Hvidovre Gymnasium & HF — Udbud af rengøring 2017 — Prækvalifikation

Kort beskrivelse

Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Hvidovre Gymnasium & HF.

Opgaven omfatter rengøring af i alt ca. 8 000 m² hos Hvidovre Gymnasium & HF på adressen:

— Blytækkerporten 2, 2650 Hvidovre.

Opgaven er ikke opdelt i delaftaler.

Tryk her https://permalink.mercell.com/73488385.aspx

Yderligere oplysninger

Ordregiver forbeholder sig ret til at afgive eget bud/kontroltilbud.

Leverandøren skal være villig til at indgå kontraktvilkår vedrørende sociale klausuler (yderligere specifikation vil fremgå af udbudsmaterialet).

Der prækvalificeres 7 tilbudsgivere.

Der kræves ingen retlig form, men såfremt tilbuddet afgives af et konsortium, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.

Forud for aftaleindgåelsen, og senest ved underskrivelsen, skal den vindende leverandør fremlægge firmaattest samt skatteattest for moms og skat som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. For danske leverandører vil dette være dækket af en serviceattest, som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. Såfremt ansøger er et konsortium, skal disse oplysninger afgives for alle deltagere i konsortiet.

Ikrafttrædelse/varighed og opsigelse af Kontrakten:

Kontrakten træder i kraft den 1.2.2018 og ophører uden yderligere meddelelse den 31.1.2021.

Uanset tidspunktet for Kontraktens ophør er leverandøren berettiget til at fakturere det leverede antal rengøringsdage, jf. Bilag B, punkt 3.4 (kravspecifikation).

Ordregiver er berettiget til at forlænge Kontrakten på uændrede vilkår i op til 24 måneder. Forlængelse af Kontrakten kan ske af flere omgange og med varierende forlængelsesperioder.

I tilfælde af at Ordregiver ønsker at udnytte denne option, skal dette varsles over for leverandøren 4 måneder inden Kontraktens udløb.

De første 3 måneder af Kontrakten betragtes som en prøveperiode. Ordregiver kan i prøveperioden opsige Kontrakten med 1 måneds varsel til udgangen af en kalendermåned.

Ordregiver er i Kontraktens løbetid, efter prøveperiodens udløb, berettiget til at opsige Kontrakten med 6 måneders varsel til udgangen af en kalendermåned. Såfremt Ordregiver flytter fra — eller lukker — en adresse eller dele heraf, kan Ordregiver opsige Kontrakten for denne adresse med 4 måneders varsel til udgangen af en måned.

Ordregiver er berettiget til at forlænge prøveperioden med yderligere 2 måneder, såfremt leverandøren ikke formår at efterleve de oprindeligt aftalte vilkår i Kontrakten i den ordinære prøveperiode. Ønskes prøveperioden forlænget, skal Ordregiver varsle dette overfor leverandøren senest 14 kalenderdage før den ordinære prøveperiodes udløb.

Ved kontraktophør, indenfor de første 6 måneder af Kontraktens løbetid, er Ordregiver berettiget til at lade Kontrakten udføre, på uændrede vilkår, i en periode svarende til den i punkt 14.1 og punkt 14.2 nævnte, af den tilbudsgiver, der ved evalueringen opnåede den anden højeste score.

Implementeringen af ændringsklausulen sker ved, at den tilbudsgiver, der ved evalueringen opnåede den anden højeste score, indtræder i kontrakten med det tilbud, som denne bød ind med indenfor tilbudsfristen, i kontrakten med Ordregiver.

Prækvalifikationsansøgere opfordres til at fremsætte eventuelle spørgsmål til materialet skriftligt og samlet senest den 13. oktober kl. 12:00. Spørgsmål modtaget efter dette tidspunkt vil blive besvaret i det omfang, det er muligt at fremkomme med en besvarelse senest 6 dage inden ansøgningsfristen. Spørgsmål skal stilles under fanen »Kommunikation«. Svar fra Ordregiver kan ses under fanen »Kommunikation«/»Ekstra Info«, efter at Ordregiver har publiceret svar.

Alle dokumenter i ansøgningen til Ordregiver skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service inden tidsfristen udløber og er omkostningsfrit for leverandører.

3 dage før ansøgningsfristen udløber, vil du modtage en påmindelse på din e-mail.

Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til support.dk@mercell.com eller ring på 63 13 37 00.

Al kommunikation med Ordregiver skal foregå via Mercell Sourcing Service. Ansøgninger modtaget på andre måder end gennem Mercell Sourcing Service anses for værende ukonditionsmæssige og vil ikke blive taget med i vurderingen.

Egnethed til at udøve det erhverv

Tilbudsgiver skal downloade og udfylde det uploadede ESPD-dokument, jf. Udbudsloven § 148, stk. 1. Ved ansøgning foretrækker vi ESPD-dokumentet fremsendes som xml-fil og ikke som pdf-fil. Tilbudsgiver skal forholde sig til og besvare samtlige punkter i Del II »Oplysninger om den økonomiske aktør«, herunder også oplysning om påtænkt brug af underleverandør (ESPD, Del II, afsnit D). Ved afkrydsning i »ja« til anvendelse af underleverandør (ESPD, Del II, afsnit D) stilles der krav om fremsendelse af særskilt ESPD for underleverandøren. Tilbudsgiver skal forholde sig til og besvare samtlige punkter i Del III, afsnit A og B og C, omhandlende udelukkelsesgrunde i artikel 57, stk. 1, 2 og 4. Afsnit D skal ikke udfyldes. Tilbudsgiver skal endvidere besvare følgende under Del IV »Udvælgelseskriterier«: »A: Egnethed«, samtlige punkter skal besvares.

Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere

Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal, vil der blandt de ansøgere, der utvivlsomt har en tilstrækkelig økonomisk styrke til at løfte den udbudte opgave, blive udvalgt de syv virksomheder, som i lyset af den udbudte opgave og ud fra ønsket om at skabe en optimal konkurrence har de bedste referencer.