EU-udbud af PC'er mv. til Region Syddanmark

Region Syddanmark

Region Syddanmark udbyder en kontrakt vedrørende anskaffelse af desktops, laptops, skærme og dockingstationer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-04-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-02-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• ED-data A/S

Hvem?

• Region Syddanmark

Hvad?

• Computerrelateret udstyr › Computerskærme og konsoller
• Computerrelateret udstyr › Periferiudstyr
• Pc'er › Bærbare datamater
• Pc'er › Stationære pc'er
• Pc'er › Tabletcomputere
• Udstyr til hukommelsesekspansion › Ram-hukommelser (Random access memory)

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-02-23	Udbudsbekendtgørelse
2017-04-05	Supplerende oplysninger
2017-05-31	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-02-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker
Referencenummer: 16/21219
Kort beskrivelse:

Region Syddanmark udbyder en kontrakt vedrørende anskaffelse af desktops, laptops, skærme og dockingstationer.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker 📦
Yderligere CPV-kode: Pc'er 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Syddanmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: https://regionsyddanmark.dk/ 🌏
E-mail: stig.blicher@rsyd.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=180669&B=REGIONSYDDK 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=180669&B=REGIONSYDDK 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-02-23 📅
Tilbudsfrist: 2017-04-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-02-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 040-072700
EUT-S-nummer: 40
Yderligere oplysninger

Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at Udbudsbilag 1 (ESPD) er en XML fil, som udelukkende kan åbnes via Kommissionens hjemmeside på: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome Det fremgår af Udbudsbetingelsernes afsnit 6, hvordan tilbudsgiver downloader og udfylder dokumentet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører Region Syddanmarks indkøb af desktops, laptops, skærme og dockingstationer.

Forventede mængder og omfang vedrørende kontrakten (rammeaftalen) fremgår af tilbudsskemaet, jf. Kontraktbilag 3.

Kravspecifikationen, jf. Kontraktbilag 2, indeholder en uddybende beskrivelse af de udbudte produkter.

De angivne estimater og forventede forbrugsmængder er alene udtryk for Region Syddanmarks forventninger til forbruget af de ydelser, der er omfattet af den udbudte kontrakt.

I forhold til udbudslovens § 49, stk. 2 har Region Syddanmark valgt ikke at udbyde særskilte delkontrakter. Region Syddanmark har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet kontrakt kan opnås mere fordelagtige priser inden for de udbudte produkter. Ud fra markedsmæssige forhold er det endvidere ikke vurderet, at det ikke er hensigtsmæssigt at foretage en opdeling i delkontrakter, da dette ikke skønnes at give yderligere virksomheder og SMV'er mulighed for at afgive tilbud.

Derudover ønsker Region Syddanmark at sikre, at alle tilbudte produkter er fra samme varemærkefabrikant og processorerne/CPU'erne er fra samme CPU fabrikatn.

Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Region Syddanmark kan forlænge rammeaftalen i 2 x 12 måneder, hver gang med op til 12 måneder.

Beskrivelse af mulighederne:

Udbuddet indeholder en række optioner. Optionerne fremgår af udbudsmaterialets Kontraktbilag 3 — Prisskema.

Yderligere oplysninger:

Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at Udbudsbilag 1 (ESPD) er en XML fil, som udelukkende kan åbnes via Kommissionens hjemmeside på: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome

Det fremgår af Udbudsbetingelsernes afsnit 6, hvordan tilbudsgiver downloader og udfylder dokumentet.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Tilbudsgiver skal i Udbudsbilag 1 (ESPD), del III oplyse følgende:

— Hvorvidt Tilbudsgiver er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §…

… 135, jf. ESPD del lll, punkt A: Grunde vedrørende straffedomme.

… 135, jf. ESPD del III B: Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger.

… 136, jf. ESPD del lll, punkt C: Grunde vedrørende insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelse af erhvervet:

o Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

o Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

o Tilbudsgiver har

a) afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,

b) tilbageholdt sådanne oplysninger,

c) været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og

d) uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling.

Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysning om tilbudsgivers egenkapital (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår, jf. Udbudsbilag 1 (ESPD), del IV.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår er minimum 6 000 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste over minimum én (1) reference, der er udført i løbet af de sidste tre (3) år, med beskrivelse af leverancen, referencens værdi (beløb), tidspunktet for leverancen og angivelse af kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller e-mailadresse.

Referencelisten udfyldes i Udbudsbilag 1 (ESPD), del IV.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst én (1) sammenlignelig reference inden for de seneste tre (3) år. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af desktops, laptops, skærme og dockingsstationer. Det er herudover et minimumskrav, at der til den pågældende reference er leveret for minimum 10 000 000 DKK ekskl. moms pr. år af de pågældende produkter.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten indeholder bodsbestemmelser ifm.:

— Forsinkede leverancer

— Fejlleverancer

— Manglende service på hardware i henhold Kontraktbilag 5

— Manglende rettidig underretning om prisregulering.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2017-04-12 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Service og leveringssikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Vægtning af pris: 70

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Kontakt
Enhed: Stig Blicher
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/181055 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=180669&B=REGIONSYDDK 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Region Syddanmark opfordrer tilbudsgiver til at stille opklarende spørgsmål, såfremt tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav, kontraktvilkår eller udbudsmaterialet i øvrigt.

