Boligforeningen ØsterBo, prækvalifikation til Rådgiverudbud - byggeledelse og fagtilsyn vedr. renovering og ombygning af afd. 18 Moldeparken

Boligforeningen ØsterBo

Afd. 18 Moldeparken er en almen boligbebyggelse opført sidst i 60’erne og først i 70’erne, der består af
350 familieboliger fordelt på 7 boligblokke og et samlet bruttoetageareal på ca. 30.000 m². Afdelingen
skal ombygges og renoveres via Landsbyggefond støtte, så der opnås højere boligstandard og komfort samt bedre tilgængelighed inde- og ude, herunder med nyindrettede uderum. Ombygningen/renoveringen
gennemføres i 3 nogenlunde ligeligt fordelte niveauer som henholdsvis tilgængelighedsombygning med elevator (tilgængelighedsboliger), renovering/opdatering med elevator (komfortboliger) og renovering/opdatering uden elevator (renoveringsboliger). Opgaven er projekteret ved anden rådgiver, hvor udbud og kontrahering i 3 storentrepriser forventes afsluttet primo marts 2018. I dette udbud efterspørges der én rådgiver, som levere både byggeledelse, arkitekttilsyn/bygning, arkitekttilsyn/landskab og tilsyn for ingeniørfagene. Håndværkerudgift inklusiv moms er ca. kr. 283 mio.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-01-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-12-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• DAI A/S

Hvem?

• Boligforeningen ØsterBo

Hvad?

• Tilsyn med bygge- og anlægsarbejder › Byggepladstilsyn

Hvor?

• Danmark › Midtjylland
• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-12-11	Udbudsbekendtgørelse
2017-12-13	Supplerende oplysninger
2018-08-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-12-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Byggepladstilsyn
Kort beskrivelse:

Afd. 18 Moldeparken er en almen boligbebyggelse opført sidst i 60’erne og først i 70’erne, der består af 350 familieboliger fordelt på 7 boligblokke og et samlet bruttoetageareal på ca. 30.000 m². Afdelingen skal ombygges og renoveres via Landsbyggefond støtte, så der opnås højere boligstandard og komfort samt bedre tilgængelighed inde- og ude, herunder med nyindrettede uderum. Ombygningen/renoveringen gennemføres i 3 nogenlunde ligeligt fordelte niveauer som henholdsvis tilgængelighedsombygning med elevator (tilgængelighedsboliger), renovering/opdatering med elevator (komfortboliger) og renovering/opdatering uden elevator (renoveringsboliger). Opgaven er projekteret ved anden rådgiver, hvor udbud og kontrahering i 3 storentrepriser forventes afsluttet primo marts 2018. I dette udbud efterspørges der én rådgiver, som levere både byggeledelse, arkitekttilsyn/bygning, arkitekttilsyn/landskab og tilsyn for ingeniørfagene. Håndværkerudgift inklusiv moms er ca. kr. 283 mio.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Byggepladstilsyn 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Boligforeningen ØsterBo
Postadresse: Treschowsgade 4
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.osterbo.dk 🌏
E-mail: pln@osterbo.dk 📧
Telefon: +45 21713219 📞
URL til dokumenter: http://www.rib-software.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.rib-software.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-12-11 📅
Tilbudsfrist: 2018-01-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-12-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 240-498256
EUT-S-nummer: 240
Yderligere oplysninger

Nærværende udbud udbydes gennem udbudsportalen hos www.rib-software.dk. Registrering af ansøger sker via www.rib-software.dk og download af udbudsmaterialet sker via www.rib-software.dk og udbudsnummer TN40969A. Ansøgere har mulighed for at stille spørgsmål i relation til prækvalifikationsprocessen på www.rib-software.dk og udbudsnummer TN40969A. Spørgefristen er 04.01.2018. Spørgsmål besvares hurtigst muligt. Ansøgerne har selv ansvar for at holde sig opdateret på Ibinder i forhold til spørgsmål/svar og/eller eventuelle supplerende oplysninger.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Afd. 18 Moldeparken er en almen boligbebyggelse opført sidst i 60’erne og først i 70’erne, der består af

