EU-udbud på levering af genbrugshjælpemidler til forflytning, plejesenge og madrasser til Jysk Fællesindkøb

Viborg Kommune (Tovholder)

Udbuddet vedrører levering af genbrugshjælpemidler til forflytning, plejesenge og madrasser til samtlige kommuner i Jysk Fællesindkøb.
Viborg Kommune er tovholder for udbuddet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-11-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-10-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Viborg Kommune (Tovholder)

Hvad?

• Medicinske hjælpemidler › Hjælpemidler til handicappede
• Medicinske hjælpemidler › Hjælpemidler til ældre
• Møbler til medicinsk brug › Løfteudstyr til brug i sundhedsplejen
• Senge til medicinsk brug › Indstillelige senge med motor
• Soveværelsesmøbler › Senge og sengetøj og specielle boligtekstiler › Madrasser

Hvor?

• Danmark › Nordjylland
• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-10-23	Udbudsbekendtgørelse
2018-03-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-10-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Diverse medicinske apparater og produkter
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af genbrugshjælpemidler til forflytning, plejesenge og madrasser til samtlige kommuner i Jysk Fællesindkøb. Viborg Kommune er tovholder for udbuddet.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Diverse medicinske apparater og produkter 📦
Yderligere CPV-kode: Løfteudstyr til brug i sundhedsplejen 📦
Hjælpemidler til ældre 📦
Senge til medicinsk brug 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️
Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Viborg Kommune (Tovholder)
Postadresse: Prinsens Allé 5
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.viborg.dk/udbud 🌏
E-mail: udbud@viborg.dk 📧
Telefon: +45 87878983 📞
URL til dokumenter: http://www.viborg.dk/udbud 🌏
URL til deltagelse: http://www.viborg.dk/udbud 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-10-23 📅
Tilbudsfrist: 2017-11-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-10-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 205-422710
EUT-S-nummer: 205
Yderligere oplysninger
Der vil ikke være adgang for tilbudsgivere til at overvære åbningen af tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af genbrugshjælpemidler til forflytning, plejesenge og madrasser til samtlige kommuner i Jysk Fællesindkøb.

Viborg Kommune er tovholder for udbuddet.

Delkontraktens titel: Delaftale 1a: Stationær personløfter (loftlift) og Delaftale 1b: Stationær fritstående løfter (rumdækkende)
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delaftale 1 omfatter:

Delaftale 1a: stationær personløfter (loftlift) beregnet til forflytning af personer til montering på væg og/eller i loft. Inkl. motoriseret løftemekanisme og manuel fremføring langs skinnerne.

Delaftale 1b: stationær fritstående løfter (rumdækkende skinnesystem) beregnet til forflytning af personer inden for et areal begrænset af systemet. Inkl. motoriseret løftemekanisme og manuel fremføring langs skinnerne.

Produkterne er nærmere beskrevet i udbudsmaterialets bilag 2.

Anslået værdi uden moms: 5 600 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Delkontraktens titel: Delaftale 2: Mobil personløfter (gulvlift)
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Delaftale 2 omfatter mobil personløfter til forflytning af personer. Inkl. motoriseret løftemekanisme og elektrisk breddeindstilling af understel.

Produktet er nærmere beskrevet i udbudsmaterialets bilag 2.

Anslået værdi uden moms: 292 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 3: Løftesejl
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Delaftale 3 omfatter levering af løftesejl, til anvendelse sammen med alle typer af stationære personløftere og mobile personløftere. Aftalen omfatter flere typer af sejl.

Anslået værdi uden moms: 960 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 4: Plejeseng
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse: Delaftalen omfatter levering af plejeseng med 4-delt motoriseret liggeflade.
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 5: sengebord
Delkontraktnummer: 5
Kort beskrivelse: Delaftalen omfatter levering af sengeborde med hjul og manuel højdeindstilling.
Anslået værdi uden moms: 460 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 6: Standard skummadras (hel)
Delkontraktnummer: 6
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter standard skummadras (helmadras) til indstillelig plejeseng. Madrassen skal anvendes direkte på sengebund. Madrassen skal være tryksårsforebyggende og bestå af PUR skum.

Anslået værdi uden moms: 260 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 7: Standard skummadras (bund)
Delkontraktnummer: 7
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter standard skummadras (bundmadras) til indstillelig plejeseng. Madrassen skal anvendes direkte på sengebund og fungere som underlagsmadras til en dynamisk topmadras.

