Der skal oprettes to beredskaber til bekæmpelse af brand om bord i skibe til søs. Det ene beredskab skal være hjemmehørende vest for Storebælt (Delkontrakt nr. 1), det andet øst for Storebælt (Delkontrakt nr. 2). Transporten af det særlige brandberedskab til og fra et brændende skib forestås af Forsvaret og koordineres af Forsvarets Operationscenter (JOC). Da beredskabet skal kunne indsættes med såvel sejlende enheder som med helikoptere, skal beredskabet kunne stille ved en af JOC udpeget havn eller landingsplads, jf. nærmere herom i kontrakt- og udbudsmaterialet. De udbudte aftaler har som udgangspunkt en løbetid på 56 måneder med mulighed for forlængelse. Aftalen træder forventeligt i kraft den 1. maj 2018 og løber som udgangspunkt til den 31. december 2022. Beredskabet skal kunne indsættes fra den 1. januar 2019. Beredskabsstyrelsen forbeholder sig ret til løbende at ændre opgave- og procesbeskrivelsen.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-01-18.
Indkøbet blev offentliggjort på 2017-12-21.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2017-12-21) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Brandvæsen og redningstjenester
Referencenummer: 7519188
Kort beskrivelse:
Der skal oprettes to beredskaber til bekæmpelse af brand om bord i skibe til søs. Det ene beredskab skal være hjemmehørende vest for Storebælt (Delkontrakt nr. 1), det andet øst for Storebælt (Delkontrakt nr. 2).
Transporten af det særlige brandberedskab til og fra et brændende skib forestås af Forsvaret og koordineres af Forsvarets Operationscenter (JOC).
Da beredskabet skal kunne indsættes med såvel sejlende enheder som med helikoptere, skal beredskabet kunne stille ved en af JOC udpeget havn eller landingsplads, jf. nærmere herom i kontrakt- og udbudsmaterialet.
De udbudte aftaler har som udgangspunkt en løbetid på 56 måneder med mulighed for forlængelse. Aftalen træder forventeligt i kraft den 1. maj 2018 og løber som udgangspunkt til den 31. december 2022. Beredskabet skal kunne indsættes fra den 1. januar 2019. Beredskabsstyrelsen forbeholder sig ret til løbende at ændre opgave- og procesbeskrivelsen.
Der skal oprettes to beredskaber til bekæmpelse af brand om bord i skibe til søs. Det ene beredskab skal være hjemmehørende vest for Storebælt (Delkontrakt nr. 1), det andet øst for Storebælt (Delkontrakt nr. 2).
Transporten af det særlige brandberedskab til og fra et brændende skib forestås af Forsvaret og koordineres af Forsvarets Operationscenter (JOC).
Da beredskabet skal kunne indsættes med såvel sejlende enheder som med helikoptere, skal beredskabet kunne stille ved en af JOC udpeget havn eller landingsplads, jf. nærmere herom i kontrakt- og udbudsmaterialet.
De udbudte aftaler har som udgangspunkt en løbetid på 56 måneder med mulighed for forlængelse. Aftalen træder forventeligt i kraft den 1. maj 2018 og løber som udgangspunkt til den 31. december 2022. Beredskabet skal kunne indsættes fra den 1. januar 2019. Beredskabsstyrelsen forbeholder sig ret til løbende at ændre opgave- og procesbeskrivelsen.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Brandvæsen og redningstjenester📦
Yderligere CPV-kode: Tjenester ydet af brandvæsenet📦 Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark
🏙️
Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse
Denne delkontrakt indeholder optioner på forlængelse af kontrakten. Kontrakten kan forlænges 2 gange á 1 års varighed begge gange, jf. nærmere herom i Kontraktens § 1.7.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Der skal oprettes to beredskaber til bekæmpelse af brand om bord i skibe til søs. Det ene beredskab skal være hjemmehørende vest for Storebælt (Delkontrakt nr. 1), det andet øst for Storebælt (Delkontrakt nr. 2).