Såfremt tilbudsgiver finder, at der er væsentlige uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet, opfordres tilbudsgiver til — hurtigst muligt — at gøre Region Syddanmark opmærksom herpå, og Region Syddanmark vil i så fald overveje at ændre det pågældende forhold, såfremt det er muligt inden for de udbudsretlige rammer.

Region Syddanmark ser gerne, at spørgsmål opstilles på listeform med angivelse af det sted i udbudsmaterialet, som spørgsmålet vedrører.

Spørgsmål sendes til Region Syddanmark via spørgsmål og svar-modulet i EU-Supply, jf. Udbudsbetingelsernes pkt. 2.

Spørgsmål, der er Region Syddanmark i hænde inden den i tidsplanen anførte frist for spørgsmål til udbudsmaterialet, jf. Udbudsbetingelsernes pkt. 4, vil under alle omstændigheder blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter dette tidspunkt, kan alene forventes at blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare spørgsmålene senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen, kan ikke forventes at ville blive besvaret.

Dokumentation vedr. udelukkelsesgrundene:

Bemærk, at Region Syddanmark forud for tildeling af kontrakt er forpligtet til at kræve, at den tilbudsgiver, som Region Syddanmark har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægger endelig dokumentation for oplysninger, der er afgivet i ESPD (jf. Udbudslovens §§ 152-155). Denne dokumentation skal være Region Syddanmark i hænde senest 18 dage efter, at den pågældende tilbudsgiver har modtaget anmodning herom. Det samme gælder for de virksomheder, som den vindende tilbudsgiver måtte basere sit tilbud på, jf. Udbudsbetingelsernes pkt. 6.4. Fristen vil alene blive forlænget af Region Syddanmark i særlige tilfælde.

Region Syddanmark vil i sin anmodning om dokumentation fra den vindende tilbudsgiver oplyse, hvilke dokumenter der skal fremsendes. I det følgende fremgår, hvilken dokumentation tilbudsgiver kan forvente, at Region Syddanmark vil anmode den vindende tilbudsgiver om.

For danske virksomheders vedkommende vil der blive anmodet om en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen som dokumentation for, at den vindende tilbudsgiver ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, jf. Udbudslovens § 153. Serviceattest kan rekvireres her:

https://indberet.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Anmod_om_serviceattest

Serviceattesten må være op til 6 måneder gammel målt fra Region Syddanmarks anmodningstidspunkt. Der henvises i øvrigt Udbudsbetingelsernes pkt. 6.5.1.

Dokumentation vedr. minimumskrav:

Region Syddanmark forventer at anmode den vindende tilbudsgiver om nedenstående dokumentation for overholdelse af minimumskravene, jf. Udbudsbetingelsernes pkt. 6.2.4:

AD 1 Egenkapital:

Som dokumentation for egenkapitalens størrelse skal den vindende tilbudsgiver fremsende følgende, afhængigt af hvilken kategori af virksomhed, tilbudsgiver tilhører:

— Hvis tilbudsgiver er revisionspligtig:

o Seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring.

— Hvis tilbudsgiver ikke er revisionspligtig:

o Enten seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring eller reviewerklæring,

o eller revisors reviewerklæring om egenkapitalens størrelse for seneste disponible regnskabsår.

AD Referenceliste:

Som dokumentation for tilbudsgiverens relevante erfaring skal den vindende tilbudsgiver fremsende underskrevet referenceliste (indeholdende bl.a. navn på kontaktpersoner og disse personers kontaktoplysninger), hvorefter Region Syddanmark forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af oplysningernes rigtighed.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 1564 af 15.12.2015 (udbudsloven) fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

(2) Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

(2.1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

(2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

(2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

(2.4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 040-072700 (2017-02-23)

Supplerende oplysninger (2017-04-05)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-04-05 📅
Tilbudsfrist: 2017-04-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-04-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 069-130222
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 040-072700
EUT-S-nummer: 69
Yderligere oplysninger

Region Syddanmark har valgt at udskyde tilbudsfristen til mandag den 24.4.2017, kl. 12:00.

Kilde: OJS 2017/S 069-130222 (2017-04-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-05-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 72 997 060 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-05-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-06-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 105-209757
EUT-S-nummer: 105

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kravspecifikationen, jf. Kontraktbilag 2, indeholder en uddybende beskrivelse af de

udbudte produkter.

De angivne estimater og forventede forbrugsmængder er alene udtryk for Region

Syddanmarks forventninger til forbruget af de ydelser, der er omfattet af den udbudte kontrakt.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Syddanmark.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-05-24 📅

Reference
Yderligere oplysninger
Ad Referenceliste:

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Kilde: OJS 2017/S 105-209757 (2017-05-31)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker