Forsvarsministeriet med underlagte myndigheder står overfor periodiske afleveringer af data fra det nuværende ESDH-system til Rigsarkivet. Forsvarets ESDH-løsning er på nuværende tidspunkt baseret på Captia. Forsvaret har gennemført en teknisk opgradering fra Captia version. 3.0 til version. 4.8, og afleveringer skal kunne gennemføres fra disse og nyere versioner af Captia/Workzone. Leverandørstyring samt opgaven vedrørende oprydning og klargøring af Forsvarets databaser forud for rendering af dokumenter og endelig aflevering til Rigsarkivet, koordineres fra og af Forsvaret. Den af kontrakten omfattede opgave vedrører etablering af arkivversion, herunder at modtage data og filer, rendere data og filer, fejlrette og aflevere endelig arkivversion til Rigsarkivet, jf. Bekendtgørelse nr. 1007 af 20.8.2010 om arkiveringsversioner. Aflevering til Rigsarkivet forventes påbegyndt med første afleveringsopstart primo 2018. De fem første databaser skal være afleveret til Rigsarkivet ultimo 2018. Det samlede datavolumen for samtlige databaser ligger på nuværende tidspunkt i størrelsesorden 4 terabyte. De enkelte databasers omfang og størrelse ligger på nuværende tidspunkt i størrelsesordenen fra 1 100 til 340 000 sager, fra 24 000 til 1 200 000 dokumenter svarende til 7,7 gigabyte til 833,9 gigabyte. Databasernes gennemsnitlige størrelse er på nuværende tidspunkt på 275 gigabyte. Der vil i aftalens løbetid, kunne forekomme tilkøb af flere afleveringer, som på nuværende tidspunkt ikke er kendt. Databaserne indeholder klassificerede data, hvorfor det kræves, at leverandøren og de for kontraktens opfyldelse relevante medarbejdere kan opnå sikkerhedsgodkendelsen på sikkerhedsniveau fortrolig (FTR). Renderingen skal foregå på særskilt stand alone servermiljø, som enten kan etableres hos Forsvaret eller hos leverandøren. I sidstnævnte tilfælde skal servermiljøerne være fysisk adskilt fra leverandørens øvrige IT faciliteter. Leverandøren skal forud for afleveringsopgavens udførelse specificere omfang og type af den for opgavens løsning relevante hardware og software til brug for det særskilte servermiljø. Servermiljøet skal etableres af leverandøren. Hardwaren indkøbes og ejes af Forsvaret og skal i forbindelse med aftalens ophør afinstalleres og nedtages af leverandøren og returneres til Forsvaret for leverandørens regning.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2017-06-30.
Indkøbet blev offentliggjort på 2017-05-30.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2017-05-30) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Edb-arkivering
Mængde eller omfang: 8 000 00015 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Edb-arkivering📦
Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI), Kapacitetsansvarslig Koncern IT (KAKI)
Postadresse: Helseholmen 1
Postnummer: 2650
Postby: Hvidovre
Kontakt
Internetadresse: http://forsvaret.dk/fmi/Pages/default.aspx🌏
E-mail: nifa@kammeradvokaten.dk📧
Telefon: +45 72307869📞
Nærværende udbud gennemføres i medfør af Forsvars- og Sikkerhedsdirektivet (Direktiv 2009/81/EC) med udbudsformen som udbud med forhandling med forudgående offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse, jf. direktivets § 26. Tilbudsgivere, der ønsker at deltage i udbuddet, vil modtage oplysninger vedrørende udbudsproceduren i udbudsbetingelserne.
Ansøgninger om prækvalifikation skal sendes elektronisk til www.digitaleudbud.dk Ansøgninger kan alene sendes elektroniske. Ansøgninger sendt med e-mail, post m.v., vil ikke blive taget i betragtning.
Bemærk, at hver ansøger alene kan indgive en ansøgning om prækvalifikation. Såfremt ansøgerne er del eller på anden vis deltager som led i flere ansøgninger. f.eks. indgiver sin egen ansøgning og på same tidspunkt deltager som del af et konsortium, som også ansøger om prækvalifikation, skal ansøgeren
Det bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive 1 ansøgning om prækvalifikation.
KAKI forbeholder sig retten — men ikke pligten — til at påberåbe sig udelukkelsesgrunde svarende til dem, der følger af udbudslovens § 159 stk. 5, såfremt tilbud er ikke konditionsmæssige.
KAKi har til brug for prækvalifikation udarbejdet et spørgeskema, som ansøgerne anbefales at bruge i forbindelse med ansøgningen om prækvalifikation. Spørgeskemaet indeholder spørgsmål, formularer og paradigmer til brug for ansøgerne opfyldelse de krav, der følger af nærværende udbudsbekendtgørelse. Det er dog alene ansøgerens ansvar at sikre, at ansøgningen lever op til de krav, der følger af nærværende udbudsbekendtgørelse.
