EU-udbud af rammeaftale om levering af forbrugsstoffer til multifunktionsmaskiner og printere

Frederiksberg Kommune

Dette udbud vedrører rammeaftale om levering af forbrugsstoffer til multifunktionsmaskiner og printere til Frederiksberg Kommune.
Forbrugsstoffer omfatter: original toner, clips og beholder til overskudstoner.
Der efterspørges alene originale toner til multifunktionsmaskiner og printere af mærket Kyocera. Det anførte forbrug, jf. bilag 1 — Tilbudslisten er skønnede mængder, udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-02-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-01-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2017-01-25 Udbudsbekendtgørelse
2017-01-27 Supplerende oplysninger
2017-06-27 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2017-01-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tonerkassetter
Kort beskrivelse:
Dette udbud vedrører rammeaftale om levering af forbrugsstoffer til multifunktionsmaskiner og printere til Frederiksberg Kommune. Forbrugsstoffer omfatter: original toner, clips og beholder til overskudstoner. Der efterspørges alene originale toner til multifunktionsmaskiner og printere af mærket Kyocera. Det anførte forbrug, jf. bilag 1 — Tilbudslisten er skønnede mængder, udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tonerkassetter 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune
Postadresse: Smallegade 1
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/64743329.aspx 🌏
E-mail: jaei01@frederiksberg.dk 📧
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/64743329.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/64743329.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-01-25 📅
Tilbudsfrist: 2017-02-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-01-27 📅
Startdato: 2017-04-10 📅
Slutdato: 2019-03-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 019-031339
EUT-S-nummer: 19
Yderligere oplysninger
Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Dette udbud vedrører rammeaftale om levering af forbrugsstoffer til multifunktionsmaskiner og printere til Frederiksberg Kommune.
Forbrugsstoffer omfatter: original toner, clips og beholder til overskudstoner.
Der efterspørges alene originale toner til multifunktionsmaskiner og printere af mærket Kyocera. Det anførte forbrug, jf. bilag 1 — Tilbudslisten er skønnede mængder, udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer.
Kommunen forventer, at det årlige forbrug på rammeaftalen er ca. 1 000 000 DKK, eksklusiv moms. Det forventede forbrug pr. år er alene udtryk for kommunens skøn, som ikke er bindende i aftaleperioden.
Dette udbud vedrører rammeaftale om levering af forbrugsstoffer til Frederiksberg Kommunes Kyocera multifunktionsmaskiner og printere. Forbrugsstoffer omfatter: original toner, hæfteklammer og beholder til overskudstoner.
Kommunen forventer, at det årlige forbrug på rammeaftalen er ca. 2 000 000 DKK, eksklusiv moms. Det forventede forbrug pr. år er alene udtryk for kommunens skøn, som ikke er bindende i aftaleperioden.
Kommunens eksisterende Kyocera maskiner udskiftes i takt med at Kommunen vælger ikke længere at reparerer dem. Dvs. et tidspunkt efter udløbet af den 5-årige serviceaftale, der er knyttet til hver maskine, regnet fra det tidspunkt den er leveret. Nye maskiner købes på anden aftale, der udbydes samtidigt med denne. Der er tale om rammeaftale om levering, drift og service af multifunktionsmaskiner og printere.
Vis mere
Leverandøren skal kunne modtage mail fra multifunktionsmaskinerne og printerne, når der skal udskiftes forbrugsstoffer eller der er registreret fejl. Nye forbrugsstoffer skal være fremme før maskinen løber tør. Desuden skal leverandøren kunne modtage bestillinger pr. telefon eller via leverandørens hjemmeside.
Vis mere
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederiksberg Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:
Kommunens vurdering af tilbudsgivers egnethed til at varetage den udbudte rammeaftale sker på baggrund af oplysningerne i ESPD.
Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har en gennemsnitlig årlig nettoomsætning, inden for levering af forbrugsstoffer, på minimum 800 000 DKK i seneste regnskabsår.
Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en positiv egenkapital i seneste regnskabsår og for tilbudsgivere, der har eksisteret kortere tid end 1 år, en positiv egenkapital i den periode, tilbudsgiver har eksisteret.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2017-02-27 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger: Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 11259979
Kontakt
Enhed: Jan Eilsø
Køberprofilens adresse: http://www.frederiksberg.dk/ 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/64743329.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
Land: Hovedstaden 🏙️

Reference
Yderligere oplysninger
I udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2) og 7).
Som dokumentation for opfyldelse af minimumskrav til egnethed vil tilbudsgiver blive bedt om fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD:
— Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers egenkapital og omsætningen inden for levering af forbrugsstoffer for seneste regnskabsår.
Tilbudsgiver skal endvidere fremlægge dokumentation for ikke at være omfattet af grundlag for udelukkelse i form af en attest eller certifikat udstedt af den kompetente myndighed i tilbudsgivers hjemland — for danske tilbudsgivere en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2 stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3 stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 019-031339 (2017-01-25)
Supplerende oplysninger (2017-01-27)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-01-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-01-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 021-035224
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 019-031339
EUT-S-nummer: 21
Kilde: OJS 2017/S 021-035224 (2017-01-27)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-06-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 300 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-06-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-06-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 123-249266
EUT-S-nummer: 123
Yderligere oplysninger
I udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2) og 7). Som dokumentation for opfyldelse af minimumskrav til egnethed vil tilbudsgiver blive bedt om fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD: — Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers egenkapital og omsætningen inden for levering af forbrugsstoffer for seneste regnskabsår Tilbudsgiver skal endvidere fremlægge dokumentation for ikke at være omfattet af grundlag for udelukkelse i form af en attest eller certifikat udstedt af den kompetente myndighed i tilbudsgivers hjemland — for danske tilbudsgivere en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Kommunen forventer, at det årlige forbrug på rammeaftalen er ca. 2 000 000 kr., eksklusiv moms. Det forventede forbrug pr. år er alene udtryk for kommunens skøn, som ikke er bindende i aftaleperioden.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-04-10 📅

Reference
Yderligere oplysninger
— Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers egenkapital og omsætningen inden for levering af forbrugsstoffer for seneste regnskabsår

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er):
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.(loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:
Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI. 4.1)
Kilde: OJS 2017/S 123-249266 (2017-06-27)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden
Produkter/tjenester:
Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og... Kontormaskiner, -udstyr og -artikler,... Udstyr til fotokopiering og offsettryk Dele og tilbehør til fotokopieringsmaskiner Tonerkassetter