EU-udbud på levering af personsikring og tryghedskald til Randers Kommune

Randers Kommune

Udbuddet vedrører indkøb af personsikring og tryghedskald i forbindelse med udskiftning og ny etablering til ordregiver. Herunder indkøb samt teknisk rådgivning af tryghedsløsninger til Randers Kommune. Udbuddet vedrører både personsikringssystem til ordregivers plejecentre samt personlige tryghedsalarmer til Randers Kommune.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-07-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-06-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Ascom Danmark A/S

Hvem?

• Randers Kommune

Hvad?

• Modtagere til radiotelefoni eller radiotelegrafi › Bærbare modtagere til personkalde- og personsøgeanlæg

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-06-06	Udbudsbekendtgørelse
2017-08-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-06-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bærbare modtagere til personkalde- og personsøgeanlæg
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bærbare modtagere til personkalde- og personsøgeanlæg 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Randers Kommune
Postadresse: Laksetorvet
Postnummer: 8900
Postby: Randers
Kontakt
Internetadresse: https://www.randers.dk/ 🌏
E-mail: rdj@randers.dk 📧
URL til dokumenter: https://erhverv.randers.dk/udbud-og-annonceringer/udbud/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-06-06 📅
Tilbudsfrist: 2017-07-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-06-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 108-216791
EUT-S-nummer: 108

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indkøb af personsikring og tryghedskald i forbindelse med udskiftning og nyetablering til ordregiver. Herunder indkøb samt teknisk rådgivning af tryghedsløsninger til Randers Kommune. Udbuddet vedrører både personsikringssystem til ordregivers plejecentre samt personlige tryghedsalarmer til Randers Kommune.

Randers Kommune ønsker en tryghedsløsning bestående af centralt udstyr samt en række decentrale lokationer, som kan fungere som ø-drift såfremt forbindelsen til det centrale udstyr afbrydes f.eks. ved fiberovergravning.

Det centrale udstyr vil blive placeret i It-afdelingen på Eskadronvej, 8930 Randers NØ. Hvor Randers Kommunestiller serverressourcer til rådighed vha. et virtuelt servermiljø (VMware). Det gælder servere som virtuelt placeres på internt LAN eller i DMZ. Randers Kommune tilbyder desuden plads på den eksisterende SQLCluster. Såfremt der er behov for load balancing, stiller Randers Kommune KEMP hardware til rådighed. Samtlige ovennævnte ressourcer stilles til rådighed uden beregning.

Randers Kommune ønsker at drifte og implementere løsningen på egen hånd. Det er således alene udstyr(hardware/software) som efterspørges, samt i begrænset omfang serviceydelser i form af teknisk rådgivning vednedbrud på det centrale udstyr og en beredskabsaftale på det centrale udstyr.

For nærmere beskrivelse henvises til kontraktbilag 2 — kravspecifikation.

Randers Kommune ønsker at indgå en rammeaftale med én leverandør til personsikring og tryghedskald. Aftalen løber i 4 år og omhandler nybyggeri eller total udskiftning af tryghedskald / personsikring på ordregivers lokaliteter. Randers Kommune forventer at etablere en tryghedsløsning på Fremtidens plejehjem i 2017, et forventet træk udover dette afhænger af bevillinger fra fagforvaltningen, som endnu ikke er fastlagt.

Randers Kommunes strategi er at centralisere så meget som muligt af det driftsudstyr som bruges til tryghedskald og personsikring, »uden at gå på kompromis med driftsstabilitet, og sikkerhed«.

For nærmere beskrivelse af de udbudte varer, herunder de mindstekrav ydelserne skal opfylde, henvises til tilbudslisten (kontraktbilag 3) og kravspecifikationen (kontraktbilag 2). I kravspecifikationen er mindstekraver angivet med MK, og skal opfyldes. I kontraktbilag 2 — Kravspecifikation er ligeledes angivet en række evalueringskrav markeret med EK, besvarelsen af disse evalueringskrav vil ligge til grund for vurderingen af underkriteriet Kvalitet og funktionalitet.

Den forventede omsætning er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for ordregiver. Tilsvarende gælder for mængder angivet i tilbudslisten.

Den udbudte rammeaftale har en løbetid på 4 år. Opsigelsesvilkår fremgår af rammeaftalens pkt. 3.

Varighed: 48 måneder

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Dato for åbning af tilbud: 2017-07-12 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:01
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet og funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Vægtning af pris: 40

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189668
Kontakt
Enhed: René Juncher
URL til dokumenter: https://erhverv.randers.dk/udbud-og-annonceringer/udbud/ 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Kilde: OJS 2017/S 108-216791 (2017-06-06)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-08-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-08-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-08-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 162-334133
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 108-216791
EUT-S-nummer: 162

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Randers Kommune ønsker at indgå en rammeaftale med 1 leverandør til personsikring og tryghedskald. Aftalen løber i 4 år og omhandler nybyggeri eller total udskiftning af tryghedskald / personsikring på ordregivers lokaliteter. Randers Kommune forventer at etablere en tryghedsløsning på Fremtidens plejehjem i 2017, et forventet træk udover dette afhænger af bevillinger fra fagforvaltningen, som endnu ikke er fastlagt.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-08-14 📅
Kilde: OJS 2017/S 162-334133 (2017-08-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr (3 nye indkøb)

Fjernsyns- og radiomodtagere samt lyd- eller videooptagere eller -gengivere

Mikrofoner og højttalere

Modtagere til radiotelefoni eller radiotelegrafi

Bærbare modtagere til personkalde- og personsøgeanlæg

Voice-logging system