Spørgeskemaet vil være tilgængeligt på www.digitaleudbud.dk
I overensstemmelse med EU‘s udbudsdirektiver er det tilladt, at ansøgere baserer sig på andre enheders økonomiske og/eller tekniske formåen. Såfremt ansøgeren ønsker at basere sig på andre enheder, hvis økonomiske og/eller tekniske kapacitet skal indgå i KAKIs vurdering af ansøgerens egnethed op opfyldelse kravene i nærværende udbudsbekendtgørelse, skal ansøgeren dokumentere, at sådanne enheder stiller deres stiller de relevante ressourcer til ansøgerens rådighed. Ovennævnte spørgeskema indeholder et paradigme til en støtteerklæring, som det anbefales ansøgeren anvender.
KAKI kræver, at ansøgeren og samtlige enheder ansøgeren baserer sig på hæfter solidariske for aftalens opfyldelse.
Nærværende udbud gennemføres i medfør af Forsvars- og Sikkerhedsdirektivet (Direktiv 2009/81/EC) med udbudsformen som udbud med forhandling med forudgående offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse, jf. direktivets § 26. Tilbudsgivere, der ønsker at deltage i udbuddet, vil modtage oplysninger vedrørende udbudsproceduren i udbudsbetingelserne.
Ansøgninger om prækvalifikation skal sendes elektronisk til www.digitaleudbud.dk Ansøgninger kan alene sendes elektroniske. Ansøgninger sendt med e-mail, post m.v., vil ikke blive taget i betragtning.
Bemærk, at hver ansøger alene kan indgive en ansøgning om prækvalifikation. Såfremt ansøgerne er del eller på anden vis deltager som led i flere ansøgninger. f.eks. indgiver sin egen ansøgning og på same tidspunkt deltager som del af et konsortium, som også ansøger om prækvalifikation, skal ansøgeren
Det bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive 1 ansøgning om prækvalifikation.
KAKI forbeholder sig retten — men ikke pligten — til at påberåbe sig udelukkelsesgrunde svarende til dem, der følger af udbudslovens § 159 stk. 5, såfremt tilbud er ikke konditionsmæssige.
KAKi har til brug for prækvalifikation udarbejdet et spørgeskema, som ansøgerne anbefales at bruge i forbindelse med ansøgningen om prækvalifikation. Spørgeskemaet indeholder spørgsmål, formularer og paradigmer til brug for ansøgerne opfyldelse de krav, der følger af nærværende udbudsbekendtgørelse. Det er dog alene ansøgerens ansvar at sikre, at ansøgningen lever op til de krav, der følger af nærværende udbudsbekendtgørelse.
I overensstemmelse med EU‘s udbudsdirektiver er det tilladt, at ansøgere baserer sig på andre enheders økonomiske og/eller tekniske formåen. Såfremt ansøgeren ønsker at basere sig på andre enheder, hvis økonomiske og/eller tekniske kapacitet skal indgå i KAKIs vurdering af ansøgerens egnethed op opfyldelse kravene i nærværende udbudsbekendtgørelse, skal ansøgeren dokumentere, at sådanne enheder stiller deres stiller de relevante ressourcer til ansøgerens rådighed. Ovennævnte spørgeskema indeholder et paradigme til en støtteerklæring, som det anbefales ansøgeren anvender.
KAKI kræver, at ansøgeren og samtlige enheder ansøgeren baserer sig på hæfter solidariske for aftalens opfyldelse.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Forsvarsministeriet med underlagte myndigheder står overfor periodiske afleveringer af data fra det nuværende ESDH-system til Rigsarkivet.
Forsvarets ESDH-løsning er på nuværende tidspunkt baseret på Captia. Forsvaret har gennemført en teknisk opgradering fra Captia version. 3.0 til version. 4.8, og afleveringer skal kunne gennemføres fra disse og nyere versioner af Captia/Workzone.
Leverandørstyring samt opgaven vedrørende oprydning og klargøring af Forsvarets databaser forud for rendering af dokumenter og endelig aflevering til Rigsarkivet, koordineres fra og af Forsvaret.
Den af kontrakten omfattede opgave vedrører etablering af arkivversion, herunder at modtage data og filer, rendere data og filer, fejlrette og aflevere endelig arkivversion til Rigsarkivet, jf. Bekendtgørelse nr. 1007 af 20.8.2010 om arkiveringsversioner.
Den af kontrakten omfattede opgave vedrører etablering af arkivversion, herunder at modtage data og filer, rendere data og filer, fejlrette og aflevere endelig arkivversion til Rigsarkivet, jf. Bekendtgørelse nr. 1007 af 20.8.2010 om arkiveringsversioner.
Aflevering til Rigsarkivet forventes påbegyndt med første afleveringsopstart primo 2018. De fem første databaser skal være afleveret til Rigsarkivet ultimo 2018.