Transporten af det særlige brandberedskab til og fra et brændende skib forestås af Forsvaret og koordineres af Forsvarets Operationscenter (JOC).
Da beredskabet skal kunne indsættes med såvel sejlende enheder som med helikoptere, skal beredskabet kunne stille ved en af JOC udpeget havn eller landingsplads, jf. nærmere herom i kontrakt- og udbudsmaterialet.
De udbudte aftaler har som udgangspunkt en løbetid på 56 måneder med mulighed for forlængelse. Aftalen træder forventeligt i kraft den 1. maj 2018 og løber som udgangspunkt til den 31. december 2022. Beredskabet skal kunne indsættes fra den 1. januar 2019. Beredskabsstyrelsen forbeholder sig ret til løbende at ændre opgave- og procesbeskrivelsen.
De udbudte aftaler har som udgangspunkt en løbetid på 56 måneder med mulighed for forlængelse. Aftalen træder forventeligt i kraft den 1. maj 2018 og løber som udgangspunkt til den 31. december 2022. Beredskabet skal kunne indsættes fra den 1. januar 2019. Beredskabsstyrelsen forbeholder sig ret til løbende at ændre opgave- og procesbeskrivelsen.
Anslået samlet værdi: 9 200 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Brandberedskab til søs - Vest
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
Beredskabet skal være placeret vest for Storebælt og skal omfatte minimum 24 specialuddannede brandfolk, hvoraf der umiddelbart kan afsendes et indsatshold bestående af 1 indsatsleder, 1 holdleder og 4 brandfolk. Det skal være muligt at afsende et supplerende indsatshold.
Beredskabet skal være placeret vest for Storebælt og skal omfatte minimum 24 specialuddannede brandfolk, hvoraf der umiddelbart kan afsendes et indsatshold bestående af 1 indsatsleder, 1 holdleder og 4 brandfolk. Det skal være muligt at afsende et supplerende indsatshold.
Det primære dækningsområde for Beredskabet omfatter dansk SAR-ansvarsområde. Beredskabet skal tillige kunne indsættes i tilstødende staters SAR-ansvarsområder, herunder Østersøen, Nordsøen og Den Engelske Kanal.
Indsatsopgaven om bord på skibe til søs omfatter brandbekæmpelse og omfatter ikke andre beredskabsopgaver.
Beredskabet skal kunne stå klar med et indsatshold på en egnet helikopterlandingsplads, der kan anvendes som opsamlingssted, hurtigst muligt, dog senest indenfor 30 min. fra alarmen er modtaget, jf. nærmere herom i kravspecifikationen, jf. Bilag 1.
I tilfælde af opsamling med skib skal beredskabet kunne stå klar på nærmeste havn, der kan anvendes som opsamlingssted, hurtigst muligt, dog senest indenfor 60 min. fra alarmen er modtaget, jf. nærmere herom i kravspecifikationen, jf. Bilag 1.
Indsatsholdene skal gennemføre særlige uddannelser og udstyres med særligt udstyr til at kunne udføre opgaven.
Uddannelse i forbindelse med helikoptertransport (HOIST-uddannelse) gennemføres ved Flyvestation Karup.
Det forventes at beredskabet kan kommunikere på dansk og at indsatslederen kan kommunikere med skibets kaptajn på engelsk.
Anslået værdi uden moms: 4 600 000 DKK 💰
Varighed: 56 måneder
Yderligere oplysninger:
Denne delkontrakt indeholder optioner på forlængelse af kontrakten. Kontrakten kan forlænges 2 gange á 1 års varighed begge gange, jf. nærmere herom i Kontraktens § 1.7.
Delkontraktens titel: Brandberedskab til søs - Øst
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:
Beredskabet skal være placeret øst for Storebælt og skal omfatte minimum 24 specialuddannede brandfolk, hvoraf der umiddelbart kan afsendes et indsatshold bestående af 1 indsatsleder, 1 holdleder og 4 brandfolk. Det skal være muligt at afsende et supplerende Indsatshold.
