Indkøb af fødevarer til Region Syddanmark, Midtjylland og Nordjylland

Region Syddanmark

Udbuddet vedrører indkøb af fødevarer til Region Nordjylland, Midtjylland og Syddanmark.
Herunder køle-, kolonial- og frostprodukter.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-12-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-10-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Dansk Cater A/S

Hvem?

• Region Syddanmark

Hvad?

• Animalske eller vegetabilske olier og fedtstoffer › Spiselige fedtstoffer
• Diverse fødevarer og tørrede varer › Dybfrostvarer
• Diverse fødevarer og tørrede varer › Forarbejdede fødevarer
• Diverse fødevarer og tørrede varer › Supper og bouilloner
• Diverse fødevarer og tørrede varer › Tørvarer
• Diverse næringsmidler › Brødprodukter, frisk bagværk og kager
• Diverse næringsmidler › Pastaprodukter
• Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter › Frugt, grøntsager og lignende produkter
• Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter › Mejeriprodukter
• Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter › Tilberedt og konserveret fisk
• Konservesvarer og nødrationer › Konservesvarer
• Sukker og hermed beslægtede produkter › Sukker

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-10-27	Udbudsbekendtgørelse
2018-04-19	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-10-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter
Referencenummer: 17/06
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indkøb af fødevarer til Region Nordjylland, Midtjylland og Syddanmark. Herunder køle-, kolonial- og frostprodukter.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦
Yderligere CPV-kode: Tilberedt og konserveret fisk 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️
Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: ditte.nicolajsen@rsyd.dk 📧
Telefon: +45 29201685 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=196437&B=REGIONSYDDK 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=196437&B=REGIONSYDDK 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-10-27 📅
Tilbudsfrist: 2017-12-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-10-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 208-430037
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 152-314347
EUT-S-nummer: 208
Yderligere oplysninger

Delkontrakt 1 omfatter køl, kolonial og frostprodukter, men omfatter ikke kød, frisk frugt og grønt og sodavand/øl. Ost til Region Syddanmark og Region Nordjylland er omfattet af delkontrakt 1, men ikke til Region Midtjylland, da delkontrakt 2 omhandler Ost til Region Midtjylland.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indkøb af fødevarer til Region Nordjylland, Midtjylland og Syddanmark.

Herunder køle-, kolonial- og frostprodukter.

Anslået samlet værdi: 560 000 000 DKK 💰
Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 2
Delkontraktens titel: Indkøb af fødevarer til Region Syddanmark, Midtjylland og Nordjylland
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Indkøb af fødevarer til sygehusene og enkelte kantiner i Region Syddanmark, Midtjylland og Nordjylland, herunder køle-, kolonial- og frostprodukter.

Anslået værdi uden moms: 544 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Ost til Region Midtjylland.

Delkontraktens titel: Indkøb af ost til Region Midtjylland
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse: Indkøb af ost til sygehuse og regionskantiner i Region Midtjylland.
Anslået værdi uden moms: 16 000 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal i ESPD angive følgende i overensstemmelse med udbudsbetingelsernes pkt. 6:

Referencer

Tilbudsgiver skal udarbejde referenceliste. Referencelisten skal indeholde oversigt over sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af:

Delaftale 1: Fødevarer med minimum 10 leveringssteder

Delaftale 2: ost.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af:

Delaftale 1: Fødevarer med minimum 10 leveringssteder

Delaftale 2: ost

Det er herudover et minimumskrav, at der til den pågældende reference er leveret for:

Delaftale 1: minimum 10 000 000 DKK ekskl. moms pr. år af de pågældende produkter.

Delaftale 2: minimum 700 000 DKK ekskl. moms pr. år af de pågældende produkter.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Socialt ansvar:

Der stilles i kontrakten krav om, at leverandørens ydelser skal leveres med respekt for nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption.

Mærkning, miljø og indholdsstoffer:

Der stilles i kontrakten forskellige krav til mærkning af produkter samt til miljø og indholdsstoffer.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2018-07-01 📅
Dato for åbning af tilbud: 2017-12-14 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 14:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Postadresse: Skottenborg 26
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Midtjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Region Nordjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190941
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postby: Aalborg
Postnummer: 9220
Land: Nordjylland 🏙️
Kontakt
Enhed: Ditte Nicolajsen
Internetadresse: www.regionsyddanmark.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/181055 🌏
E-mail: indkobsservice@rsyd.dk 📧
Internetadresse: www.rm.dk 🌏
: www.rn.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=196437&B=REGIONSYDDK 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 1.11.2021.

Tilbudsgiver skal i ESPD angive de oplysninger om Tilbudsgiveren, der efterspørges i henhold til udbudsbetingelsernes pkt. 6.

Bemærk at Tilbudsgiver i ESPD bl.a. skal afgive oplysninger vedr. obligatoriske udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiver skal i ESPD således erklære ikke at være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, der fremgår af Udbudslovens § 135, stk. 1 og 3.

Tilbudsgiver udelukkes fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiver i henhold til § 135 ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet, hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme, eller børnearbejde og andre former for menneskehandel.

Ordregiver skal endvidere udelukke en Tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100 000 DKK eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret. Ordregiver kan dog under særlige betingelser undlade at udelukke i denne situation.

Tilsvarende skal Ordregiver i henhold til § 136 bl.a. udelukke en Tilbudsgiver, når Ordregiver kan påvise, en interessekonflikt i forhold til udbuddet, som ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger, en konkurrencefordrejning som følge af en forudgående inddragelse af Tilbudsgiver, herunder som rådgiver i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud, som ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger, eller at Tilbudsgiver i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger mv.

Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM fra EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades via https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=REGIONSYDDK Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via CTM fra EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne — og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail.

Såfremt din virksomhed er interesseret i at deltage i udbuddet kræver det online registrering i EU-Supply's CTM. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger Tilbudsgiver sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter kommer man ind til en oversigt over ordregivers udbud. Der klikkes på det relevante udbud, og herefter ses udbudsmaterialet, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud.

Bemærk venligst, at både ordregivers og Tilbudsgivers handlinger logges i systemet.

Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com

Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via CTM. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle.

Udbuddet omfatter følgende ordregivere (ordregivernes hovedadresser fremgår ovenfor under Del I.1):

Region Syddanmark, der er udbuddets tovholder og dermed ansvarlig for udbudsprocessen.

Region Nordjylland og Region Midtjylland.

Ordregiver afholder et informationsmøde på det i tidsplanen anførte tidspunkt og sted, jf. udbudsbetingelserne.

Tilbuddet skal fremsendes via CTM i henhold til udbudsbetingelserne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagefristerne er fastsat i lov om Klagenævnet for Udbud § 7. Det fremgår bl.a. heraf:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven skal dog være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet skal klageren sende (evt. pr. e-mail) en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://www.klfu.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 208-430037 (2017-10-27)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-04-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 593 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-04-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-04-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 078-173779
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 208-430037
EUT-S-nummer: 78
Yderligere oplysninger

Objekt
Omfanget af udbuddet

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Økonomi
Kvalitetskriterium (vægtning): 52
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Sortiment
Kvalitetskriterium (vægtning): 3
Kvalitetskriterium (navn): Service
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Vægtning af pris: 52
Kvalitetskriterium (vægtning): 55
Vægtning af pris: 55

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-03-09 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven skal dog være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem skal være indgivet til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet skal klageren sende (evt. pr. e-mail) en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren.

Kilde: OJS 2018/S 078-173779 (2018-04-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter (1 nye indkøb)