Anslået værdi uden moms: 80 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 8: Skummadras sårkategori 2
Delkontraktnummer: 8
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter skummadras (helmadras) i sårkategori 2 til indstillelig plejeseng. Madrassen skal anvendes direkte på sengebund. Madrassen skal være tryksårsforebyggende og bestå af PUR skum.

Anslået værdi uden moms: 4 200 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 9a: Dynamisk helmadras og Delaftale 9b: Dynamisk topmadras
Delkontraktnummer: 9
Kort beskrivelse:

Delaftale 9 omfatter:

Delaftale 9a: Dynamisk luftmadras (helmadras) i sårkategori 4 til indstillelig plejeseng. Madrassen skal anvendes direkte på sengebund. Madrassen skal være tryksårsforebyggende i plast- eller gummimateriale.

Delaftale 9b: Dynamisk luftmadras (topmadras med vekseltryk) i sårkategori 3 til indstillelig plejeseng. Madrassen skal anvendes ovenpå en bundmadras. Madrassen skal være tryksårsforebyggende i plast- eller gummimateriale.

Anslået værdi uden moms: 2 040 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 10: Dynamisk kombinationsmadras (hel)
Delkontraktnummer: 10
Kort beskrivelse:

Delaftale 10 omfatter dynamisk kombinationsmadras (helmadras) i sårkategori 4 til indstillelig plejeseng. Madrassen skal anvendes direkte på sengebund. Madrassen skal være tryksårsforebyggende i plast- eller gummimateriale.

Anslået værdi uden moms: 640 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 11: Vendesystem
Delkontraktnummer: 11
Kort beskrivelse:

Delaftale 1 omfatter levering af vendesystem til indstillelig plejeseng, til at vende og forflytte personer. Vendesystemet skal bestå af madrasovertræk og vendelagen.

Delkontraktens titel: Delaftale 12: Glidelagen
Delkontraktnummer: 12
Kort beskrivelse:

Delaftale 11 omfatter levering af glidelagen til både almindelige senge og indstillelig plejeseng, til at vende og forflytte personer. Glidelagnet skal have friktionsnedsættende midterparti.

Anslået værdi uden moms: 820 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Ordregiver forpligter sig til at anvende de indgåede rammeaftaler til at dække sit forbrug. Den forventede omsætning for hver delaftale er ikke bindende for ordregiver. I de tilfælde, at hjælpemidlet er bevilliget efter Servicelovens § 112, gøres der opmærksom på, at borgeren kan benytte en anden leverandør.

Ordregiver er berettiget til at anvende delydelsesreglen i Udbudslovens § 8, stk. 2.

Der tages forbehold for ændringer i antallet af leveringssteder og -adresser, f.eks. som følge af beslutninger om udlicitering, omstrukturering og kapacitetstilpasninger. Der tages forbehold for politiske beslutninger.

I det omfang et indkøb er en del af en bygge- og anlægsopgave, forbeholder ordregiver sig retten til at udbyde dette som en selvstændig opgave eller som en del af den samlede bygge- og anlægsopgave. Ordregiver forbeholder sig ret til at foretage køb til anden side, såfremt et af rammeaftalen omfattet produkt ikke kan dække ordregivers særlige behov.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2017-11-24 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang for tilbudsgivere til at overvære åbningen af tilbud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Favrskov Kommune
Postadresse: Skovvej 20
Postby: Hinnerup
Postnummer: 8382
Land: Midtjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Mariagerfjord Kommune
Postadresse: Ndr. Kajgade 1
Postby: Hobro
Postnummer: 9500
Land: Nordjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Norddjurs Kommune
Postadresse: Grenå
Postby: Torvet 3
Postnummer: 8500
Land: Østjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Rebild Kommune
Postadresse: Hobrovej 110
Postby: Støvring
Postnummer: 9530
Navn på ordregivende myndighed: Skanderborg Kommune
Postadresse: Skanderborg Fælled 1
Postby: Skanderborg
Postnummer: 8660
Navn på ordregivende myndighed: Skive Kommune
Postadresse: Torvegade 10
Postby: Skive
Postnummer: 7800
Navn på ordregivende myndighed: Syddjurs Kommune
Postadresse: Lundbergsvej 2
Postby: Ebeltoft
Postnummer: 8400
Kontakt
Enhed: Bente Schlie
Internetadresse: www.viborg.dk/udbud 🌏
E-mail: indkoeb@favrskov.dk 📧
Internetadresse: www.favrskov.dk 🌏
E-mail: indkob@mariagerfjord.dk 📧
Internetadresse: www.mariagerfjord.dk/udbud 🌏
E-mail: indkoeb@norddjurs.dk 📧
Internetadresse: www.norddjurs.dk 🌏
E-mail: indk@rebild.dk 📧
Internetadresse: www.rebild.dk/udbud 🌏
E-mail: indkobsteamdist@skanderborg.dk 📧
Internetadresse: www.skanderborg.dk/udbud 🌏
E-mail: indkob@skivekommune.dk 📧
Internetadresse: www.skive.dk/udbud 🌏
E-mail: indkob@syddjurs.dk 📧
Internetadresse: www.syddjurs.dk/udbud 🌏
URL til dokumenter: www.viborg.dk/udbud 🌏
URL til deltagelse: www.viborg.dk/udbud 🌏
URL til dokumenter: www.viborg.dk/udbud 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

