EU-Udbud med forhandling af IT-Tjenesteydelser i form af udvikling og vedligeholdelse samt hosting af IT-Systemet ØS Indsigt

ØS Indsigt Ejerkredsen

Udbuddet foretages af en række ordregivende enheder i fællesskab. De ordregivende enheder er:
— Ejerkredsen ØS Indsigt
— De offentlige myndigheder, som er medlemmer af ØS Indsigt Ejerkredsen
— En række potentielle medlemmer af ØS Indsigt Ejerkredsen
For nærmere information henvises til Rammeaftalebilag 14.
Nærværende udbud vedrører anskaffelse af ydelser til Udvikling, Hosting og Vedligeholdelse af økonomisystemet ØS Indsigt til foreningen Ejerkredsen ØS Indsigt og dens medlemmer.
Udbuddet er opdelt på 2 delaftaler. Delaftale 1 vedrører Hosting og Delaftale 2 vedrører Udvikling og Vedligeholdelse
De udbudte ydelser er nærmere beskrevet i Rammeaftalen og Rammeaftalebilagene.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-12-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-11-15.

Hvem?

• ØS Indsigt Ejerkredsen

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-11-15	Udbudsbekendtgørelse
2018-05-28	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-11-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:

Udbuddet foretages af en række ordregivende enheder i fællesskab. De ordregivende enheder er: — Ejerkredsen ØS Indsigt — De offentlige myndigheder, som er medlemmer af ØS Indsigt Ejerkredsen — En række potentielle medlemmer af ØS Indsigt Ejerkredsen For nærmere information henvises til Rammeaftalebilag 14. Nærværende udbud vedrører anskaffelse af ydelser til Udvikling, Hosting og Vedligeholdelse af økonomisystemet ØS Indsigt til foreningen Ejerkredsen ØS Indsigt og dens medlemmer. Udbuddet er opdelt på 2 delaftaler. Delaftale 1 vedrører Hosting og Delaftale 2 vedrører Udvikling og Vedligeholdelse De udbudte ydelser er nærmere beskrevet i Rammeaftalen og Rammeaftalebilagene.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Drift af datanetværk 📦
Udvikling af it-programmel 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: ØS Indsigt Ejerkredsen
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.osindsigt.dk/ 🌏
E-mail: l.norre@rn.dk 📧
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/26 🌏
URL til deltagelse: https://tender.konnect.dk/invite/26 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-11-15 📅
Tilbudsfrist: 2017-12-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-11-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 221-459378
EUT-S-nummer: 221
Yderligere oplysninger

Det er muligt at tilbyde en rabat på delaftale 1, hvis leverandøren vinder delaftale 2. Rabatten skal afgives i procent i rammeaftalebilag 11 til delaftale 1 og vil blive fratrukket de tilbudte priser i evalueringen af delaftale 1, hvis leverandøren vinder delaftale 2 Kunden først vil evaluere delaftale 2 og derefter delaftale 1. Der vil blive set bort fra andre kombinationsmuligheder.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet foretages af en række ordregivende enheder i fællesskab. De ordregivende enheder er:

— Ejerkredsen ØS Indsigt

— De offentlige myndigheder, som er medlemmer af ØS Indsigt Ejerkredsen

— En række potentielle medlemmer af ØS Indsigt Ejerkredsen

For nærmere information henvises til Rammeaftalebilag 14.

Nærværende udbud vedrører anskaffelse af ydelser til Udvikling, Hosting og Vedligeholdelse af økonomisystemet ØS Indsigt til foreningen Ejerkredsen ØS Indsigt og dens medlemmer.

Udbuddet er opdelt på 2 delaftaler. Delaftale 1 vedrører Hosting og Delaftale 2 vedrører Udvikling og Vedligeholdelse

De udbudte ydelser er nærmere beskrevet i Rammeaftalen og Rammeaftalebilagene.

