Indsamling af dagrenovation og genanvendelige materialer

I/S REFA

Dette udbud vedrører indsamling og transport af dagrenovation (restaffald), batterier, papir, glas/metal og fra énfamilieboliger, etageboliger og sommerhuse i Lolland og Guldborgsund Kommuner samt indsamling og transport af dagrenovationslignende affald fra de institutioner og virksomheder, der er tilmeldt den kommunale dagrenovationsordning.
Opgaven er fordelt på 2 delaftaler,

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-04-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-02-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• I/S REFA

Hvad?

• Bortskaffelse og behandling af affald › Indsamling af affald

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-02-22	Udbudsbekendtgørelse
2017-07-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-02-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Indsamling af affald
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Indsamling af affald 📦
Yderligere CPV-kode: Indsamling af affald 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: I/s refa
Postadresse: Energivej 4
Postnummer: 4800
Postby: Nykøbing F
Kontakt
Internetadresse: http://www.refa.dk 🌏
E-mail: post@refa.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.refa.dk/REFA/REFA/Udbud.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-02-22 📅
Tilbudsfrist: 2017-04-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-02-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 039-070989
EUT-S-nummer: 39
Yderligere oplysninger
Der henvises til udbudsbetingelserne.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Opgaven er fordelt på 2 delaftaler,

Anslået samlet værdi: 405 000 000 DKK 💰
Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 2
Delkontraktens titel: Indsamling af dagrenovation og batterier
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

I/S REFA er et fælleskommunalt affaldsselskab med Lolland og Guldborgsund kommuner som interessenter. I/S REFA ejer og driver samtlige genbrugspladser og miljøcentre (deponier) på Lolland og Falster.

Denne delaftale (»Delentreprise 1«) vedrører indsamling af dagrenovation og batterier i Lolland og Guldborgsund kommuner inklusiv sommerhusområder og har en forventet løbetid fra 1.10.2017 til den 30.9.2023. Ordregiver har option på at forlænge entreprisen med op til 3 x 1 år.

Bemærk, at der gælder særlige krav til anvendelse af 2-akslede indsamlingsbiler og minibiler med en maksimal totalvægt på 8½ tons i forhold til tømning i sommerhusområder.

Bemærk, at såfremt tilbudsgiver vælger at byde på såvel denne delaftale 1 og delaftale 2, vil en sådan tilbudsgiver alene kunne blive tildelt begge delaftaler, såfremt denne tilbudsgiver har afgivet det bedste tilbud på den ene delaftale og samtidig er den eneste anden konditionsmæssige tilbudsgiver på den anden delaftale. Afgives der mere end ét konditionsmæssigt tilbud på begge delaftaler, vil samme tilbudsgiver derfor ikke kunne opnå tildeling af begge, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 11. En tilbudsgiver, der afleverer det bedste tilbud på såvel delaftale 1 som delaftale 2, vil blive tildelt delaftale 1, som har en forventet værdi på 4 gange værdien af delaftale 2.

Værdien af denne delaftale 1 er anslået til 36 000 000 DKK årligt, hvorfor kontraktværdien for den samlede maksimale kontraktperiode på 9 år er opgjort til 324 000 000 DKK.

Anslået værdi uden moms: 324 000 000 DKK 💰
Varighed: 72 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiver har mulighed for at forlænge aftalen med 3 x 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:

Der ønskes option på, at hele delentreprisens affald skal transporteres til REFAs Kraftvarmeværk, Energivej 4, 4800 Nykøbing F. frem for at visse dele alene køres til den eksisterende omlastestation i Nakskov.

Der ønskes som option endvidere priser på opgavevaretagelsen for en del af denne entreprise, såfremt opgaven i nærmere bestemte områder af delaftalen fra ca. 2020 grundet fremtidigt lovkrav vil skulle varetages ved brug af 2-kammerbiler.

Option om forlængelse 3 x 1 år fremgår af bekendtgørelsens pkt. II.2.7).

Yderligere oplysninger: Der henvises til udbudsbetingelserne.
Delkontraktens titel: Indsamling af genanvendelige materialer og batterier
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Denne delaftale (»Delentreprise 2«) vedrører indsamling af genanvendelige materialer og batterier i Lolland og Guldborgsund kommuner eksklusiv sommerhusområder og har en forventet løbetid fra 1.10.2017 til den 30.9.2023. Ordregiver har option på at forlænge entreprisen med op til 3 x 1 år.

Bemærk, at såfremt tilbudsgiver vælger at byde på såvel denne delaftale 2 og delaftale 1, vil en sådan tilbudsgiver alene kunne blive tildelt begge delaftaler, såfremt denne tilbudsgiver har afgivet det bedste tilbud på den ene delaftale og samtidig er den eneste anden konditionsmæssige tilbudsgiver på den anden delaftale. Afgives der mere end ét konditionsmæssigt tilbud på begge delaftaler, vil samme tilbudsgiver derfor ikke kunne opnå tildeling af begge, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 11. En tilbudsgiver, der afleverer det bedste tilbud på såvel delaftale 1 som delaftale 2, vil blive tildelt delaftale 1, som har en forventet værdi på 4 gange værdien af delaftale 2.

