Kloaksanering i Bredballe og Egtved mf. — Rammeaftale med tilhørende partneringaftale

Vejle Spildevand A/S

Dette tilbud omhandler rammeaftale vedrørende entreprenørydelser i partnering i forbindelse med en samlet kloaksanering i Bredballe og Egtved m.fl. udbudt af Vejle Spildevand A/S.
Vejle Spildevand ønsker at effektivisere arbejdsgange omkring sanering og separering af kloaksystemer. Dette er baggrunden for at udbyde entreprenørydelsen for flere områder i én og samme rammeaftale som et projekt i partnering. Herved forventer Vejle Spildevand, at der kan opnås synergieffekter, dels ved tidlig inddragelse af entreprenørens viden og idéer til såvel projektdesign som udførelsesproces, — dels ved at entreprenøren får fleksible mulighed for at tilrettelægge sit arbejde i et større volumen af anlægsarbejder.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-08-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-06-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Arkil A/S

Hvem?

• Vejle Spildevand A/S

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland
• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-06-26	Udbudsbekendtgørelse
2018-01-15	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-06-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med rørledninger, kommunikations- og stærkstrømsledninger, med hovedveje, veje, flyvepladser og jernbaner; nivelleringsarbejde
Kort beskrivelse:

Dette tilbud omhandler rammeaftale vedrørende entreprenørydelser i partnering i forbindelse med en samlet kloaksanering i Bredballe og Egtved m.fl. udbudt af Vejle Spildevand A/S. Vejle Spildevand ønsker at effektivisere arbejdsgange omkring sanering og separering af kloaksystemer. Dette er baggrunden for at udbyde entreprenørydelsen for flere områder i én og samme rammeaftale som et projekt i partnering. Herved forventer Vejle Spildevand, at der kan opnås synergieffekter, dels ved tidlig inddragelse af entreprenørens viden og idéer til såvel projektdesign som udførelsesproces, — dels ved at entreprenøren får fleksible mulighed for at tilrettelægge sit arbejde i et større volumen af anlægsarbejder.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med rørledninger, kommunikations- og stærkstrømsledninger, med hovedveje, veje, flyvepladser og jernbaner; nivelleringsarbejde 📦
Yderligere CPV-kode: Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Vejle Spildevand A/S
Postadresse: Toldbodvej 20
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.vejlespildevand.dk 🌏
E-mail: klaje@vejlespildevand.dk 📧
Telefon: +45 76413741 📞
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=ybwkkdratm 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-06-26 📅
Tilbudsfrist: 2017-08-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-06-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 123-248585
EUT-S-nummer: 123
Yderligere oplysninger

Såfemt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortie), skal deltagerne deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse og ansvar og udpege en fælles befuldmægtiget.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Dette tilbud omhandler rammeaftale vedrørende entreprenørydelser i partnering i forbindelse med en samlet kloaksanering i Bredballe og Egtved m.fl. udbudt af Vejle Spildevand A/S.

Vejle Spildevand ønsker at effektivisere arbejdsgange omkring sanering og separering af kloaksystemer. Dette er baggrunden for at udbyde entreprenørydelsen for flere områder i én og samme rammeaftale som et projekt i partnering. Herved forventer Vejle Spildevand, at der kan opnås synergieffekter, dels ved tidlig inddragelse af entreprenørens viden og idéer til såvel projektdesign som udførelsesproces, — dels ved at entreprenøren får fleksible mulighed for at tilrettelægge sit arbejde i et større volumen af anlægsarbejder.

Anslået samlet værdi: 90 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Dette tilbud omhandler rammeaftale vedrørende entreprenørydelser i partnering i forbindelse med en samlet kloaksanering i Bredballe, Egtved, Bredsten, Thyregod, Smidstrup og/eller Damhaven.

Entreprenørens arbejder inden for nærværende rammeaftale vil hovedsageligt bestå af jordarbejder, ledningsarbejder og retableringsarbejder i forbindelse med kloakseparering eller traditionel kloaksanering i ovenfor nævnte områder.