Beredskabet skal være placeret øst for Storebælt og skal omfatte minimum 24 specialuddannede brandfolk, hvoraf der umiddelbart kan afsendes et indsatshold bestående af 1 indsatsleder, 1 holdleder og 4 brandfolk. Det skal være muligt at afsende et supplerende Indsatshold.
Uddannelse i forbindelse med helikoptertransport (HOIST-uddannelse) gennemføres ved redningshelikopterne i Roskilde (Tune).
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Liste over og kort beskrivelse af regler og kriterier: – Ansøgere skal som ansøgning indlevere en udfyldt ”Forside til ansøgning”, jf. Bilag A til Udbudsbetingelserne.
Derudover skal ansøger i forbindelse med afgivelsen af det indledende og det endelige tilbud afgive en underskrevet tro- og loveerklæring om, at ansøgeren ikke befinder sig i nogen af de i udbudslovens §§ 135, 136 og 137, stk. 1, nr. 1-6, nævnte situationer, jf. nærmere herom i punkt VI.3).
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Derudover skal ansøger i forbindelse med afgivelsen af det indledende og det endelige tilbud afgive en underskrevet tro- og loveerklæring om, at ansøgeren ikke befinder sig i nogen af de i udbudslovens §§ 135, 136 og 137, stk. 1, nr. 1-6, nævnte situationer, jf. nærmere herom i punkt VI.3).
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
— Det er et krav, at minimum 12 personer kan indsættes i henhold til den pågældende delaftale inden for den krævede responstid, jf. nærmere herom i udbudsmaterialet,
— Der stilles særlige uddannelseskrav, jf. nærmere herom i udbudsmaterialet. Den vindende tilbudsgiver skal tilrettelægge og gennemføre de relevante uddannelsesforløb inden beredskabet sættes i drift den 1. januar 2019.
Procedure
Begrundelse for rammeaftalen:
Særlig henset til de særlige uddannelseskrav samt forsyningssikkerheden er varigheden af delkontrakterne fastsat til 56 måneder med option på forlængelse, jf. punkt II.2.14.
Se punkt VI.3). I prækvalifikationsfasen vil ordregiver begrænse antallet af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, til 3 tilbudsgivere på hver delaftale. Hvis antallet af ansøgninger overstiger antalsbegrænsningen, vil udvælgelsen af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, ske efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. nærmere herom i punkt VI.3).
Se punkt VI.3). I prækvalifikationsfasen vil ordregiver begrænse antallet af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, til 3 tilbudsgivere på hver delaftale. Hvis antallet af ansøgninger overstiger antalsbegrænsningen, vil udvælgelsen af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, ske efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. nærmere herom i punkt VI.3).
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Ordregivende myndighed Identitet
Nationalt registreringsnummer: 52990319
Kontakt
Enhed: Frederik Jastrup Brodersen
Internetadresse: www.brs.dk🌏
Reference Yderligere oplysninger
— Sproget er dansk, men tekniske oplysninger må gerne være på engelsk,
— Udbuddet er opdelt i følgende faser: Prækvalifikationsfase, orienteringsfase og tilbudsfase,
— I prækvalifikationen udvælges 3 ansøgere til at afgive tilbud på hver delaftale. Hvis der er mere end 3 ansøgere vil udvælgelsen ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer på tilsvarende ydelser. Ansøgere, der prækvalificeres, vil blive inviteret til at afgive tilbud.
— I prækvalifikationen udvælges 3 ansøgere til at afgive tilbud på hver delaftale. Hvis der er mere end 3 ansøgere vil udvælgelsen ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer på tilsvarende ydelser. Ansøgere, der prækvalificeres, vil blive inviteret til at afgive tilbud.