Værdien af denne delaftale 2 er anslået til 9 000 000 DKK årligt, hvorfor kontraktværdien for den samlede maksimale kontraktperiode på 9 år er opgjort til 81 000 000 DKK.

Anslået værdi uden moms: 81 000 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

I forbindelse med indgåelse af hver delaftale vil den vindende Tilbudsgiver skulle fremvise/dokumentere følgende:

— Anfordringsgaranti på 10 % af den årlige estimerede entreprisesum.

Se endvidere øvrige vilkår i det offentliggjorte udbudsmateriale.

Det er et aftalemæssigt krav, at Tilbudsgiver accepterer overholdelse af I/S REFA's arbejdsklausuler, der er vedlagt udbudsmaterialet.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2017-04-10 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Tilbudsgiverne har ikke adgang til at være til stede ved åbning af tilbud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 78951818
Kontakt
Enhed: Vivi Engberg Larsen
URL til dokumenter: http://www.refa.dk/REFA/REFA/Udbud.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Bird & Bird Advokatpartnerselskab
Postadresse: Kalkbrænderiløbskaj 4
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Enhed: Thomas Thorup Larsen
Telefon: +45 72241212 📞
E-mail: thomas.larsen@twobirds.com 📧
Land: Byen København 🏙️
Internetadresse: www.twobirds.com 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

For beskrivelse af udfyldelse af ESPD henvises til de offentliggjorte udbudsbetingelser.

Bemærk at hvis Tilbudsgiver deltager i udbudsproceduren sammen med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende med solidarisk hæftelse for opgavens udførelse over for REFA, skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD.

Endvidere skal der afgives flere ESPD'er, hvis Tilbudsgiver i forhold til opfyldelsen af mindstekravene til egnethed som anført i udbudsbetingelsernes pkt. 8.2, baserer sig på andre økonomiske aktørers kapacitet eller ved løsning af de af rammeaftalen omfattede ydelser.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrist i relation til gennemførelse af udbud:

Klager over udbuddet eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at Ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Ordregiver om, at klagen indgives.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 039-070989 (2017-02-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-07-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 400 000 000 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-07-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-07-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 132-270432
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 039-070989
EUT-S-nummer: 132

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Denne delaftale (»Delentreprise 1«) vedrører indsamling af dagrenovation og batterier i Lolland og Guldborgsund Kommuner inklusiv sommerhusområder og har en forventet løbetid fra 1.10.2017 til den 30.9.2023. Ordregiver har option på at forlænge entreprisen med op til 3 x 1 år.

Bemærk, at såfremt tilbudsgiver vælger at byde på såvel denne delaftale 1 og delaftale 2, vil en sådan tilbudsgiver alene kunne blive tildelt begge delaftaler, såfremt denne tilbudsgiver har afgivet det bedste tilbud på den ene delaftale og samtidig er den eneste anden konditionsmæssige tilbudsgiver på den anden delaftale. Afgives der mere end 1 konditionsmæssigt tilbud på begge delaftaler, vil samme tilbudsgiver derfor ikke kunne opnå tildeling af begge, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 11. En tilbudsgiver, der afleverer det bedste tilbud på såvel delaftale 1 som delaftale 2, vil blive tildelt delaftale 1, som har en forventet værdi på 4 gange værdien af delaftale 2.

Værdien af denne delaftale 1 er anslået til 36 000 000 DKK årligt, hvorfor kontraktværdien for den samlede maksimale kontraktperiode på 9 år er opgjort til 324 000 000 DKK.

Bemærk, at såfremt tilbudsgiver vælger at byde på såvel denne delaftale 2 og delaftale 1, vil en sådan tilbudsgiver alene kunne blive tildelt begge delaftaler, såfremt denne tilbudsgiver har afgivet det bedste tilbud på den ene delaftale og samtidig er den eneste anden konditionsmæssige tilbudsgiver på den anden delaftale. Afgives der mere end 1 konditionsmæssigt tilbud på begge delaftaler, vil samme tilbudsgiver derfor ikke kunne opnå tildeling af begge, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 11. En tilbudsgiver, der afleverer det bedste tilbud på såvel delaftale 1 som delaftale 2, vil blive tildelt delaftale 1, som har en forventet værdi på 4 gange værdien af delaftale 2.

Værdien af denne delaftale 2 er anslået til 9 000 000 DKK årligt, hvorfor kontraktværdien for den samlede maksimale kontraktperiode på 9 år er opgjort til 81 000 000 DKK.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveløsning og driftssikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet og service
Arbejdsmiljø
Vægtning af pris: 70

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-05-18 📅
2017-05-17 📅
Kilde: OJS 2017/S 132-270432 (2017-07-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med affald (10)

Bortskaffelse og behandling af affald (8)

Indsamling af affald (2)