EU-Udbud af rammeaftale om levering og servicering af multifunktionsmaskiner og printere

Frederiksberg Kommune

Dette udbud vedrører rammeaftale om levering og servicering af multifunktionsmaskiner og printere til Frederiksberg Kommunes rådhus, skoler, institutioner mv.
Kommunen har valgt en gradvis udskiftning af multifunktionsmaskiner og printere over de kommende år.
Rammeaftalen skal danne grundlag for en løbende udskiftning af kommunens eksisterende multifunktionsmaskiner og printere, efterhånden som de går i stykker og/eller brugerne ønsker en udskiftning.
Kommunens forventninger til anskaffelse af maskiner på rammeaftalen fremgår af skemaet nedenfor. Da hverken levetiden for de eksisterende maskiner ellers brugernes ønsker til en udskiftning kan forudsiges med sikkerhed, gøres der opmærksom på, at såvel det faktisk antal købte maskiner som tidspunktet for anskaffelserne kan vise sig at afvige fra det forventede.
Tidspunkt
Forventet antal anskaffelser
2017 Q2-Q4
15 stk.
2018 Q1-Q4
72 stk.
2019 Q1-Q4
348 stk.
2020 Q1
20 stk.
I alt
455 stk.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-02-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-01-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Atea A/S

Hvem?

• Frederiksberg Kommune

Hvad?

• Periferiudstyr › Printere og plottere

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-01-25	Udbudsbekendtgørelse
2017-06-27	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-01-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Printere og plottere
Kort beskrivelse:

Dette udbud vedrører rammeaftale om levering og servicering af multifunktionsmaskiner og printere til Frederiksberg Kommunes rådhus, skoler, institutioner mv. Kommunen har valgt en gradvis udskiftning af multifunktionsmaskiner og printere over de kommende år. Rammeaftalen skal danne grundlag for en løbende udskiftning af kommunens eksisterende multifunktionsmaskiner og printere, efterhånden som de går i stykker og/eller brugerne ønsker en udskiftning. Kommunens forventninger til anskaffelse af maskiner på rammeaftalen fremgår af skemaet nedenfor. Da hverken levetiden for de eksisterende maskiner ellers brugernes ønsker til en udskiftning kan forudsiges med sikkerhed, gøres der opmærksom på, at såvel det faktisk antal købte maskiner som tidspunktet for anskaffelserne kan vise sig at afvige fra det forventede. Tidspunkt Forventet antal anskaffelser 2017 Q2-Q4 15 stk. 2018 Q1-Q4 72 stk. 2019 Q1-Q4 348 stk. 2020 Q1 20 stk. I alt 455 stk.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Printere og plottere 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune
Postadresse: Smallegade 1
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/64561150.aspx 🌏
E-mail: jaei01@frederiksberg.dk 📧
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/64561150.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/64561150.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-01-25 📅
Tilbudsfrist: 2017-02-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-01-27 📅
Startdato: 2017-04-10 📅
Slutdato: 2022-03-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 019-031332
EUT-S-nummer: 19
Yderligere oplysninger
Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Dette udbud vedrører rammeaftale om levering og servicering af multifunktionsmaskiner og printere til Frederiksberg Kommunes rådhus, skoler, institutioner mv.

Kommunen har valgt en gradvis udskiftning af multifunktionsmaskiner og printere over de kommende år.

Rammeaftalen skal danne grundlag for en løbende udskiftning af kommunens eksisterende multifunktionsmaskiner og printere, efterhånden som de går i stykker og/eller brugerne ønsker en udskiftning.

Kommunens forventninger til anskaffelse af maskiner på rammeaftalen fremgår af skemaet nedenfor. Da hverken levetiden for de eksisterende maskiner ellers brugernes ønsker til en udskiftning kan forudsiges med sikkerhed, gøres der opmærksom på, at såvel det faktisk antal købte maskiner som tidspunktet for anskaffelserne kan vise sig at afvige fra det forventede.

Tidspunkt

Forventet antal anskaffelser

2017 Q2-Q4

15 stk.

2018 Q1-Q4

72 stk.

2019 Q1-Q4

348 stk.

2020 Q1

20 stk.

I alt

455 stk.

Anskaffelsen af maskiner på rammeaftalen sker som køb til eje. Leverandørens vederlag for salg, levering, tilslutning mv. hos den enkelte bruger (eksempelvis afdeling på rådhuset, skole, institution m.v.) udgøres af en købesum, svarende til den af leverandøren ved udbuddet tilbudte pris for maskinen.

