Forsyninger i KCS, EU-udbud af WEB-GIS/Mobil-GIS og/eller ledningsregistreringssystemer

Faxe Forsyning A/S

Der udbydes WEB-GIS/Mobil-GIS og/eller ledningsregistreringssystemer til vand-, spildevand- og fjernvarmeforsyning på vegne af forsyningerne i Kompetencecenter Sjælland ApS. (KCS). Disse forsyninger er Kalundborg Forsyning, Odsherred Forsyning, Ringsted Forsyning og Faxe Forsyning. Forsyningerne i KCS har valgt at udbyde løsningerne i tre forskellige delaftaler: 1) WEB-GIS og Mobil-GIS, 2) ledningsregistreringssystem, 3) Én samlet løsning (WEB-GIS og Mobil-GIS og ledningsregistreringssystem). En leverandør kan byde på en eller flere af de udbudte delaftaler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-01-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-12-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Landinspektørfirmaet LE34 A/S

Hvem?

• Faxe Forsyning A/S

Hvad?

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-12-22	Udbudsbekendtgørelse
2018-01-02	Supplerende oplysninger
2018-01-10	Supplerende oplysninger
2018-07-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-12-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Geografiske informationssystemer (GIS eller tilsvarende)
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Geografiske informationssystemer (GIS eller tilsvarende) 📦
Yderligere CPV-kode: Dataregistreringssystem 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Faxe Forsyning A/S
Postadresse: Jens Chr. Skous Vej 1
Postnummer: 4690
Postby: Haslev
Kontakt
Internetadresse: http://www.faxeforsyning.dk/ 🌏
E-mail: tbo@faxeforsyning.dk 📧
Telefon: +45 30212385 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=196697&B=KA 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-12-22 📅
Tilbudsfrist: 2018-01-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-12-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 248-523270
EUT-S-nummer: 248
Yderligere oplysninger

Den anslåede værdi i pkt. II.2.6 er baseret på det ultimative scenarie hvor 4 forsyninger anskaffer løsning i henhold til delaftale 1 inklusiv optioner.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 29 000 000 DKK 💰
Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 3
Delkontraktens titel: WEB-GIS og Mobil-GIS
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse: Der udbydes WEB-GIS og Mobil-GIS løsninger til forsyninger.
Anslået værdi uden moms: 8 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af mulighederne: Optioner fremgår af udbudsmaterialets kravspecifikation og tilbudsliste.
Yderligere oplysninger:

Den anslåede værdi i pkt. II.2.6 er baseret på det ultimative scenarie hvor 4 forsyninger anskaffer løsning i henhold til delaftale 1 inklusiv optioner.

Delkontraktens titel: Ledningsregistreringssystem
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse: Der udbydes ledningsregistreringsløsninger til forsyninger.
Anslået værdi uden moms: 7 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges i 2 x 12 måneder.
Yderligere oplysninger:

Den anslåede værdi i pkt. II.2.6 er baseret på det ultimative scenarie hvor 4 forsyninger anskaffer løsning i henhold til delaftale 2 inklusiv optioner.

Delkontraktens titel: Én samlet løsning (WEB-GIS og Mobil-GIS og ledningsregistreringssystem).
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Der udbydes WEB-GIS, Mobil-GIS og ledningsregistreringsløsninger som en samlet pakke til forsyninger.

Anslået værdi uden moms: 14 000 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:

Den anslåede værdi i pkt. II.2.6 er baseret på det ultimative scenarie hvor 4 forsyninger anskaffer løsning i henhold til delaftale 3 inklusiv optioner.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

— Specifik årsomsætning i det seneste afsluttede regnskabsår,

— Egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår,

— Resultat i det seneste afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

— Minimum specifik årsomsætning i det seneste afsluttede regnskabsår på 10 000 000 DKK,

— Positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår,

— Positivt resultat i det seneste afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Maksimalt 5 referencer vedrørende tilsvarende leveringer for hver delaftale leveret i de seneste 3 år, hvor opgavens omfang minder om ordregivers forhold. Der ønskes beskrevet:

— Beskrivelse af den løste opgave,

— Beløb (den samlede kontraktværdi),

— Startdato og slutdato,

— Modtager (Kunden).

Ansøger kan maksimalt angive 5 referencer. Uanset om ansøger er én virksomhed, et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen, kan der maksimalt angives 5 referencer pr. ansøger. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning.

Mindstekrav til niveauet:

Der ønskes minimum 1 relevant reference indenfor de seneste 3 år vedrørende tilsvarende leveringer for hver delaftale.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante tekniske- og økonomiske kapacitet jf. udbudsmaterialet.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-02-05 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 31480434
Navn på ordregivende myndighed: Kalundborg Forsyning A/S
Nationalt registreringsnummer: 31775078
Postadresse: Dokhavnsvej 15
Postby: Kalundborg
Postnummer: 4400
Land: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Odsherred Forsyning A/S
Nationalt registreringsnummer: 31762332
Postadresse: Hovedgaden 39
Postby: Grevinge
Postnummer: 4571
Navn på ordregivende myndighed: Ringsted Forsyning A/S
Nationalt registreringsnummer: 29777373
Postadresse: Bragesvej 18
Postby: Ringsted
Postnummer: 4100
Anden type ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Kontakt
Enhed: Timm Bochdam
Internetadresse: http://www.kalfor.dk/ 🌏
: http://www.odsherredforsyning.dk/ 🌏
: http://www.ringstedforsyning.dk/ 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=196697&B=KA 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbuddet omfatter 3 delaftaler med rammeaftaler med 4 års varighed med en enkelt leverandør. Under hver rammeaftale er der mulighed for at indgå selvstændige leveranceaftaler for 4 års varighed med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk.

