DOT mediabureau

DOT

Ved nærværende udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på mediabureau ydelser i form af indkøb af og rådgivning vedrørende media.
Med fokus på den gode kundeoplevelse før, under og efter rejsen ønsker DOT — Din Offentlige Transport at:
1. Øge kundernes kendskab til DOT — Din Offentlige Transport
2. Øge tilfredsheden med den offentlige transport på Sjælland
3. Øge tilfredsheden med trafikinformationen
4. Skabe passagervækst/at flere og flere kunder vælger den offentlige transport på Sjælland.
Fokus i trafikinformation er især på digitale platforme samt information på tværs af transportformer. For kundetilvækst er særligt markedsføring af billetter og produkter i centrum.
Tryk her http://permalink.mercell.com/65971679.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-03-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-02-27.

Hvem?

• DOT

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden
• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-02-27	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2017-02-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing
Kort beskrivelse:

Ved nærværende udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på mediabureau ydelser i form af indkøb af og rådgivning vedrørende media. Med fokus på den gode kundeoplevelse før, under og efter rejsen ønsker DOT — Din Offentlige Transport at: 1. Øge kundernes kendskab til DOT — Din Offentlige Transport 2. Øge tilfredsheden med den offentlige transport på Sjælland 3. Øge tilfredsheden med trafikinformationen 4. Skabe passagervækst/at flere og flere kunder vælger den offentlige transport på Sjælland. Fokus i trafikinformation er især på digitale platforme samt information på tværs af transportformer. For kundetilvækst er særligt markedsføring af billetter og produkter i centrum. Tryk her http://permalink.mercell.com/65971679.aspx

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 📦
Yderligere CPV-kode: Rådgivning inden for markedsføring 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Dot
Postadresse: GL. Køge Landevej 3
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/65971679.aspx 🌏
E-mail: ank@moviatrafik.dk 📧
Telefon: +45 41888004 📞
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/65971679.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/65971679.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-02-27 📅
Tilbudsfrist: 2017-03-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-03-02 📅
Startdato: 2017-09-01 📅
Slutdato: 2020-08-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 043-079189
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 170-306144
EUT-S-nummer: 43
Yderligere oplysninger

DOT begrænser antallet af kvalificerede ansøgere til 3 aktører. I tilfælde af at et antal ansøgende aktører overstiger ovenstående antal, vil DOT udvælge de bedste aktører ud fra de oplysninger som er registreret under III.1.2) og III.1.3). Kvaliteten af reference cases tillægges den væsentligste betydning i vurderingen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ved nærværende udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på mediabureau ydelser i form af indkøb af og rådgivning vedrørende media.

Med fokus på den gode kundeoplevelse før, under og efter rejsen ønsker DOT — Din Offentlige Transport at:

1. Øge kundernes kendskab til DOT — Din Offentlige Transport

2. Øge tilfredsheden med den offentlige transport på Sjælland

3. Øge tilfredsheden med trafikinformationen

4. Skabe passagervækst/at flere og flere kunder vælger den offentlige transport på Sjælland.

Fokus i trafikinformation er især på digitale platforme samt information på tværs af transportformer. For kundetilvækst er særligt markedsføring af billetter og produkter i centrum.

Tryk her http://permalink.mercell.com/65971679.aspx

Anslået samlet værdi: 5 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

God og moderne trafikinformation bidrager til profileringen af DOT — Din Offentlige Transport som en moderne og synlig afsender for den offentlige transport. En stor del af markedsføringen af produkter og services omhandler således trafikinformation og billetprodukter. Hertil kommer adfærdskampagner og produktmarkedsføring af bus, tog og metro.

Et karakteristika for DOTs kommunikation er, at der i høj grad anvendes egne medieplatforme så som infotainmentskærme og hængeskiltepladser i bus og tog, A3 plakater og folderpladser samt outdoor på bus og tog, stationer og stoppesteder og bannerpladser på DOTs hjemmeside og Rejseplanen. Disse suppleres med øvrige platforme, når det er relevant.

