Ejerforeningen Odense Banegård Center — Udbud af servicevagtfunktion 2017 — Prækvalifikation

Ejerforeningen Odense Banegård Center

Ovennævnte udbud af servicevagtfunktion gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Ejerforeningen Odense Banegård Center.
Den udbudte opgave omfatter servicevagtfunktion hos Ordregiver, herunder synlig runderende vagt alle ugens dage (inkl. helligdage) samt åbning/lukning af centret alle ugens dage (inkl. helligdage). Endvidere skal udføres øvrige serviceopgaver efter Ordregivers anvisninger (disse er nærmere beskrevet i Bilag B).
Opgaven skal udføres på følgende adresse:
Østre Stationsvej 27, 5000 Odense C
Opgaven er ikke opdelt i delaftaler.
Der gøres opmærksom på, at spørgsmål i prækvalifikationsfasen ikke vil blive besvaret løbende men samlet i uge 30.
Tryk her http://permalink.mercell.com/70781180.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-07-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-06-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2017-06-27 Udbudsbekendtgørelse
2017-07-06 Supplerende oplysninger
2017-11-01 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2017-06-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vagttjenester
Kort beskrivelse:
Ovennævnte udbud af servicevagtfunktion gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Ejerforeningen Odense Banegård Center. Den udbudte opgave omfatter servicevagtfunktion hos Ordregiver, herunder synlig runderende vagt alle ugens dage (inkl. helligdage) samt åbning/lukning af centret alle ugens dage (inkl. helligdage). Endvidere skal udføres øvrige serviceopgaver efter Ordregivers anvisninger (disse er nærmere beskrevet i Bilag B). Opgaven skal udføres på følgende adresse: Østre Stationsvej 27, 5000 Odense C Opgaven er ikke opdelt i delaftaler. Der gøres opmærksom på, at spørgsmål i prækvalifikationsfasen ikke vil blive besvaret løbende men samlet i uge 30. Tryk her http://permalink.mercell.com/70781180.aspx
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vagttjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Ejerforeningen Odense Banegård Center
Postadresse: Østre Stationsvej 27
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/70781180.aspx 🌏
E-mail: mail@servicemaegleren.dk 📧
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/70781180.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/70781180.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-06-27 📅
Tilbudsfrist: 2017-07-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-06-30 📅
Startdato: 2017-12-01 📅
Slutdato: 2019-11-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 123-249645
EUT-S-nummer: 123
Yderligere oplysninger
Servicevagtfunktionen udføres for nuværende i entreprise. Leverandøren skal være villig til at indgå kontraktvilkår vedrørende sociale klausuler (yderligere specifikation vil fremgå af udbudsmaterialet). Der kræves ingen retlig form, men såfremt tilbuddet afgives af et konsortium, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten. Forud for aftaleindgåelsen, og senest ved underskrivelsen, skal den vindende leverandør fremlægge firmaattest samt skatteattest for moms og skat som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. For danske leverandører vil dette være dækket af en serviceattest, som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. Såfremt ansøger er et konsortium, skal disse oplysninger afgives for alle deltagere i konsortiet.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ovennævnte udbud af servicevagtfunktion gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Ejerforeningen Odense Banegård Center.
Den udbudte opgave omfatter servicevagtfunktion hos Ordregiver, herunder synlig runderende vagt alle ugens dage (inkl. helligdage) samt åbning/lukning af centret alle ugens dage (inkl. helligdage). Endvidere skal udføres øvrige serviceopgaver efter Ordregivers anvisninger (disse er nærmere beskrevet i Bilag B).
Vis mere
Opgaven skal udføres på følgende adresse:
Østre Stationsvej 27, 5000 Odense C
Opgaven er ikke opdelt i delaftaler.
Der gøres opmærksom på, at spørgsmål i prækvalifikationsfasen ikke vil blive besvaret løbende men samlet i uge 30.
Anslået samlet værdi: 1 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Arbejdsklausuler:
Leverandørens medarbejdere skal kunne udtrykke sig på og forstå dansk, tysk eller engelsk samt være klart identificerbare (som minimum i form af arbejdstøj med leverandørens logo) samt ID-kort, jf. Bilag A, pkt. 5.8. Det er kun personer ansat hos leverandøren samt eventuelle underleverandører eller vikarer, der må færdes eller udføre arbejde på den enkelte enhed. Udskiftning af arbejdsledere m.m. for leverandørens medarbejdere skal skriftligt meddeles Ordregiver med 7 dages varsel. Leverandøren er forpligtet til at føre en opdateret liste over det personale, der færdes på Ordregivers adresser og udlevere denne til Ordregiver ved opstart og ved ændringer.
Vis mere
Alt personale skal inden arbejdets påbegyndelse have modtaget ansættelsesbevis i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Alt personale (bosiddende udenfor EU) skal have gyldig opholds- og arbejdstilladelse i Danmark.
Leverandøren indestår for, at der til skattemyndighederne sker indberetning af løn samt foretages indeholdelse af A-skat og arbejdsmarkedsbidrag, efter de regler, der i Danmark eller andre lande påhviler arbejdsgiveren i forbindelse med det udførte arbejde.
Vis mere
