Drift, vedligehold og modernisering af vejbelysning

Hillerød Kommune

Hillerød Kommune udbyder drift og vedligehold og modernisering af kommunens vejbelysningsanlæg. Udbuddet gennemføres som følge af, at Hillerød Kommunes eksisterende kontrakter med henholdsvis Verdo og DONG Energy udløber. Forventet kontraktstart er 1.1.2018.
Udbuddet omhandler drift og vedligehold af i alt ca. 10 400 armaturer, master og tilhørende belysningsskabe. Disse er primært placeret på offentlige veje, lokalveje og stier.
Da en del af Kommunens vejbelysningsanlæg er udtjent, forventes denne at skulle udskiftes i løbet af de kommende år. Udskiftningen omfatter ca. 2 525 armaturer bestykket med kviksølvlyskilder, lysstofrør og ukendte lyskilder. Derudover skal ca. 1 200 træmaster udskiftes.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-08-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-07-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Citelum Denmark A/S

Hvem?

• Hillerød Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-07-21	Udbudsbekendtgørelse
2018-01-15	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-07-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af vejbelysning
Kort beskrivelse:

Hillerød Kommune udbyder drift og vedligehold og modernisering af kommunens vejbelysningsanlæg. Udbuddet gennemføres som følge af, at Hillerød Kommunes eksisterende kontrakter med henholdsvis Verdo og DONG Energy udløber. Forventet kontraktstart er 1.1.2018. Udbuddet omhandler drift og vedligehold af i alt ca. 10 400 armaturer, master og tilhørende belysningsskabe. Disse er primært placeret på offentlige veje, lokalveje og stier. Da en del af Kommunens vejbelysningsanlæg er udtjent, forventes denne at skulle udskiftes i løbet af de kommende år. Udskiftningen omfatter ca. 2 525 armaturer bestykket med kviksølvlyskilder, lysstofrør og ukendte lyskilder. Derudover skal ca. 1 200 træmaster udskiftes.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af vejbelysning 📦
Yderligere CPV-kode: Belysningsudstyr og elektriske lamper 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Hillerød Kommune
Postadresse: Trollesmindeallé 27
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: http://www.hillerod.dk 🌏
E-mail: msni@hillerod.dk 📧
URL til dokumenter: https://afhh.filecamp.com/public/files/28d2-9cl7f9m5 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-07-21 📅
Tilbudsfrist: 2017-08-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-07-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 140-287930
EUT-S-nummer: 140
Yderligere oplysninger

Der gøres opmærksom på, at Ordreiver har en forventning om, at der kan blive afgivet kontrolbud i forbindelse med udbuddet. Ansøgere skal som en del af prækvalifikationsansøgningen udfylde og aflevere standardformularen »Det fælles europæiske udbudsdokumentet« (»ESPD«). ESPD-dokumentet fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, samt som bevis for, at tilbudsgiver opfylder de fastsatte krav til egnethed. Ordregiver kan afvise ansøgninger, der ikke indeholder ESPD-dokumentet som foreløbigt bevis. Ansøger skal derfor udfylde og vedlægge ESPD-dokumentet i overensstemmelse med Ordregivers anvisninger i udbudsbekendtgørelsen, samt udbudsbetingelserne afsnit 2.3.4.1 — 2.3.4.4. Der skal ikke vedlægges anden/supplerende dokumentation end det, som efterspørges i ESPD-dokumentet. For yderligere oplysninger om ESPD-dokumentet henvises til Konkurrence+ og Forbrugerstyrelsens vejledning »ESPD — Sådan virker det, version 2.0«, 1.3.2017, http://www.kfst.dk/vejledninger/kfst/publikationer/dansk/2017/20170303-espd-saadan-virker-det/ Ordregiver gør en elektronisk version af ESPD-dokumentet tilgængeligt for ansøgerne, som ansøgerne skal udfylde elektronisk. Bemærk: Inden Kontrakten tildeles, skal den »vindende tilbudsgiver« (dvs. den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt Kontrakten), fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD-dokumentet, jf. udbudslovens § 151. Dokumentationskravene er beskrevet i udbudsbekendtgørelsen (og nedenstående) i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-155. Den vindende tilbudsgiver skal bl.a. fremlægge en serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen, jf. udbudslovens § 153, som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene udbudslovens § 135, stk. 1 og 3, og § 137, stk. 1, nr. 2 eller 7. Tilbudsgiver skal foruden det i udbudsbekendtgørelsens del III anførte udfylde følgende: Oplysninger om den økonomiske aktør: Del II: (alle punkter): A: Oplysninger om den økonomiske aktør (konsortier eller lignende sammenslutninger) B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på. Udelukkelsesgrunde: Del III: (alle punkter): A: Grunde vedrørende straffedomme B: Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet. Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk eller frivillig udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-138, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt.

