Begrænset udbud af rammeaftale om levering af testværktøj

Rigspolitiet v/Koncern HR

Rigspolitiets Koncern HR udbyder hermed Rammeaftale om levering af Testværktøjer. Testværktøjet skal anvendes i forbindelse med rekruttering, udvælgelse og udvikling af medarbejdere og ledere, til at klarlægge respondent profiler herunder personlighed, arbejdsstil, ledelsesstil, social-profil og motivation/drive, hvilket måles ud fra eksempelvis personlighedsparameter/skalaer, der kommer til udtryk som adfærd, personlighedstræk, behov, karakteristikas, egenskaber eller lignende. Derudover ønske et testværktøj, som måler kandidatens kognitive kapacitet (eksempelvis intelligens-/logik-/evne-/færdighedstest).
Testene anvendes i forbindelse med forskellige processer bl.a. indenfor rekruttering samt udvikling af medarbejdere og ledere på alle niveauer, og skal medvirke til at kvalificere og nuancere samtaler, udvælgelse og udviklingsplaner.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-01-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-12-11.

Hvem?

• Rigspolitiet v/Koncern HR

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-12-11	Udbudsbekendtgørelse
2018-01-18	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-12-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rekrutteringstjenester
Kort beskrivelse:

Rigspolitiets Koncern HR udbyder hermed Rammeaftale om levering af Testværktøjer. Testværktøjet skal anvendes i forbindelse med rekruttering, udvælgelse og udvikling af medarbejdere og ledere, til at klarlægge respondent profiler herunder personlighed, arbejdsstil, ledelsesstil, social-profil og motivation/drive, hvilket måles ud fra eksempelvis personlighedsparameter/skalaer, der kommer til udtryk som adfærd, personlighedstræk, behov, karakteristikas, egenskaber eller lignende. Derudover ønske et testværktøj, som måler kandidatens kognitive kapacitet (eksempelvis intelligens-/logik-/evne-/færdighedstest). Testene anvendes i forbindelse med forskellige processer bl.a. indenfor rekruttering samt udvikling af medarbejdere og ledere på alle niveauer, og skal medvirke til at kvalificere og nuancere samtaler, udvælgelse og udviklingsplaner.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rekrutteringstjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Uddannelse af personale 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Rigspolitiet v/Koncern HR
Postadresse: Polititorvet 14
Postnummer: 1780
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.politi.dk 🌏
E-mail: nra011@politi.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=200017&B=KA 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=200017&B=KA 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-12-11 📅
Tilbudsfrist: 2018-01-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-12-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 240-498321
EUT-S-nummer: 240
Yderligere oplysninger

For II.1.5) og II.2.6) bemærkes: at Rammeaftalen på 24 måneder har en værdi af 800 000 DKK, og at Rammeaftalens varighed kan forlænges i alt to (2) gange med tolv (12) måneder per gang. Det forventede forbrug i Rammeaftalens løbetid (inkl. forlængelse) fordeler sig således: 1 600 000 mio. kr. (400 000 kr. årligt)

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Testene anvendes i forbindelse med forskellige processer bl.a. indenfor rekruttering samt udvikling af medarbejdere og ledere på alle niveauer, og skal medvirke til at kvalificere og nuancere samtaler, udvælgelse og udviklingsplaner.

Anslået samlet værdi: 1 600 000 DKK 💰
Kort beskrivelse: Se punkt II.1.4).
Anslået værdi uden moms: 1 600 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Rammeaftalens varighed kan forlænges i alt to (2) gange med tolv (12) måneder per gang.

Yderligere oplysninger:

For II.1.5) og II.2.6) bemærkes: at Rammeaftalen på 24 måneder har en værdi af 800 000 DKK, og at Rammeaftalens varighed kan forlænges i alt to (2) gange med tolv (12) måneder per gang.

Det forventede forbrug i Rammeaftalens løbetid (inkl. forlængelse) fordeler sig således:

1 600 000 mio. kr. (400 000 kr. årligt)

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark, København.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:

I ”C: Teknisk og faglig formåen” i ESPD skal ansøgeren oplyse om denne har tilstrækkelig erfaring fra tidligere gennemførte udbud inden for samme område.

Ansøgeren skal udfylde følgende:

• Ansøgeren skal angive de betydeligste leverancer, der er udført inden for de seneste tre (3) år fra ansøgningsfristen med relevans for den udbudte opgave med angivelse af beløb og tidspunkter for levering samt, om der er tale om en offentlig eller privat modtager.

Med betydeligste referencer menes, at referencen kan dokumentere erfaring med varetagelse af tilsvarende ydelser (Certificering samt levering af Testværktøjer) for andre private eller offentlige organisationer der i kompleksitet kan sammenlignes med Rigspolitiet.

