Ejsbjerg Kommune — Prækvalifikation til rammeaftaleudbud for totalrådgivning i forbindelse med kloakseparering

Esbjerg Kommune, Teknik og miljø, Ejendomme

Esbjerg Kommune har budgetlagt kloaksepareringsopgaver på i alt ca. 30 strækninger eller lokaliteter med et vejledende budget til entrepriseudgifter på 25-30 000 000 DKK.
Esbjerg Kommune ønsker via dette rammeaftaleudbud at tilknytte én totalrådgiver(ingeniør) til de konkrete opgavers projektering og udførelse.
Prækvalifikationsformularer og udbudsmateriale findes på følgende link til Ibinders udbudsportal: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=udjllvongz

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-06-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-05-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Rambøll A/S

Hvem?

• Esbjerg Kommune, Teknik og miljø, Ejendomme

Hvad?

• Fagmæssig projektering af ingeniørarbejder › Ingeniørmæssig projektering i forbindelse med trafikanlæg

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-05-19	Udbudsbekendtgørelse
2017-10-19	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-05-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Ingeniørmæssig projektering i forbindelse med trafikanlæg
Kort beskrivelse:

Esbjerg Kommune har budgetlagt kloaksepareringsopgaver på i alt ca. 30 strækninger eller lokaliteter med et vejledende budget til entrepriseudgifter på 25-30 000 000 DKK. Esbjerg Kommune ønsker via dette rammeaftaleudbud at tilknytte én totalrådgiver(ingeniør) til de konkrete opgavers projektering og udførelse. Prækvalifikationsformularer og udbudsmateriale findes på følgende link til Ibinders udbudsportal: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=udjllvongz

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Ingeniørmæssig projektering i forbindelse med trafikanlæg 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Esbjerg Kommune, Teknik og miljø, Ejendomme
Postadresse: Frodesgade 30
Postnummer: 6700
Postby: Esbjerg
Kontakt
Internetadresse: http://www.esbjerg.dk 🌏
E-mail: janh@esbjergkommune.dk 📧
Telefon: +45 27241501 📞
URL til dokumenter: http://www.ibinder.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.ibinder.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-05-19 📅
Tilbudsfrist: 2017-06-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-05-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 099-196139
EUT-S-nummer: 99
Yderligere oplysninger

Nærværende udbud udbydes gennem udbudsportalen iBinder. Registrering af ansøger sker via www.ibinder.dk og download af udbudsmaterialet sker via følgende link: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=udjllvongz Ansøgere har mulighed for at stille spørgsmål i relation til prækvalifikationsprocessen på Ibinder under fanen »spørgsmål og svar«. Spørgefristen er 14.6.2017. Spørgsmål besvares hurtigst muligt og senest den 15.6.2017. Ansøgerne har selv ansvar for at holde sig opdateret på Ibinder i forhold til spørgsmål/svar og/eller eventuelle supplerende oplysninger.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Esbjerg Kommune har budgetlagt kloaksepareringsopgaver på i alt ca. 30 strækninger eller lokaliteter med et vejledende budget til entrepriseudgifter på 25-30 000 000 DKK.

Esbjerg Kommune ønsker via dette rammeaftaleudbud at tilknytte én totalrådgiver(ingeniør) til de konkrete opgavers projektering og udførelse.

Prækvalifikationsformularer og udbudsmateriale findes på følgende link til Ibinders udbudsportal: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=udjllvongz

Der tildeles en 4 årig ikke-eksklusiv rammeaftale til èn totalrådgiver, hvorefter de konkrete rådgivningsopgaver i hovedtræk omfatter:

Opgaveplanlægning i samarbejde med bygherre og interessenter

Opgaveafvikling i samarbejde med bygherre og interessenter

Planlægning, rekvirering og ledelse af eksternt udførte forundersøgelser

Projektering frem til udbud i hovedentreprise

Gennemførelse af prækvalifikation/udvælgelse til hovedentrepriseudbud

Gennemførelse af hovedentrepriseudbud/kontrahering

Projektopfølgning, fagtilsyn, byggeledelse og 1 års syn.

Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Horsens.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Udfyldelse af det fælles europæiske udbudsdokument ESPD:

Det fælles europæiske udbudsdokument skal udfyldes elektronisk på hjemmesiden: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome. Formularen (xlm filen) som skal avendes til før nævnte udfyldelse findes på ibinder under fananen »Udbudsmateriale«.

På hjemmesiden indlæses den xml-fil, der indgår som en del af udbudsmaterialet. Når formularen er udfyldt,skal ansøgeren eksportere en ny xml-fil og aflevere denne som en del af ansøgningen.

Se endvidere Konkurrence- og forbrugerstyrelsens vejledning: ESPD, Sådan virker det, september 2016.

Ansøger skal benytte det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) som foreløbigt bevis for at ansøgeropfylder kriterierne mht. udelukkelse, egnethed og udvælgelse, jf. nedenstående:

ESPD del II, punkt A: Oplysninger om ansøgers identitet samt generelle oplysninger om ansøger.

ESPD del II, punkt B:Oplysninger om ansøgers repræsentanter.

ESPD del II, punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet.

ESPD del III, punkt A, B og C: Oplysninger om, hvorvidt ansøger er omfattet af de obligatoriskeudelukkelsesgrunde.

En ansøger, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfyldeudvælgelseskriterierne, skal kun udfylde 1 stk. ESPD.

En ansøger, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet, skal sikre, at der udfyldes en separat ESPD med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som ansøger baserer sig på.

Såfremt ansøger består af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal der for hverkonsortium deltager udfyldes en særskilt ESPD med de oplysninger, der kræves i del II-VI.

Støtteerklæring:

Ansøgere (herunder konsortier eller andre former for sammenslutninger), der baserer sig på andre enhederskapacitet skal desuden fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøgerenfaktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen eller tekniske og faglige formåen. Formularen til støtteerklæringen findes på Ibinder under fanen »Udbudsmateriale«.

Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialets udbudsbetingelser, hvor det også fremgår hvilket format/formateransøgningen skal afleveres/uploades i.

Økonomisk og finansiel stilling:

ESPD del IV, punkt B: Oplysninger om, hvorvidt tilbudsgiver lever op til følgende krav, som ordregiver har fastsattil økonomisk og finansiel formåen:

Der skal oplyses samlet årsomsætning samt nøgletal (egenkapital) for de seneste 3 år under punktet IV.B Finansielle nøgletal.

Ansøgers egenkapital skal være positiv i de seneste 3 regnskabsår.

Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialets udbudsbetingelser, hvor det også fremgår hvilket format/formateransøgningen skal afleveres/uploades i.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgerens egenkapital (Equity Capital) skal være positiv i hvert af de 3 seneste regnskabsår. Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal samtlige deltagere opfylde kravet om positiv egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence:

ESPD del IV, punkt C: Oplysninger om, hvorvidt ansøger lever op til følgende krav, som ordregiver har fastsat til teknisk og/eller faglig formåen.

Ansøgers referencer skal dokumentere ingeniørerfaring for lignende kloakopgaver udført inden for de seneste 5-10 år. Det er også muligt at vedlægge referencer for igangværende kontrakter.

Der ønskes maksimalt 5 referencer.

Referencerne bør indeholde en beskrivelse af kunde inkl. kontaktdata, opgavernes omfang og anlægssum, udførelsesperiode (status) og en beskrivelse af ansøgerens ydelser (rolle og funktion).

Ansøger skal der udover oplyse årligt gennemsnitligt antal beskæftigede de seneste 3 år.

Grundet ESPDs tekniske opbygning og deraf følgende begrænsende rammer for beskrivelse af referencer, ønskes det, at ansøger supplere beskrivelsen af de op til 5 referencer angivet i ESPD i selvstændige bilag og i form af én A4 side(referenceblad) pr. refence. Det accepters henset hertil, at der alene indsættes en meget kort beskrivelse af referencerne i ESPD. Der gøres opmærksom på, at der skal være en tydelig identifikation mellem referencen angivet i ESPD og den supplerende beskrivelse i selvstændigt bilag.

