EU-udbud af tre rammeaftaler om indkøb og levering af køkkenkurve og poser til madaffald til Frederiksberg Kommune

Frederiksberg Kommune

Dette udbud vedrører indkøb og levering af køkkenkurve og poser til madaffald til Frederiksberg Kommune.
Frederiksberg Kommune (Kommunen) igangsætter en ny ordning for madaffald i etageboliger fra marts 2018. Ordningen forventes at vedrøre ca. 40 000–50 000 husstande. Herudover indsamles allerede madaffald fra ca. 2 300 husstande i villaer og rækkehuse.
Vedrørende ordningen for etageboliger udleverer Kommunen køkkenkurve og plastposer. For villaer og rækkehuse er der tidligere udleveret køkkenkurve, hvortil der benyttes bioposer af majsstivelse eller lignende.
Udbuddet består af 3 delaftaler:
— Delaftale 1: Køkkenkurve
— Delaftale 2: Plastposer
— Delaftale 3: Bioposer.
Der vil blive indgået rammeaftale med 1 leverandør på hver delaftale.
Tilbudsgiver kan afgive tilbud på 1, 2 eller alle 3 delaftaler. Samme tilbudsgiver kan blive tildelt 1, 2 eller alle 3 delaftaler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-11-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-10-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• DAPOFA A/S
• Joca A/S

Hvem?

• Frederiksberg Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-10-25	Udbudsbekendtgørelse
2018-01-15	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-10-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Affaldsspande og -kurve
Kort beskrivelse:

Dette udbud vedrører indkøb og levering af køkkenkurve og poser til madaffald til Frederiksberg Kommune. Frederiksberg Kommune (Kommunen) igangsætter en ny ordning for madaffald i etageboliger fra marts 2018. Ordningen forventes at vedrøre ca. 40 000–50 000 husstande. Herudover indsamles allerede madaffald fra ca. 2 300 husstande i villaer og rækkehuse. Vedrørende ordningen for etageboliger udleverer Kommunen køkkenkurve og plastposer. For villaer og rækkehuse er der tidligere udleveret køkkenkurve, hvortil der benyttes bioposer af majsstivelse eller lignende. Udbuddet består af 3 delaftaler: — Delaftale 1: Køkkenkurve — Delaftale 2: Plastposer — Delaftale 3: Bioposer. Der vil blive indgået rammeaftale med 1 leverandør på hver delaftale. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på 1, 2 eller alle 3 delaftaler. Samme tilbudsgiver kan blive tildelt 1, 2 eller alle 3 delaftaler.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Affaldsspande og -kurve 📦
Yderligere CPV-kode: Affaldssække og -poser af polyethylen 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune
Postadresse: Smallegade 1
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/75418073.aspx 🌏
E-mail: jaei01@frederiksberg.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/75418073.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/75418073.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-10-25 📅
Tilbudsfrist: 2017-11-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-10-28 📅
Startdato: 2018-01-02 📅
Slutdato: 2019-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 208-429830
EUT-S-nummer: 208
Yderligere oplysninger

I udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1), 2) og 7). Som dokumentation for opfyldelse af minimumskrav til egnethed vil tilbudsgiver blive bedt om fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD: — Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers egenkapital og omsætningen inden for køkkenkurve, plastposer og/eller bioposer for de seneste tre regnskabsår, eller så længe virksomheden har eksisteret. — En officiel liste over de betydeligste kontrakter om køkkenkurve, plastposer og/eller bioposer, der er udført inden for de seneste 3 år. Listen skal som minimum indeholde de referencer, der er oplyst i ESPD, og af listen skal for hver kontrakt fremgå: o en karakteristik af kontrakten o den årlige omsætning på kontrakten o en angivelse af start- og hvis relevant sluttidspunkt for kontrakten o navnet på den offentlige eller private kunde, som kontrakten er udført for o kontaktoplysninger (e-mailadresse og/eller telefonnummer) til kontaktperson eller –personer ansat hos den pågældende kunde, og som vil kunne verificere de anførte oplysninger. Tilbudsgiveren skal endvidere fremlægge dokumentation for ikke at være omfattet af grundlag for udelukkelse. Dokumentationen skal fremlægges i form af en attest eller lignende i henhold til nationale regler i tilbudsgivers hjemland, for danske tilbudsgivere en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Dette udbud vedrører indkøb og levering af køkkenkurve og poser til madaffald til Frederiksberg Kommune.

Frederiksberg Kommune (Kommunen) igangsætter en ny ordning for madaffald i etageboliger fra marts 2018. Ordningen forventes at vedrøre ca. 40 000–50 000 husstande. Herudover indsamles allerede madaffald fra ca. 2 300 husstande i villaer og rækkehuse.

