Drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg 2018-2022

Nyborg Kommune, Teknik- og Miljøafdelingen

Nyborg Kommune udbyder den daglige drift og vedligeholdelse af samtlige vejbelysningsanlæg i kommunen, herunder beredskab, udbedring af fejl og mangler og udførelse af eftersyn.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-10-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-09-07.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2017-09-07 Udbudsbekendtgørelse
2017-09-15 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2017-09-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vejbelysning
Mængde eller omfang:
Drift og vedligeholdelse af ca. 8 500 vejarmaturer med tilhørende anlæg. I kontrakten indgår derudover ydre anlæg for 11 signalanlæg- heraf 2 dobbelte, samt 6 torontoanlæg og 3 skoleblink.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vejbelysning 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Nyborg Kommune, Teknik- og Miljøafdelingen
Postadresse: Nørrevoldgade 9
Postnummer: 5800
Postby: Nyborg
Kontakt
Internetadresse: http://nyborg.dk 🌏
E-mail: ard@nyborg.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-09-07 📅
Tilbudsfrist: 2017-10-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-09-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 174-357470
EUT-S-nummer: 174
Yderligere oplysninger
Uddybende beskrivelse af udbud findes på Nyborg Kommunes hjemmeside og vil være tilgængeligt fra 8.9.2017. http://www.nyborg.dk/da/Erhverv/Leverandor-til-kommunen/UdbudNyborgKommune

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Nyborg Kommune udbyder den daglige drift og vedligeholdelse af samtlige vejbelysningsanlæg i kommunen, herunder beredskab, udbedring af fejl og mangler og udførelse af eftersyn.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Nyborg Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøger skal indsende komplet udfyldt ESPD med alle oplysninger om ansøgeres virksomhed.
Ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136 (se ESPDs afsnit »Udelukkelse«).
Ansøger skal derudover bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137 (se ESPDs afsnit: »Udelukkelse«):
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøgeren skal oplyse sin samlede årsomsætning for forretningsområdet, det vil sige nettoomsætning, i de seneste 2 disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår virksomheden blev etableret. Nettoomsætningen skal angives i DKK og skal angives i overensstemmelse med Årsregnskabsloven.
Vis mere
Ansøgeren skal oplyse sin egenkapital (ultimo året) for de seneste 2 disponible regnskabsår.
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal afgive oplysning herom i ESPDs afsnit: »Udvælgelse« (ESPD Del IV, B).
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal opfylde følgende krav til teknisk og faglig formåen
— Ansøger skal udarbejde referenceliste for de af udbuddet omfattede og tilsvarende ydelser leveret inden for de seneste 3 år. Referencelisten skal således indeholde en beskrivelse af de betydeligste leveringer inklusive datoer og kundens navn (inkl. kontaktperson hos kunden). Herudover ses det gerne, at Ansøger angiver størrelsesordenen (i form af beløb i DKK).
Vis mere
— Ansøger skal udarbejde beskrivelse af egen organisation, herunder oplysninger om virksomhedens antal beskæftigede på relevante medarbejder kategorier (ansatte indenfor fagområdet vejbelysning).
— Ansøger skal udarbejde beskrivelse af virksomhedens faglige formåen og erfaring med kommunale vejbelysningsanlæg, herunder beredskab, 24 timers vagtordning, elektronisk fejlregistrering og håndtering samt database og kort håndtering.
— Ansøger skal udarbejde en beskrivelse af virksomhedens faglige kapacitet i form af udstyr, mandskab, vognpark, liftvogne med mere som vil være til rådighed for løsning af opgaven. Herunder miljøgodkendelser for vognpark.
— Ansøger skal indsende CV for relevante nøglemedarbejdere, minimum for projektleder og overmontør, herunder dokumentation for gennemgået uddannelse »Vejen som arbejdsplads«.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et minimumskrav, at:
— Ansøger har relevant erfaring med drift og vedligehold af vejbelysningsområdet, herunder beredskab og erfaring med fejludbedring i form af referencer med offentlig virksomhed inden for de seneste 3 år.
— Ansøger skal stille en 24 timers vagtordning med beredskab til rådighed.
— Det er et krav at ansøgeres medarbejdere som er beskæftiget med vejarbejder på eller ved veje i drift, skal opfylde uddannelseskravene og have gennemgået kurser i »Vejen som arbejdsplads« inden kontrakten påbegyndes.
Ansøger skal afgive ovenstående oplysninger herom i ESPDs afsnit IV, C: »Udvælgelse« og supplere med nødvendige bilag.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Leverandøren skal til sikkerhed for den samlede kontrakt, senest 8 dage efter kontraktunderskrivelse, stille sikkerhed på et beløb beregnet som 10 % af den årlige kontraktsum for driftsarbejder, jf. AB Service. Sikkerhedsstillelsen nedskrives ikke i perioden men henstår i hele kontraktperioden.
Vis mere
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Fakturering sker løbende i kontraktperioden, elektronisk ved at fremsende faktura til EAN nr. 579800702444. Nærmere beskrivelse fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt ansøger er en sammenslutning af virksomheder »konsortium«, skal konsortiedeltagerne hæfte solidarisk samt udpege en befuldmægtiget, som ordregiver med bindende virkning for alle konsortiedeltagere, kan indgå aftaler med. Hver konsortiedeltager skal ved kontraktunderskrivelse afgive erklæring om solidarisk hæftelse for ordregiver.
Vis mere
Andre særlige vilkår:
Tilbudsgiver er i overensstemmelse med ILO konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at lønarbejdere og eventuelle underentreprenørers lønarbejdere tilsikres løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår som er gældende for det danske arbejdsmarked. Se mere på http://www.nyborg.dk/da/Erhverv/Leverandor-til-kommunen/Arbejdsklausuler
Vis mere
Kontraktbilaget for arbejdsklausuler indgår som en del af kontrakten.
Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv: Arbejdet skal udføres af autoriseret el-installatør jf. lov om el-autorisation.
Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Såfremt der er flere end 5 ansøgere der opfylder betingelser for at deltage, vil Nyborg Kommune lægge vægt på at ansøger har tilstrækkelige kvalifikationer til udførelse af opgaverne. Herunder stor erfaring med drift og vedligeholdelse af kommunal vejbelysning. I denne forbindelse lægges der vægt på ansøgers tekniske og faglige formåen, personale, materiel, referencer og erfaring.
Vis mere
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-10-12 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Alex Reinholdt Degn
URL til deltagelse: http://www.mercell.dk 🌏
Navn: Fredsted Consulting APS
Postadresse: Danmarksvej 30 F
Postby: Skanderborg
Postnummer: 8660
Enhed: Fredsted Consulting APS, Danmarksvej 30 F, 8660 Skanderborg
Ole Kjærgård
E-mail: ok@fredcon.dk 📧
Navn: Nyborg Kommune, Teknik og Miljøafdelingen
URL til deltagelse: www.mercell.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.nyborg.dk/da/Erhverv/Leverandor-til-kommunen/UdbudNyborgKommune 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Uddybende beskrivelse af udbud findes på Nyborg Kommunes hjemmeside og vil være tilgængeligt fra 8.9.2017.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 174-357470 (2017-09-07)
Supplerende oplysninger (2017-09-15)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-09-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-09-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 180-369736
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 174-357470
EUT-S-nummer: 180
Kilde: OJS 2017/S 180-369736 (2017-09-15)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Syddanmark Fyn
Produkter/tjenester:
Transportudstyr og transporthjælpemidler Diverse transportudstyr og reservedele Styre-, sikkerheds-, signal- og belysningsudstyr Vejbelysning