Begrænset udbud af kontrakt om vedligeholdelse, support og videreudvikling samt eventuelt drift af ledelsesinformationssystemet FK LIS

Frederiksberg Kommune

Frederiksberg Kommune udbyder hermed kontrakt om vedligeholdelse, support og videreudvikling samt eventuelt drift af kommunens eksisterende ledelsesinformationssystem, FK LIS, der er udviklet specifikt til Frederiksberg Kommune.
Kontrakten er 5-årig med overtagelse af opgaverne pr. 1.2.2018 og med mulighed for kommunen til forlængelse i op til 3 x 12 måneder. Implementeringsforløb med afklaringsfase, etableringsfase, overtagelsesprøve og efterfølgende driftsprøve forventes igangsat i umiddelbar forlængelse af underskrivelse af kontrakt, ultimo september 2017.
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud, og kommunen vil udvælge de 5 ansøgere, som kan fremvise den største og mest relevante erfaring med varetagelse af opgaver svarende til de udbudte, til at afgive tilbud på kontrakten, jf. nærmere udbudsbekendtgørelsens afsnit II.2.9)
Tryk her http://permalink.mercell.com/63680021.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-05-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-03-31.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2017-03-31 Udbudsbekendtgørelse
2017-09-13 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2017-03-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programmering af software og konsulentvirksomhed
Referencenummer: 88.12.00-G01-14-16
Kort beskrivelse:
Frederiksberg Kommune udbyder hermed kontrakt om vedligeholdelse, support og videreudvikling samt eventuelt drift af kommunens eksisterende ledelsesinformationssystem, FK LIS, der er udviklet specifikt til Frederiksberg Kommune. Kontrakten er 5-årig med overtagelse af opgaverne pr. 1.2.2018 og med mulighed for kommunen til forlængelse i op til 3 x 12 måneder. Implementeringsforløb med afklaringsfase, etableringsfase, overtagelsesprøve og efterfølgende driftsprøve forventes igangsat i umiddelbar forlængelse af underskrivelse af kontrakt, ultimo september 2017. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud, og kommunen vil udvælge de 5 ansøgere, som kan fremvise den største og mest relevante erfaring med varetagelse af opgaver svarende til de udbudte, til at afgive tilbud på kontrakten, jf. nærmere udbudsbekendtgørelsens afsnit II.2.9) Tryk her http://permalink.mercell.com/63680021.aspx
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Udvikling af kundespecificeret programmel 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune
Postadresse: Smallegade 1
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/63680021.aspx 🌏
E-mail: jest02@frederiksberg.dk 📧
Telefon: +45 28982053 📞
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/63680021.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/63680021.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-03-31 📅
Tilbudsfrist: 2017-05-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-04-05 📅
Startdato: 2018-02-01 📅
Slutdato: 2023-01-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 067-126370
EUT-S-nummer: 67
Yderligere oplysninger
I udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2) og 7). Som dokumentation for opfyldelse af minimumskrav til egnethed og for oplysninger, der indgår i udvælgelsen, vil den tilbudsgiver, som påtænkes tildelt kontrakt, blive bedt om fremlægge nedenstående til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD: — Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers soliditetsgrad og omsætningen inden for vedligeholdelse, support, udvikling og drift af ledelsesinformationssystemer for offentlige myndigheder for de seneste tre regnskabsår — En officiel liste over de betydeligste kontrakter om vedligeholdelse, support, udvikling og drift af ledelsesinformationssystemer for offentlige myndigheder, der er udført inden for de seneste 3 år. Listen skal som minimum indeholde de referencer, der er oplyst i ESPD, og af listen skal for hver kontrakt fremgå: o en karakteristik af kontrakten indeholdende en nærmere beskrivelse af x i hvilket omfang ledelsesinformationssystemet er tilpasset kundens behov, herunder om systemet er