Vedrørende ordningen for etageboliger udleverer Kommunen køkkenkurve og plastposer. For villaer og rækkehuse er der tidligere udleveret køkkenkurve, hvortil der benyttes bioposer af majsstivelse eller lignende.

Udbuddet består af 3 delaftaler:

— Delaftale 1: Køkkenkurve

— Delaftale 2: Plastposer

— Delaftale 3: Bioposer.

Der vil blive indgået rammeaftale med 1 leverandør på hver delaftale.

Tilbudsgiver kan afgive tilbud på 1, 2 eller alle 3 delaftaler. Samme tilbudsgiver kan blive tildelt 1, 2 eller alle 3 delaftaler.

Beskrivelse af fornyelser:

Kommunen har option på forlængelse, af hver rammeaftale, i op til 2 x 12 måneder.

Beskrivelse af mulighederne:

Delaftale 1 indeholder en option om prægning af ikon for madaffald.

Optionens pris vil indgå i prisevalueringen med en vægtning på 10 %, mens prisen på hovedydelsen (køkkenkurve) vægtes med 90 %.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederiksberg Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal vedlægge udfyldt ESPD eller ESPD'er med de i udbudsbetingelserne og ESPD'et efterspurgte oplysninger

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver benytter et…

… kvalitetssikringssystem, der opfylder ISO9001-standarden eller tilsvarende, og at tilbudsgiver kan fremlægge certifikat eller anden passende dokumentation herfor.

… miljøledelsessystem, der opfylder ISO14001-standarden eller tilsvarende, og at tilbudsgiver kan fremlægge certifikat eller anden passende dokumentation herfor.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal vedlægge udfyldt ESPD eller ESPD'er med de i udbudsbetingelserne og ESPD'et efterspurgte oplysninger.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en…

… gennemsnitlig årlig nettoomsætning inden for levering af køkkenkurve, plastposer eller bioposer på minimum 200 000 DKK pr. delaftale, der afgives tilbud på, de seneste 3 afsluttede regnskabsår, eller for tilbudsgivere, der har eksisteret kortere tid, en nettoomsætning inden for levering af køkkenkurve, plastposer og/eller bioposer i den periode, som tilbudsgiver har eksisteret, svarende til en årlig omsætning på 200 000 DKK, pr. delaftale, der afgives tilbud på.

… positiv egenkapital de seneste 3 afsluttede regnskabs-år, eller for tilbudsgivere, der har eksisteret kortere tid, en positiv egenkapital i den periode, tilbudsgiver har eksisteret.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal vedlægge udfyldt ESPD eller ESPD'er med de i udbudsbetingelserne og ESPD'et efterspurgte oplysninger.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers referencer omfatter mindst 3 aftaler om levering af køkkenkurve, plastposer og/eller bioposer til offentlige myndigheder eller kommuner, og at mindst 1 af aftalerne har en årlig omsætning på mindst 100 000 DKK.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Leverandøren skal sikre, at de ansatte, som denne og eventuelle underleverandører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, har løn- og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesforhold, der er gældende for den pågældende branche på den egn, hvor arbejdet udføres, jf. dansk lovgivning og ILO konvention nr. 94.

Overholder leverandøren ikke denne forpligtelse, og medfører dette et berettiget krav fra de ansatte, kan kommunen tilbageholde vederlag til leverandøren med henblik på at tilgodese dette krav.

Leverandøren forpligter sig desuden til at sikre, at de ansatte, som denne beskæftiger i Danmark med hen-blik på opgavens udførelse, har gyldige arbejds- og opholdstilladelser, herunder er registreret i databasen RUT.

Manglende overholdelse af arbejdsklausulen udgør væsentlig misligholdelse af rammeaftalen, jf. afsnit 10.2.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2017-11-28 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 — 40 %
Vægtning af pris: 60 — 80 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 11259979
Kontakt
Enhed: Jan Eilsø
Køberprofilens adresse: http://www.frederiksberg.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/75418073.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
Land: Hovedstaden 🏙️

Reference
Yderligere oplysninger

I udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1), 2) og 7).

Som dokumentation for opfyldelse af minimumskrav til egnethed vil tilbudsgiver blive bedt om fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD:

— Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers egenkapital og omsætningen inden for køkkenkurve, plastposer og/eller bioposer for de seneste tre regnskabsår, eller så længe virksomheden har eksisteret.

— En officiel liste over de betydeligste kontrakter om køkkenkurve, plastposer og/eller bioposer, der er udført inden for de seneste 3 år. Listen skal som minimum indeholde de referencer, der er oplyst i ESPD, og af listen skal for hver kontrakt fremgå:

o en karakteristik af kontrakten

o den årlige omsætning på kontrakten

o en angivelse af start- og hvis relevant sluttidspunkt for kontrakten

o navnet på den offentlige eller private kunde, som kontrakten er udført for

o kontaktoplysninger (e-mailadresse og/eller telefonnummer) til kontaktperson eller –personer ansat hos den pågældende kunde, og som vil kunne verificere de anførte oplysninger.

