Genudbud af kontrakt om drift af iværksætterpilotordning

InnovationsFonden

Innovationsfonden genudbyder nu kontrakt om drift af iværksætterpilotordningen, herunder rådgivning af iværksætterpiloter optaget på iværksætterpilotordningen. Kontrakten vedrører også markedsføring af ordningen, gennemførelse af individuelle rådgivningsforløb, facilitering af netværk samt diverse administrative opgaver i tilknytning til ordningen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-04-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-03-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• InnovationsFonden

Hvad?

• Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning samt beslægtede tjenesteydelser › Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-03-01	Udbudsbekendtgørelse
2017-03-28	Supplerende oplysninger
2017-03-30	Supplerende oplysninger
2017-07-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-03-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Innovationsfonden
Postadresse: Østergade 26A, 4. sal
Postnummer: 1100
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.innovationsfonden.dk 🌏
E-mail: sidsel.hougaard@innofond.dk 📧
Telefon: +45 61905056 📞
URL til dokumenter: http://innovationsfonden.dk/da/ivaerksaetterpilot-udbud-2017 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-03-01 📅
Tilbudsfrist: 2017-04-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-03-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 044-080612
EUT-S-nummer: 44
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver har ikke adgang til at være til stede ved åbning af tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 15 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Iværksætterpilotordningen udbydes som et offentligt udbud efter Udbudslovens § 56. Tidligere blev kontrakten udbudt som 3 delaftaler: delaftale A, der omfattede en iværksætterpilotordning for Østdanmark, delaftale B, der omfattede en iværksætterpilotordning for Vestdanmark, og delaftale C, der omfattede en iværksætterpilotordning for hele Danmark. Nu udbydes iværksætterpilotordningen dog som 1 samlet kontrakt for hele Danmark, idet erfaringen har vist, at antallet af potentielle iværksætterpiloter ikke understøtter en opdeling af kontrakten på flere regionale alternative eller komplementære delaftaler.

Kontraktens varighed vil være for en periode på 2 1/2 år med mulighed for op til 3 års forlængelse, dog minimum 6 måneder ad gangen.

Operatørens hovedopgave består i at tilbyde et sparringsforløb i international klasse for de iværksætterpiloter, der optages på programmet. Sparringsforløbet skal være baseret på inddragelse af økosystemet som den helt centrale ressource. Derudover består operatørens opgave i en række relaterede opgaver vedrørende kommunikation om programmet og vejledning af ansøgere samt en række administrative opgaver.

Den udbudte opgave vedrører overordnet følgende:

— Gennemførelsen af individualiserede sparringsforløb

— Kommunikation om programmet på sociale medier

— Vejledning af potentielle ansøgere

— Administrative opgaver.

På baggrund af den nuværende bevilling for ordningen forventer Fonden, at samlet i størrelsesordenen 40 iværksætterpiloter vil blive anvist til operatøren pr. år. Ved bevillingsmæssige ændringer vil budgettet for ordningen, herved forstås budgettet for igangsættelse af enkeltstående forløb, kunne ændre sig over tid, dog således at det faste vederlag er fast i hele kontraktperioden. Fonden forbeholder sig i den forbindelse ret til at øge eller reducere antallet af iværksætterpiloter på ordningen, med hvem operatøren skal gennemføre et iværksætterpilot forløb. En operatør er således ikke garanteret et mindste antal iværksætterpiloter pr. år og ovennævnte forventede antal iværksætterpiloter pr. år er således ikke udtryk for nogen garanti eller i øvrigt bindende for Fonden.

Anslået værdi uden moms: 15 000 000 DKK 💰
Varighed: 30 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges op til 3 år, dog minimum 6 måneder ad gangen.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Operatøren skal sikre landsdækkende adgang til den individuelle sparring og fysiske faciliteter. Kontrakten udføres derfor i hele Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:

Tilbudsgivers gennemsnitlige årsomsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:

Erklæring om virksomhedens gennemsnitlige omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Baserer virksomheden sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre, skal virksomheden i forbindelse med tilbuddet dokumentere at råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten ved at fremlægge en støtteerklæring eller anden dokumentation for, at ansøgeren eller tilbudsgiveren faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen. Det skal dokumenteres, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. I modsat fald vil ordregiver ikke lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver har udarbejdet en skabelon til støtteerklæring, som tilbudsgiver kan benytte. Skabelonen er tilgængelige på den under pkt. I.3) angivne adresse.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves en gennemsnitlig omsætning på mindst 2 000 000 DKK i de 3 seneste disponible regnskabsår. For offentlige institutioner gælder, at institutionens gennemsnitlige bevilling i de seneste 3 regnskabsår som minimum skal udgøre 2 000 000 DKK Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede gennemsnitlige omsætning i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B. Der henvises til ordregivers guide til ESPD, der ligeledes er tilgængelig på den under pkt. I.3) angivne adresse.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:

En liste over de 5 betydeligste sammenlignelige ydelser, jf. punkt II.1.4) og II.2.4), som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år inden tilbudsfristen.

Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på tidspunktet for tilbudsafgivelse, vil blive tillagt betydning. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på tilbudstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.

Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt II.1.4) og II.2.4), anførte ydelser, leverancen vedrørte, samt tilbudsgivers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager).

Ved angivelse af dato for leverancen bedes tilbudsgiver angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive hvordan datoen er angivet.

Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om tilbudsgiver er en enkelt virksomhed, om tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).