Ansøgeren skal sammen med sin ansøgning sende en liste over højest 5 referencer på levering af ydelser, der svarer til de udbudte, herunder også varetagelse af anden opgave eller specialberedskab med særlige uddannelseskrav, som ansøgeren har udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen. Hvis der angives mere end 5 referencer, vil kun de 5 første indgå i prækvalifikationsvurderingen. Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte ydelse. Endvidere bedes beskrivelsen indeholde dato for ydelsens start og afslutning (for igangværende ydelser vil kun det ved ansøgningstidspunktet udførte blive vurderet), beredskabets størrelse, kontraktens værdi, uddannelseskrav, løsning af forskelligartede problemstillinger samt navn på kunder/interessenter (modtager). Ved vurderingen af referencernes relevans vil der blive lagt vægt på beskrivelsen af disse forhold. Ansøgeren kan anvende Bilag B til at angive referencerne. Endvidere kan ansøgeren anvende samme reference(r) til begge delaftaler. I så fald skal dette angives tydeligt. Hvis Bilag B anvendes, skal der sættes ”X’er” på side 1.
Ansøgeren skal sammen med sin ansøgning sende en liste over højest 5 referencer på levering af ydelser, der svarer til de udbudte, herunder også varetagelse af anden opgave eller specialberedskab med særlige uddannelseskrav, som ansøgeren har udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen. Hvis der angives mere end 5 referencer, vil kun de 5 første indgå i prækvalifikationsvurderingen. Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte ydelse. Endvidere bedes beskrivelsen indeholde dato for ydelsens start og afslutning (for igangværende ydelser vil kun det ved ansøgningstidspunktet udførte blive vurderet), beredskabets størrelse, kontraktens værdi, uddannelseskrav, løsning af forskelligartede problemstillinger samt navn på kunder/interessenter (modtager). Ved vurderingen af referencernes relevans vil der blive lagt vægt på beskrivelsen af disse forhold. Ansøgeren kan anvende Bilag B til at angive referencerne. Endvidere kan ansøgeren anvende samme reference(r) til begge delaftaler. I så fald skal dette angives tydeligt. Hvis Bilag B anvendes, skal der sættes ”X’er” på side 1.
— Ansøgning om deltagelse skal sendes elektronisk via linket i punkt I.3), senest den 18. januar 2018 kl. 13:00 lokal (dansk tid).
Ansøgeren skal som prækvalifikationsansøgning afgive:
— Udfyldt Bilag A (”Forside til ansøgning”), jf. punkt III.1.4),
— Udfyldt Bilag B eller på anden vis en beskrivelse af en eller flere relevante referencer, som beskrevet ovenfor. Det er dog ikke et mindstekrav, at der angives referencer.
Særlige opmærksomhedspunkter vedrørende afgivelsen af tilbud:
— Såfremt ansøger prækvalificeres, skal ansøgeren i forbindelse med afgivelsen af det indledende og det endelige tilbud afgive en underskrevet tro- og loveerklæring om, at ansøgeren ikke befinder sig i nogen af de i udbudslovens §§ 135, 136 og 137, stk. 1, nr. 1-6, nævnte situationer, jf. Udbudsbetingelsernes punkt 6.2 og 7.2. Bilag 4 kan anvendes til dette formål. Såfremt ansøger er et konsortium, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører afgives en særskilt tro- og loveerklæring ved tilbudsafgivelsen,
— Såfremt ansøger prækvalificeres, skal ansøgeren i forbindelse med afgivelsen af det indledende og det endelige tilbud afgive en underskrevet tro- og loveerklæring om, at ansøgeren ikke befinder sig i nogen af de i udbudslovens §§ 135, 136 og 137, stk. 1, nr. 1-6, nævnte situationer, jf. Udbudsbetingelsernes punkt 6.2 og 7.2. Bilag 4 kan anvendes til dette formål. Såfremt ansøger er et konsortium, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører afgives en særskilt tro- og loveerklæring ved tilbudsafgivelsen,
— Beredskabsstyrelsen forbeholder sig ret til at anmode om dokumentation for indholdet af tro- og loveerklæringen, f.eks. en serviceattest. Ansøgere omfattet af en udelukkelsesgrund vil blive udelukket fra udbuddet, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4 og 5, § 137, stk. 2, samt § 138.
