EU-udbud Rejseafregningssystem

Syddansk Universitet

Udbuddet vedrører indkøb af rejseafregningssystem til understøttelse af de administrative arbejdsgang forbundet med afregning af tjenesterejser og rejseudgifter.
Tryk her https://permalink.mercell.com/71068421.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-08-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-07-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2017-07-07 Udbudsbekendtgørelse
2017-12-12 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2017-07-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører indkøb af rejseafregningssystem til understøttelse af de administrative arbejdsgang forbundet med afregning af tjenesterejser og rejseudgifter. Tryk her https://permalink.mercell.com/71068421.aspx
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Syddansk Universitet
Postadresse: Campusvej 55
Postnummer: 5230
Postby: Odense M
Kontakt
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/71068421.aspx 🌏
E-mail: caol@sdu.dk 📧
Telefon: +45 65504691 📞
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/71068421.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/71068421.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-07-07 📅
Tilbudsfrist: 2017-08-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-07-12 📅
Startdato: 2017-12-01 📅
Slutdato: 2021-11-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 131-268097
EUT-S-nummer: 131

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører indkøb af rejseafregningssystem til understøttelse af de administrative arbejdsgang forbundet med afregning af tjenesterejser og rejseudgifter.
Anslået samlet værdi: 2 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører indkøb af rejseafregningssystem til understøttelse af de administrative arbejdsgang forbundet med afregning af tjenesterejser og rejseudgifter, herunder kørsel og betalinger med SDU's kreditkort.
Der efterspørges en løsning som:
— Er et etableret, moderne standardsystem, der løbende vedligeholdes og udvikles i takt med standarder og best practice på markedet
— Understøtter et nemt og dokumenterbart kontrol- og godkendelsesflow
— Er webbaseret og kan tilgås af smartphones og tablets
— Integreres med en række interne og eksterne systemer hos SDU.
Anslået værdi uden moms: 2 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges 4 x 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Konvertering af data fra eksisterende system til nyt system.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 3
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Referenceliste med beskrivelse af de leverancer der er vigtigst, og som er leveret inden for de seneste 3 år. Ved de vigtigste leverancer menes de leverancer, der er mest sammenlignelige med det der udbydes i nærværende udbud og som har lest lighedstegn på flest mulige parametre i forhold til nærværende udbud dette kan f.eks. være i forhold til institutionstype, antal brugere, antal transaktioner mv.
Vis mere
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-08-25 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29283958
Kontakt
Enhed: Caroline Olesen
Køberprofilens adresse: http://www.sdu.dk/ 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/71068421.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
Land: Bornholm 🏙️

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lbk nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbudsreglerne
m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 131-268097 (2017-07-07)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-12-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programmering af software og konsulentvirksomhed
Den samlede værdi af udbuddet: 1 500 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-12-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-12-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 241-500914
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 131-268097
EUT-S-nummer: 241

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører indkøb af rejseafregningssystem til understøttelse af de administrative arbejdsgang forbundet med afregning af tjenesterejser og rejseudgifter, herunder kørsel og betalinger med SDU kreditkort.
— Er et etableret, moderne standardsystem, der løbende vedligeholdes og udvikles i takt med standarder og best practice på markedet,
— Understøtter et nemt og dokumenterbart kontrol- og godkendelsesflow,
— Er webbaseret og kan tilgås af smartphones og tablets,
Beskrivelse af mulighederne: Konvertering af data fra eksisterende system til nyt stystem.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): funktionalitet og integrationer
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Brugervenlighed
kontraktvilkår
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Vægtning af pris: 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-12-07 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Kilde: OJS 2017/S 241-500914 (2017-12-12)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Bornholm Syddanmark Fyn
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed Datatjenester