Spiralindbinding, Stempler, Tape og dispensere
Vis mere
Hovedproduktgruppe 2: Papir i ark
Papir sort/hvid- og farveprint, specialpapir, papir på ruller og kulørt papir.
Hovedproduktgruppe 3: Skoleartikler
Arkivering, Bindematerialer og lim, Blyanter og farveblyanter, Bogomslag, indbindingsmateriale, Eksamenspapirer, Kalendere, Karton til undervisningsbrug, Linealer til undervisningsbrug, Lommeregnere til skolebrug, Markere, Passere, Skolehæfter, Skolesakse, Skriveredskaber, Specialpapir, Tilbehør til tavler, Tusser
Vis mere
Det fremgår af bilag I, hvilke af SKI's kunder, som på forhånd er tilsluttet rammeaftalerne. Der er tale om Staten, kommunerne og visse øvrige kunder. Det fremgår endvidere af bilag I, hvilke af SKI's kunder som kan vælge at indgå tilslutningsaftaler med henblik på at indgå forpligtende rammeaftaler. Tilslutningsaftaler med SKI kan indgås løbende dog senest den 31.10.2018 (12 måneder efter det tidligst mulige ikrafttrædelsestidspunkt for de udbudte forpligtende rammeaftaler).
Vis mere
At rammeaftalerne er forpligtende indebærer, at de på forhånd tilsluttede kunder samt de kunder nævnt i bilag I, som forpligter sig gennem en tilslutningsaftale, har pligt til at anvende rammeaftalerne.
Den forpligtende rammeaftale indgås mellem leverandøren og den enkelte kunde, hvilket i praksis indebærer, at der vil blive indgået en række enslydende rammeaftaler med hver kunde.
Den forpligtende rammeaftale regulerer alene forholdet mellem den enkelte kunde og leverandøren.
Rammeaftalerne er ikke indbyrdes afhængige, og hver kunde hæfter således alene for egne forhold.
Anslået værdi uden moms: 415 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Der tale om udbud af en række 2-årige rammeaftaler med option på forlængelse i 2 gange 1 år. Rammeaftalerne kan derfor løbe i op til 48 måneder fra ikrafttrædelsesdatoen, hvorefter de ophører uden varsel.
Beskrivelse af mulighederne:
Der er tale om udbud af en række 2-årige rammeaftaler med option på forlængelse i 2 gange 1 år. Rammeaftalerne kan derfor løbe i op til 48 måneder fra ikrafttrædelsesdatoen, hvorefter de ophører uden varsel.
Yderligere oplysninger:
For staten er der tale om udbud af 1 forpligtende rammeaftale med ikrafttrædelse 1.1.2018 jf. bilag I. Der tale om udbud af en 2-årig rammeaftale med option på forlængelse i 2 gange 1 år. Rammeaftalen kan derfor løbe i op til 48 måneder fra ikrafttrædelsesdatoen, hvorefter den ophører uden varsel.
Vis mere
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet, jf. punkt III.1.2).
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:
— Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i seneste disponible regnskabsår har haft en samlet omsætning på minimum 50 000 000 DKK
— Det er endvidere et minimumskrav, at tilbudsgiver i senest disponible regnskabsår har haft en soliditetsgrad på minimum 8 procent.
Som dokumentation for oplysningerne i ESPD'et vedrørende økonomisk og finansiel formåen skal tilbudsgiver, når ordregiver forlanger det, fremlægge:
— Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste disponible regnskabsår med angivelse af, hvor den i ESPD'et oplyste samlede omsætning og soliditetsgrad specifikt fremgår,
eller
— Revisorpåtegnet erklæring hvoraf det fremgår, at den i ESPD'et oplyste samlede omsætning og soliditetsgrad er korrekt.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på støttende virksomhed(er) (andre enheders økonomiske og finansielle formåen), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen, og de hermed forbundne ressourcer, som tilbuddet vil omfatte. Tilbudsgiver skal vedlægge dokumentation for støttende virksomheders forpligtelser i så henseende. Til dette formål anvendes dokumentet »Støtteerklæring«, jf. udbudsbetingelsernes punkt 9.2.3.
Vis mere
Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal oplysningerne om omsætning og soliditetsgrad afgives for hver enkelt økonomisk aktør, der deltager i sammenslutningen, og vurderingen af egnethed sker på baggrund af summen af de økonomiske aktørers samlede omsætning og soliditetsgrad.
Vis mere
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet, jf. punkt III.1.3).
Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for teknisk og faglig kapacitet:
— Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver skal oplyse 3 referencer på leverancer af tilsvarende produkter, som er omfattet af rammeaftalens sortiment til lignende kunder og er udført i perioden 1.4.2014 til 31.3.2017. Med tilsvarende produkter forstås produkter med identiske CPV koder som angivet i udbudsbekendtgørelsen punkt II.2.2). Med lignende kunder forstås kunder med mere end 25 leveringsadresser.
Vis mere
Som dokumentation for oplysningerne i ESPD'et vedrørende teknisk og faglig formåen skal tilbudsgiver, når ordregiver forlanger det, fremlægge:
— Erklæring hvoraf det fremgår, at de i ESPD'et afgivne oplysninger om tilbudsgivers 3 referencer, er korrekte. Erklæringen skal underskrives af den administrerende direktør.