I entreprenørens ydelser indgår også at deltage i projekteringsmøder og eventuelle fælles besigtigelser af områderne i forbindelse med projektering. Entreprenørens ydelser i udførelsesfasen omfatter alle arbejder, byggemøder og leverancer, som er nødvendige for arbejdets fuldstændige færdiggørelse, med mindre de specielt er angivet at være uden for aftalen. Dette indebære bl.a., at entreprenøren ifm. udførelse også deltager i kommunikation med berørte borgere, eventuelt informationsmøder. Dertil kommer afklarende møder, eventuelle »time out« møder og byggemøder.

Den udbudte rammeaftale forventes at træde i kraft 1.1.2018 og har en løbetid på op til 6 år, idet aftalen dog til enhver tid kan opsiges af Vejle Spildevand A/S med et varsel på 3 måneder. Finansieringen af arbejdet er fordelt over en 6-årig periode. Muligheden for at opnå den krævede effektiviseringsgevinst gennem langsigtet planlægning og optimerede samarbejds- og udførelsesprocesser vurderes alene muligt at opnå til fulde såfremt rammeaftalen dækker den samlede kloaksaneringsopgave i de berørte geografiske områder, hvorfor rammeaftalen har en varighed på 6 år.

Samtidig er det hensigten at både Vejle Spildevand og entreprenøren udvikler og effektiviserer sine processer i et tæt og målrettet flerårigt samarbejde, motiveret af økonomiske incitamenter og gode samarbejdsformer.

Anlægsbudgettet for entreprenørmæssige ydelser til ovennævnte projekter forventes gennemsnitligt at ligge i niveauet 15-20 000 000 kr. årligt med 3 delprojekter kørende hvert år. Entreprenøren må forvente at de 3 årlige delprojekter udføres i samme tidsperiode, således at der er minimum 3 udførende hold på 3 forskellige lokaliteter i gang samtidig. Anlægsbudgettet i 2018 forventes dog at begrænse sig til niveauet 10-12 mio. kr. på grund af sen opstart.

Udbuddet vil blive udført som udbud med forhandling.

Varighed: 72 måneder
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Vejle Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal have fuld autorisation som kloakmester udstedt af Sikkerhedsstyrelsen. Tilbudsgiver skal erklære sig herom i eESPD, del IV, afsnit A.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

I henhold til udbudsmaterialets kontraktudkast. Kontrakten indeholder: Sociale klausuler, dagbod og opsigelsesbestemmelse med 3 måneders varsel.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Udvælgelsen af de prækvalificerede blandt flere egnede ansøgere vil ske på baggrund af ordregivers vurdering af ansøgernes tekniske formåen som dokumenteret gennem de fremsendte referencer.

Ordregiver vil ved udvælgelsen vurdere, hvilke ansøgere, der gennem de fremsendte referencer, har dokumenteret de mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave.

»Relevante referencer« forstås af ordregiver som værende referencer, der er sammenlignelige med den udbudte opgave i art og omfang, herunder særligt referencer på spildevandsprojekter indenfor separering af kloakanlæg.

Begrundelse for rammeaftalen:

Finansieringen af arbejdet er fordelt over en 6-årig periode. Muligheden for at opnå den krævede effektiviseringsgevinst gennem langsigtet planlægning og optimerede samarbejds- og udførelsesprocesser vurderes alene muligt at opnå til fulde såfremt rammeaftalen dækker den samlede kloaksaneringsopgave i de berørte geografiske områder, hvorfor rammeaftalen har en varighed på 6 år.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-08-23 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 32882064
Kontakt
Enhed: Klaus K Jensen
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=ybwkkdratm 🌏
Internetadresse: www.iBinder.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Der henvises til udbudsmaterialet, herunder særligt til prækvalifikationsbetingelserne for oplysninger om prækvalifikationen.

Ad I.3) Anmodning om prækvalifikation skal uploades via iBinder, https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=ybwkkdratm. Såfremt ansøger har spørgsmål til udbudsmaterialet, herunder prækvalifikationen skal disse sendes til ligd@cowi.com.

