Begrænset udbud af rammeaftale om arkitektrådgivning for Boligforeningen Ringgården

Boligforeningen Ringgården

Boligforeningen Ringgården ønsker at indgå i alt 5 rammeaftaler om teknisk rådgivning og bistand vedrørende arkitektrådgivning — herunder landskabsarkitektrådgivning.
Rammeaftalerne har en varighed af 4 år og er ikke-eksklusive, således at der altså kan foretages køb af teknisk rådgivning og bistand vedrørende arkitektrådgivning — herunder landskabsarkitektrådgivning uden om de indgåede rammeaftaler.
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud efter udbudslovens afsnit II.
Boligforeningen Ringgården agter af de prækvalificerede virksomheder at indbyde 8 virksomheder til at afgive tilbud på rammeaftalerne.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-03-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-02-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Boligforeningen Ringgården

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-02-05	Udbudsbekendtgørelse
2017-09-27	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-02-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed
Kort beskrivelse:

Boligforeningen Ringgården ønsker at indgå i alt 5 rammeaftaler om teknisk rådgivning og bistand vedrørende arkitektrådgivning — herunder landskabsarkitektrådgivning. Rammeaftalerne har en varighed af 4 år og er ikke-eksklusive, således at der altså kan foretages køb af teknisk rådgivning og bistand vedrørende arkitektrådgivning — herunder landskabsarkitektrådgivning uden om de indgåede rammeaftaler. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud efter udbudslovens afsnit II. Boligforeningen Ringgården agter af de prækvalificerede virksomheder at indbyde 8 virksomheder til at afgive tilbud på rammeaftalerne.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Boligforeningen Ringgården
Postadresse: Dybedalen 1A
Postnummer: 8210
Postby: Aarhus
Kontakt
Internetadresse: http://www.bf-ringgaarden.dk 🌏
E-mail: hlj@bf-ringgaarden.dk 📧
Telefon: +45 88303050 📞
URL til dokumenter: http://www.bf-ringgaarden.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-02-05 📅
Tilbudsfrist: 2017-03-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-02-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 027-047864
EUT-S-nummer: 27

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Boligforeningen Ringgården ønsker at indgå i alt 5 rammeaftaler om teknisk rådgivning og bistand vedrørende arkitektrådgivning — herunder landskabsarkitektrådgivning.

Rammeaftalerne har en varighed af 4 år og er ikke-eksklusive, således at der altså kan foretages køb af teknisk rådgivning og bistand vedrørende arkitektrådgivning — herunder landskabsarkitektrådgivning uden om de indgåede rammeaftaler.

Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud efter udbudslovens afsnit II.

Boligforeningen Ringgården agter af de prækvalificerede virksomheder at indbyde 8 virksomheder til at afgive tilbud på rammeaftalerne.

Anslået samlet værdi: 8 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Boligforeningen Ringgården er en almen boligorganisation, hvis formål det er at opføre, udleje, administrere, vedligeholde og modernisere støttet boligbyggeri. Boligforeningen Ringgården har både etagebyggeri og tæt/lavt byggeri, og boligerne er både familieboliger og ungdomsboliger.

Den udbudte rammeaftale omfatter arkitektrådgivning i bred forstand, herunder landskabsarkitektrådgivning i forbindelse med boligforeningens varetagelse af ovenstående formål.

Boligforeningen udførte i 2015 bygge- og anlægsopgaver (herunder større vedligeholdelsesopgaver) for ca. 63 000 000 DKK og indkøbte rådgivningsydelser for ca. 4 500 000 DKK. Beløbene fordeler sig med 1 500 000 DKK på ingeniørrådgivning, 1 000 000 DKK på bygherrerådgivning og 2 000 000 DKK på arkitektrådgivning. I 2014 var de tilsvarende beløb hhv. 55 000 000 DKK i bygge- og anlægsopgaver og 4 000 000 DKK i rådgivningsydelser. Beløbene fordeler sig med 1 000 000 DKK på ingeniørrådgivning, 1 000 000 DKK på byg-herrerådgivning og 2 000 000 DKK på arkitektrådgivning.

Vedrørende kendte større projekter i rammeaftalens løbetid, henvises der til udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.5.

Generelt ønskes en sikring af:

— funktionelle, tekniske og arkitektoniske løsninger

— at projekterne så vidt muligt udføres på en sådan måde, at fremtidig teknologi kan implementeres i byggeriet

— at energieffektivitet tænkes med helt fra starten i de første skitser

— at de nyeste teknologier og teknikker anvendes med det formål at optimere hensynet til miljø og økonomi

— at kvalitetssikring er et ufravigeligt parameter i alle projektfaser.

Anslået værdi uden moms: 8 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Østjylland.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument, del II og del III.

Ordregiver vil udelukke ansøgere/tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsprocessen, hvis disse befinder sig i en udelukkelsesgrund omfattet af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, 2, 3, 6 eller 7 (frivillige udelukkelsesgrunde).

Følgende dokumentation for personlige forhold behøver ikke indgå i prækvalifikationsanmodningen men skal fremlægges, når ordregiver anmoder herom:

— Serviceattest, erklæring under ed eller erklæring på tro og love.

Som bevis for, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og § 137, stk. 1, nr. 2 eller 7, fremlægges:

1) Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at ansøger ikke er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i § 135, stk. 1.

2) Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at ansøgeren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 3, og i § 137, stk. 1, nr. 2 eller 7.

For så vidt angår danske ansøgere kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.

Udsteder det land, hvori ansøger er hjemmehørende, ikke de nævnte certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de i § 135, stk. 1 og 3, og § 137, stk. 1, nr. 2 eller 7, nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Se udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ved udvælgelsen blandt de egnede og kvalificerede ansøgere/virksomheder vil ordregiver vælge de 8 egnede ansøgere, der i lyset af den udbudte rådgivningsopgave og ønsket om en optimal konkurrence har den bedste tekniske kapacitet, jf. pkt. 5.2.2.B i udbudsbetingelserne.

Der vil ved udvælgelsen blive foretaget en helhedsvurdering af ansøgernes tekniske kapacitet set i lyset af den udbudte opgave. Ved udvælgelsen vil blive anvendt følgende pointmodel i forhold til evaluering af ansøgningerne:

10 — Meget god

08 — God

06 — Middel

04 — Under middel

02 — Dårlig

00 — Meget dårlig.

Antal deltagere, der skal overvejes: 5
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-03-27 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 41905018
Kontakt
Enhed: Holger Lunde Jørgensen
Internetadresse: www.bf-ringgaarden.dk 🌏
URL til dokumenter: www.bf-ringgaarden.dk 🌏
URL til dokumenter: www.bf-ringgaarden.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

— Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

— Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. — Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

— Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

— Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

— Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).

— Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2017/S 027-047864 (2017-02-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-09-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 8 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-09-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-09-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 186-381405
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 027-047864
EUT-S-nummer: 186

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Vedrørende kendte større projekter i rammeaftalens løbetid, henvises der til udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.5).

— funktionelle, tekniske og arkitektoniske løsninger,

— at projekterne så vidt muligt udføres på en sådan måde, at fremtidig teknologi kan implementeres i byggeriet,

— at energieffektivitet tænkes med helt fra starten i de første skitser,

— at de nyeste teknologier og teknikker anvendes med det formål at optimere hensynet til miljø og økonomi,

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetsstyring
Vægtning af pris: 40 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-09-04 📅
2017-09-05 📅
2017-09-14 📅
2017-09-26 📅
2017-09-27 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

— Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Kilde: OJS 2017/S 186-381405 (2017-09-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (15 nye indkøb)

Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed (4)