Drift af kantine — Alsion

Ejerforeningen Alsion

Drift af kantine på Alsion i Sønderborg. Det daglige potentielle kundeunderlag er ca. 1 300 studerende (i tillæg ca. 400 ekstra 2 x ugentligt) og ca. 400 medarbejdere fra Ejerforeningens Alsions medlemsvirksomheder. Rekvisitionssalg til Ejerforeningens Alsions medlemsvirksomheder samt til eksterne som holder møder/konferencer på Alsion. Frivillig option vil være servicering til ca. 100 årlige arrangementer/koncerter, primært aften og weekend, hvor der skal holdes åbent. Endvidere anden frivillig option på leverance til godkendt 3. part (beliggende på anden side af vandet (Bibliotek, der forventes bygget i 2017)).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-02-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-01-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2017-01-10 Udbudsbekendtgørelse
2017-06-06 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2017-01-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Drift af kantiner
Kort beskrivelse:
Drift af kantine på Alsion i Sønderborg. Det daglige potentielle kundeunderlag er ca. 1 300 studerende (i tillæg ca. 400 ekstra 2 x ugentligt) og ca. 400 medarbejdere fra Ejerforeningens Alsions medlemsvirksomheder. Rekvisitionssalg til Ejerforeningens Alsions medlemsvirksomheder samt til eksterne som holder møder/konferencer på Alsion. Frivillig option vil være servicering til ca. 100 årlige arrangementer/koncerter, primært aften og weekend, hvor der skal holdes åbent. Endvidere anden frivillig option på leverance til godkendt 3. part (beliggende på anden side af vandet (Bibliotek, der forventes bygget i 2017)).
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Drift af kantiner 📦
Yderligere CPV-kode: Tjenesteydelser i forbindelse med drift af kantiner og andre selvbetjeningsrestauranter med begrænset adgang 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Ejerforeningen Alsion
Postadresse: Alsion 2
Postnummer: 6400
Postby: Sønderborg
Kontakt
Internetadresse: http://alsion.dk 🌏
E-mail: pia.blaesbjerg@d-s-r.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=177672&B=DSR 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=177672&B=DSR 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-01-10 📅
Tilbudsfrist: 2017-02-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-01-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 008-012257
EUT-S-nummer: 8
Yderligere oplysninger
Tilbud skal udarbejdes under hensyn til gældende regler, herunder Finansministeriets Budgetvejledning, afsnit 2.4.15 kantiner. Ordregiver afgiver ikke kontrolbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet gennemføres i henhold til Udbudslovens afsnit 3 (lov nr. 1564 af 15.12.2015) som et begrænset udbud og med forhandling.
Den ordregivende myndighed vil ved udvælgelsen af ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, vælge de 6 ansøgere som lever op til dokumentations- og mindstekravene, og som samlet set har de bedste kvalifikationer på: -reference-/erfaringsliste i forhold til den udbudte opgave.
Vis mere
Varighed: 36 måneder
Yderligere oplysninger:
Tilbud skal udarbejdes under hensyn til gældende regler, herunder Finansministeriets Budgetvejledning, afsnit 2.4.15 kantiner.
Ordregiver afgiver ikke kontrolbud.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Sønderborg.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Oplysninger/dokumentationer:
i henhold til nedenstående indtastes/vedhæftes under relevant punkt i
CTMsystemet:
— Underskrevet tro og love-erklæring på, hvorvidt den ansøgende virksomhed har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til Udbudslovens § 135, stk. 3 vedhæftes ansøgningen. (Tro og love-erklæringsskema vedhæftet denne bekendtgørelse kan anvendes)
Vis mere
— Omsætning og egenkapital i senest afsluttede regnskabsår (oplysninger afgivet på tro og love og/eller vedhæftet dokumentation af revideret årsregnskab eller attesteret regnskabsoplysninger fra registreret eller statsautoriseret revisor)
— Reference-/erfaringsliste over lignende opgaver indeholdende kundenavn, kontraktperiode og opgavebeskrivelse.
Følgende mindstekrav gælder til den ansøgende virksomhed:
— Egenkapitalen i seneste afsluttede regnskabsår skal være positiv.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Der vil være mulighed for forlængelse af leveringsaftalen 2 x 1 år på uændrede vilkår. Forlængelse bestemmes af ordregiver med et varsel på 6 måneder inden leveringsaftalens udløb.

Procedure
Hovedtræk af tildelingsproceduren:
Ordregiver vil tildele kontrakten til det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af tildelingskriteriet: Bedste forhold mellem pris og kvalitet (underkriterier vil fremgår af udbudsmaterialet).
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Pia Blæsbjerg
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Dansk Servicerådgivning (se nedenstående URL-adresse for yderligere information)
Postby: Odense
Postnummer: 5000
Internetadresse: http://d-s-r.dk 🌏
Køberprofilens adresse: http://www.eu-supply.com/dsr.asp 🌏
URL for udbudsværktøjet: http://www.eu-supply.com/dsr.asp 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Dette udbud gennemføres elektronisk via Dansk Servicerådgivnings portal for elektronisk tilbudsafgivelse i EUS Complete Tender Management (CTM Systemet) på https://www.eu-supply.com/dsr.asp Den ansøgende virksomhed skal selv tilmelde sig udbuddet og ansøge om prækvalifikation til udbuddet via CTM Systemet. Kun ansøgninger modtaget via CTM Systemet vil komme i betragtning til prækvalifikation. Når der er logget på CTM Systemet, skal der klikkes på linket »Offentliggjorte udbud« og det konkrete udbud findes. Der fås adgang til udbuddet ved at trykke på knappen »Accepter«. Når udbuddet er valgt, skal der besvares en række spørgsmål/vedhæftes relevante dokumenter inden ansøgningsfristen. Den ansøgende virksomhed skal selv holde sig orienteret om prækvalifikationen i CTM systemet, hvor spørgsmål/svar i forbindelse med prækvalifikationen offentliggøres. Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
— 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 008-012257 (2017-01-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-06-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-06-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-06-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 108-217945
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 008-012257
EUT-S-nummer: 108

Procedure
Hovedtræk af tildelingsproceduren:
Ordregiver vil tildele kontrakten til det økonomisk mest fordelagtige tilbud
på grundlag af tildelingskriteriet: Bedste forhold mellem pris og kvalitet
(underkriterier vil fremgår af udbudsmaterialet).

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-05-24 📅

Reference
Yderligere oplysninger
Dette udbud gennemføres elektronisk via Dansk Servicerådgivnings portal for elektronisk tilbudsafgivelse i EUS Complete Tender Management (CTM Systemet) på https://www.eu-supply.com/dsr.asp Den ansøgende virksomhed skal selv tilmelde sig udbuddet og ansøge om prækvalifikation til udbuddet via CTM Systemet. Kun ansøgninger modtaget via CTM Systemet vil komme i betragtning til prækvalifikation. Når der er logget på CTM Systemet, skal der klikkes på linket »Offentliggjorte udbud« og det konkrete udbud findes. Der fås adgang til udbuddet ved at trykke på knappen »Accepter«. Når udbuddet er valgt, skal der besvares en række spørgsmål/vedhæftes relevante dokumenter inden ansøgningsfristen. Den ansøgende virksomhed skal selv holde sig orienteret om prækvalifikationen i CTM systemet, hvor spørgsmål/svar i forbindelse med prækvalifikationen offentliggøres. Hver ansøger kan alene indgive 1 ansøgning om prækvalifikation.
Vis mere
Kilde: OJS 2017/S 108-217945 (2017-06-06)