350 familieboliger fordelt på 7 boligblokke og et samlet bruttoetageareal på ca. 30.000 m². Afdelingen

skal ombygges og renoveres via Landsbyggefond støtte, så der opnås højere boligstandard og komfort samt bedre tilgængelighed inde- og ude, herunder med nyindrettede uderum. Ombygningen/renoveringen

gennemføres i 3 nogenlunde ligeligt fordelte niveauer som henholdsvis tilgængelighedsombygning med elevator (tilgængelighedsboliger), renovering/opdatering med elevator (komfortboliger) og renovering/opdatering uden elevator (renoveringsboliger). Opgaven er projekteret ved anden rådgiver, hvor udbud og kontrahering i 3 storentrepriser forventes afsluttet primo marts 2018. I dette udbud efterspørges der én rådgiver, som levere både byggeledelse, arkitekttilsyn/bygning, arkitekttilsyn/landskab og tilsyn for ingeniørfagene. Håndværkerudgift inklusiv moms er ca. kr. 283 mio.

Som tidligere nævnt efterspørges der én rådgiver, som leverer både byggeledelse, arkitekttilsyn/bygning,

arkitekttilsyn/landskab og tilsyn for ingeniørfagene. Rådgivningen skal forventes leveret fra marts/april 2018 til marts/april 2021. Byggeledelsesopgaven honoreres til fast pris, mens tilsynsopgaverne baseres på medgået tid, hvor dog rammerne for tilsynet skal godkendes af bygherren og tilrettelægges i samarbejde med byggeledelsen. Det er forventningen, at den tilknyttede rådgiver leverer et tværfagligt kompetent byggeledelses- og tilsynsteam, der i et konstruktivt samarbejde med bygherre/beboere, den projekterende totalrådgiver og ikke mindst storentreprenørerne formår at levere sikker og effektiv ledelse og i forhold til økonomi, tid og kvalitet. I forhold til de mere specifikke rådgiverydelser henvises der til udbudsmaterialet på www.rib-software.dk, tilbudsnummer TN40969A.

En præcis oplistning af hvad der skal leveres i forbindelse med prækvalifikationsansøgningen fremgår af udbudsmaterialet Udbudsbetingelser, afsnit 2.

Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Vejle.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Udfyldelse af det fælles europæiskeudbudsdokument, ESPD:

Ansøger skal udfyldes ESPD-formularen elektronisk på hjemmesiden: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome. Formularen (xlm-filen) som skal anvendes til før nævnte udfyldelse findes på udbudsportalen hos RIB, www.rib-software.dk (udbudsnummer TN40969A) under fanen "Udbudsmateriale".

På den indledningsvis nævnte fælles europæiske hjemmeside indlæses den xlm-file, der er hentet fra udbudsmaterialet. Når formularen er udfyldt på den fælles europæiske hjemmeside, skal ansøgeren uploade xlm-filen og en kopi i pdf format til udbudsportalen.

Det udfyldte ESPD dokument udgør et foreløbigt bevis for, at ansøgeropfylder kriterierne mht. udelukkelse, egnethed og udvælgelse, jf. nedenstående:

ESPD del II, punkt A: Indeholder oplysninger om ansøgers identitet samt generelle oplysninger om ansøger.

ESPD del II, punkt B: Indeholder oplysninger om ansøgers repræsentanter.

ESPD del II, punkt C: Indeholder oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet.

ESPD del III, punkt A, B og C: Indeholder oplysninger om, hvorvidt ansøger er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde.

En ansøger, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders (underrådgiveres) kapacitet, skal sikre, at der udfyldes en separat ESPD med relevante oplysninger for hver af de enheder (underådgivere), som ansøger baserer sig på såfremt ansøger består af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal der for hver konsortiumdeltager udfyldes en særskilt ESPD med de oplysninger, der kræves i del II-VI.

STØTTEERKLÆRING:

Ansøgere (herunder konsortier eller andre former for sammenslutninger), der baserer sig på andre enheders kapacitet (eksempelvis hos underrådgivere) skal desuden fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøgeren faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen eller tekniske og faglige formåen. Formularen til støtteerklæringen findes på udbudsplatformen hos RIB, www.rib-software.dk (udbudsnummer TN40969A) under fanen "Udbudsmateriale".

Økonomisk og finansiel stilling:

ESPD del IV, punkt B: Oplysninger om, hvorvidt tilbudsgiver lever op til følgende krav, som ordregiver har fastsat til økonomisk og finansiel formåen:

Der skal oplyses samlet årsomsætning samt nøgletal (egenkapital) for de seneste 3 år under punktet IV.B Finansielle nøgletal.

