Indkøb af revisionsydelser

Copenhagen Business School — Handelshøjskolen

Copenhagen Business School — Handelshøjskolen (herefter: »Ordregiver«) ønsker at indgå en kontrakt med en enkelt leverandør om levering af tjenesteydelser om revision hos Ordregiver.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-03-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-02-06.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2017-02-06 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2017-02-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning
Kort beskrivelse:
Copenhagen Business School — Handelshøjskolen (herefter: »Ordregiver«) ønsker at indgå en kontrakt med en enkelt leverandør om levering af tjenesteydelser om revision hos Ordregiver.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning 📦
Yderligere CPV-kode: Regnskabsføring 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Copenhagen Business School — Handelshøjskolen
Postadresse: Solbjerg Plads 3
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.cbs.dk/cbs/organisation/administrative-enheder/indkob-legal/indkob 🌏
E-mail: tender@cbs.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=178121&B=CBS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=178121&B=CBS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-02-06 📅
Tilbudsfrist: 2017-03-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-02-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 028-049746
EUT-S-nummer: 28
Yderligere oplysninger
Efter tilbudsfristens udløb gennemgår Ordregiver de modtagne tilbud med henblik på at vurdere deres konditionsmæssighed. Ordregiver vil derefter foretage en evaluering af tilbuddene i forhold til det offentliggjorte tildelingskriterium. På baggrund af evalueringen fastsætter Ordregiver over for den tilbudsgiver, Ordregiver påtænker at tildele den udbudte kontrakt, en passende frist til at fremlægge supplerende oplysninger eller dokumentation, jf. Udbudslovens § 151, for de oplysninger, som er angivet i ESPD'et. Den dokumentation, Ordregiver vil efterspørge, er 1) den nævnte dokumentation i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.1.1) til III.1.3) og 2) dokumentation for at vindende tilbudsgiver (samt enheder, som vindende tilbudsgiver baserer sin formåen på i relation til egnethedskravene) ikke er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135-136 i form af en maksimalt 6 måneder gammel serviceattest (danske virksomheder), tro og love-erklæringer samt udskrifter fra relevante registre (forhold, som ikke dækkes af serviceattest). Fremlægger tilbudsgiveren ikke dokumentationen inden udgangen af den passende stillede frist, kan tilbudsgiveren udelukkes fra udbudsprocessen. Baserer ansøgere sig på andre enheders kapacitet, skal disse andre enheders vedlægge særskilte ESPD'er. I sådanne ESPD'er skal del II, A og B og del III udfyldes. Derudover vil del IV og V i disse ESPD'er skulle udfyldes, når det har betydning for vurderingen af, om ansøgeren opfylder Ordregivers minimumskrav til egnethed eller udvælgelse. Ordregiver har overvejet, at opdele kontrakten i delkontrakter, men har fundet det mest hensigtsmæssigt ikke at foretage en sådan opdeling, da det vurderes at en opdeling vil resultere i utilstrækkelig konkurrence om delkontrakterne.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Tjenesteydelsen udbydes som en tjenesteydelseskontrakt med fokus på lovpligtig revision, omfattende traditionel finansiel revision, juridisk-kritisk revision, forvaltningsrevision og IT-revision. Derudover omfatter kontrakten projektrevision samt anden rådgivning og assistance på ad hoc-basis. Omfanget af de udbudte tjenesteydelser fremgår detaljeret i udbudsmaterialet i form af kravspecifikation, tidsplan og øvrige aftalevilkår.
Vis mere
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Kontrakten kan forlænges med 2 x 1 år. Kontraktens maksimale løbetid er således 4 år i alt.
Beskrivelse af mulighederne:
Ordregiver har mulighed for at forlænge den udbudte kontrakts løbetid i overensstemmelse med, hvad der følger af udbudsbekendtgørelsens pkt. II.2.7).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøger skal i ESPD'ets Del IV.A, bekræfte, at denne er en statsautoriseret eller registreret revisor, som kan virke som en intern revisor (institutionsrevisor).
Vindende tilbudsgiver (og enheder, hvis formåen vindende tilbudsgiver har baseret sig på i relation til det nævnte mindstekrav) skal kunne dokumentere mindstekravet i form af en kopi af beviset på, at tilbudsgiver er statsautoriseret eller registreret revisor.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal i ESPD'ets Del IV.B. angive i) sin samlede årsomsætning for de sidste 3 disponible regnskabsår og ii) sin specifikke årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af den udbudte kontrakt, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. II.2.4), for de seneste 3 disponible regnskabsår.
Vis mere
Hvis ovennævnte oplysninger ikke er til rådighed for hele den periode, der anmodes om, skal ansøger angive den dato, hvor ansøger blev etableret.
Mindstekrav til niveauet:
I) Ansøgers samlede årsomsætning skal for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår være på minimum 1 000 000 DKK.
ii) Ansøgers samlede årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af den udbudte kontrakt, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. II.2.4), skal være positiv for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.