Anslået samlet værdi: 95 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 1 vedrører Hosting
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Ydelserne som skal konkurrenceudsættes omfatter:

o Leverancen: Etablering af driftsmiljø, etablering af forbindelse til medlemmernes intranet. Migrering af data.

o Driftsafvikling af ØS-Indsigt Hostingmiljøet, ca. 6 servere per medlem

o Driftsafvikling af forbindelser

o Driftsafvikling af webservere til DIADEM 2 stk.

o Driftsafvikling af Ressourcestyring til Hjørring

o Backup af data og servere

o Vedligeholdelse og Support af Hostingmiljøet og bistand til Applikationsleverandøren

— ØS Indsigt forbeholder sig ret til at tildele rammeaftalerne på grundlag af de indledende tilbud.

— Forhandlingsforløbet fremgår af Udbudsbetingelsernes afsnit 4.2.

— ØS Indsigt vil ikke yde vederlag til deltagerne i forhandlingerne.

Anslået værdi uden moms: 20 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Kunden kan yderligere forlænge rammeaftalen i op til 12 måneder for 6 måneder ad gangen.

Beskrivelse af mulighederne:

Engangsvederlag for option Anvendelse af DB2 som DBMS

Engangsvederlag for option Anvendelse af MSSQL som DBMS

For mere information henvises til rammeaftalebilag 11.

Yderligere oplysninger:

Kunden først vil evaluere delaftale 2 og derefter delaftale 1. Der vil blive set bort fra andre kombinationsmuligheder.

Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

— Leverancen (Rammeaftalebilag 1, 3 og 4):

o Udvikling, test og release af Version 3.0 af Systemet.

o Udarbejdelse af deploymentpakke som kan anvendes af Applikationsleverandøren, Region Midtjylland og Odense kommune.

o Konfiguration af Systemet i Driftsmiljøerne i Hostingmiljøet

o Overtagelsesprøve

o Pilotprøve for driftsafvikling af Hjørring kommune,

o Driftsprøve for alle medlemmer

— Vedligehold og udvikling af nye Versioner af ØS-Indsigt

— Driftsovervågning og applikationsdrift af ØS-Indsigt

— Installation og opgradering af nye Versioner i Hostingmiljøet

— Help Desk for ØS-Indsigt

— Rådgivning om — og gennemførelse af nyudvikling

Anslået værdi uden moms: 75 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Kunden kan yderligere forlænge Rammeaftalen i op til 12 måneder for 6 måneder ad gangen.

Beskrivelse af mulighederne:

A. Option anvendelse af distributionssystem jf. Rammeaftalebilag 3

b. Option på modernisering af webservice og visningsrammeværk jf. Rammeaftalebilag 3

c. Option på modernisering af databasen, jf. Rammeaftalebilag 3

d. Option på anvendelse af Websphere jf. Rammeaftalebilag 3.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgeren ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136. I modsat fald er Kunden forpligtet til at udelukke ansøgeren, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4 og 5.

Ansøger må yderligere ikke være omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137:

— Nr. 1: Kunden kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26.2.2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88.

— Nr. 2: ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende.

— Nr. 5: Kunden en kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion.

Ansøger udfylder Dell II og Del III i Bilag 1 — Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD).

Økonomisk og finansiel stilling:

— Oplysninger om, hvorvidt tilbudsgiver lever op til følgende krav, som ordregiver har fastsat til økonomisk og finansiel formåen i medfør af udbudslovens § 140, stk. 1, nr. 2, jf. ESPD del lV:

Ansøger skal angive oplysninger om ansøgers…

… samlede årsomsætning i de seneste 3 afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

… soliditetsgrad for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne egenkapital foreligger.

Mindstekrav til niveauet:

For ansøgere til delaftale 1 er det et mindstekrav: Det er et mindstekrav, at ansøger gennemsnitlig har haft en årlig omsætning på minimum 10 000 000 DKK baseret på de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

For ansøgere til delaftale 2 er det et mindstekrav: Det er et mindstekrav, at ansøger gennemsnitlig har haft en årlig omsætning på minimum 50 000 000 DKK baseret på de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

For ansøgere til delaftale 1 og 2 er det et mindstekrav: Det er et mindstekrav, at ansøger gennemsnitlig har haft en årlig omsætning på minimum 60 000 000 DKK baseret på de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Det er et mindstekrav, at ansøger gennemsnitlig har haft en soliditetsgrad på minimum 10 % baseret på de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

O Ansøger skal indsætte en oplistning af de op til 3 betydeligst referencer pr. delaftale, der er udført i løbet af de sidste 3 år, som ansøger finder mest sammenlignelig med nærværende udbud. Hertil bemærkes, at løsningen skal være i drift i minimum 1 år. Idriftsættelsen må gerne ligge længere tilbage end de seneste 3 år målt fra ansøgningsfristen, men ansøger skal inden for de seneste 3 år have:

Hostet løsningen fsva. referencer relateret til ansøgninger til delaftale 1,

Udviklet og vedligeholdt løsningen fsva. referencer relateret til ansøgninger til delaftale 2.