Anslået værdi uden moms: 5 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Kontraktlængden er 3 år. Derefter kan kontrakten forlænges 24 måneder 2 gange.
Beskrivelse af mulighederne: Se udbudsbetingelser.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Der skal oplyses nettoomsætning for 2014, 2015 og 2016. Dernæst skal resultat før skat og soliditetsgrad oplyses for 2014, 2015 og 2016. Såfremt regnskabsåret 2016 ikke er afsluttet, oplyses økonomiske nøgletal for 2013, 2014 og 2015. Er ansøger en nyetableret virksomhed, der endnu ikke har nøgletallene, vedlægges i stedet revisorattesteret erklæring med oplysning om ansøgerens økonomiske nøgletal for den periode, virksomheden har eksisteret.

Mindstekrav til niveauet:

Økonomisk og finansiel kapacitet. Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1) Dokumenterede oplysninger om ansøgers økonomiske nøgletal ved fremsendelse af tal for de seneste 3 års afsluttede og reviderede regnskaber. Der skal oplyses nettoomsætning for 2014, 2015 og 2016. Dernæst skal resultat før skat og soliditetsgrad oplyses for 2014, 2015 og 2016. Såfremt regnskabsåret 2016 ikke er afsluttet, oplyses økonomiske nøgletal for 2013, 2014 og 2015. Er ansøger en nyetableret virksomhed, der endnu ikke har nøgletallene, vedlægges i stedet revisorattesteret erklæring med oplysning om ansøgerens økonomiske nøgletal for den periode, virksomheden har eksisteret. Opfyldes mindstekravene ikke, vil ansøger ikke kunne prækvalificeres. Dokumentation for erhvervsansvarsforsikring.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal sandsynliggøre at opgaven kan løses. Dette gøres ved som minimum at præsentere 2 relevante cases.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger til prækvalifikation skal som mindstekrav skriftligt præsenteres 2 relevante cases, som Leverandøren har løst for andre kunder inden for de seneste 3 år, og som eksemplificerer bureauets kompetence inden for strategi, analyse og mediakøb, effektmåling samt timeforbrug hos kunden. De 2 cases skal tilsammen præsentere løsninger på forskellige medieplatforme herunder som minimum:

— Outdoor media

— Annoncering (print)

— Digitale kanaler (herunder mobil, tablets og desktop)

— Sociale platforme

— TV, biograf og radio.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Hver case må fylde op til 3 A4-sider.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

DOT begrænser antallet af prækvalificerede ansøgere til 3 aktører/mediabureauer. I tilfælde af at et antal ansøgende aktører overstiger ovenstående antal, vil DOT udvælge de bedste aktører ud fra de oplysninger som er registreret under III.1.2) og III.1.3) i form af de bedste og mest relevante referencecases og mest solide økonomi. Kvaliteten af referencecases tillægges den væsentligste betydning i vurderingen.

Cases vil blive vurderet på strategisk indsigt og argumentation, mediekøb i forhold til målgruppe og mål, effektmåling og bureauets timeforbrug.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 09:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-04-05 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 38181793
Navn på ordregivende myndighed: Trafikselskabet Movia
Land: Sjælland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Dsb
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Navn på ordregivende myndighed: Metroselskabet I/S
Postby: København S
Land: Hovedstaden 🏙️
Kontakt
Enhed: Andreas Knop
Køberprofilens adresse: http://www.moviatrafik.dk/omos/Pages/Omos.aspx 🌏
Internetadresse: www.moviatrafik.dk 🌏
: www.dsb.dk 🌏
: www.m.dk 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/65971679.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, forudsat at underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1.

Øvrige klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lov om Klagenævnet for Udbud, § 7, stk. 2, nr. 1.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren, om at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 043-079189 (2017-02-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (8 nye indkøb)

Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker (1)

Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing (1)

Marketing (1)
Reklamevirksomhed (1)