Der henvises til udbudsmaterialets ESPD samt Konkurrence- og forbrugerstyrelsens vejledning: ESPD, Sådanvirker det, September 2016.

Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialets udbudsbetingelser, hvor det også fremgår hvilket format/formater ansøgningen skal afleveres/uploades i.

Det ses gerne, at ansøgningen vedlægges et selvstændigt bilag i form af et anmodningsbrev (jf. udbudsbetingelserne), der kortfattet (én A4 side) redegør for ansøgerteamets sammensætning, motivation for at søge opgaven og evt. samarbejdsrelationer.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Der vil blive udvalgt en kombination af ansøgere, der med henvisning til udvælgelseskriterierne, skønnes at give den bedste konkurrencemæssige situation.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-06-23 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jan Hansen
Internetadresse: www.esbjerg.dk 🌏
Køberprofilens adresse: http://www.esbjerg.dk 🌏
URL til dokumenter: www.ibinder.dk 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Bisgaard | Ejsing ApS
Postadresse: Rosenkrantzgade 23, 4. sal
Postby: Aarhus
Postnummer: 8000
Enhed: Søren Ejsing
Telefon: +45 41267520 📞
E-mail: soren@bisgaardejsing.dk 📧
Land: Midtjylland 🏙️
Internetadresse: www.bisgaardejsing.dk 🌏
Køberprofilens adresse: http://www.bisgaardejsing.dk 🌏
URL til deltagelse: www.ibinder.dk 🌏
URL til dokumenter: www.ibinder.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Nærværende udbud udbydes gennem udbudsportalen iBinder.

Registrering af ansøger sker via www.ibinder.dk

og download af udbudsmaterialet sker via følgende link: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=udjllvongz

Ansøgere har mulighed for at stille spørgsmål i relation til prækvalifikationsprocessen på Ibinder under fanen »spørgsmål og svar«.

Spørgefristen er 14.6.2017. Spørgsmål besvares hurtigst muligt og senest den 15.6.2017.

Ansøgerne har selv ansvar for at holde sig opdateret på Ibinder i forhold til spørgsmål/svar og/eller eventuelle supplerende oplysninger.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København
Postnummer: 2100 Ø
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller lovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i stand still perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i stand still perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds emailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 099-196139 (2017-05-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-10-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Esbjerg Kommune har budgetlagt kloaksepareringsopgaver på i alt ca. 30 strækninger eller lokaliteter med et vejledende budget til entrepriseudgifter på 25-30 000 000 DKK. Esbjerg Kommune ønsker via dette rammeaftaleudbud at tilknytte 1 totalrådgiver(ingeniør) til de konkrete opgavers projektering og udførelse. Prækvalifikationsformularer og udbudsmateriale findes på følgende link til Ibinders udbudsportal: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=udjllvongz

Den samlede værdi af udbuddet: 5 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Esbjerg Kommune, Teknik og Miljø, Ejendomme

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-10-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-10-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 204-421175
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 099-196139
EUT-S-nummer: 204

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Esbjerg Kommune har budgetlagt kloaksepareringsopgaver på i alt ca. 30 strækninger eller lokaliteter med et vejledende budget til entrepriseudgifter på 25-30 000 000 DKK.

Esbjerg Kommune ønsker via dette rammeaftaleudbud at tilknytte 1 totalrådgiver(ingeniør) til de konkrete opgavers projektering og udførelse.

Der tildeles en 4-årig ikke-eksklusiv rammeaftale til 1 totalrådgiver, hvorefter de konkrete rådgivningsopgaver i hovedtræk omfatter:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Esbjerg.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisering
Kvalitetskriterium (vægtning): 45
Kvalitetskriterium (navn): Proces
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Vægtning af pris: 20

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-10-01 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer: Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Kilde: OJS 2017/S 204-421175 (2017-10-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (19 nye indkøb)

Ingeniørvirksomhed (14)

Ingeniørmæssig projektering (2)

Fagmæssig projektering af ingeniørarbejder