Ansøgere til begge delaftale må ikke fordele antallet af referencer, eksempelvis 4 til delaftale 1 og 2 på delaftale 2.

Ansøger skal til hver reference udfylde:

o Beskrivelse: Beskrivelse af leverancen/ydelserne med fokus på de elementer, som ansøger mener gør referencen sammenlignelig. Se pkt. 2.3 i udbudsbetingelserne i forhold til, hvad Kunden udvælger en reference på. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor leverancen/ydelserne har været udført (start- og slutdatoer).

Det skal være tydeligt angivet af ansøger, hvilken delaftale referencen vedrører.

o Beløb: Opgavens/opgavernes værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført opgaven/opgaverne.

o Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under »Beskrivelse«. Hvis Den er fortløbende skrives evt. kendt slutdato.

o Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.

Ansøger trykker på »+« i bilaget for at få mulighed for at udfylde flere referencer.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Rammeaftalen indeholder bodsbestemmelser, forsikringsbestemmelser, misligholdelsesbeføjelser, sikkerhedskrav m.m.

Der henvises til rammeaftalerne for delaftale 1 og 2.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Kunden vil vurdere følgende positivt for delaftale 1:

— Kontraktsummen for referencen: en kontraktsum der ligger mellem 2-50 000 000 DKK vil blive tillagt særlig positiv værdi.

— Referencen viser erfaring med hosting af Windows servere som er en del af kundens intranet via vpn eller tilsvarende, samt graden af sammenlignelighed i forhold til den udbudte opgave.

— Referencens kunde, hvor kommunale og regionale myndighedsreferencer vægtes som det mest positive, dernæst vægtes myndighedsreferencer fra resten af offentlige sektor.

Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

— Kontraktsummen for referencen: en kontraktsum der ligger mellem 20-100 000 000 DKK vil blive tillagt særlig positiv værdi.

— Referencen viser erfaring med vedligeholdelse og udvikling af programmel for offentlige administrative registreringssystemer, herunder vægtes det særligt positivt, hvis referencen viser erfaring med vedligehold og videreudvikling af kildekode udviklet af tredjepart.

— Referencen viser erfaring med forretningsforståelse for offentlige administrative processer.

— Referencen viser erfaring med økonomi eller ERP-systemer.

— Løsningens kildekode på referencen er baseret på JAVA rammeværk.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-01-05 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Alle nuværende eller potentielle medlemmer af Øs Indsigt
Land: Danmark 🏙️
Anden type ordregivende myndighed: Øs Indsigt er en forening for fællesoffentligt samarbejde, og består af en række offentlige myndigheder
Kontakt
Enhed: Lise Norre
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/26 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøger opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet.

Alle henvendelser og spørgsmål stilles i TenderKONNECT via funktionen »Spørgsmål«. Der klikkes på ikonet »+« ved spørgsmål, og dialogboksen udfyldes med henvisning og spørgsmål. Ved klik på »send« fremsendes spørgsmålet til Kunden.

Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet 6 dage inden ansøgningsfristens udløb.

Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden ansøgningsfristen vil ikke blive besvaret.

Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde i TenderKonnect.

Det er ansøgers eget ansvar at holde sig ajourført med svar på spørgsmål.

Kunden vil ikke yde vederlag til deltagerne i forhandlingerne.

Begrundelse for anvendelse af procedure: Systemet kræver en tilpasning af nuværende løsning, således det overholder Ordregivers flerleverandørstrategi, hvilket medfører en støre kompleksitet i Rammeaftalen, som ikke kan tildeles uden forudgående forhandling af de tekniske specifikationer, regulering af samarbejde og costdrivers.