Yderligere oplysninger

Der gøres opmærksom på, at Ordreiver har en forventning om, at der kan blive afgivet kontrolbud i forbindelse med udbuddet.

Ansøgere skal som en del af prækvalifikationsansøgningen udfylde og aflevere standardformularen »Det fælles europæiske udbudsdokumentet« (»ESPD«).

ESPD-dokumentet fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, samt som bevis for, at tilbudsgiver opfylder de fastsatte krav til egnethed.

Ordregiver kan afvise ansøgninger, der ikke indeholder ESPD-dokumentet som foreløbigt bevis.

Ansøger skal derfor udfylde og vedlægge ESPD-dokumentet i overensstemmelse med Ordregivers anvisninger i udbudsbekendtgørelsen, samt udbudsbetingelserne afsnit 2.3.4.1 — 2.3.4.4. Der skal ikke vedlægges anden/supplerende dokumentation end det, som efterspørges i ESPD-dokumentet.

For yderligere oplysninger om ESPD-dokumentet henvises til Konkurrence+ og Forbrugerstyrelsens vejledning »ESPD — Sådan virker det, version 2.0«, 1.3.2017, http://www.kfst.dk/vejledninger/kfst/publikationer/dansk/2017/20170303-espd-saadan-virker-det/

Ordregiver gør en elektronisk version af ESPD-dokumentet tilgængeligt for ansøgerne, som ansøgerne skal udfylde elektronisk.

Bemærk: Inden Kontrakten tildeles, skal den »vindende tilbudsgiver« (dvs. den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt Kontrakten), fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD-dokumentet, jf. udbudslovens § 151.

Dokumentationskravene er beskrevet i udbudsbekendtgørelsen (og nedenstående) i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-155. Den vindende tilbudsgiver skal bl.a. fremlægge en serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen, jf. udbudslovens § 153, som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene udbudslovens § 135, stk. 1 og 3, og § 137, stk. 1, nr. 2 eller 7.

Tilbudsgiver skal foruden det i udbudsbekendtgørelsens del III anførte udfylde følgende:

Oplysninger om den økonomiske aktør:

Del II: (alle punkter):

A: Oplysninger om den økonomiske aktør (konsortier eller lignende sammenslutninger)

B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter

C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet

D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på.

Udelukkelsesgrunde:

Del III: (alle punkter):

A: Grunde vedrørende straffedomme

B: Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger

C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet.

Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk eller frivillig udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-138, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omhandler drift og vedligehold af i alt ca. 10 400 armaturer, master og tilhørende belysningsskabe. Disse er primært placeret på offentlige veje, lokalveje og stier.

Da en del af Kommunens vejbelysningsanlæg er udtjent, forventes denne at skulle udskiftes i løbet af de kommende år. Udskiftningen omfatter ca. 2 525 armaturer bestykket med kviksølvlyskilder, lysstofrør og ukendte lyskilder. Derudover skal ca. 1 200 træmaster udskiftes.

Udbuddet omhandler drift og vedligehold af i alt ca. 10 400 armaturer, master og tilhørende belysningsskabe. Disse er primært placeret på offentlige veje, lokalveje og stier. I det omfang Kommunen i kontraktperioden overtager yderligere armaturer på strækninger, hvor Kommunen er vejmyndighed, vil disse også indgå.

Al udskiftning udbydes som option. Hillerød Kommune forventer at træffe beslutning om eventuel udnyttelse af optionen i ultimo 2018.

Med »Belysningsanlæg« forstås vejbelysningsanlæg, herunder master, armaturer, lyskilder, kabler, forsynings- og styreskabe, måler- og elskabe.

Ordregiver udbyder denne opgave med henblik på at identificere den virksomhed (»Leverandøren«), som fremadrettet skal varetage drift, vedligehold og modernisering af Belysningsanlægget.