VI.4.4)

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 248-523270 (2017-12-22)

Supplerende oplysninger (2018-01-02)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Dataregistreringssystem 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-01-02 📅
Tilbudsfrist: 2018-02-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-01-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 002-002180
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 248-523270
EUT-S-nummer: 2
Kilde: OJS 2018/S 002-002180 (2018-01-02)

Supplerende oplysninger (2018-01-10)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-01-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-01-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 008-014390
EUT-S-nummer: 8
Kilde: OJS 2018/S 008-014390 (2018-01-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-07-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kompetencecenter Sjælland ApS har gennemført udbud af WEB-GIS/Mobil-GIS og/eller ledningsregistreringssystemer til vand-, spildevand- og fjernvarmeforsyning på vegne af forsyningerne i KCS. Disse forsyninger er Kalundborg Forsyning, Odsherred Forsyning, Ringsted Forsyning og Faxe Forsyning. Forsyningerne i KCS valgte at udbyde løsningerne i 3 forskellige delaftaler: 1) WEB-GIS og Mobil-GIS; 2) ledningsregistreringssystem; 3) Én samlet løsning (WEB-GIS og Mobil-GIS og ledningsregistreringssystem). En leverandør kan byde på en eller flere af de udbudte delaftaler. Der er sket tildeling på alle 3 delaftaler, men der er på nuværende tidspunkt alene indgået kontrakter på baggrund af delaftale 2 og 3. I henhold til udbudsmaterialet var der ingen aftagepligt på de enkelte delaftaler, og det var således muligt for forsyningerne i KCS at indgå kontrakt på baggrund af den delaftale som passede til den enkelte forsynings behov.

Den samlede værdi af udbuddet: 15 829 231 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-07-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-07-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 129-294503
EUT-S-nummer: 129
Yderligere oplysninger

Den oprindeligt anslåede værdi var baseret på det ultimative scenarie hvor 4 forsyninger anskaffer løsning i henhold til delaftale 2 inklusiv optioner.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

1) WEB-GIS og Mobil-GIS;

2) ledningsregistreringssystem;

3) Én samlet løsning (WEB-GIS og Mobil-GIS og ledningsregistreringssystem).

En leverandør kan byde på en eller flere af de udbudte delaftaler.

Der er sket tildeling på alle 3 delaftaler, men der er på nuværende tidspunkt alene indgået kontrakter på baggrund af delaftale 2 og 3. I henhold til udbudsmaterialet var der ingen aftagepligt på de enkelte delaftaler, og det var således muligt for forsyningerne i KCS at indgå kontrakt på baggrund af den delaftale som passede til den enkelte forsynings behov.

Der blev udbudt ledningsregistreringsløsninger til forsyninger.

Beskrivelse af mulighederne: Optioner fremgik af udbudsmaterialets kravspecifikation og tilbudsliste.
Yderligere oplysninger:

Den oprindeligt anslåede værdi var baseret på det ultimative scenarie hvor 4 forsyninger anskaffer løsning i henhold til delaftale 2 inklusiv optioner.

Delkontraktens titel: Èn samlet løsning
Kort beskrivelse:

Der blev udbudt én samlet løsning (WEB-GIS/Mobil-GIS og Ledningsregistreringssystem) til forsyninger.

Yderligere oplysninger:

Den oprindeligt anslåede værdi var baseret på det ultimative scenarie hvor 4 forsyninger anskaffer løsning i henhold til delaftale 3 inklusiv optioner.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Teknisk Løsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 45 %
Kvalitetskriterium (navn): Servicemål
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Kvalitetskriterium (navn): Vedligeholdelse
Optioner
Kvalitetskriterium (vægtning): 5 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-07-03 📅
Navn: Landinspektørfirmaet LE34 A/S
Nationalt registreringsnummer: 20683880
Postadresse: Energivej 34
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Sjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 4 519 857 DKK 💰
Postadresse: Ballerup
Den samlede værdi af udbuddet: 11 309 374 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Reference
Yderligere oplysninger

Udbuddet omfattede 3 delaftaler med rammeaftaler med 4 års varighed med en enkelt leverandør. Under hver rammeaftale er der mulighed for hver af de 4 ordregivere til at indgå selvstændige leveranceaftaler for 4 års varighed med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder.

Den samlede værdi for Delaftale 2 er baseret på, at der for Delaftale 2 er indgået kontrakt om et ledningsregistreringssystem for Faxe Forsyning. Den samlede værdi for Delaftale 3 angivet i del V.2.4 for Delaftale 3 er baseret på, at der for Delaftale 3 er indgået kontrakter om én samlet løsning for Ringsted Forsyning og Kalundborg Forsyning.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Kilde: OJS 2018/S 129-294503 (2018-07-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller) (4 nye indkøb)

Geologiske og geofysiske instrumenter

Geologisk efterforskningsudstyr

Geografiske informationssystemer (GIS eller tilsvarende)