baseret på standardkomponenter og er udviklet specifikt til kunden x beskrivelse af tilbudsgivers opgaver ifølge kontrakten i driftsfasen, herunder hvorvidt og i hvilket omfang tilbudsgivers opgave har omfattet vedligeholdelse, support, videreudvikling og drift af systemet x tilbudsgivers rolle i forholdet til kunden, dvs. om tilbudsgiver eksempelvis var eneansvarlig leverandør, hovedleverandør med en eller flere underleverandører eller underleverandør til en hovedleverandør o den årlige omsætning på kontrakten o en angivelse af start- og sluttidspunkt for kontrakten o navnet på den offentlige eller private kunde, som kontrakten er udført for o kontaktoplysninger (e-mailadresse og/eller telefonnummer) til kontaktperson eller -personer ansat hos den pågældende kunde, og som vil kunne verificere de anførte oplysninger. Der gøres opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er forpligtet til at fremlægge dokumentation, som kommunen selv kan skaffe via adgang til en national database. I det omfang det måtte gøres sig gældende, vil tilbudsgiver derfor i stedet for at fremlægge den pågældende dokumentation kunne oplyse kommunen om, hvor oplysningerne vil kunne findes. Tilbudsgiver skal endvidere fremlægge dokumentation for ikke at være omfattet af grundlag for udelukkelse i form af en attest eller certifikat udstedt af den kompetente myndighed i tilbudsgivers hjemland — for danske tilbudsgivere en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Frederiksberg Kommune udbyder hermed kontrakt om vedligeholdelse, support og videreudvikling samt eventuelt drift af kommunens eksisterende ledelsesinformationssystem, FK LIS, der er udviklet specifikt til Frederiksberg Kommune.
Kontrakten er 5-årig med overtagelse af opgaverne pr. 1.2.2018 og med mulighed for kommunen til forlængelse i op til 3 x 12 måneder. Implementeringsforløb med afklaringsfase, etableringsfase, overtagelsesprøve og efterfølgende driftsprøve forventes igangsat i umiddelbar forlængelse af underskrivelse af kontrakt, ultimo september 2017.
Vis mere
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud, og kommunen vil udvælge de 5 ansøgere, som kan fremvise den største og mest relevante erfaring med varetagelse af opgaver svarende til de udbudte, til at afgive tilbud på kontrakten, jf. nærmere udbudsbekendtgørelsens afsnit II.2.9)
Vis mere
Anslået samlet værdi: 12 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Baggrunden for udbuddet er, at kommunens kontrakt med den hidtidige leverandør — der har etableret og fortsat udvikler ledelsesinformationssystemet FK LIS i samarbejde med Frederiksberg Kommune — udløber pr. 31.1.2018. Systemet og alle rettigheder hertil ejes af Frederiksberg Kommune.
Vis mere
Det er vigtigt for kommunen, at det kontinuerligt er muligt at benytte systemet, og det er derfor vigtigt, at den vindende tilbudsgiver er klar til at overtage opgaverne med vedligeholdelse, support og udvikling samt eventuelt drift af systemet pr. 1.2.2018. Umiddelbart efter kontraktunderskrivelsen igangsættes derfor et implementeringsforløb, der skal forberede overtagelsen af opgaverne.
Vis mere
Efter overtagelsen vil leverandørens hovedopgaver helt overordnet være
— videreudvikling af systemet, bestående bl.a. i udarbejdelse af nye funktionaliteter og implementering af nye områder i systemet på baggrund af ændringsønsker fra kommunen, samt accepterede forslag til optimering af systemet fra leverandøren
— vedligeholdelse og support af systemet, herunder sikring af høj tilgængelighed og korrekte data, bl.a. ved systemovervågning, fejlrettelse, sikring af backup-procedurer, besvarelse af brugerhenvendelser mv.
— vedligeholdelse og udarbejdelse af systemdokumentation mv.
— aktiv deltagelse i status- og styregruppemøder.
I det omfang kommunen gør brug af option herpå, vil leverandørens opgaver endvidere omfatte
— afholdelse af undervisning/workshops i brugen af systemet
— etablering af driftsmiljø, varetagelse af hosting og driftsafvikling, inkl. opbygning og vedligeholdelse af driftsdokumentation.
De præcise forpligtelser og øvrige biforpligtelser er nærmere beskrevet i kontrakten, samt i bilag og underbilag til kontrakten.