Den udbudte kontrakt indeholder enkelte elementer af en rammeaftale. Det er dog Hillerød Kommunes vurdering, at kontraktens primære genstand skal kategoriseres som en offentlig kontrakt. Ordregiver har i henhold til udbudslovens § 49 vurderet opdeling af kontrakten i delkontrakter, men har vurderet, at det er mest hensigtsmæssigt af både praktiske og økonomiske årsager, at samle kontraktens opgaver til udførelse af én leverandør.

Kontrakten indeholder følgende optioner:

— Forlængelse af Driftskontrakten med 2 x 1 år

— Indgåelse af kontrakt vedrørende indkøb, levering og montering(modernisering) af armaturer og master.

Elforsyning af Belysningsanlægget er ikke omfattet af den udbudte kontrakt.

Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Mulighed for at forlænge kontrakten 2 gange ad 12 måneder — i alt op til 24 måneder.

Beskrivelse af mulighederne:

Kontrakten indeholder følgende optioner:

— Forlængelse af Driftskontrakten med 2 x 1 år

— Indgåelse af kontrakt vedrørende indkøb, levering og montering(modernisering) af armaturer og master.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Autorisation:

Dele af arbejdet kræver autorisation, jf. lov nr. 401 af den 28.4.2014 om autorisation af virksomheder på el-, vvs-og kloak-installationsområdet. Ansøger skal besidde den krævede autorisation (jf. ESPD-dokumentet, pkt. IV.A.2).

Dokumentation:

— Den vindende tilbudsgiver skal kunne dokumentere dennes autorisation ved fremvisning af kopi af autorisationen. Dokumentation skal ikke fremsendes i forbindelse med tilbudsafgivelsen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal give oplysninger om følgende:

— Ansøgers samlede årsomsætning i de seneste 3 afsluttede regnskabsår. (Anføres under »Samlet Årsomsætning« i ESPDét)

— Ansøgers egenkapital i de seneste 3 afsluttede regnskabsår (Anføres under »Finansielle nøgletal« i ESPDét)

— Ansøgers soliditetsgrad i % i det seneste regnskabsår. Der gøres opmærksom på, at Ansøger bedes indsætte formel med de relevante regnskabstal i forbindelse med angivelse af soliditetsgrad. (Anføres under »Finansielle nøgletal« i ESPDét)

Såfremt der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse, skal ansøger oplyse herom.

Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet (f.eks. underleverandører), skal der indgives særskilt ESPD-dokument for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren, jf. ESPD-dokumentet, pkt. II.A, C og D.

Såfremt ansøger ikke kan give alle oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi ansøger er etableret inden for det seneste år, skal ansøger anføre dette. (Anføres under »Etablering af virksomhed« i ESPDét).

Dokumentation:

— Den vindende tilbudsgiver skal kunne dokumentere regnskabstallene i form af underskrevet revisorgodkendt årsregnskab eller tilsvarende erklæring samt en ledelseserklæring om, at der ikke siden sidste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation. Hvis der er sket væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation siden sidste regnskabsaflæggelse, skal regnskabstallene suppleres med en revisorerklæring, der redegør for ændringernes karakter og betydning for de relevante regnskabstal.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav:

— Soliditetsgrad på minimum 20 % i det seneste regnskabsår

— Samlet omsætning på minimum 10 000 000 DKK i de seneste 3 regnskabsår

— Positiv egenkapital de seneste 3 regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Referencer:

Referencer med oplysning om ansøgers betydeligste erfaring med tilsvarende arbejder/ydelser udført inden for de seneste 3 år. Referencerne skal dække tilsvarende arbejder/ydelser. Referencerne bør indeholde: beskrivelse af arbejdet/ydelsen, beløb, tidspunkt for udførelsen (dato) og modtager af arbejdet/ydelsen. (Anføres under »For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type « i ESPDét)

Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede:

Ansøger skal oplyse det årlige gennemsnitlige antal beskæftigede de seneste 3 år hos tilbudsgiver fordelt på faggrupperne overmontører og udlærte elektrikere. Der skal således oplyses et tal for hver faggruppe. Da ESPD'et alene tillader indsættelse af 1 tal pr. år under »Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede« bedes det totale antal anført i denne. Under »Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer« bedes indsat oplysning om, hvor mange beskæftigede der er, indenfor de 2 faggrupper i de relevante år.

Rådighed over værktøj og materiel (pkt. 9):

Angivelse af værktøj, materiel og teknisk udstyr relevant for arbejdet/ydelsen (Anføres under »Værktøj, materiel og teknisk udstyr « i ESPDét)

Generelt:

Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning eller baserer ansøger sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (f.eks. underleverandører), skal der indgives særskilt ESPD-dokument for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren, jf. ESPD-dokumentet, pkt. II.A, C og D.