Det vurderes, at kommunens behov for fremadrettede anskaffelser kan dækkes af 7 forskellige typer af multifunktionsmaskiner og printere, jf. nærmere beskrivelse i kravspecifikationen og forventet fordeling af maskinerne i tilbudslisten. Tilbudsgiver skal for hver af de 7 typer maskiner tilbyde én konkret model, der opfylder de angivne krav, og tilbudsgiver skal ved tilbudsafgivelsen vedlægge et produktdatablad for hver model til dokumentation for, at modellen har de egenskaber, der fremgår af kravspecifikationen.

Leverandøren skal forestå service af de leverede maskiner i 5 år fra det konkrete leveringstidspunkt for den enkelte maskine. Kommunen har endvidere mulighed for at forlænge servicen på den enkelte maskine i op til 2 x 12 måneder.

Leverandøren skal gennem sin service sikre, at de leverede maskiner til enhver tid kan benyttes af kommunen, herunder gennem afhjælpning af driftsstop og levering af alle nødvendige forbrugsstoffer, dog ikke papir.

Beskrivelse af fornyelser: Kommunen har en option på forlængelse i op til 1 x 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:

Kommunen har mulighed for at forlænge servicen på den enkelte maskine i op til 2 x 12 måneder.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederiksberg Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal udfylde ESPD til foreløbig dokumentation i relation til, om tilbudsgiver skal udelukkes fra at deltage i udbudsproceduren, og om tilbudsgiver er egnet til at varetage den udbudte rammeaftale.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har en gennemsnitlig årlig nettoomsætning, inden for levering og servicering af multifunktionsmaskiner og printere på minimum 2 000 000 DKK i seneste regnskabsår.

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en positiv egenkapital i seneste regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence: Der stilles ikke minimumskrav til teknisk og faglig kapacitet.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2017-02-27 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger: Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 11259979
Kontakt
Enhed: Jan Eilsø
Køberprofilens adresse: http://www.frederiksberg.dk/ 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/64561150.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
Land: Hovedstaden 🏙️

Reference
Yderligere oplysninger

I udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2) og 7).

Som dokumentation for opfyldelse af minimumskrav til egnethed vil tilbudsgiver blive bedt om fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD:

— Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers egenkapital og omsætningen inden for levering og service af multifunktionsmaskiner og printere for seneste regnskabsår

Tilbudsgiver skal endvidere fremlægge dokumentation for ikke at være omfattet af grundlag for udelukkelse i form af en attest eller certifikat udstedt af den kompetente myndighed i tilbudsgivers hjemland — for danske tilbudsgivere en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2 stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3 stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 019-031332 (2017-01-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-06-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 7 400 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-06-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-06-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 123-249265
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 019-031332
EUT-S-nummer: 123
Yderligere oplysninger

I udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2) og 7). Som dokumentation for opfyldelse af minimumskrav til egnethed vil tilbudsgiver blive bedt om fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD: — Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers egenkapital og omsætningen inden for levering og service af multifunktionsmaskiner og printere for seneste regnskabsår Tilbudsgiver skal endvidere fremlægge dokumentation for ikke at være omfattet af grundlag for udelukkelse i form af en attest eller certifikat udstedt af den kompetente myndighed i tilbudsgivers hjemland — for danske tilbudsgivere en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Anskaffelsen af maskiner på rammeaftalen sker som køb til eje. Leverandørens vederlag for salg, levering, tilslutning mv. hos den enkelte bruger (eksempelvis afdeling på rådhuset, skole, institution mv.) udgøres af en købesum, svarende til den af leverandøren ved udbuddet tilbudte pris for maskinen.

Det vurderes, at kommunens behov for fremadrettede anskaffelser kan dækkes af syv forskellige typer af multifunktionsmaskiner og printere, jf. nærmere beskrivelse i kravspecifikationen og forventet fordeling af maskinerne i tilbudslisten. Tilbudsgiver skal for hver af de syv typer maskiner tilbyde én konkret model, der opfylder de angivne krav, og tilbudsgiver skal ved tilbudsafgivelsen vedlægge et produktdatablad for hver model til dokumentation for, at modellen har de egenskaber, der fremgår af kravspecifikationen.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-04-10 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.(loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:

Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI. 4.1)

Kilde: OJS 2017/S 123-249265 (2017-06-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker (3 nye indkøb)

Edb-maskiner og -artikler (2)

Computerrelateret udstyr (1)

Periferiudstyr

Printere og plottere