Anslået værdi uden moms: 12 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Frederiksberg Kommune har option på forlængelse i op til 3 x 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:
Ud over option på forlængelse af kontrakten, jf. afsnit II.2.7) ovenfor, omfatter udbuddet følgende optioner, som skal være indeholdt i tilbudsgivers tilbud i henhold til nærmere angivelser i kontraktens bilag 7:
— undervisning af brugerne i anvendelsen af ledelsesinformationssystemet FK LIS
— varetagelse af driften af systemet (hosting mv.).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal vedlægge udfyldt ESPD eller ESPD'er, som skal indeholde de i prækvalifikationsbetingelserne og ESPD'et efterspurgte oplysninger.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et minimumskrav, at ansøgers soliditetsgrad skal være mindst 13 % i gennemsnit i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Der stilles ikke minimumskrav til ansøgers specifikke omsætning, men denne indgår eventuelt i udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere, jf. afsnit II.2.9).
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal vedlægge udfyldt ESPD eller ESPD'er, som skal indeholde de i prækvalifikationsbetingelserne og ESPD'et efterspurgte oplysninger.
Mindstekrav til niveauet:
Der stilles ikke minimumskrav til ansøgers tekniske og faglige kapacitet, men de af ansøger oplyste referencer indgår i udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere, jf. afsnit II.2.9).
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Vilkårene for udførelsen af kontrakten fremgår af kontrakten.
Det skal fremhæves,
— at leverandøren skal sikkerhed for opfyldelse af sine forpligtelser i henhold til kontrakten i form af en anfordringsgaranti på 500 000 DKK
— at leverandøren skal overholde en arbejdsklausul
— at kommunen har ret til at udtræde af kontrakten i forbindelse med afslutningen af afklaringsfasen og i øvrigt kan opsige kontrakten med 6 måneders varsel, dog tidligst til udløb 1 år efter overtagelsesdagen.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere vil ske på baggrund af oplysningerne i ansøgernes ESPD'er om referencer og specifik omsætning.
Alene ansøgere, der ikke er omfattet af grundlag for udelukkelse og som opfylder det i udbuddet fastsatte minimumskrav til egnethed, indgår i udvælgelsen.
Er antallet af sådanne egnede ansøgere, der ikke er omfattet af grundlag for udelukkelse, højst 5, vil alle ansøgere blive prækvalificeret. Kommunen forbeholder sig dog at annullere udbudsproceduren, såfremt det skønnes, at antallet af prækvalificerede er for lavt til at sikre tilstrækkelig konkurrence om kontrakten.
Vis mere
Er antallet af egnede ansøgere, der ikke er omfattet af grundlag for udelukkelse, større end 5, vil kommunen prækvalificere de 5, der vurderes bedst egnede på baggrund af nedenstående kriterium:
Ansøgers referencer
Der foretages en vurdering af de af ansøger oplyste erfaringer fra tilsvarende eller lignende kontrakter om vedligeholdelse, support, udvikling og drift af ledelsesinformationssystemer for offentlige myndigheder. I jo højere grad den enkelte reference svarer til den udbudte kontrakt og jo længere samarbejdet har løbet, desto mere positivt vil kommunen bedømme referencen.
Vis mere
I sammenligningen mellem den udbudte kontrakt og referencen vil kommunen lægge vægt på de punkter, som ansøger er blevet bedt om at beskrive i ESPD, og i en samlet vurdering bedømme referencen ud fra
— i hvilket omfang kunden og kundens organisation svarer til Frederiksberg Kommune
— i hvilket omfang ledelsesinformationssystemet er tilpasset kundens behov, og herunder om systemet er baseret på standardkomponenter og er udviklet specifikt til kunden
— i hvilket omfang ansøgers opgaver i driftsfasen modsvarer indholdet af den udbudte kontrakt, og især i hvilket omfang ansøger har varetaget opgaver med videreudvikling
— i hvilket omfang ansøger i forholdet til kunden selv har varetaget opgaverne og været ansvarlig overfor kunden — idet det vil blive bedømt desto mere positivt i jo højere grad ansøger selv har løst opgaverne og været ansvarlig herfor over for kunden
Vis mere
Det præciseres, at det vil ikke vil tælle ned i bedømmelsen af en reference, hvis den er mere omfangsrig end den udbudte kontrakt, herunder såvel indholdsmæssigt som økonomisk, og at det vil ses som positivt, hvis referencen omfatter drift, selvom drift alene er en option i den udbudte kontrakt og derfor ikke nødvendigvis indgår heri.