I forbindelse med ordregivers tilbudsevaluering, skal det bekræftes, om tilbudsgiver er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, nr. 1-6.

Inden tilbudsgiverne orienteres om den endelige tildelingsbeslutning, skal den tilbudsgiver, som ifølge ordregiver har afgivet det økonomisk fordelagtige tilbud, dokumentere oplysningerne afgivet i ESPD, jf. udbudslovens § 159, stk. 2. Ordregiver vil kræve følgende dokumentation:

Vedr. udelukkelsesgrunde:

— fremlæggelse af gyldig serviceattest, jf. udbudslovens § 153. Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen.

Vedr. økonomisk og finansiel formåen:

— fremlæggelse af årsregnskaber eller uddrag heraf, jf. udbudslovens § 154.

Vedr. teknisk og faglig formåen:

— fremlæggelse af en liste over de referencer, der er angivet i ESPD.

Ordregiver fastsætter rimelig frist for tilbudsgiveren at fremsende dokumentationen til ordregiver. Der gøres opmærksom på, at tilbudsgiver må påregne ekspeditionstid hos Erhvervsstyrelsen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr.3.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1 eller 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk.1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 205-422710 (2017-10-23)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-03-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 26 323 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Prinsens Alle 5

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-03-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-03-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 048-105176
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 205-422710
EUT-S-nummer: 48
Yderligere oplysninger

I forbindelse med ordregivers tilbudsevaluering, skal det bekræftes, om tilbudsgiver er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, nr. 1-6. Inden tilbudsgiverne orienteres om den endelige tildelingsbeslutning, skal den tilbudsgiver, som ifølge ordregiver har afgivet det økonomisk fordelagtige tilbud, dokumentere oplysningerne afgivet i ESPD, jf. udbudslovens § 159, stk. 2. Ordregiver vil kræve følgende dokumentation: Vedr. udelukkelsesgrunde: — fremlæggelse af gyldig serviceattest, jf. udbudslovens § 153. Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen. Vedr. økonomisk og finansiel formåen: — fremlæggelse af årsregnskaber eller uddrag heraf, jf. udbudslovens § 154. Vedr. teknisk og faglig formåen: — fremlæggelse af en liste over de referencer, der er angivet i ESPD. Ordregiver fastsætter rimelig frist for tilbudsgiveren at fremsende dokumentationen til ordregiver. Der gøres opmærksom på, at tilbudsgiver må påregne ekspeditionstid hos Erhvervsstyrelsen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Delaftale 1a: stationær personløfter (loftlift) beregnet til forflytning af personer til montering på væg og/eller i loft inkl. motoriseret løftemekanisme og manuel fremføring langs skinnerne.

Delaftale 1b: stationær fritstående løfter (rumdækkende skinnesystem) beregnet til forflytning af personer inden for et areal begrænset af systemet inkl. motoriseret løftemekanisme og manuel fremføring langs skinnerne.

Delaftale 2 omfatter mobil personløfter til forflytning af personer inkl. motoriseret løftemekanisme og elektrisk breddeindstilling af understel.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 45 %
Vægtning af pris: 55 %
Pris 55 %
Kvalitetskriterium (vægtning): 55 %
Vægtning af pris: 45 %
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Vægtning af pris: 60 %
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Vægtning af pris: 50 %
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Vægtning af pris: 40 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-02-21 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Skanderbrog Kommune

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf, lovens § 3, stk. 1 eller 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk.1.

Kilde: OJS 2018/S 048-105176 (2018-03-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)

Medicinsk udstyr (11)

Diverse medicinske apparater og produkter (4)