Leverandøren skal på Ordregivers skriftlige forlangende, med et varsel på 5 arbejdsdage, fremlægge dokumentation for, at det af leverandørens personale, der er beskæftiget med nærværende opgave, har modtaget ansættelsesbevis og har gyldig opholds- og arbejdstilladelse.
Vis mere
Leverandøren er forpligtet til, indenfor 5 arbejdsdage efter skriftlig anmodning, at udlevere et udtræk pr. medarbejder fra E-indkomst med en oversigt over leverandørens indberettede A-skat og A-indkomst for det pågældende personale. For personale, hvor oplysningerne indberettes til andre landes skattemyndigheder, skal udleveres tilsvarende oplysninger indenfor 10 arbejdsdage efter skriftlig anmodning.
Vis mere
Uvildig kvalitetsvurdering:
Ordregiver forbeholder sig ret til at få en stikprøvevis og behovsbetonet kontrol udført af en fagligt kompetent 3. mand i hele kontraktperioden.
Kvalitetskontrol forestås af en fagligt kompetent ekstern 3. mand hyret af Ordregiver og vil ske ved et nærmere bestemt antal uanmeldte besøg på adressen i løbet af et år, med efterfølgende kvalitets-bedømmelse. 3. mand agerer på vegne af Ordregiver og leverandøren skal således respektere eventuelle krav, som 3. mand måtte fremsætte på vegne af Ordregiver.
Vis mere
Ikrafttrædelse/varighed:
Kontrakten træder i kraft den 1.12.2017 og ophører uden yderligere meddelelse den 30.11.2019.
De første 3 måneder af Kontrakten betragtes som en prøveperiode. Ordregiver kan i prøveperioden opsige Kontrakten med 1 måneds varsel til udgangen af en kalendermåned. Ordregiver er i Kontraktens løbetid, efter prøveperiodens udløb, berettiget til at opsige Kontrakten med 6 måneders varsel til udgangen af en kalendermåned. Såfremt Ordregiver flytter fra — eller lukker — en adresse eller dele heraf, kan Ordregiver opsige Kontrakten for denne adresse med 4 måneders varsel til udgangen af en måned.
Vis mere
Ordregiver er berettiget til at forlænge prøveperioden med yderligere 2 måneder, såfremt leverandøren ikke formår at efterleve de oprindeligt aftalte vilkår i Kontrakten i den ordinære prøveperiode. Ønskes prøveperioden forlænget, skal Ordregiver varsle dette overfor leverandøren senest 14 kalenderdage før den ordinære prøveperiodes udløb.
Vis mere
Ordregiver er berettiget til at forlænge Kontrakten på uændrede vilkår i op til 36 måneder. Forlængelsen kan ske af flere omgange med varierende forlængelsesperioder. I tilfælde af at Ordregiver ønsker at udnytte denne option, skal dette varsles over for leverandøren 4 måneder inden Kontraktens udløb.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 1 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:
Ordregiver er berettiget til at forlænge Kontrakten på uændrede vilkår i op til 36 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:
Ekstraopgaver ud over det i kontrakten aftalte (omfanget af disse optioner er beskrevet nærmere i udbudsmaterialet).
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tilbudsgiver skal downloade og udfylde det uploadede ESPD-dokument, jf. Udbudsloven § 148, stk. 1. Ved ansøgning foretrækker vi ESPD-dokumentet fremsendes som xml-fil og ikke som pdf-fil.
Tilbudsgiver skal forholde sig til og besvare samtlige punkter i Del…
… II »Oplysninger om den økonomiske aktør«, herunder også oplysning om påtænkt brug af underleverandør (ESPD, Del II, afsnit D). Ved afkrydsning i »ja« til anvendelse af underleverandør (ESPD, Del II, afsnit D) stilles der ikke krav om fremsendelse af særskilt ESPD for underleverandøren.
… III, afsnit A og B og C, omhandlende udelukkelsesgrunde i artikel 57, stk. 1, 2 og 4. Afsnit D skal ikke udfyldes.
Tilbudsgiver skal endvidere besvare følgende under Del IV »Udvælgelseskriterier«:
»A: EGNETHED«, samtlige punkter skal besvares.
Økonomisk og finansiel stilling:
Nedennævnte punkter skal besvares:
Del IV, afsnit B: »Økonomisk og finansiel formåen«. Følgende oplysninger bedes afgivet:
Der bedes oplyst de seneste 3 års omsætning (samlet og specifik omsætning) samt de seneste 3 års egenkapital. Egenkapitalen bedes oplyst i ESPD, Del IV, afsnit B, pkt. 6 »Eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav«.
Såfremt den økonomiske aktør af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge ovenstående, skal der udfyldes oplysninger om virksomhedens økonomiske og finansielle formåen i form af nøgletal (ESPD, Del IV, afsnit B, pkt. 4).
Har virksomheden eksisteret under 3 år vedlægges tilsvarende oplysninger som ovenfor nævnt og det skal i ESPD, Del IV, afsnit B, pkt. 3 beskrives, hvornår virksomheden blev etableret.
Oplysninger om relevant erhvervsansvarsforsikring med oplysning om forsikringssum og valuta (ESPD, Del IV, afsnit B, pkt. 5).
Mindstekrav til niveauet:
— Egenkapital: Ordregiver accepterer ikke en negativ egenkapital i de seneste to afsluttede regnskabsår.
— Omsætning: Ordregiver stiller krav om, at leverandørens omsætning i det senest afsluttede regnskabsår er på minimum DKK 15 mio.
— Erhvervsansvarsforsikring: Ordregiver stiller krav om, at leverandørens ansvarsforsikring er på minimum DKK 10 mio.
Teknisk og faglig kompetence:
Indsættelse af op til 6 referencer for relevante, sammenlignelige tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste 3 (tre) år (ESPD, Del IV, afsnit C, pkt. 1b). Der må maksimalt tastes 250 tegn i feltet »Beskrivelse« under hver reference.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal, vil der blandt de ansøgere, der utvivlsomt har en tilstrækkelig økonomisk styrke til at løfte den udbudte opgave, blive udvalgt de fem virksomheder, som i lyset af den udbudte opgave og ud fra ønsket om at skabe en optimal konkurrence har de bedste referencer.
Vis mere
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 9 måneder