Dokumentation:

— Den vindende tilbudsgiver skal kunne dokumentere referencelisten i form af kontaktoplysninger, herunder kontaktperson, adresse og telefonnummer, hos modtageren, som kan bekræfte tilbudsgivers udførelse af arbejdet/ydelsen.

— Den vindende tilbudsgiver skal kunne dokumentere det…

… årlige gennemsnitlige antal beskæftigede de seneste 3 år fordelt på overmontører og udlærte elektrikere, i form af en erklæring herom fra virksomheden.

… angivne værktøj, materiel og tekniske udstyr i form af en erklæring om, at tilbudsgiver disponerer over udstyret til opfyldelse af kontrakten.

Mindstekrav til niveauet:

— Referencer på minimum 3 tilsvarende arbejder/ydelser udført inden for de seneste 3 år.

— Gennemsnitlige antal beskæftigede i virksomheden de seneste 3 år skal være minimum 1 overmontør og 2 udlærte elektrikere.

— For værktøj, materiel og teknisk udstyr skal tilbudsgiver minimum disponere over 1 lift (kurvehøjde 10 meter) og 2 servicevogne med plads til minimum 2 personer samt krydsblink og spærrebom i henhold til Vejdirektoratets og Vejregelrådets regler.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Klausuler:

Kontrakten indeholder; 1. arbejdsklausul, 2. klausul om kædeansvar 3. partnerskabsaftale vedrørende lærlinge- og praktiskpladser.

Sikkerhedsstillelse:

Den vindende tilbudsgiver vil skulle stille sikkerhed for drift og vedligeholdelse i hele kontraktens varighed. Derudover vil der blive stillet krav om særskilt sikkerhedsstillelse for konkrete renoveringsprojekter hvis der indgås kontrakt om modernisering.

Betalingsforpligtelser og bod:

Betalingsfristen er 30 dage. Der vil blive stillet krav om elektronisk fakturering.

Der indgår en bodsbestemmelse kontrakten..

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder, vil Kommunen udvælge de 5 virksomheder, som har mest erfaring med lignende eller tilsvarende opgaver.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-09-12 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Design
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Vægtning af pris: 60 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189366
Kontakt
Enhed: Morten Skibstup Nikolajsen
Internetadresse: www.hillerod.dk 🌏
URL til dokumenter: https://afhh.filecamp.com/public/files/28d2-9cl7f9m5 🌏
Navn på ordregivende myndighed: ÅF Infrastructure Planning A/S
Postadresse: Lyskær 3 EF
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Enhed: Helle Frøjk Knudsen
E-mail: helle.knudsen@afconsult.com 📧
Internetadresse: www.afconsult.com 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Der gøres opmærksom på, at Ordreiver har en forventning om, at der kan blive afgivet kontrolbud i forbindelse med udbuddet.

Ansøgere skal som en del af prækvalifikationsansøgningen udfylde og aflevere standardformularen »Det fælles europæiske udbudsdokumentet« (»ESPD«).

ESPD-dokumentet fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, samt som bevis for, at tilbudsgiver opfylder de fastsatte krav til egnethed.

Ordregiver kan afvise ansøgninger, der ikke indeholder ESPD-dokumentet som foreløbigt bevis.

Ansøger skal derfor udfylde og vedlægge ESPD-dokumentet i overensstemmelse med Ordregivers anvisninger i udbudsbekendtgørelsen, samt udbudsbetingelserne afsnit 2.3.4.1 — 2.3.4.4. Der skal ikke vedlægges anden/supplerende dokumentation end det, som efterspørges i ESPD-dokumentet.

For yderligere oplysninger om ESPD-dokumentet henvises til Konkurrence+ og Forbrugerstyrelsens vejledning »ESPD — Sådan virker det, version 2.0«, 1.3.2017, http://www.kfst.dk/vejledninger/kfst/publikationer/dansk/2017/20170303-espd-saadan-virker-det/

Ordregiver gør en elektronisk version af ESPD-dokumentet tilgængeligt for ansøgerne, som ansøgerne skal udfylde elektronisk.

Bemærk: Inden Kontrakten tildeles, skal den »vindende tilbudsgiver« (dvs. den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt Kontrakten), fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD-dokumentet, jf. udbudslovens § 151.

