Genudbud af Vejbelysning

Allerød Kommune

Allerød Kommune overtager 1.7.2017 ejerskab til Belysningsanlægget inden for kommunegrænsen fra DONG. Med ”Belysningsanlæg” forstås vejbelysningsanlæg, herunder master, armaturer, lyskilder, forsynings- og styreskabe samt måler- og elskabe.
De udbudte kontrakter omfatter drift, vedligeholdelse af ca. 8 000 master og armaturer samt modernisering af ca. 75 master og 1 300 armaturer. Master og armaturer er placeret på veje, stier og pladser. Der vil blive indgået to separate kontrakter (henholdsvis ”Driftskontrakt” (Delaftale 1) og Moderniseringskontrakt” (Delaftale 2), herefter samlet benævnt ”Kontrakt”) mellem Ordregiver og Leverandøren. Hertil kommer, at ca. 500 af de 8 000 master og armaturer, er placeret på private veje/private fællesveje og stier, og disse master og armaturer skal Leverandøren drifte og vedligeholde på vegne af Ordregiver som ansvarlig vejmyndighed, indtil der eventuelt sker separation.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-06-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-05-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• DONG Energy Sales & Distribution A/S

Hvem?

• Allerød Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-05-24	Udbudsbekendtgørelse
2017-08-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-05-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af vejbelysning
Kort beskrivelse:

Allerød Kommune overtager 1.7.2017 ejerskab til Belysningsanlægget inden for kommunegrænsen fra DONG. Med ”Belysningsanlæg” forstås vejbelysningsanlæg, herunder master, armaturer, lyskilder, forsynings- og styreskabe samt måler- og elskabe. De udbudte kontrakter omfatter drift, vedligeholdelse af ca. 8 000 master og armaturer samt modernisering af ca. 75 master og 1 300 armaturer. Master og armaturer er placeret på veje, stier og pladser. Der vil blive indgået to separate kontrakter (henholdsvis ”Driftskontrakt” (Delaftale 1) og Moderniseringskontrakt” (Delaftale 2), herefter samlet benævnt ”Kontrakt”) mellem Ordregiver og Leverandøren. Hertil kommer, at ca. 500 af de 8 000 master og armaturer, er placeret på private veje/private fællesveje og stier, og disse master og armaturer skal Leverandøren drifte og vedligeholde på vegne af Ordregiver som ansvarlig vejmyndighed, indtil der eventuelt sker separation.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af vejbelysning 📦
Yderligere CPV-kode: Vejbelysning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Allerød Kommune
Postadresse: Bjarkesvej 2
Postnummer: 3450
Postby: Allerød
Kontakt
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/69410169.aspx 🌏
E-mail: bolette.justesen@alleroed.dk 📧
Telefon: +45 23371660 📞
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/69410169.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/69410169.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-05-24 📅
Tilbudsfrist: 2017-06-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-05-27 📅
Startdato: 2017-08-16 📅
Slutdato: 2021-07-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 101-201612
EUT-S-nummer: 101

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

De udbudte kontrakter omfatter drift, vedligeholdelse af ca. 8 000 master og armaturer samt modernisering af ca. 75 master og 1 300 armaturer. Master og armaturer er placeret på veje, stier og pladser. Der vil blive indgået to separate kontrakter (henholdsvis ”Driftskontrakt” (Delaftale 1) og Moderniseringskontrakt” (Delaftale 2), herefter samlet benævnt ”Kontrakt”) mellem Ordregiver og Leverandøren. Hertil kommer, at ca. 500 af de 8 000 master og armaturer, er placeret på private veje/private fællesveje og stier, og disse master og armaturer skal Leverandøren drifte og vedligeholde på vegne af Ordregiver som ansvarlig vejmyndighed, indtil der eventuelt sker separation.

Allerød Kommune har ved udbudsbekendtgørelse offentliggjort i EU-tidende den 7.4.2017 under referencenummer: 2017/S 070-132586 haft udbudt opgaven vedrørende drift og vedligehold samt modernisering. Ved gennemgangen af de indkomne tilbud blev det imidlertid konstateret, at ingen af de indkomne tilbud var konditionsmæssige, og udbuddet blev derfor aflyst 19.5.2017.