— Revisorpåtegnet erklæring der verificerer de afgivne oplysninger i tilbudsgivers 3 referencer.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på støttende virksomhed(er) (andre enheders tekniske og faglige formåen), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver faktisk råder over den nødvendige tekniske og faglige formåen, og de hermed forbundne ressourcer inden for de angivne områder, som tilbuddet vil omfatte. Til dette formål anvendes dokumentet »Støtteerklæring«, jf. udbudsbetingelserne punkt 9.2.3.
Vis mere
En tilbudsgiver, der er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal kun oplyse 3 referencer i alt. Der skal altså ikke oplyses 3 referencer pr. deltager i sammenslutningen, men kun 3 i alt.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Vederlæggelse sker som nærmere bestemt i rammeaftalen. Det kan oplyses, at leverandøren skal opkræve vederlag ved elektronisk fakturering, der overholder reglerne i bekendtgørelse af lov nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer, samt bekendtgørelse af lov nr. 354 af den 26.3.2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder. Lovbekendtgørelserne kan hentes på www.retsinfo.dk
Vis mere
En sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) skal påtage sig at hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SKI.
Der gøres opmærksom på rammeaftalens bilag V, der indeholder SKI's CSR krav, vil være gældende i hele rammeaftalens løbetid.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 8 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2017-05-05 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:15

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 17472437
Kontakt
Enhed: Kenneth Qvistgaard
Internetadresse: www.ski.dk 🌏
URL til dokumenter: www.ethics.dk 🌏
URL til deltagelse: www.ethics.dk 🌏
URL til dokumenter: www.ethics.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver må ikke være omfattet af nogen af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, som angivet i udbudslovens §§ 135 og 136. Tilbudsgiver må endvidere ikke være omfattet af den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
Ad I.3): Der er mulighed for at stille spørgsmål til udbuddet via SKI's udbudssystem ETHICS.
Ad II.1.5) og II.2.6): Fsva. det anførte beløb bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug over 4 år opgjort på baggrund af kundernes forventede forbrug. Leverandørerne vil ikke kunne støtte ret på disse tal, men bærer fuldt ud den kommercielle risiko i såvel opadgående som nedadgående retning.
Vis mere
Ad II.2.7): Den anførte varighed af kontrakten er fra rammeaftalens ikrafttræden, jf. rammeaftalens punkt herom.
Ad III.2.2): En sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) skal afgive tilbud under iagttagelse af konkurrencereglerne, herunder i relation til forbuddet om karteldannelse.
Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Elektronisk fælles europæisk udbudsdokument (ESPD):
Tilbudsgiver skal i forbindelse med afgivelse af tilbud udfylde en elektroniske version af ESPD — kaldet eESPD. For information om udfyldelse og indsendelse af eESPD henvises til udbudsbetingelsernes punkt 9.2.2. I øvrigt henvises til i udbudsbetingelsernes punkt 7.3 og punkt 16.
Vis mere
Udbudssystemet ETHICS:
Afgivelse af tilbud kan kun ske via ETHICS.
Adgangen til ETHICS sker via SKI's hjemmeside www.ski.dk Her findes der i bunden af siden overskriften »For leverandører« et link til ETHICS. I udbudsoversigten skal klikkes på ikonet til venstre for det udbud/udbudssystem du ønsker at få adgang til. På denne side klikkes på det grønne ikon ud for den pågældende rammeaftale. Der er fri, direkte og fuld elektronisk adgang til udbudsmaterialet.
Vis mere
Har man allerede en brugerprofil, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Tilmeld eksisterende bruger«. Eksisterende brugere får ikke tilsendt en ny signatur, men skal anvende den signatur, som brugeren tidligere har modtaget fra ETHICS. Såfremt signaturen er bortkommet, kan denne fornyes via brugerprofilen, som findes i øverste højre hjørne efter login.
Vis mere
Har man ikke i forvejen en bruger, sker tilmelding ved at klikke på »Opret og tilmeld ny bruger«. Herefter får man en mail indeholdende et aktiveringslink. Ved at følge linket, aktiveres man som bruger, og vil automatisk blive tilmeldt. Er den oprettede bruger underskriftsberettiget, vil man, efter succesfuld aktivering, få tilsendt en signatur, som skal anvendes til signering (Vær opmærksom på, at mailene indeholdende aktiveringslink og signatur i nogle tilfælde kan ende i ens spamfilter).
Vis mere
Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal den befuldmægtigede virksomhed i sammenslutningen udfylde og indsende tilbud og de til tilbuddet hørende dokumenter på vegne af sammenslutningen.
SKI henleder opmærksomheden på, at servertiden i ETHICS, der vises online, er den gældende tidsangivelse for rettidig modtaget tilbud. Når tilbudsgiver uploader ansøgningsdokumenterne og signerer følgeskrivelsen, registreres denne tid på alle de uploadede dokumenter. Det bemærkes at det ikke er muligt at uploade yderligere dokumenter i ETHICS efter tilbudsfristens udløb i henhold til servertiden i ETHICS.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor SKI har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer).
Vis mere
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette SKI om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på:
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715100 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 069-130046 (2017-04-05)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark
Produkter/tjenester:
Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og... Kontormaskiner, -udstyr og -artikler,... Diverse kontormaskiner, udstyr og tilbehør Kontorudstyr, herunder ikke møbler Arkiveringsudstyr Makulatorer Kontortilbehør Viskelædere Blækprodukter Kuglepenne