— Beredskabsstyrelsen forbeholder sig ret til at anmode om dokumentation for indholdet af tro- og loveerklæringen, f.eks. en serviceattest. Ansøgere omfattet af en udelukkelsesgrund vil blive udelukket fra udbuddet, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4 og 5, § 137, stk. 2, samt § 138.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2017/S 247-520742 (2017-12-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-05-25) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Der skal oprettes 2 beredskaber til bekæmpelse af brand om bord i skibe til søs. Det ene beredskab skal være hjemmehørende vest for Storebælt (Delkontrakt nr. 1), det andet øst for Storebælt (Delkontrakt nr. 2).
Transporten af det særlige brandberedskab til og fra et brændende skib forestås af Forsvaret og koordineres af Forsvarets Operationscenter (JOC).
Da beredskabet skal kunne indsættes med såvel sejlende enheder som med helikoptere, skal beredskabet kunne stille ved en af JOC udpeget havn eller landingsplads, jf. nærmere herom i kontrakt- og udbudsmaterialet.
De udbudte aftaler har som udgangspunkt en løbetid på 56 måneder med mulighed for forlængelse. Aftalen træder forventeligt i kraft den 1.5.2018 og løber som udgangspunkt til den 31.12.2022. Beredskabet skal kunne indsættes fra den 1.1.2019. Beredskabsstyrelsen forbeholder sig ret til løbende at ændre opgave- og procesbeskrivelsen.
Der skal oprettes 2 beredskaber til bekæmpelse af brand om bord i skibe til søs. Det ene beredskab skal være hjemmehørende vest for Storebælt (Delkontrakt nr. 1), det andet øst for Storebælt (Delkontrakt nr. 2).
Transporten af det særlige brandberedskab til og fra et brændende skib forestås af Forsvaret og koordineres af Forsvarets Operationscenter (JOC).
Da beredskabet skal kunne indsættes med såvel sejlende enheder som med helikoptere, skal beredskabet kunne stille ved en af JOC udpeget havn eller landingsplads, jf. nærmere herom i kontrakt- og udbudsmaterialet.
De udbudte aftaler har som udgangspunkt en løbetid på 56 måneder med mulighed for forlængelse. Aftalen træder forventeligt i kraft den 1.5.2018 og løber som udgangspunkt til den 31.12.2022. Beredskabet skal kunne indsættes fra den 1.1.2019. Beredskabsstyrelsen forbeholder sig ret til løbende at ændre opgave- og procesbeskrivelsen.
Den samlede værdi af udbuddet: 9 600 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
— Sproget er dansk, men tekniske oplysninger må gerne være på engelsk,
— Udbuddet er opdelt i følgende faser: Prækvalifikationsfase, orienteringsfase og tilbudsfase,
— I prækvalifikationen udvælges 3 ansøgere til at afgive tilbud på hver delaftale. Hvis der er mere end 3 ansøgere vil udvælgelsen ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer på tilsvarende ydelser. Ansøgere, der prækvalificeres, vil blive inviteret til at afgive tilbud.
Ansøgeren skal sammen med sin ansøgning sende en liste over højest 5 referencer på levering af ydelser, der svarer til de udbudte, herunder også varetagelse af anden opgave eller specialberedskab med særlige uddannelseskrav, som ansøgeren har udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen. Hvis der angives mere end 5 referencer, vil kun de 5 første indgå i prækvalifikationsvurderingen. Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte ydelse. Endvidere bedes beskrivelsen indeholde dato for ydelsens start og afslutning (for igangværende ydelser vil kun det ved ansøgningstidspunktet udførte blive vurderet), beredskabets størrelse, kontraktens værdi, uddannelseskrav, løsning af forskelligartede problemstillinger samt navn på kunder/interessenter (modtager). Ved vurderingen af referencernes relevans vil der blive lagt vægt på beskrivelsen af disse forhold. Ansøgeren kan anvende Bilag B til at angive referencerne. Endvidere kan ansøgeren anvende samme reference(r) til begge delaftaler. I så fald skal dette angives tydeligt. Hvis Bilag B anvendes, skal der sættes ”X’er” på side 1.