Som en hjælp til de bydende har Allerød Kommune ændringsmarkeret de steder i udbudsmaterialet, hvor der er sket ændringer og præciseringer i forhold til ovennævnte udbud.

Beskrivelse af fornyelser: Option på forlængelse af driftskontrakten med 2x1 år.
Beskrivelse af mulighederne:

Kommunen har i medfør af Option 1 mulighed for at forlænge Driftskontrakten 2 gange med op til 12 måneder — i alt op til 24 måneder.

Kommunen meddeler senest 6 måneder før Driftskontraktens udløb, jf. pkt. 23.1, hvorvidt — og i givet fald i hvilket omfang — Kommunen ønsker at gøre brug af Option 1.

I det omfang Kommunen vælger at udnytte Option 1, gælder Driftskontrakten og dennes bilag for Leverandørens udførelse heraf.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Allerød Kommune.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2017-06-26 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 60183112
Kontakt
Enhed: Bolette Bisp Justesen
Køberprofilens adresse: http://www.alleroedkommune.dk/ 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/69410169.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. som senest ændret ved lov nr. 511 af 27.5.2013 gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 101-201612 (2017-05-24)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-08-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Allerød Kommune overtager 1.7.2017 ejerskab til belysningsanlægget inden for kommunegrænsen fra DONG. Med »belysningsanlæg« forstås vejbelysningsanlæg, herunder master, armaturer, lyskilder, forsynings-og styreskabe samt måler- og elskabe. De udbudte kontrakter omfatter drift, vedligeholdelse af ca. 8 000 master og armaturer samt modernisering af ca. 75 master og 1 300 armaturer. Master og armaturer er placeret på veje, stier og pladser. Der vil blive indgået 2 separate kontrakter (henholdsvis »driftskontrakt« (Delaftale 1) og moderniseringskontrakt” (Delaftale 2), herefter samlet benævnt »kontrakt«) mellem Ordregiver og Leverandøren. Hertil kommer, at ca. 500 af de 8 000 master og armaturer, er placeret på private veje/private fællesveje og stier, og disse master og armaturer skal Leverandøren drifte og vedligeholde på vegne af Ordregiver som ansvarlig vejmyndighed, indtil der eventuelt sker separation.

Den samlede værdi af udbuddet: 9 500 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-08-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-08-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 154-319928
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 101-201612
EUT-S-nummer: 154

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

De udbudte kontrakter omfatter drift, vedligeholdelse af ca. 8 000 master og armaturer samt modernisering af ca. 75 master og 1 300 armaturer. Master og armaturer er placeret på veje, stier og pladser. Der vil blive indgået 2 separate kontrakter (henholdsvis »driftskontrakt« (Delaftale 1) og moderniseringskontrakt” (Delaftale 2), herefter samlet benævnt »kontrakt«) mellem Ordregiver og Leverandøren. Hertil kommer, at ca. 500 af de 8 000 master og armaturer, er placeret på private veje/private fællesveje og stier, og disse master og armaturer skal Leverandøren drifte og vedligeholde på vegne af Ordregiver som ansvarlig vejmyndighed, indtil der eventuelt sker separation.

Allerød Kommune har ved udbudsbekendtgørelse offentliggjort i EU-Tidende den 7.4.2017 under referencenummer: 2017/S 070-132586 haft udbudt opgaven vedrørende drift og vedligehold samt modernisering. Ved gennemgangen af de indkomne tilbud blev det imidlertid konstateret,at ingen af de indkomne tilbud var konditionsmæssige, og udbuddet blev derfor aflyst 19.5.2017.

Beskrivelse af mulighederne:

Kommunen har i medfør af option 1 mulighed for at forlænge driftskontrakten 2 gange med op til 12 måneder — i alt op til 24 måneder.

Kommunen meddeler senest 6 måneder før driftskontraktens udløb, jf. pkt. 23.1, hvorvidt — og i givet fald i hvilket omfang — Kommunen ønsker at gøre brug af option 1.

Procedure
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium: Pris
Vægtning af omkostninger: 60
Omkostningskriterium: Kvalitet
Vægtning af omkostninger: 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-08-10 📅
Kilde: OJS 2017/S 154-319928 (2017-08-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (11 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer (2)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende veje og andet udstyr (1)

Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr (1)

Vedligeholdelse af vejbelysning (1)

Tilvejebringelse af drift af offentlig belysning