Ansøgers egenkapital skal være positiv i de seneste 3 regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgerens egenkapital (Equity Capital) skal være positiv i hvert af de 3 seneste regnskabsår. Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal samtlige deltagere opfylde kravet om positiv egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence:

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

ESPD del IV, punkt C: Oplysninger om, hvorvidt ansøger lever op til følgende krav, som ordregiver har fastsat til teknisk og/eller faglig formåen.

Ansøgers referencer skal dokumentere Byggeledelses- og fagtilsynserfaring for lignende opgaver udført inden for de seneste 5-10 år. Det er også muligt at vedlægge referencer for igangværende kontrakter.

Der ønskes maksimalt 5 referencer.

Referencerne bør indeholde en beskrivelse af kunde inkl. kontaktdata, opgavernes omfang og anlægssum, udførelsesperiode (status) og en beskrivelse af ansøgerens ydelser (rolle og funktion).

Ansøger skal der udover oplyse årligt gennemsnitligt antal beskæftigede indenfor byggeri de seneste 3 år.

Grundet ESPDs tekniske opbygning og deraf følgende begrænsende rammer for beskrivelse af referencer, ønskes det, at ansøger supplere beskrivelsen af de op til 5 referencer angivet i ESPD i selvstændige bilag og i form af én A4 side (referenceblad) pr. refence. Det accepters henset hertil, at der alene indsættes en meget kort beskrivelse af referencerne i ESPD. Der gøres opmærksom på, at der skal være en tydelig identifikation mellem referencen angivet i ESPD og den supplerende beskrivelse i selvstændigt bilag.

Det ses gerne, at ansøgningen vedlægges et selvstændigt bilag i form af et anmodningsbrev (jf. udbudsmaterialets udbudsbetingelser)), der kortfattet (én A4 side) redegør for ansøgerteamets sammensætning, motivation for at søge opgaven og evt. samarbejdsrelationer.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Der vil blive udvalgt en kombination af ansøgere, der med henvisning til udvælgelseskriterierne, skønnes at give den bedste konkurrencemæssige situation.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-01-17 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 14905618
Kontakt
Enhed: Pia Lyngdrup Nedergaard
Internetadresse: www.osterbo.dk 🌏
Køberprofilens adresse: http://www.osterbo.dk 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Bisgaard|Ejsing ApS
Postadresse: Rosenkrantzgade 23, 4. sal
Postby: Aarhus
Postnummer: 8000
Enhed: Søren Ejsing
Telefon: +45 41267520 📞
E-mail: soren@bisgaardejsing.dk 📧
Land: Midtjylland 🏙️
Internetadresse: www.bisgaardejsing.dk 🌏
Køberprofilens adresse: http://www.bisgaardejsing.dk 🌏
URL til deltagelse: www.rib-software.dk 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Nærværende udbud udbydes gennem udbudsportalen hos www.rib-software.dk.

Registrering af ansøger sker via www.rib-software.dk og download af udbudsmaterialet sker via www.rib-software.dk og udbudsnummer TN40969A.

Ansøgere har mulighed for at stille spørgsmål i relation til prækvalifikationsprocessen på www.rib-software.dk og udbudsnummer TN40969A.

Spørgefristen er 04.01.2018. Spørgsmål besvares hurtigst muligt.

Ansøgerne har selv ansvar for at holde sig opdateret på Ibinder i forhold til spørgsmål/svar og/eller eventuelle supplerende oplysninger.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København
Postnummer: 2100 Ø
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende.

Frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf.udbudslovens § 171, stk. 2, eller lovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds emailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 240-498256 (2017-12-11)

Supplerende oplysninger (2017-12-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Afd. 18 Moldeparken er en almen boligbebyggelse opført sidst i 60’erne og først i 70’erne, der består af 350 familieboliger fordelt på 7 boligblokke og et samlet bruttoetageareal på ca. 30.000 m². Afdelingen skal ombygges og renoveres via Landsbyggefond støtte, så der opnås højere boligstandard og komfort, samt bedre tilgængelighed inde- og ude, herunder med nyindrettede uderum. Ombygningen/renoveringen gennemføres i 3 nogenlunde ligeligt fordelte niveauer som henholdsvis tilgængelighedsombygning med elevator (tilgængelighedsboliger), renovering/opdatering med elevator (komfortboliger) og renovering/opdatering uden elevator (renoveringsboliger). Opgaven er projekteret ved anden rådgiver, hvor udbud og kontrahering i 3 storentrepriser forventes afsluttet primo marts 2018. I dette udbud efterspørges der én rådgiver, som levere både byggeledelse, arkitekttilsyn/bygning, arkitekttilsyn/landskab og tilsyn for ingeniørfagene. Håndværkerudgift iInklusiv moms er ca. kr. 283 mio.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-12-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-12-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 242-504082
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 240-498256
EUT-S-nummer: 242