— Ansøgning om deltagelse skal sendes elektronisk via linket i punkt I.3), senest den 18.1.2018 kl. 13:00 lokal (dansk tid).
Ansøgeren skal som prækvalifikationsansøgning afgive:
— Udfyldt Bilag A (”Forside til ansøgning”), jf. punkt III.1.4),
— Udfyldt Bilag B eller på anden vis en beskrivelse af en eller flere relevante referencer, som beskrevet ovenfor. Det er dog ikke et mindstekrav, at der angives referencer.
Særlige opmærksomhedspunkter vedrørende afgivelsen af tilbud:
— Såfremt ansøger prækvalificeres, skal ansøgeren i forbindelse med afgivelsen af det indledende og det endelige tilbud afgive en underskrevet tro- og love erklæring om, at ansøgeren ikke befinder sig i nogen af de i udbudslovens § § 135, 136 og 137, stk. 1, nr. 1-6, nævnte situationer, jf. Udbudsbetingelsernes punkt 6.2 og 7.2. Bilag 4 kan anvendes til dette formål. Såfremt ansøger er et konsortium, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører afgives en særskilt tro- og love erklæring ved tilbudsafgivelsen,
— Beredskabsstyrelsen forbeholder sig ret til at anmode om dokumentation for indholdet af tro- og love erklæringen, f.eks. en serviceattest. Ansøgere omfattet af en udelukkelsesgrund vil blive udelukket fra udbuddet, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4 og 5, § 137, stk. 2, samt § 138.
— Sproget er dansk, men tekniske oplysninger må gerne være på engelsk,
— Udbuddet er opdelt i følgende faser: Prækvalifikationsfase, orienteringsfase og tilbudsfase,
— I prækvalifikationen udvælges 3 ansøgere til at afgive tilbud på hver delaftale. Hvis der er mere end 3 ansøgere vil udvælgelsen ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer på tilsvarende ydelser. Ansøgere, der prækvalificeres, vil blive inviteret til at afgive tilbud.
Ansøgeren skal sammen med sin ansøgning sende en liste over højest 5 referencer på levering af ydelser, der svarer til de udbudte, herunder også varetagelse af anden opgave eller specialberedskab med særlige uddannelseskrav, som ansøgeren har udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen. Hvis der angives mere end 5 referencer, vil kun de 5 første indgå i prækvalifikationsvurderingen. Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte ydelse. Endvidere bedes beskrivelsen indeholde dato for ydelsens start og afslutning (for igangværende ydelser vil kun det ved ansøgningstidspunktet udførte blive vurderet), beredskabets størrelse, kontraktens værdi, uddannelseskrav, løsning af forskelligartede problemstillinger samt navn på kunder/interessenter (modtager). Ved vurderingen af referencernes relevans vil der blive lagt vægt på beskrivelsen af disse forhold. Ansøgeren kan anvende Bilag B til at angive referencerne. Endvidere kan ansøgeren anvende samme reference(r) til begge delaftaler. I så fald skal dette angives tydeligt. Hvis Bilag B anvendes, skal der sættes ”X’er” på side 1.
— Ansøgning om deltagelse skal sendes elektronisk via linket i punkt I.3), senest den 18.1.2018 kl. 13:00 lokal (dansk tid).
Ansøgeren skal som prækvalifikationsansøgning afgive:
— Udfyldt Bilag A (”Forside til ansøgning”), jf. punkt III.1.4),
— Udfyldt Bilag B eller på anden vis en beskrivelse af en eller flere relevante referencer, som beskrevet ovenfor. Det er dog ikke et mindstekrav, at der angives referencer.