Forhandlingen forventes gennemført som et kortvarigt forløb, hvor Kunden forhandler om forbedringer og præciseringer i tilbudsgivers indledende tilbud.

Kunden udsender forud for forhandlingsmødet en mødedagsorden. Sammen med dagsordenen følger et kort notat om evalueringen af det indledende tilbud. Tilbudsgiver får mulighed for at kommentere på det fremsendte notat. Tilbudsgiver vil i samme ombæring have mulighed for at byde ind med såkaldte »cost-drivere« og kommentering af FK'er til Rammeaftalen og rammeaftalebilagene. Der blive afholdt minimum 1 forhandlingsmøde pr. tilbudsgiver.

For yderligere information henvises til udbudsbetingelserne, som findes på TenderKonnect.

Verificering af oplysninger:

Ansøger skal på Ordregivers anmodning fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § 152 for de oplysninger som er afgivet i det Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD).

Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet til at anmode tilbudsgiveren om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.

Verifikation af afgivne oplysninger om Udelukkelsesgrunde sker ved at tilbudsgiver fremlægger en serviceattest med tilhørende samtykkeerklæring til indhentelse af straffeattest hos Kriminalregistret. For oplysninger om hvordan serviceattesten bestilles, henvises der til følgende hjemmesiden: https://indberet.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Anmod_om_serviceattest

Verifikation af afgivne oplysninger om egnethedskriterier kan ske på følgende måde:

— Økonomisk og finansiel formåen kan ske gennem årsregnskaber.

— Der er ikke krav om, at oplysninger om referencer skal verificeres. Det følger af svar fra Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, jf. http://bedreudbud.dk/spoerg-eksperterne

Kunden forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere ansøgninger ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Kunden sig ret til at afvise sådanne ansøgere.

Tilbudsgiver bedes bemærke til delaftale 2, at grundet underbilag 4B til rammeaftalebilag 4 særlige karakter skal dette bilag skal rekvireres, hvilket sker på anmodning i TenderKonnect.

Kunden har forlænget ansøgnings- og tilbudsfristen med 5 dage.

Kundens medlemmer fremgår af rammeaftalebilag 14 i begge delaftaler.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr.618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr.1564 af 15.12.2015 (udbudsloven) fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

(2) Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

(2.1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort

(2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

(2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

(2.4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Finder ikke anvendelse
Postby: Finder ikke anvendelse
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 221-459378 (2017-11-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-05-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet foretages af en række ordregivende enheder i fællesskab. De ordregivende enheder er: — Ejerkredsen ØS Indsigt, — De offentlige myndigheder, som er medlemmer af ØS Indsigt Ejerkredsen, — En række potentielle medlemmer af ØS Indsigt Ejerkredsen. For nærmere information henvises til Rammeaftalebilag 14. Nærværende udbud vedrører anskaffelse af ydelser til Udvikling, Hosting og Vedligeholdelse af økonomisystemet ØS Indsigt til foreningen Ejerkredsen ØS Indsigt og dens medlemmer.. Udbuddet er opdelt på 2 delaftaler. Delaftale 1 vedrører Hosting og Delaftale 2 vedrører Udvikling og Vedligeholdelse. De udbudte ydelser er nærmere beskrevet i Rammeaftalen og Rammeaftalebilagene.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-05-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-05-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 100-229250
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 221-459378
EUT-S-nummer: 100
Yderligere oplysninger

Det er muligt at tilbyde en rabat på delaftale 1, hvis leverandøren vinder delaftale 2. Rabatten skal afgives i procent i rammeaftalebilag 11 til delaftale 1 og vil blive fratrukket de tilbudte priser i evalueringen af delaftale 1, hvis leverandøren vinder delaftale 2. Kunden først vil evaluere delaftale 2 og derefter delaftale 1. Der vil blive set bort fra andre kombinationsmuligheder.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

— Ejerkredsen ØS Indsigt,

— De offentlige myndigheder, som er medlemmer af ØS Indsigt Ejerkredsen,

— En række potentielle medlemmer af ØS Indsigt Ejerkredsen.