Er betaling modtaget i anden valuta end DKK, skal ansøgeren omregne denne til DKK til en kurs, der svarer til den dagskurs, der var gældende på leveringsdatoen for hver enkelt leverance (benyt evt. dette link: http://nationalbanken.statistikbank.dk/909).

Ansøgeren skal være opmærksom på, at én reference kan vedrøre samtlige leveringer under en rammeaftale/kontrakt. Såfremt ansøgeren har leveret flere leverancer under en rammeaftale/kontrakt angives dette som én reference. Bemærk venligst, at de angivne tidspunkter ikke må være ældre end tre (3) år fra ansøgningsfristens udløb og ikke vedrøre fremtidige leverancer. Ansøgeren bør i ESPD’ets beskrivelsesfelt forklare, hvad der er leveret på rammeaftalen/kontrakten og i hvilken periode. I datofeltet bør ansøgeren angive datoen for seneste leverance eller blot ”dags dato” til illustration af, at der er tale om et løbende leveringsforhold.

Mindstekrav til niveauet: Der skal minimum angives 1 reference, og der kan maksimalt angives 5 referencer.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Leverandøren forpligter sig til at underskrive en databehandleraftale, som fremgår af bilag 6, i det omfang som er beskrevet i Rammeaftalens punkt 22 (håndtering af data).

Rammeaftalen forpligter Leverandøren til at overholde gældende CSR-krav, som er anført i bilag 7.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Der vil blive prækvalificeret fem (5) ansøgere forudsat, at der modtages et tilstrækkeligt antal egnede ansøgninger.

Ved udvælgelsen blandt egnede ansøgere lægges der vægt på ansøgerens erfaring med levering af ydelser som svarer til den udbudte opgave på baggrund af de af ansøgeren indleverede referencer, jf. punkt III.1.3).

Det vil vægte positivt, at:

• antallet af referencer er højt, dog maksimalt fem (5) referencer,

• kunderne på referencerne er sammenlignelige med ordregiver, dvs. har stillingsniveauer der spænder på minimum 3 ledelsesniveauer (topledere, leder-ledere, leder-medarbejdere) og har medarbejdere på flere uddannelsesmæssige niveauer herunder specialist, akademiker og HK niveau.

• referencen er sammensat af flere af de ydelser, som dette udbud vedrører. Ansøger opfordres derfor til i ESPD Del IV afsnit C under ”Beskrivelse” kort at beskrive, hvorfor de angivne referencer er sammenlignelige med de udbudte ydelser.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-02-05 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2018-09-02 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 17143611
Kontakt
Enhed: Nadia Rasoulinia
Internetadresse: www.politi.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=200017&B=KA 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 4 år efter tildeling af nærværende rammeaftale

Ansøger skal udfylde og aflevere det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til det fælles europæiske udbudsdokument: https://www.kfst.dk/media/46438/espd-dokumentation-og-ecertis.pdf.

En virksomhed, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde kriterierne for egnethed og udvælgelse, skal kun udfylde et ESPD for rammeaftalen, som virksomheden ønsker at ansøge om deltagelse i. En virksomhed, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager vedkommendes eget ESPD sammen med et separat ESPD med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som denne baserer sig på.

De relevante oplysninger for de enheder man baserer sig på er ESPD'et del II, A+B og del III, samt de relevante dele af del IV, C og del V.

Det bemærkes, at såfremt en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende anmoder om prækvalifikation skal hver enkelt deltager udfylde et særskilt ESPD.

Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Nærmere herom fremgår af udbudsmaterialet.

Ordregiveren skal udelukke en ansøger fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk.1. nr. 2.

Ansøgeren skal derfor i ESPD’et under ”C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet” oplyse om:

Befinder den økonomiske aktør sig i en af følgende situationer:

 a) konkurs,

 b) under insolvens – eller likvidationsbehandling eller,

 c) tvangsakkord,

 d) en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret,

 e) at dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten og/eller,

 f) at dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet.

Såfremt ansøgeren er omfattet af en af ovenstående situationer på tidspunktet for afleveringen af ansøgningen, tilbud eller i løbet af udbudsprocessen, vil ordregiver udelukke virksomheden fra at deltage i udbudsprocessen.

Det bemærkes, at ansøger i ESPD Del III skal angive om denne inden for de seneste 5 år har været omfattet af en udelukkelsesgrund. Jf. udbudslovens § 138, stk. 5 er det alene et krav, at ordregiver udelukker en ansøger fra udbudsproceduren i 4 år fra datoen for endelig dom eller vedtaget bødeforlæg for handlinger omfattet af § 135, stk. 1. Derfor er det, på trods af ordlyden i ESPD, del III, kun forhold inden for de seneste 4 år, som ansøger skal tage stilling til ved udfyldelse af ESPD del III.