Ad III.1.2) og III.1.3) Oplysninger om ansøgerens økonomiske og finansielle kapacitet angives i eESPD-skemaet. Det elektroniske ESPD-dokument tilgås ved upload af udbudsmaterialets XML-fil, til denne webside: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome (Vejledning findes på: https://www.bedreudbud.dk/files/media/documents/vejledninger/20170303_espd_saadan_virker_det_version_2.pdf). Det bemærkes, at referencer kan uploades som et særskilt dokument. Ad IV.1.1) Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling, dog med forbehold for tildeling på baggrund af det indledende tilbud. Hvis der gennemføres forhandling vil alle konditionsmæssige tilbudsgivere blive inviteret til et indledende forhandlingsmøde. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet for en nærmere beskrivelse af forhandlingsprocessen. Der ydes ikke vederlag for deltagelse i udbuddet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud skal klager over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelsen af underretning til ansøgerne om, hvem der er blevet prækvalificeret jf. lovens § 2, stk. 1, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grund for beslutningen. Øvrige klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter offentliggørelsen af en bekendtgørelse om indgået kontrakt i EU-tidende.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jakobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 123-248585 (2017-06-26)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-01-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Dette tilbud omhandler rammeaftale vedrørende entreprenørydelser i partnering i forbindelse med en samlet kloaksanering i Bredballe og Egtved m.fl. udbudt af Vejle Spildevand A/S. Vejle Spildevand ønsker at effektivisere arbejdsgange omkring sanering og separering af kloaksystemer. Dette er baggrunden for at udbyde entreprenørydelsen for flere områder i én og samme rammeaftale som et projekt i partnering. Herved forventer Vejle Spildevand, at der kan opnås synergieffekter, dels ved tidlig inddragelse af entreprenørens viden og idéer til såvel projektdesign som udførelsesproces, - dels ved at entreprenøren får fleksible mulighed for at tilrettelægge sit arbejde i et større volumen af anlægsarbejder.

Den samlede værdi af udbuddet: 90 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: rosch@vejlespildevand.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-01-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-01-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 011-020107
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 123-248585
EUT-S-nummer: 11
Yderligere oplysninger

Den anførte kontraktværdi under pkt.V.2.4 samt II.1.7 er udtryk for et estimat. Kontrakten er tildelt på baggrund af enhedspriser med en estimeret mængde.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Vejle Spildevand ønsker at effektivisere arbejdsgange omkring sanering og separering af kloaksystemer. Dette er baggrunden for at udbyde entreprenørydelsen for flere områder i én og samme rammeaftale som et projekt i partnering. Herved forventer Vejle Spildevand, at der kan opnås synergieffekter, dels ved tidlig inddragelse af entreprenørens viden og idéer til såvel projektdesign som udførelsesproces, - dels ved at entreprenøren får fleksible mulighed for at tilrettelægge sit arbejde i et større volumen af anlægsarbejder.

Rammeaftalen vedrører entreprenørydelser i partnering i forbindelse med en samlet kloaksanering i Bredballe, Egtved, Bredsten, Thyregod, Smidstrup og/eller Damhaven.

Den udbudte rammeaftale har en løbetid på op til 6 år, idet aftalen dog til enhver tid kan opsiges af Vejle Spildevand A/S med et varsel på 3 måneder. Finansieringen af arbejdet er fordelt over en 6-årig periode. Muligheden for at opnå den krævede effektiviseringsgevinst gennem langsigtet planlægning og optimerede samarbejds- og udførelsesprocesser vurderes alene muligt at opnå til fulde såfremt rammeaftalen dækker den samlede kloaksaneringsopgave i de berørte geografiske områder, hvorfor rammeaftalen har en varighed på 6 år.

Anlægsbudgettet for entreprenørmæssige ydelser til ovennævnte projekter forventes gennemsnitligt at ligge i niveauet 15-20 mio. kr. årligt med 3 delprojekter kørende hvert år. Entreprenøren må forvente at de 3 årlige delprojekter udføres i samme tidsperiode, således at der er minimum 3 udførende hold på 3 forskellige lokaliteter i gang samtidig. Anlægsbudgettet i 2018 forventes dog at begrænse sig til niveauet 10-12 mio. kr. på grund af sen opstart.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og faglige kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Proces
Vægtning af pris: 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-01-04 📅

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Robert Schmidt
Kilde: OJS 2018/S 011-020107 (2018-01-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)

Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (19)

Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med rørledninger, kommunikations- og stærkstrømsledninger, med hovedveje, veje, flyvepladser og jernbaner; nivelleringsarbejde (13)