Dokumentationskravene er beskrevet i udbudsbekendtgørelsen (og nedenstående) i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-155. Den vindende tilbudsgiver skal bl.a. fremlægge en serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen, jf. udbudslovens § 153, som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene udbudslovens § 135, stk. 1 og 3, og § 137, stk. 1, nr. 2 eller 7.

Tilbudsgiver skal foruden det i udbudsbekendtgørelsens del III anførte udfylde følgende:

Oplysninger om den økonomiske aktør:

Del II: (alle punkter):

A: Oplysninger om den økonomiske aktør (konsortier eller lignende sammenslutninger)

B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter

C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet

D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på.

Udelukkelsesgrunde:

Del III: (alle punkter):

A: Grunde vedrørende straffedomme

B: Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger

C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet.

Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk eller frivillig udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-138, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lbk nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 140-287930 (2017-07-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-01-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Hillerød Kommune udbyder drift og vedligehold og modernisering af kommunens vejbelysningsanlæg. Udbuddet gennemføres som følge af, at Hillerød Kommunes eksisterende kontrakter med henholdsvis Verdo og DONG Energy udløber. Forventet kontraktstart er 1. januar 2018. Udbuddet omhandler drift og vedligehold af i alt ca. 10 400 armaturer, master og tilhørende belysningsskabe. Disse er primært placeret på offentlige veje, lokalveje og stier. Da en del af Kommunens vejbelysningsanlæg er udtjent, forventes denne at skulle udskiftes i løbet af de kommende år. Udskiftningen omfatter ca. 2 525 armaturer bestykket med kviksølvlyskilder, lysstofrør og ukendte lyskilder. Derudover skal ca. 1 200 træmaster udskiftes.

Den samlede værdi af udbuddet: 58 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Trollesmindealle 27

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-01-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-01-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 011-021445
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 140-287930
EUT-S-nummer: 11
Yderligere oplysninger

Der gøres opmærksom på, at Ordreiver har en forventning om, at der kan blive afgivet kontrolbud i forbindelse med udbuddet. Ansøgere skal som en del af prækvalifikationsansøgningen udfylde og aflevere standardformularen "Det fælles europæiske udbudsdokumentet" ("ESPD"). ESPD-dokumentet fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, samt som bevis for, at tilbudsgiver opfylder de fastsatte krav til egnethed. Ordregiver kan afvise ansøgninger, der ikke indeholder ESPD-dokumentet som foreløbigt bevis. Ansøger skal derfor udfylde og vedlægge ESPD-dokumentet i overensstemmelse med Ordregivers anvisninger i udbudsbekendtgørelsen, samt udbudsbetingelserne afsnit 2.3.4.1 – 2.3.4.4. Der skal ikke vedlægges anden/supplerende dokumentation end det, som efterspørges i ESPD-dokumentet. For yderligere oplysninger om ESPD-dokumentet henvises til Konkurrence og Forbrugerstyrelsens vejledning "ESPD – Sådan virker det, version 2.0", 1. marts 2017, http://www.kfst.dk/vejledninger/kfst/publikationer/dansk/2017/20170303-espd-saadan-virker-det/. Ordregiver gør en elektronisk version af ESPD-dokumentet tilgængeligt for ansøgerne, som ansøgerne skal udfylde elektronisk. Bemærk: Inden Kontrakten tildeles, skal den "vindende tilbudsgiver" (dvs. den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt Kontrakten), fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD-dokumentet, jf. udbudslovens § 151. Dokumentationskravene er beskrevet i udbudsbekendtgørelsen (og nedenstående) i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-155. Den vindende tilbudsgiver skal bl.a. fremlægge en serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen, jf. udbudslovens § 153, som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene udbudslovens § 135, stk. 1 og 3, og § 137, stk. 1, nr. 2 eller 7. Tilbudsgiver skal foruden det i udbudsbekendtgørelsens del III anførte udfylde følgende: Oplysninger om den økonomiske aktør. Del II: (alle punkter). A: Oplysninger om den økonomiske aktør (konsortier eller lignende sammenslutninger). B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter. C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet. D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på. Udelukkelsesgrunde. Del III: (alle punkter). A: Grunde vedrørende straffedomme. B: Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger. C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet. Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk eller frivillig udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-138, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt.

Yderligere oplysninger

Der gøres opmærksom på, at Ordreiver har en forventning om, at der kan blive afgivet kontrolbud i forbindelse med udbuddet.