Ordregiver har endvidere gjort brug af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 7. Derfor bliver ansøgeren udelukket, hvis ansøgeren har ubetalt forfalden gæld på under 100 000 kr. til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor ansøgeren er etableret. Ansøgeren skal afgive oplysninger herom under ”B: Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger”.

Det bemærkes, at alle udbudsprocessens faser samt krav, fremgår af det samlede udbudsmateriale, som er tilgængeligt på EU-supply.com.

Det bemærkes i øvrigt, at den udbudte Rammeaftale ikke er opdelt i delkontrakter, idet Rigspolitiet har vurderet, at det ikke er muligt at adskille køb af It-licensen inkl. brugerplatformsadgange samt certificeringen hertil, jf. udbudslovens § 49, stk. 2.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 240-498321 (2017-12-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-01-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rigspolitiets Koncern HR udbyder hermed Rammeaftale om levering af Testværktøjer. Testværktøjet skal anvendes i forbindelse med rekruttering, udvælgelse og udvikling af medarbejdere og ledere, til at klarlægge Respondent profiler herunder personlighed, arbejdsstil, ledelsesstil, social-profil og motivation/drive, hvilket måles ud fra eksempelvis personlighedsparameter/skalaer, der kommer til udtryk som adfærd, personlighedstræk, behov, karakteristikas, egenskaber eller lignende. Derudover ønske et testværktøj, som måler kandidatens kognitive kapacitet (eksempelvis intelligens-/logik-/evne-/færdighedstest). Testene anvendes i forbindelse med forskellige processer bl.a. indenfor rekruttering samt udvikling af medarbejdere og ledere på alle niveauer, og skal medvirke til at kvalificere og nuancere samtaler, udvælgelse og udviklingsplaner.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-01-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-01-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 014-028847
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 240-498321
EUT-S-nummer: 14
Yderligere oplysninger

For II.1.5) og II.2.6) bemærkes: at Rammeaftalen på 24 måneder har en værdi af 800.000 DKK, og at Rammeaftalens varighed kan forlænges i alt to (2) gange med tolv (12) måneder per gang. Det forventede forbrug i Rammeaftalens løbetid (inkl. forlængelse) fordeler sig således: 1.600.000 mio. kr. (400.000 kr. årligt)

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rigspolitiets Koncern HR udbyder hermed Rammeaftale om levering af Testværktøjer. Testværktøjet skal anvendes i forbindelse med rekruttering, udvælgelse og udvikling af medarbejdere og ledere, til at klarlægge Respondent profiler herunder personlighed, arbejdsstil, ledelsesstil, social-profil og motivation/drive, hvilket måles ud fra eksempelvis personlighedsparameter/skalaer, der kommer til udtryk som adfærd, personlighedstræk, behov, karakteristikas, egenskaber eller lignende. Derudover ønske et testværktøj, som måler kandidatens kognitive kapacitet (eksempelvis intelligens-/logik-/evne-/færdighedstest).

Yderligere oplysninger:

For II.1.5) og II.2.6) bemærkes: at Rammeaftalen på 24 måneder har en værdi af 800.000 DKK, og at Rammeaftalens varighed kan forlænges i alt to (2) gange med tolv (12) måneder per gang.

1.600.000 mio. kr. (400.000 kr. årligt)

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Vægtning af pris: 40 %

Reference
Yderligere oplysninger

Da Rigspolitiet er blevet opmærksom på uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet, har Rigspolitiet valgt at annullere udbuddet. Rigspolitiet forventer et genudbud snarest.

Det bemærkes, at ansøger i ESPD Del III skal angive om denne inden for de seneste 5 år har været omfattet af en udelukkelsesgrund. Jf. Udbudslovens § 138, stk. 5 er det alene et krav, at ordregiver udelukker en ansøger fra udbudsproceduren i 4 år fra datoen for endelig dom eller vedtaget bødeforlæg for handlinger omfattet af § 135, stk. 1. Derfor er det, på trods af ordlyden i ESPD, del III, kun forhold inden for de seneste 4 år, som ansøger skal tage stilling til ved udfyldelse af ESPD del III.

Ordregiver har endvidere gjort brug af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 7. Derfor bliver ansøgeren udelukket, hvis ansøgeren har ubetalt forfalden gæld på under 100.000 kr. til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor ansøgeren er etableret. Ansøgeren skal afgive oplysninger herom under ”B: Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger”.

Kilde: OJS 2018/S 014-028847 (2018-01-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (13 nye indkøb)

Rekrutteringstjenester