Anskaffelse af IT-driftsydelser

DanPilot — Lodseriet Danmark

Ved nærværende udbud ønsker DanPilot at indhente tilbud på IT-driftsydelser, dvs. drift af DanPilots IT-systemer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-05-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-04-07.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2017-04-07 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2017-04-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:
Ved nærværende udbud ønsker DanPilot at indhente tilbud på IT-driftsydelser, dvs. drift af DanPilots IT-systemer.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: DanPilot — Lodseriet Danmark
Postadresse: Havnepladsen 3A, 3.
Postnummer: 5700
Postby: Svendborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.danpilot.dk/da 🌏
E-mail: driftudbud@danpilot.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.danpilot.dk/da/om-danpilot/udbud/it-drift,-support-og-vedligehold 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-04-07 📅
Tilbudsfrist: 2017-05-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-04-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 072-137908
EUT-S-nummer: 72
Yderligere oplysninger
Udelukkelsesgrunde: Ansøgere, der befinder sig under omstændigheder, eller på et hvilken som helst tidspunkt under udbuddet bliver omfattet af omstændigheder, som anført i udbudslovens §§ 135-136 og § 137, stk. 1, nr. 2, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre den pågældende inden for en af DanPilot fastsat rimelig frist fremlægger dokumentation, der viser tilbudsgiverens pålidelighed, jf. udbudslovens § 138. Prækvalifikation og elektronisk Fælles Europæisk Udbudsdokument (eESPD): Ansøgning om prækvalifikation sendes via e-mail til: driftudbud@danpilot.dk Ved ansøgning om prækvalifikation skal ansøgere alene aflevere et udfyldt eESPD (genereret ved anvendelse af udbudsbetingelsernes udbudsbilag 1), som foreløbig dokumentation for opfyldelse af egnetheds-, udelukkelses- og udvælgelseskriterierne. Ansøgerne kan vælge at angive referencer under anvendelse af udbudsbetingelsernes udbudsbilag 2 (i stedet for at angive dem i eESPD'et). For konsortiedeltagere og ansøgere, der baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen, skal afleveres en udfyldt eESPD-fil for hver økonomisk aktør. For ansøgere, der baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen, skal ansøger medsende en støtteerklæring ved brug af udbudsbilag 4 og/eller udbudsbilag 5, hvor den enhed, der stiller sin formåen til rådighed for ansøger, forpligter sig hertil juridisk, jf. forsyningsvirksomhedsdirektivet, art 79, stk. 1. For konsortiedeltagere skal indsendes en erklæring om fælles befuldmægtiget for konsortiet, hvor hver konsortiedeltager også erklærer at hæfte solidarisk ved anvendelse af udbudsbilag 3.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ved nærværende udbud ønsker DanPilot at indhente tilbud på IT-driftsydelser, dvs. drift af DanPilots IT-systemer. DanPilot ønsker at få varetaget sin IT-drift hos 1 IT-serviceleverandør, der skal varetage eller koordinere alle ydelser vedrørende drift, support og vedligehold af DanPilots it-miljø/infrastruktur, samt sikre samarbejde med DanPilots andre leverandører for de omfattede systemer og infrastrukturelementer.
Vis mere
Kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i kravspecifikationen (kontraktens bilag 5 med tilhørende bilag 5.1-5.4), mens DanPilots krav til kontraktvilkår fremgår af kontraktudkastet.
Kontrakten træder i kraft den 1.8.2017 og har en varighed på 4 år. Kontrakten kan forlænges med 3 x 1 år, såfremt DanPilot kræver det.
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges med 3 x 1 år, såfremt DanPilot kræver det.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Svendborg.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Det er et minimumskrav, at ansøgers egenkapital skal være på mindst 10 000 000 DKK ved udløbet af seneste årsregnskab.
Det er et minimumskrav, at ansøger har en soliditetsgrad på mindst 20 %. Soliditetsgraden beregnes som egenkapitalen opgjort i procent af den samlede balancesum ved udløbet af seneste årsregnskab.
Det er et minimumskrav, at ansøger har haft et positivt resultat før skat i mindst 2 ud af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Det er et minimumskrav, at ansøger skal indsende mindst 1 relevant reference men højst 5 referencer for udførelse af lignende opgaver inden for de seneste 3 år med angivelse af størrelse på vederlag (årligt), tidspunktet for udførelsen af opgaven og oplysning om kontaktperson for modtageren af ydelsen.
