Begrænset udbud af cloudbaseret udlægs- og rejseafregningssystem til DR

DR

DR har til hensigt at anskaffe et cloudbaseret udlægs- og rejseafregningssystem.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-07-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-06-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Unit4 A/S

Hvem?

• DR

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-06-13	Udbudsbekendtgørelse
2017-06-23	Supplerende oplysninger
2017-12-14	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-06-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse: DR har til hensigt at anskaffe et cloudbaseret udlægs- og rejseafregningssystem.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: System- og supporttjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Dr
Postadresse: Emil Holms Kanal 20
Postnummer: 0999
Postby: København C
Kontakt
Internetadresse: http://www.dr.dk 🌏
E-mail: jkja@dr.dk 📧
Telefon: +45 53811809 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=187713&B=DR 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=187713&B=DR 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-06-13 📅
Tilbudsfrist: 2017-07-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-06-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 113-227769
EUT-S-nummer: 113

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 5 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Systemet skal kunne benyttes af cirka 5 000 årlige brugere, som både omfatter alle DR-ansatte, men også freelancere og medvirkende. Projektet forventes igangsat efter den 1.2.2018, hvorfor implementering og anvendelse af systemet kan ske herefter. Kontrakten løber i 4 år, hvorefter DR har mulighed for at forlænge kontrakten for yderligere 2 gange 24 måneder. Den kommende leverandør skal bl.a. iagttage DR's krav til integration med DR's øvrige IT-systemer, overholdelse af lovgivningen og sikkerhed samt iagttage forpligtelser ved ophør af kontrakten.

Anslået værdi uden moms: 5 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Kontrakten løber i 4 år, hvorefter DR har mulighed for at forlænge kontrakten for yderligere 2 gange 24 måneder.

Beskrivelse af mulighederne:

DR ønsker en option på 100 Seniorkonsulenttimer til uforudsete opgaver, som DR kan aftage ad hoc i kontraktens løbetid.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Udover nedenstående mindstekrav forbeholder DR sig retten til at udelukke Ansøgere, som åbenbart ikke besidder den nødvendige økonomiske og finansielle kapacitet til at levere den udbudte ydelse.

Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger (angives i ESPD, del IV, afsnit B):

1. Samlet årsomsætning

2. Finansielle nøgletal, som omfatter:

a. Egenkapital

b. Soliditetsgrad

c. Likviditetsgrad.

Samlet årsomsætning og egenkapital skal som udgangspunkt oplyses for de seneste 3 regnskabsår. Såfremt dette ikke er muligt, da skal samlet årsomsætning og egenkapital oplyses for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår. Har Ansøgeren eksisteret i mindre end 3 år, skal samlet årsomsætning og egenkapital oplyses for virksomhedens samtlige regnskabsår.

Soliditetsgrad og likviditetsgrad skal oplyses for det seneste disponible regnskabsår. Afgives ansøgning og tilbud af et konsortium, skal nøgletallene for hver virksomhed i konsortiet angives.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgeren skal som minimum have en positiv egenkapital for det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Som dokumentation for Ansøgernes faglige kvalifikationer skal Ansøgerne angive mindst 3 og maksimum 5 relevante referencer på leverancer til sammenlignelige referencekunder inden for kontraktens område.

Leverancerne skal være udført inden for de sidste 3 år.

Ansøger skal angive følgende oplysninger (angives i ESPD, del IV, afsnit C):

1. Beskrivelse (rolle og resultat)

2. Beløbet (hvis dette er muligt)

3. Perioden

4. Modtagere (navnet på referencekunden, angivelse af kontaktperson, herunder telefonnummer og evt. e-mail).

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal som minimum levere 3 referencer. Referencerne skal være fra danske eller andre skandinaviske virksomheder med over 100 ansatte, som bruger systemet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 62786515
Anden type ordregivende myndighed: medievirksomhed
Kontakt
Enhed: Kathrine Søs Jacobsen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81416 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=187713&B=DR 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 1564 af 15.12.2015 (udbudsloven), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller lovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftlige underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i udbudsbekendtgørelsens punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Lov om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer kan hentes på www.retsinformation.dk

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Postby: N/a
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 4171500 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Kilde: OJS 2017/S 113-227769 (2017-06-13)

Supplerende oplysninger (2017-06-23)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-06-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-06-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 121-245605
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 113-227769
EUT-S-nummer: 121
Kilde: OJS 2017/S 121-245605 (2017-06-23)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-12-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 209 133 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-12-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-12-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 243-507005
EUT-S-nummer: 243

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Systemet skal kunne benyttes af cirka 5 000 årlige brugere, som både omfatter alle DR-ansatte, men også freelancere og medvirkende. Projektet forventes igangsat efter den 1. februar 2018, hvorfor implementering og anvendelse af systemet kan ske herefter. Kontrakten løber i 4 år, hvorefter DR har mulighed for at forlænge kontrakten for yderligere 2 gange 24 måneder. Den kommende leverandør skal bl.a. iagttage DR’s krav til integration med DR’s øvrige IT-systemer, overholdelse af lovgivningen og sikkerhed samt iagttage forpligtelser ved ophør af kontrakten.

Beskrivelse af mulighederne:

DR ønsker en option på 100 Seniorkonsulenttimer til uforudsete opgaver, som DR kan aftage ad hoc i Kontraktens løbetid.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Funktionelle og
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Kvalitetskriterium (navn): Use cases
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Vægtning af pris: 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-12-14 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Medie Virksomhed

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 1564 af 15.12.2015 (udbudsloven), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftlige underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk.

Lov om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer kan hentes på www.retsinformation.dk.

Kilde: OJS 2017/S 243-507005 (2017-12-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)