Fleet Management løsning inkl. leasing af biler til Fors A/S

Fors A/S

Fors A/S er en fusion af tidligere Roskilde Forsyning, Holbæk Forsyning og Lejre Forsyning. Der udbydes en Fleet Management løsning inkl. leasing af fabriksnye person og varebiler til Fors A/S.
Fors A/S ejer i dag sin bilpark og ønsker derved en Fleet Management løsning, dertil kommer en udskiftning hvor der ønske leasing af bilpark.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-11-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-09-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Autolease

Hvem?

• Fors A/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-09-18	Udbudsbekendtgørelse
2017-10-06	Supplerende oplysninger
2018-02-27	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-09-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kassevogne
Kort beskrivelse:

Fors A/S er en fusion af tidligere Roskilde Forsyning, Holbæk Forsyning og Lejre Forsyning. Der udbydes en Fleet Management løsning inkl. leasing af fabriksnye person og varebiler til Fors A/S. Fors A/S ejer i dag sin bilpark og ønsker derved en Fleet Management løsning, dertil kommer en udskiftning hvor der ønske leasing af bilpark.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kassevogne 📦
Yderligere CPV-kode: Personbiler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Fors A/S
Postadresse: Tåstrup Møllevej 5
Postnummer: 4300
Postby: Holbæk
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/73611559.aspx 🌏
E-mail: pha@fors.dk 📧
Telefon: +45 70202066 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/73611559.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/73611559.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-09-18 📅
Tilbudsfrist: 2017-11-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-09-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 181-370844
EUT-S-nummer: 181
Yderligere oplysninger
Det vil ikke være muligt at overvære åbning af tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Fors A/S er en fusion af tidligere Roskilde Forsyning, Holbæk Forsyning og Lejre Forsyning. Der udbydes en Fleet Management løsning inkl. leasing af fabriksnye person og varebiler til Fors A/S.

Fors A/S ejer i dag sin bilpark og ønsker derved en Fleet Management løsning, dertil kommer en udskiftning hvor der ønske leasing af bilpark.

Anslået samlet værdi: 8 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Opgaven udbydes som en rammeaftale for Fleet Management løsning omhandlende levering af web-portal med oprettelse af køretøjsdata, betaling af afgifter mv. samt afhentning og salg af køretøjer ejet af Fors A/S. Samt operationel leasing af fabriksnye biler som en del af kommende udskiftningsplan. De leasede biler skal kunne specialindrettes efter behov.

Formålet med udbuddet:

— Bedre totaløkonomi i vognpark

— En vognpark, der er optimeret i forhold til Fors A/S behov

— Bedre ergonomi i vognpark

— Bedre passiv sikkerhed

— Totaloverblik over alle elementer vedr. drift og håndtering af køretøjerne

— Ensartede og klare procedurer

— Minimering af Fors A/S administration forbundet med vognpark

— Økonomisk overblik opdelt i finansiering, service, driftsøkonomi mv. samlet og for det enkelte køretøj

— Mere miljørigtig vognpark

— Valide og løbende ajourførte data om vognpark.

Anslået værdi uden moms: 8 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2017-11-03 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Det vil ikke være muligt at overvære åbning af tilbud.
Yderligere oplysninger: Det vil ikke være muligt at overvære åbning af tilbud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 33032838
Anden type ordregivende myndighed: forsyningsvirksomhed
Kontakt
Enhed: Pernille Haugaard
Køberprofilens adresse: http://www.fors.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/73611559.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lbk nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 181-370844 (2017-09-18)

Supplerende oplysninger (2017-10-06)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-10-06 📅
Tilbudsfrist: 2017-12-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-10-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 194-398838
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 181-370844
EUT-S-nummer: 194
Kilde: OJS 2017/S 194-398838 (2017-10-06)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-02-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 7 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-02-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-02-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 041-090250
EUT-S-nummer: 41

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Opgaven udbydes som en rammeaftale for Fleet Management løsning omhandlende levering af web-portal med oprettelse af køretøjsdata, betaling af afgifter mv. samt afhentning og salg af kørertøjer ejet af Fors A/S. Samt operationel leasing af fabriksnye biler som en del af kommende udskiftningsplan. De leasede biler skal kunne specialindrettes efter behov.

— -Bedre totaløkonomi i vognpark,

— -En vognpark, der er optimeret i forhold til Fors A/S behov,

— -Bedre ergonomi i vognpark,

— -Bedre passiv sikkerhed,

— -Totaloverblik over alle elementer vedr. drift og håndtering af køretøjerne,

— -Ensartede og klare procedurer,

— -Minimering af Fors A/S administration forbundet med vognpark,

— -Økonomisk overblik opdelt i finansiering, service, driftsøkonomi mv. samlet og for det enkelte køretøj,

— -Mere miljørigtig vognpark,

— -Valide og løbende ajourførte data om vognpark.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Ergonomi og service
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Administration, procedure og IT
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Vægtning af pris: 25

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-02-01 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2018/S 041-090250 (2018-02-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transportudstyr og transporthjælpemidler (16 nye indkøb)

Motorkøretøjer (4)

Motorkøretøjer til godstransport (3)

Varevogne