Vis mere
Måtte to eller flere ansøgere efter en gennemgang af deres respektive referencer ud fra ovenstående blive vurderet til at ligge på samme niveau, vil disse ansøgere blive rangordnet efter, hvem der samlet set over de senest 3 afsluttede regnskabsår har den største omsætning inden for vedligeholdelse, support, udvikling og drift af ledelsesinformationssystemer for offentlige myndigheder.
Vis mere
I bedømmelsen vil for hver ansøger alene indgå de referencer, der fremgår af ESPD og højst fem. Har en ansøger i ESPD angivet flere end 5 referencer, vil alene de første 5 af ansøgers referencer indgå i bedømmelsen.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-05-22 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet, opdelt i 4 delkriterier »Metode og proces«, »Drift, vedligeholdelse og support«, »Videreudvikling« og »Organisation«
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Vægtning af pris: 60

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 11259979
Kontakt
Enhed: Jesper Strøh
Køberprofilens adresse: http://www.frederiksberg.dk/ 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/63680021.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧

Reference
Yderligere oplysninger
I udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2) og 7).
Som dokumentation for opfyldelse af minimumskrav til egnethed og for oplysninger, der indgår i udvælgelsen, vil den tilbudsgiver, som påtænkes tildelt kontrakt, blive bedt om fremlægge nedenstående til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD:
— Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers soliditetsgrad og omsætningen inden for vedligeholdelse, support, udvikling og drift af ledelsesinformationssystemer for offentlige myndigheder for de seneste tre regnskabsår
Vis mere
— En officiel liste over de betydeligste kontrakter om vedligeholdelse, support, udvikling og drift af ledelsesinformationssystemer for offentlige myndigheder, der er udført inden for de seneste 3 år. Listen skal som minimum indeholde de referencer, der er oplyst i ESPD, og af listen skal for hver kontrakt fremgå:
Vis mere
o en karakteristik af kontrakten indeholdende en nærmere beskrivelse af
x i hvilket omfang ledelsesinformationssystemet er tilpasset kundens behov, herunder om systemet er baseret på standardkomponenter og er udviklet specifikt til kunden
x beskrivelse af tilbudsgivers opgaver ifølge kontrakten i driftsfasen, herunder hvorvidt og i hvilket omfang tilbudsgivers opgave har omfattet vedligeholdelse, support, videreudvikling og drift af systemet
x tilbudsgivers rolle i forholdet til kunden, dvs. om tilbudsgiver eksempelvis var eneansvarlig leverandør, hovedleverandør med en eller flere underleverandører eller underleverandør til en hovedleverandør
o den årlige omsætning på kontrakten
o en angivelse af start- og sluttidspunkt for kontrakten
o navnet på den offentlige eller private kunde, som kontrakten er udført for
o kontaktoplysninger (e-mailadresse og/eller telefonnummer) til kontaktperson eller -personer ansat hos den pågældende kunde, og som vil kunne verificere de anførte oplysninger.
Der gøres opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er forpligtet til at fremlægge dokumentation, som kommunen selv kan skaffe via adgang til en national database. I det omfang det måtte gøres sig gældende, vil tilbudsgiver derfor i stedet for at fremlægge den pågældende dokumentation kunne oplyse kommunen om, hvor oplysningerne vil kunne findes.