Såfremt der angives mere end 5 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 5 første referencer. Referencer her ud over vil der blive set bort fra.

Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som kontrakten omfatter, jf. punkt II.2.4), skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som tilbudsgiver baserer sig på.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet, jf. punkt III.1.3).

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Tilbudsgiver vil dog ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Baserer en virksomheden sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre, skal virksomheden i forbindelse med ansøgningen dokumentere at råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten ved at fremlægge en støtteerklæring eller anden dokumentation for, at ansøgeren eller tilbudsgiveren faktisk råder over den nødvendige tekniske og faglige formåen. Det skal dokumenteres, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren eller tilbudsgiveren. I modsat fald vil ordregiver ikke lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver har udarbejdet en skabelon til støtteerklæring, som tilbudsgiver kan benytte. Skabelonen er tilgængelig på den under punkt I.3 anførte adresse.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal have udført aktiviteter inden for de sidste 3 år svarende til samlet 2 årsværk med fokus på gennemførelsen af individualiserede sparringsforløb for iværksættere.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten stiller krav om/regulerer:

— overholdelse af persondatalovgivningen, jf. Bilag 3.

— at hverken tilbudsgiver eller dennes medarbejdere allokeret til udførelsen af kontrakten er berettiget til, uden forudgående skriftligt accept fra ordregiver, selv at investere i ideer, projekter eller virksomheder med tilknytning til iværksætterpiloter optaget på ordningen.

— Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse

— at tilbudsgiver og eventuelle underleverandører skal opretholde fornøden ansvarsforsikring til dækning af krav under kontrakten.

Operatøren skal ved udførelsen af opgaven iagttage gældende regler og krav til offentlig virksomhed (god forvaltningsskik), herunder de til enhver tid gældende krav til rapportering, dokumentation samt økonomisk forsvarlig forvaltning, jf. udkast til kontrakt pkt. 7 samt bilag 1, punkt 2.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2017-04-07 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:00
Sted: Innovationsfonden, Østergade 26A, 4. sal, 1100 København K.
Yderligere oplysninger: Tilbudsgiver har ikke adgang til at være til stede ved åbning af tilbud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29035695
Kontakt
Enhed: Programrådgiver Sidsel Hougaard
Internetadresse: www.innovationsfonden.dk 🌏
URL til dokumenter: http://innovationsfonden.dk/da/ivaerksaetterpilot-udbud-2017 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud udfylde og aflevere et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Der henvises til ordregivers guide til ESPD.

Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrunden anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf.§ 153.

Yderligere oplysninger:

I relation til punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive eventuel forlængelse.

I relation til punkt II.2.7) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse. Ud over den anførte kontraktlængde vil der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af iværksætterpilotordningen i forbindelse med evt. genudbud.

Eventuelle spørgsmål i forbindelse med afgivelse af bud skal stilles til den i punkt I.1) anførte e-mailadresse. Spørgsmål skal stilles senest den 28.3.2017. Spørgsmål stillet efter denne dato, vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af fristen, kan ikke forventes besvaret.

Ordregiver ser gerne, at tilbuddet fremsendes i 3 papireksemplarer og i en elektronisk version (f.eks. på USB-stik eller tilsvarende). Tilbuddet kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version har papirversionen forrang, jf. dog udbudsbetingelsernes punkt 2. Tilbuddet bør sendes/afleveres på den i punkt I.1) anførte adresse i en lukket forsendelse, der er mærket »EU-udbud af iværksætterpilotordningen — Må ikke åbnes af postfunktionen«.

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Udbuddet gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage, jf. lovens § 7, stk. 2:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning om videreførelse af kontrakten, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 044-080612 (2017-03-01)

Supplerende oplysninger (2017-03-28)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-03-28 📅
Tilbudsfrist: 2017-04-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-03-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 063-118715
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 044-080612
EUT-S-nummer: 63
Yderligere oplysninger

Tilbudsfristen udskydes som følge af ordregivers præcisering i forbindelse med spørgsmål/svar af, at 2 uafhængige enheder under samme CVR-nummer, f.eks. 2 enheder under samme universitet, kan afgive hver deres tilbud.

Kilde: OJS 2017/S 063-118715 (2017-03-28)

Supplerende oplysninger (2017-03-30)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-03-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-04-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 065-122803
EUT-S-nummer: 65
Yderligere oplysninger
Sprogkrav ændres så det tillades at afgive tilbud på både dansk og engelsk.
Kilde: OJS 2017/S 065-122803 (2017-03-30)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-07-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Innovationsfonden genudbyder kontrakt om drift af iværksætterpilotordningen, herunder rådgivning af iværksætterpiloter optaget på iværksætterpilotordningen. Kontrakten vedrører også markedsføring af ordningen, gennemførelse af individuelle rådgivningsforløb, facilitering af netværk samt diverse administrative opgaver i tilknytning til ordningen.

Den samlede værdi af udbuddet: 15 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: København

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-07-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-07-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 133-272663
EUT-S-nummer: 133

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Sparringsforløbets indhold
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Forankring i og inddragelse af økosystemet
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): De fysiske faciliteter
Personlige kompetencer
Kommunikation og ansøgningsvejledning
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Vægtning af pris: 0

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-07-07 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Kilde: OJS 2017/S 133-272663 (2017-07-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (16 nye indkøb)

Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning samt beslægtede tjenesteydelser (4)

Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning (3)