Tilbudsgiveren skal endvidere fremlægge dokumentation for ikke at være omfattet af grundlag for udelukkelse. Dokumentationen skal fremlægges i form af en attest eller lignende i henhold til nationale regler i tilbudsgivers hjemland, for danske tilbudsgivere en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lbk nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 208-429830 (2017-10-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-01-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Dette udbud vedrører indkøb og levering af køkkenkurve og poser til madaffald til Frederiksberg Kommune. Frederiksberg Kommune (Kommunen) igangsætter en ny ordning for madaffald i etageboliger fra marts 2018. Ordningen forventes at vedrøre ca. 40 000–50 000 husstande. Herudover indsamles allerede madaffald fra ca. 2 300 husstande i villaer og rækkehuse. Vedrørende ordningen for etageboliger udleverer Kommunen køkkenkurve og plastposer. For villaer og rækkehuse er der tidligere udleveret køkkenkurve, hvortil der benyttes bioposer af majsstivelse eller lignende. Udbuddet består af 3 delaftaler: — Delaftale 1: Køkkenkurve, — Delaftale 2: Plastposer, — Delaftale 3: Bioposer. Der vil blive indgået rammeaftale med én leverandør på hver delaftale. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på én, to eller alle tre delaftaler. Samme tilbudsgiver kan blive tildelt én, to eller alle tre delaftaler.

Den samlede værdi af udbuddet: 1 141 900 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-01-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-01-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 011-020486
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 208-429830
EUT-S-nummer: 11
Yderligere oplysninger

I udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1), 2) og 7). Som dokumentation for opfyldelse af minimumskrav til egnethed vil tilbudsgiver blive bedt om fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD: • Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers egen-kapital og omsætningen inden for køkkenkurve, plastposer og/eller bioposer for de seneste tre regnskabsår, eller så længe virksomheden har eksisteret. • En officiel liste over de betydeligste kontrakter om køkkenkurve, plastposer og/eller bioposer, der er udført inden for de seneste tre år. Listen skal som minimum indeholde de referencer, der er oplyst i ESPD, og af listen skal for hver kontrakt fremgå: 1. En karakteristik af kontrakten. 2. Den årlige omsætning på kontrakten. 3. En angivelse af start- og hvis relevant sluttidspunkt for kontrakten. 4. Navnet på den offentlige eller private kunde, som kontrakten er udført for. 5. Kontaktoplysninger (e-mailadresse og/eller telefonnummer) til kontaktperson eller –personer ansat hos den pågældende kunde, og som vil kunne verificere de anførte oplysninger. Tilbudsgiveren skal endvidere fremlægge dokumentation for ikke at være omfattet af grundlag for udelukkelse. Dokumentationen skal fremlægges i form af en attest eller lignende i henhold til nationale regler i tilbudsgivers hjemland, for danske tilbudsgivere en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

— Delaftale 1: Køkkenkurve,

— Delaftale 2: Plastposer,

Der vil blive indgået rammeaftale med én leverandør på hver delaftale.

Tilbudsgiver kan afgive tilbud på én, to eller alle tre delaftaler. Samme tilbudsgiver kan blive tildelt én, to eller alle tre delaftaler.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 - 40 %
Vægtning af pris: 60 - 80 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-01-03 📅

Reference
Yderligere oplysninger

• Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers egen-kapital og omsætningen inden for køkkenkurve, plastposer og/eller bioposer for de seneste tre regnskabsår, eller så længe virksomheden har eksisteret.

• En officiel liste over de betydeligste kontrakter om køkkenkurve, plastposer og/eller bioposer, der er udført inden for de seneste tre år. Listen skal som minimum indeholde de referencer, der er oplyst i ESPD, og af listen skal for hver kontrakt fremgå:

1. En karakteristik af kontrakten.

2. Den årlige omsætning på kontrakten.

3. En angivelse af start- og hvis relevant sluttidspunkt for kontrakten.

4. Navnet på den offentlige eller private kunde, som kontrakten er udført for.

5. Kontaktoplysninger (e-mailadresse og/eller telefonnummer) til kontaktperson eller –personer ansat hos den pågældende kunde, og som vil kunne verificere de anførte oplysninger.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2018/S 011-020486 (2018-01-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (7 nye indkøb)

Boligudstyr (1)

Køkkenudstyr, husholdningsartikler og cateringvarer

Koste, børster og andre genstande af forskellig art

Koste, børster og andre genstande til rengøring i hjemmet