Er ansøger en nystartede virksomhed skal ovennævnte mindstekrav stadig opfyldes. Hvis en virksomhed ikke kan leve op til ovennævnte krav selvstændigt, opfordrer Ordregiver virksomheden til at basere sig på en anden økonomisk aktørs økonomiske og finansielle kapacitet eller at indgå i et konsortium med en anden økonomisk aktør med henblik på at opfylde ovennævnte mindstekrav.
Vis mere
Vindende tilbudsgiver (og enheder, hvis formåen vindende tilbudsgiver har baseret sig på i relation til de fastsatte mindstekrav for økonomisk og finansiel formåen) skal kunne dokumentere ovennævnte mindstekrav i form af underskrevet revisorgodkendt årsregnskab eller tilsvarende erklæring.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
I ESPD'ets del IV.C, skal ansøger angive sine referencer for ydelser, der er omfattet af den udbudte kontrakt, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. II.2.4), udført indenfor de seneste 3 år.
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal fremvise minimum 3 referencer for ydelser, der er omfattet af den udbudte kontrakt, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. II.2.4), udført indenfor de seneste 3 år.
Vindende tilbudsgiver (og enheder, hvis formåen vindende tilbudsgiver har baseret sig på i relation til de fastsatte mindstekrav for teknisk og faglig formåen) skal kunne dokumentere ovennævnte mindstekrav i form af en liste over de tjenesteydelser, der er anført i vindende tilbudsgivers ESPD med angivelse af beløb og tidspunkter og den offentlige eller private modtager.
Vis mere
Oplysninger om et bestemt erhverv: Services
Henvisning til relevante love eller regler:
Ordregiver ønsker at antage en statsautoriseret eller registreret revisor som intern revisor (institutionsrevisor).
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Hvis Ordregiver modtager mere end 5 konditionsmæssige ansøgninger, vil Ordregiver udvælge 5 ansøgere. Ved udvælgelsen vil Ordregiver på baggrund af de 3 først anførte referencer i det fælles europæiske udbudsdokuments (herefter: »ESPD«) Del IV.C, lægge vægt på, hvilke ansøgere der samlet set har udført de beløbsmæssigt største opgaver indenfor ydelser, der svarer til den udbudte, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. II.2.4). Ansøger skal være opmærksom på, at ESPD, del V skal besvares med »ja«, hvis ansøger har minimum 3 referencer angående ydelser, der svarer til den udbudte ydelse.
Vis mere
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-03-20 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 7 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 19596915
Anden type ordregivende myndighed: universitet
Kontakt
Enhed: Daniel Cesar
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/141738 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=178121&B=CBS 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: En ny bekendtgørelse skønnes tidligst at kunne offentliggøres om 4 år.
Efter tilbudsfristens udløb gennemgår Ordregiver de modtagne tilbud med henblik på at vurdere deres konditionsmæssighed. Ordregiver vil derefter foretage en evaluering af tilbuddene i forhold til det offentliggjorte tildelingskriterium. På baggrund af evalueringen fastsætter Ordregiver over for den tilbudsgiver, Ordregiver påtænker at tildele den udbudte kontrakt, en passende frist til at fremlægge supplerende oplysninger eller dokumentation, jf. Udbudslovens § 151, for de oplysninger, som er angivet i ESPD'et. Den dokumentation, Ordregiver vil efterspørge, er 1) den nævnte dokumentation i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.1.1) til III.1.3) og 2) dokumentation for at vindende tilbudsgiver (samt enheder, som vindende tilbudsgiver baserer sin formåen på i relation til egnethedskravene) ikke er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135-136 i form af en maksimalt 6 måneder gammel serviceattest (danske virksomheder), tro og love-erklæringer samt udskrifter fra relevante registre (forhold, som ikke dækkes af serviceattest). Fremlægger tilbudsgiveren ikke dokumentationen inden udgangen af den passende stillede frist, kan tilbudsgiveren udelukkes fra udbudsprocessen.
Vis mere
Baserer ansøgere sig på andre enheders kapacitet, skal disse andre enheders vedlægge særskilte ESPD'er. I sådanne ESPD'er skal del II, A og B og del III udfyldes. Derudover vil del IV og V i disse ESPD'er skulle udfyldes, når det har betydning for vurderingen af, om ansøgeren opfylder Ordregivers minimumskrav til egnethed eller udvælgelse.
Vis mere
Ordregiver har overvejet, at opdele kontrakten i delkontrakter, men har fundet det mest hensigtsmæssigt ikke at foretage en sådan opdeling, da det vurderes at en opdeling vil resultere i utilstrækkelig konkurrence om delkontrakterne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Lov nr. 492 af 12.5.2010 om Klagenævnet for Udbud (»Håndhævelsesloven«) indeholder frister for indgivelse af klage over udbud. Det følger heraf, at en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller Håndhævelseslovens § 2, stk.1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. Øvrige klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter ordregivers offentliggørelse af bekendtgørelse om indgåede kontrakter.
Vis mere
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 028-049746 (2017-02-06)