Begrænset EU-udbud af rengøring i trapperum

Holbæk Boligselskab, Afd 928-25 Ladegårdsparken

Aftalen omfatter trappevask og rengøring af trapperum hos Ladegårdsparken, som består af 22 beboelsesblokke med 83 opgange, heraf 17 opgange med elevator.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-08-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-06-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2017-06-27 Udbudsbekendtgørelse
2017-08-11 Supplerende oplysninger
2017-11-14 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2017-06-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Mængde eller omfang:
Aftalen omfatter trappevask og rengøring af trapperum hos Ladegårdsparken, som består af 22 beboelsesblokke med 83 opgange, heraf 17 opgange med elevator.3 600 000
Den samlede værdi af udbuddet: 3 600 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Holbæk Boligselskab, Afd 928-25 Ladegårdsparken
Postadresse: Ladegårdsparken 1-165
Postnummer: 4300
Postby: Holbæk
Kontakt
Internetadresse: https://holbaekboligselskab.dk/ladegardsparken/ 🌏
E-mail: preben.gramstrup@fm3.dk 📧
Telefon: +45 23202745 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-06-27 📅
Tilbudsfrist: 2017-08-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-06-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 123-250886
EUT-S-nummer: 123
Yderligere oplysninger
Alle spørgsmål og henvendelser til Ladegårdsparken vedr. dette udbud skal alene rettes pr. mail til den eksterne driftsherrerådgiver: fm3.dk ApS Att.: Preben Gramstrup E-mail: preben.gramstrup@fm3.dk Udbuddet gennemføres elektronisk. Alle udbudsdokumenter kan downloades fra fm3.dk's udbuds-webside. Anmodning og login information for adgang til udbudsportalen sker ved mail til preben.gramstrup@fm3.dk.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Aftalen omfatter trappevask og rengøring af trapperum hos Ladegårdsparken, som består af 22 beboelsesblokke med 83 opgange, heraf 17 opgange med elevator.
Mængde eller omfang:
Aftalen omfatter trappevask og rengøring af trapperum hos Ladegårdsparken, som består af 22 beboelsesblokke med 83 opgange, heraf 17 opgange med elevator.
Beskrivelse af mulighederne: Vinduespolering.
Antal mulige forlængelser: 3
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 36 måneder
Varighed: 36 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Holbæk.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: ESPD.
Økonomisk og finansiel stilling:
— Samlet omsætning.
— Soliditet.
— Likviditet.
Mindstekrav til niveauet:
Samlet omsætning. Mindstekrav: 10 000 000 DKK/år i sidste regnskabsår.
Soliditetgrad (egenkapital / totale aktiver X 100).
Mindstekrav: Skal være mindst 15 i sidste regnskabsår.
Likviditetgrad (omsætningsaktiver ekskl. varebeholdning / kortfristet gæld ekskl. feriepengeforpligtelse X 100). Mindstekrav: Skal være mindst 100 i sidste regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Liste over de betydeligste leveringer af sammenlignelige rengøringsydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af kontraktbeløb, tidspunkter og kunde.
Mindstekrav til niveauet:
Minimum 2 referencer fra sammenlignelige ydelser.
Nedenstående liste af kvalifikationer skal alle være repræsenteret ved hjælp af mindst én reference i ansøgningen (en reference kan også indeholde flere af nedenstående kategorier)
— Erfaring med INSTA
— Erfaring sammenlignelige rengøringsydelser
— Erfaring med dialog/kommunikation med beboere / brugere.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Såfremt der modtages flere end 5 egnede ansøgere, udvælger ordregiver ud fra ne-denstående udvælgelseskriterier 5 ansøgere, som prækvalificeres til at afgive tilbud: Der vil ved udvælgelsen blive lagt vægt på bredden og kvaliteten af de afgivne referencer i forhold til sammenlignelighed med en udbudte ydelse. Det vil ligeledes blive tillagt vægt, at både mindre og mellemstore virksomheder er blandt de prækvalificerede ansøgere.
Vis mere
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-08-28 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: fm3.dk
Preben Gramstrup
URL til deltagelse: http://www.fmkpi.dk/rfp/rfpUserLogin.php 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.fmkpi.dk/rfp/rfpUserLogin.php 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Alle spørgsmål og henvendelser til Ladegårdsparken vedr. dette udbud skal alene rettes pr. mail til den eksterne driftsherrerådgiver:
fm3.dk ApS
Att.: Preben Gramstrup
Udbuddet gennemføres elektronisk. Alle udbudsdokumenter kan downloades fra fm3.dk's udbuds-webside.
Anmodning og login information for adgang til udbudsportalen sker ved mail til preben.gramstrup@fm3.dk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Tolboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: Der er ikke mælingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 1564 af 15.12.2015 (udbudsloven), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Vis mere
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller lovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamiske indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens§171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185,stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftlige underretteordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i udbudsbekendtgørelsens punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk
Lov om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer kan hentes på www.retsinformation.dk
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postby: København
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence-og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 123-250886 (2017-06-27)
Supplerende oplysninger (2017-08-11)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-08-11 📅
Tilbudsfrist: 2017-08-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-08-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 155-322932
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 123-250886
EUT-S-nummer: 155
Kilde: OJS 2017/S 155-322932 (2017-08-11)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-11-14)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-11-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-11-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 220-458231
EUT-S-nummer: 220

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: Danmark-Holbæk: Rengøring 2017/S 123-250886

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-10-16 📅
Navn: Elite Miljø
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftlige underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Kilde: OJS 2017/S 220-458231 (2017-11-14)