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Svend Kristensen
Køberprofilens adresse: http://www.atp-ejendomme.dk/ 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/70781180.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Servicemægleren A/S
Postby: Brabrand
Postnummer: 8220
Enhed: Josephine Sundtoft
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
Land: Fyn 🏙️

Reference
Yderligere oplysninger
Servicevagtfunktionen udføres for nuværende i entreprise.
Leverandøren skal være villig til at indgå kontraktvilkår vedrørende sociale klausuler (yderligere specifikation vil fremgå af udbudsmaterialet).
Der kræves ingen retlig form, men såfremt tilbuddet afgives af et konsortium, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.
Vis mere
Forud for aftaleindgåelsen, og senest ved underskrivelsen, skal den vindende leverandør fremlægge firmaattest samt skatteattest for moms og skat som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. For danske leverandører vil dette være dækket af en serviceattest, som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. Såfremt ansøger er et konsortium, skal disse oplysninger afgives for alle deltagere i konsortiet.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 123-249645 (2017-06-27)
Supplerende oplysninger (2017-07-06)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-07-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-07-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 130-266358
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 123-249645
EUT-S-nummer: 130
Kilde: OJS 2017/S 130-266358 (2017-07-06)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-11-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ovennævnte udbud af servicevagtfunktiongennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Ejerforeningen Odense Banegård Center. Den udbudte opgave omfatter servicevagtfunktion hos Ordregiver, herunder synlig runderende vagt alle ugens dage (inkl. helligdage) samt åbning/lukning af centret alle ugens dage (inkl. helligdage). Endvidere skal udføres øvrige serviceopgaver efter Ordregivers anvisninger (disse er nærmere beskrevet i Bilag B). Opgaven skal udføres på følgende adresse: · Østre Stationsvej 27, 5000 Odense C. Opgaven er ikke opdelt i delaftaler. Der gøres opmærksom på, at spørgsmål i prækvalifikationsfasen ikke vil blive besvaret løbende men samlet i uge 30.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 10 294 398 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-11-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-11-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 213-442966
EUT-S-nummer: 213

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ovennævnte udbud af servicevagtfunktiongennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Ejerforeningen Odense Banegård Center.
· Østre Stationsvej 27, 5000 Odense C.
For yderligere beskrivelse af opgaven henvises til udbudsmaterialet.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Opgavehåndtering
Kvalitetskriterium (vægtning): 55 %
Vægtning af pris: 45 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-10-27 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lbk nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Kilde: OJS 2017/S 213-442966 (2017-11-01)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Syddanmark Fyn
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Efterforsknings- og sikkerhedstjenester Sikkerhedstjenester Vagttjenester