Nærværende udbud vedrører anskaffelse af ydelser til Udvikling, Hosting og Vedligeholdelse af økonomisystemet ØS Indsigt til foreningen Ejerkredsen ØS Indsigt og dens medlemmer..

Udbuddet er opdelt på 2 delaftaler. Delaftale 1 vedrører Hosting og Delaftale 2 vedrører Udvikling og Vedligeholdelse.

- Leverancen: Etablering af driftsmiljø, etablering af forbindelse til medlemmernes intranet. Migrering af data.

- Driftsafvikling af ØS-Indsigt Hostingmiljøet, ca. 6 servere per medlem,

- Driftsafvikling af forbindelser,

- Driftsafvikling af webservere til DIADEM 2stk.,

- Driftsafvikling af Ressourcestyring til Hjørring,

- Backup af data og servere,

- Vedligeholdelse og Support af Hostingmiljøet og bistand til Applikationsleverandøren,

— ØS Indsigt forbeholder sig ret til at tildele rammeaftalerne på grundlag af de indledende tilbud,

— Forhandlingsforløbet fremgår af Udbudsbetingelsernes afsnit 4.2,

Beskrivelse af mulighederne:

Engangsvederlag for Option Anvendelse af DB2 som DBMS.

Engangsvederlag for Option Anvendelse af MSSQL som DBMS.

Yderligere oplysninger:

Delkontraktens titel: Udvikling og Vedligeholdelse
Kort beskrivelse:

1) Leverancen (Rammeaftalebilag 1, 3 og 4):

- Udvikling, test og release af Version 3.0 af Systemet,

- Udarbejdelse af deploymentpakke som kan anvendes af Applikationsleverandøren, Region Midtjylland og Odense kommune,

- Konfiguration af Systemet i Driftsmiljøerne i Hostingmiljøet,

- Overtagelsesprøve,

- Pilotprøve for driftsafvikling af Hjørring kommune,

- Driftsprøve for alle medlemmer,

- Vedligehold og udvikling af nye Versioner af ØS-Indsigt,

- Driftsovervågning og applikationsdrift af ØS-Indsigt,

- Installation og opgradering af nye Versioner i Hostingmiljøet,

- Help Desk for ØS-Indsigt,

- Rådgivning om - og gennemførelse af nyudvikling,

Beskrivelse af mulighederne:

(a) Option anvendelse af distributionssystem jf. Rammeaftalebilag 3,

(b) Option på modernisering af webservice og visningsrammeværk jf. Rammeaftalebilag 3,

(d) Option på anvendelse af Websphere jf. Rammeaftalebilag 3.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Vægtning af pris: 30

Reference
Yderligere oplysninger

Det skal herved meddeles, at foreningen Ejerkredsen ØS Indsigt har besluttet at annullere ud-buddet af IT-tjenesteydelser i form af hosting, udvikling og vedligeholdelse af IT-systemet ØS Indsigt, der blev udbudt ved udbudsbekendtgørelse 2017/S 221-499378.

Annullation sker, idet foreningen Ejerkredsen ØS Indsigt i forbindelse med en klagesag er blevet opmærksom på, at udbudsmaterialet var udformet i strid med udbudslovens § 42, hvorefter udbudsmaterialet ikke kan danne grundlag for tildeling af delaftale 1 (hosting af ØS Indsigt) og delaftale 2 (udvikling og vedligeholdelse af ØS Indsigt). Foreningen Ejerkredsen ØS Indsigt ser sig derfor nødsaget til at trække sine tildelingsbeslutninger vedrørende både delaftale 1 og delaftale 2 af 9.4.2018 tilbage og annullere udbuddet.

Foreningen Ejerkredsen ØS Indsigt vil inden for den nærmeste fremtid fastlægge rammerne for et genudbud, herunder revidere udbudsmaterialet, således at dette kan danne grundlag for et genudbud af delaftalerne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov.

Nr.618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov. Nr.1564 af 15.12.2015 (udbudsloven) fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

1) En virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud

Inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevetudvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen;

2) Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller

Forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

2.1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske

Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte

Tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor

Ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171,

Stk.4;

2.4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens §

185, stk. 2, 3. pkt.

Kilde: OJS 2018/S 100-229250 (2018-05-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)