Ansøgere skal som en del af prækvalifikationsansøgningen udfylde og aflevere standardformularen "Det fælles europæiske udbudsdokumentet" ("ESPD").

ESPD-dokumentet fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, samt som bevis for, at tilbudsgiver opfylder de fastsatte krav til egnethed.

Ordregiver kan afvise ansøgninger, der ikke indeholder ESPD-dokumentet som foreløbigt bevis.

Ansøger skal derfor udfylde og vedlægge ESPD-dokumentet i overensstemmelse med Ordregivers anvisninger i udbudsbekendtgørelsen, samt udbudsbetingelserne afsnit 2.3.4.1 – 2.3.4.4. Der skal ikke vedlægges anden/supplerende dokumentation end det, som efterspørges i ESPD-dokumentet.

For yderligere oplysninger om ESPD-dokumentet henvises til Konkurrence og Forbrugerstyrelsens vejledning "ESPD – Sådan virker det, version 2.0", 1. marts 2017, http://www.kfst.dk/vejledninger/kfst/publikationer/dansk/2017/20170303-espd-saadan-virker-det/.

Ordregiver gør en elektronisk version af ESPD-dokumentet tilgængeligt for ansøgerne, som ansøgerne skal udfylde elektronisk.

Bemærk: Inden Kontrakten tildeles, skal den "vindende tilbudsgiver" (dvs. den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt Kontrakten), fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD-dokumentet, jf. udbudslovens § 151.

Dokumentationskravene er beskrevet i udbudsbekendtgørelsen (og nedenstående) i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-155. Den vindende tilbudsgiver skal bl.a. fremlægge en serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen, jf. udbudslovens § 153, som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene udbudslovens § 135, stk. 1 og 3, og § 137, stk. 1, nr. 2 eller 7.

Tilbudsgiver skal foruden det i udbudsbekendtgørelsens del III anførte udfylde følgende:

Oplysninger om den økonomiske aktør.

Del II: (alle punkter).

A: Oplysninger om den økonomiske aktør (konsortier eller lignende sammenslutninger).

B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter.

C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet.

D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på.

Udelukkelsesgrunde.

Del III: (alle punkter).

A: Grunde vedrørende straffedomme.

B: Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger.

C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet.

Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk eller frivillig udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-138, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Med "Belysningsanlæg" forstås vejbelysningsanlæg, herunder master, armaturer, lyskilder, kabler, forsynings- og styreskabe, måler- og elskabe.

Ordregiver udbyder denne opgave med henblik på at identificere den virksomhed ("Leverandøren"), som fremadrettet skal varetage drift, vedligehold og modernisering af Belysningsanlægget.

— Forlængelse af Driftskontrakten med 2 x 1 år,

Beskrivelse af mulighederne: — Forlængelse af Driftskontrakten med 2 x 1 år,

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-12-19 📅

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgere skal som en del af prækvalifikationsansøgningen udfylde og aflevere standardformularen "Det fælles europæiske udbudsdokumentet" ("ESPD").

Ansøger skal derfor udfylde og vedlægge ESPD-dokumentet i overensstemmelse med Ordregivers anvisninger i udbudsbekendtgørelsen, samt udbudsbetingelserne afsnit 2.3.4.1 – 2.3.4.4. Der skal ikke vedlægges anden/supplerende dokumentation end det, som efterspørges i ESPD-dokumentet.

For yderligere oplysninger om ESPD-dokumentet henvises til Konkurrence og Forbrugerstyrelsens vejledning "ESPD – Sådan virker det, version 2.0", 1. marts 2017, http://www.kfst.dk/vejledninger/kfst/publikationer/dansk/2017/20170303-espd-saadan-virker-det/.

Bemærk: Inden Kontrakten tildeles, skal den "vindende tilbudsgiver" (dvs. den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt Kontrakten), fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD-dokumentet, jf. udbudslovens § 151.

Oplysninger om den økonomiske aktør.

Del II: (alle punkter).

A: Oplysninger om den økonomiske aktør (konsortier eller lignende sammenslutninger).

B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter.

C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet.

Udelukkelsesgrunde.

Del III: (alle punkter).

A: Grunde vedrørende straffedomme.

B: Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2018/S 011-021445 (2018-01-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (11 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer (4)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende veje og andet udstyr (3)

Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr (2)

Vedligeholdelse af vejbelysning (2)

Tilvejebringelse af drift af offentlig belysning