Vis mere
Tilbudsgiver skal endvidere fremlægge dokumentation for ikke at være omfattet af grundlag for udelukkelse i form af en attest eller certifikat udstedt af den kompetente myndighed i tilbudsgivers hjemland — for danske tilbudsgivere en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2 stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3 stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 067-126370 (2017-03-31)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-09-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Frederiksberg Kommune har gennemført udbud af kontrakt om vedligeholdelse, support og videreudvikling samt eventuelt drift af kommunens eksisterende ledelsesinformationssystem, FK LIS, der er udviklet specifikt til Frederiksberg Kommune. Kontrakten er 5-årig med overtagelse af opgaverne pr. 1.2.2018 og med mulighed for kommunen til forlængelse i op til 3 x 12 måneder. Implementeringsforløb med afklaringsfase, etableringsfase, overtagelsesprøve og efterfølgende driftsprøve er igangsat i umiddelbar forlængelse af underskrivelsen af kontrakt. Udbuddet er gennemført som et begrænset udbud, og følgende ansøgere blev udvalgt til at afgive tilbud (prækvalificeret): — Fujitsu A/S — Innofactor A/S — Rehfeld Partners A/S — Visma Consulting A/S.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 12 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-09-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-09-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 177-362952
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 067-126370
EUT-S-nummer: 177
Yderligere oplysninger
I udbuddet var de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2) og 7) gældende. Som dokumentation for opfyldelse af minimumskrav til egnethed har den vindende tilbudsgiver fremlagt nedenstående til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD: — Uddrag af årsregnskaber til dokumentation for tilbudsgiverens soliditetsgrad for de seneste tre regnskabsår — En officiel referenceliste med kontaktpersoner hos de respektive kunder. Tilbudsgiveren har endvidere fremlagt en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen til dokumentation for ikke at være omfattet af grundlag for udelukkelse.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Frederiksberg Kommune har gennemført udbud af kontrakt om vedligeholdelse, support og videreudvikling samt eventuelt drift af kommunens eksisterende ledelsesinformationssystem, FK LIS, der er udviklet specifikt til Frederiksberg Kommune.
Kontrakten er 5-årig med overtagelse af opgaverne pr. 1.2.2018 og med mulighed for kommunen til forlængelse i op til 3 x 12 måneder. Implementeringsforløb med afklaringsfase, etableringsfase, overtagelsesprøve og efterfølgende driftsprøve er igangsat i umiddelbar forlængelse af underskrivelsen af kontrakt.
Vis mere
Udbuddet er gennemført som et begrænset udbud, og følgende ansøgere blev udvalgt til at afgive tilbud (prækvalificeret):
— Fujitsu A/S
— Innofactor A/S
— Rehfeld Partners A/S
— Visma Consulting A/S.
Baggrunden for udbuddet var, at kommunens kontrakt med den hidtidige leverandør — der har etableret og fortsat udvikler ledelsesinformationssystemet FK LIS i samarbejde med Frederiksberg Kommune — udløber pr. 31.1.2018. Systemet og alle rettigheder hertil ejes af Frederiksberg Kommune.
Vis mere
Efter overtagelsen vil den vindende tilbudsgivers hovedopgaver helt overordnet være
I det omfang kommunen gør brug af option herpå, vil den vindende tilbudsgivers opgaver endvidere omfatte
Beskrivelse af mulighederne:
Ud over option på forlængelse af kontrakten, omfatter udbuddet følgende optioner:
— undervisning af brugerne i anvendelsen af ledelsesinformationssystemet FK LIS;

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet, opdelt i fire delkriterier »Metode og proces«, »Drift, vedligeholdelse og support«, »Videreudvikling« og »Organisation«

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-09-11 📅

Reference
Yderligere oplysninger
I udbuddet var de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2) og 7) gældende.
Som dokumentation for opfyldelse af minimumskrav til egnethed har den vindende tilbudsgiver fremlagt nedenstående til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD:
— Uddrag af årsregnskaber til dokumentation for tilbudsgiverens soliditetsgrad for de seneste tre regnskabsår
— En officiel referenceliste med kontaktpersoner hos de respektive kunder.
Tilbudsgiveren har endvidere fremlagt en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen til dokumentation for ikke at være omfattet af grundlag for udelukkelse.
Kilde: OJS 2017/S 177-362952 (2017-09-13)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed Udvikling af kundespecificeret programmel Programmelrelaterede tjenester Programmelsupport Programmeludvikling Programmelvedligeholdelses- og... Datatjenester Databehandling