Særlige opmærksomhedspunkter vedrørende afgivelsen af tilbud:
— Såfremt ansøger prækvalificeres, skal ansøgeren i forbindelse med afgivelsen af det indledende og det endelige tilbud afgive en underskrevet tro- og love erklæring om, at ansøgeren ikke befinder sig i nogen af de i udbudslovens § § 135, 136 og 137, stk. 1, nr. 1-6, nævnte situationer, jf. Udbudsbetingelsernes punkt 6.2 og 7.2. Bilag 4 kan anvendes til dette formål. Såfremt ansøger er et konsortium, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører afgives en særskilt tro- og love erklæring ved tilbudsafgivelsen,
— Beredskabsstyrelsen forbeholder sig ret til at anmode om dokumentation for indholdet af tro- og love erklæringen, f.eks. en serviceattest. Ansøgere omfattet af en udelukkelsesgrund vil blive udelukket fra udbuddet, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4 og 5, § 137, stk. 2, samt § 138.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Der skal oprettes 2 beredskaber til bekæmpelse af brand om bord i skibe til søs. Det ene beredskab skal være hjemmehørende vest for Storebælt (Delkontrakt nr. 1), det andet øst for Storebælt (Delkontrakt nr. 2).
De udbudte aftaler har som udgangspunkt en løbetid på 56 måneder med mulighed for forlængelse. Aftalen træder forventeligt i kraft den 1.5.2018 og løber som udgangspunkt til den 31.12.2022. Beredskabet skal kunne indsættes fra den 1.1.2019. Beredskabsstyrelsen forbeholder sig ret til løbende at ændre opgave- og procesbeskrivelsen.
De udbudte aftaler har som udgangspunkt en løbetid på 56 måneder med mulighed for forlængelse. Aftalen træder forventeligt i kraft den 1.5.2018 og løber som udgangspunkt til den 31.12.2022. Beredskabet skal kunne indsættes fra den 1.1.2019. Beredskabsstyrelsen forbeholder sig ret til løbende at ændre opgave- og procesbeskrivelsen.
Beskrivelse af mulighederne:
Denne delkontrakt indeholder optioner på forlængelse af kontrakten. Kontrakten kan forlænges 2 gange á 1 års varighed begge gange, jf. nærmere herom i Kontraktens § 1.7.
Procedure Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Vægtning af pris: 50 %
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-05-25 📅
Reference Yderligere oplysninger
— Ansøgning om deltagelse skal sendes elektronisk via linket i punkt I.3), senest den 18.1.2018 kl. 13:00 lokal (dansk tid).
— Såfremt ansøger prækvalificeres, skal ansøgeren i forbindelse med afgivelsen af det indledende og det endelige tilbud afgive en underskrevet tro- og love erklæring om, at ansøgeren ikke befinder sig i nogen af de i udbudslovens § § 135, 136 og 137, stk. 1, nr. 1-6, nævnte situationer, jf. Udbudsbetingelsernes punkt 6.2 og 7.2. Bilag 4 kan anvendes til dette formål. Såfremt ansøger er et konsortium, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører afgives en særskilt tro- og love erklæring ved tilbudsafgivelsen,
— Såfremt ansøger prækvalificeres, skal ansøgeren i forbindelse med afgivelsen af det indledende og det endelige tilbud afgive en underskrevet tro- og love erklæring om, at ansøgeren ikke befinder sig i nogen af de i udbudslovens § § 135, 136 og 137, stk. 1, nr. 1-6, nævnte situationer, jf. Udbudsbetingelsernes punkt 6.2 og 7.2. Bilag 4 kan anvendes til dette formål. Såfremt ansøger er et konsortium, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører afgives en særskilt tro- og love erklæring ved tilbudsafgivelsen,
— Beredskabsstyrelsen forbeholder sig ret til at anmode om dokumentation for indholdet af tro- og love erklæringen, f.eks. en serviceattest. Ansøgere omfattet af en udelukkelsesgrund vil blive udelukket fra udbuddet, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4 og 5, § 137, stk. 2, samt § 138.
— Beredskabsstyrelsen forbeholder sig ret til at anmode om dokumentation for indholdet af tro- og love erklæringen, f.eks. en serviceattest. Ansøgere omfattet af en udelukkelsesgrund vil blive udelukket fra udbuddet, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4 og 5, § 137, stk. 2, samt § 138.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Telefon: +45 72405600📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;