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

skal ombygges og renoveres via Landsbyggefond støtte, så der opnås højere boligstandard og komfort,

samt bedre tilgængelighed inde- og ude, herunder med nyindrettede uderum. Ombygningen/renoveringen

Kilde: OJS 2017/S 242-504082 (2017-12-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-08-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Afd. 18 Moldeparken er en almen boligbebyggelse opført sidst i 60’erne og først i 70’erne, der består af 350 familieboliger fordelt på 7 boligblokke og et samlet bruttoetageareal på ca. 30 000 m Skal ombygges og renoveres via Landsbyggefond støtte, så der opnås højere boligstandard og komfort, samt bedre tilgængelighed inde- og ude, herunder med nyindrettede uderum. Ombygningen/renoveringen gennemføres i 3 nogenlunde ligeligt fordelte niveauer som henholdsvis tilgængelighedsombygning med elevator (tilgængelighedsboliger), renovering/opdatering med elevator (komfortboliger) og renovering/opdatering uden elevator (renoveringsboliger). Opgaven er projekteret ved anden rådgiver, hvor udbud og kontrahering i 3 storentrepriser forventes afsluttet primo marts 2018. I dette udbud efterspørges der én rådgiver, som levere både byggeledelse, arkitekttilsyn/bygning, arkitekttilsyn/landskab og tilsyn for ingeniørfagene. Håndværkerudgift inklusiv moms er ca. 283 000 000 DKK.

Den samlede værdi af udbuddet: 5 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-08-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-08-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 153-351381
EUT-S-nummer: 153
Yderligere oplysninger

Nærværende udbud udbydes gennem udbudsportalen hos www.rib-software.dk Registrering af ansøger sker via www.rib-software.dk og download af udbudsmaterialet sker via www.rib-software.dk og udbudsnummer TN40969A. Ansøgere har mulighed for at stille spørgsmål i relation til prækvalifikationsprocessen på www.rib-software.dk og udbudsnummer TN40969A. Spørgefristen er 4.1.2018. Spørgsmål besvares hurtigst muligt. Ansøgerne har selv ansvar for at holde sig opdateret på Ibinder i forhold til spørgsmål/svar og/eller eventuelle supplerende oplysninger.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

350 familieboliger fordelt på 7 boligblokke og et samlet bruttoetageareal på ca. 30 000 m

Skal ombygges og renoveres via Landsbyggefond støtte, så der opnås højere boligstandard og komfort,

Arkitekttilsyn/landskab og tilsyn for ingeniørfagene. Rådgivningen skal forventes leveret fra marts/april 2018 til marts/april 2021. Byggeledelsesopgaven honoreres til fast pris, mens tilsynsopgaverne baseres på medgået tid, hvor dog rammerne for tilsynet skal godkendes af bygherren og tilrettelægges i samarbejde med byggeledelsen. Det er forventningen, at den tilknyttede rådgiver leverer et tværfagligt kompetent byggeledelses- og tilsynsteam, der i et konstruktivt samarbejde med bygherre/beboere, den projekterende totalrådgiver og ikke mindst storentreprenørerne formår at levere sikker og effektiv ledelse og i forhold til økonomi, tid og kvalitet. I forhold til de mere specifikke rådgiverydelser henvises der til udbudsmaterialet på www.rib-software.dk tilbudsnummer TN40969A.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Vejle

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisering
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 50

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-05-01 📅
Navn: Dai a/s
Nationalt registreringsnummer: 16276782
Postadresse: Holmstrupgårdvej 20A
Postby: Brabrand
Postnummer: 8200
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 5 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Reference
Yderligere oplysninger

Nærværende udbud udbydes gennem udbudsportalen hos www.rib-software.dk

Spørgefristen er 4.1.2018. Spørgsmål besvares hurtigst muligt.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf.udbudslovens § 171, stk. 2, eller lovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i stand still perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i stand still perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Kilde: OJS 2018/S 153-351381 (2018-08-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri (5)

Tilsyn med bygge- og anlægsarbejder (3)

Byggepladstilsyn