Vis mere
En relevant reference er en referenceopgave, der indeholder elementer af drift, support og vedligehold af IT-systemer.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Kontraktvilkårene fremgår af kontraktudkastet vedlagt udbudsbetingelserne.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
DanPilot vil prækvalificere 4 ansøgere, der alle vil blive opfordret til at afgive tilbud, forudsat DanPilot modtager 4 konditionsmæssige ansøgninger. Såfremt DanPilot modtager mere end 4 konditionsmæssige ansøgninger, vil DanPilot ud fra nedenstående kriterier udvælge, hvilke ansøgere der vil blive opfordret til at afgive tilbud.
Vis mere
DanPilot vil udvælge de 4 ansøgere ud fra ansøgernes indsendte referencer, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. III.1.3). DanPilot vil ved udvælgelsen lægge vægt på, hvorvidt referenceopgaverne svarer til de ydelser, der er omfattet af nærværende udbud (som beskrevet i kontraktens bilag 5 med tilhørende bilag), herunder særligt lægge vægt på, hvorvidt referenceopgaverne omfatter drift, support og vedligehold af IT-systemer, der har en størrelse og kompleksitet, der er sammenlignelig med de udbudte opgaver.
Vis mere
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-05-15 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 30071735
Kontakt
Enhed: Birgitte Pahl
URL til dokumenter: http://www.danpilot.dk/da/om-danpilot/udbud/it-drift,-support-og-vedligehold 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Udelukkelsesgrunde:
Ansøgere, der befinder sig under omstændigheder, eller på et hvilken som helst tidspunkt under udbuddet bliver omfattet af omstændigheder, som anført i udbudslovens §§ 135-136 og § 137, stk. 1, nr. 2, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre den pågældende inden for en af DanPilot fastsat rimelig frist fremlægger dokumentation, der viser tilbudsgiverens pålidelighed, jf. udbudslovens § 138.
Vis mere
Prækvalifikation og elektronisk Fælles Europæisk Udbudsdokument (eESPD):
Ansøgning om prækvalifikation sendes via e-mail til: driftudbud@danpilot.dk
Ved ansøgning om prækvalifikation skal ansøgere alene aflevere et udfyldt eESPD (genereret ved anvendelse af udbudsbetingelsernes udbudsbilag 1), som foreløbig dokumentation for opfyldelse af egnetheds-, udelukkelses- og udvælgelseskriterierne. Ansøgerne kan vælge at angive referencer under anvendelse af udbudsbetingelsernes udbudsbilag 2 (i stedet for at angive dem i eESPD'et).
Vis mere
For konsortiedeltagere og ansøgere, der baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen, skal afleveres en udfyldt eESPD-fil for hver økonomisk aktør.
For ansøgere, der baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen, skal ansøger medsende en støtteerklæring ved brug af udbudsbilag 4 og/eller udbudsbilag 5, hvor den enhed, der stiller sin formåen til rådighed for ansøger, forpligter sig hertil juridisk, jf. forsyningsvirksomhedsdirektivet, art 79, stk. 1.
Vis mere
For konsortiedeltagere skal indsendes en erklæring om fælles befuldmægtiget for konsortiet, hvor hver konsortiedeltager også erklærer at hæfte solidarisk ved anvendelse af udbudsbilag 3.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35292095 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter DanPilots afsendelse af underretning om prækvalifikation, jf. lov om klagenævnet for Udbud, § 7, stk. 1.
Klage over udbuddet, herunder tildeling af kontrakten, skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 dage efter, at DanPilot har offentliggjort bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt i Den Europæiske Unions Tidende. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lov om Klagenævnet for Udbud, § 7, stk. 2, nr. 1.
Vis mere
Senest samtidig med indgivelse af klage skal DanPilot orienteres.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2017/S 072-137908 (2017-04-07)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Syddanmark Fyn
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed Konsulentvirksomhed i forbindelse med... Strategisk gennemgang og planlægning af... Tjenesteydelser i forbindelse med... System- og supporttjenester Help-desk og støttetjenester Help-desk-tjenester Systemsupport Datatjenester