Det samlede datavolumen for samtlige databaser ligger på nuværende tidspunkt i størrelsesorden 4 terabyte. De enkelte databasers omfang og størrelse ligger på nuværende tidspunkt i størrelsesordenen fra 1 100 til 340 000 sager, fra 24 000 til 1 200 000 dokumenter svarende til 7,7 gigabyte til 833,9 gigabyte. Databasernes gennemsnitlige størrelse er på nuværende tidspunkt på 275 gigabyte.
Det samlede datavolumen for samtlige databaser ligger på nuværende tidspunkt i størrelsesorden 4 terabyte. De enkelte databasers omfang og størrelse ligger på nuværende tidspunkt i størrelsesordenen fra 1 100 til 340 000 sager, fra 24 000 til 1 200 000 dokumenter svarende til 7,7 gigabyte til 833,9 gigabyte. Databasernes gennemsnitlige størrelse er på nuværende tidspunkt på 275 gigabyte.
Der vil i aftalens løbetid, kunne forekomme tilkøb af flere afleveringer, som på nuværende tidspunkt ikke er kendt.
Databaserne indeholder klassificerede data, hvorfor det kræves, at leverandøren og de for kontraktens opfyldelse relevante medarbejdere kan opnå sikkerhedsgodkendelsen på sikkerhedsniveau fortrolig (FTR).
Renderingen skal foregå på særskilt stand alone servermiljø, som enten kan etableres hos Forsvaret eller hos leverandøren. I sidstnævnte tilfælde skal servermiljøerne være fysisk adskilt fra leverandørens øvrige IT faciliteter.
Leverandøren skal forud for afleveringsopgavens udførelse specificere omfang og type af den for opgavens løsning relevante hardware og software til brug for det særskilte servermiljø. Servermiljøet skal etableres af leverandøren. Hardwaren indkøbes og ejes af Forsvaret og skal i forbindelse med aftalens ophør afinstalleres og nedtages af leverandøren og returneres til Forsvaret for leverandørens regning.
Leverandøren skal forud for afleveringsopgavens udførelse specificere omfang og type af den for opgavens løsning relevante hardware og software til brug for det særskilte servermiljø. Servermiljøet skal etableres af leverandøren. Hardwaren indkøbes og ejes af Forsvaret og skal i forbindelse med aftalens ophør afinstalleres og nedtages af leverandøren og returneres til Forsvaret for leverandørens regning.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
I forbindelse med afgivelse af tilbuddet (men ikke i forbindelse med anmodning om prækvalifikation) skal tilbudsgiveren indlevere en erklæring på tro og love om, hvorvidt leverandøren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor leverandøren er etableret, og i Danmark.
I forbindelse med afgivelse af tilbuddet (men ikke i forbindelse med anmodning om prækvalifikation) skal tilbudsgiveren indlevere en erklæring på tro og love om, hvorvidt leverandøren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor leverandøren er etableret, og i Danmark.
En formular, som kan — men ikke skal — anvendes til dette formål vil stå til rådighed på www.digitaleudbud.dk
Bemærk, at KAKI udelukker tilbudsgivere, der har en forfalden gæld på minimum 100 000 DKK til det offentlige, herunder gæld vedrørende betaling af skatter og afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i Danmark eller tilbudsgiverens hjemland.
Bemærk, at KAKI udelukker tilbudsgivere, der har en forfalden gæld på minimum 100 000 DKK til det offentlige, herunder gæld vedrørende betaling af skatter og afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i Danmark eller tilbudsgiverens hjemland.
KAKI udelukker en tilbudsgiver, der ikke har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig. Det er op til KAKI i overensstemmelse med retningslinjerne i udbudslovens § 138, stk. 1 til 4 (Lov nr. 1564 af 15.12.2015) at vurdere, om dokumentationen er tilstrækkelig og hvorvidt tilbudsgiveren er pålidelig.
KAKI udelukker en tilbudsgiver, der ikke har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig. Det er op til KAKI i overensstemmelse med retningslinjerne i udbudslovens § 138, stk. 1 til 4 (Lov nr. 1564 af 15.12.2015) at vurdere, om dokumentationen er tilstrækkelig og hvorvidt tilbudsgiveren er pålidelig.
Teknisk og faglig kompetence:
En liste over referencer vedrørende lignede opgaver, jf. afsnit II.1.5), udført indenfor de seneste 5 år.
Der kan maksimalt angives 4 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøgerbaserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).
Såfremt der angives mere end 4 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 4 første referencer. Referencer her ud over vil der blive set bort fra.
Kun referencer, der vedrører leverancer, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt II.1.5). Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af leverancen, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.
Kun referencer, der vedrører leverancer, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt II.1.5). Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af leverancen, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.
Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance.
Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt II.1.5) leverancer, leverancen vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager).
Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt II.1.5) leverancer, leverancen vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager).
Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive hvordan datoen er angivet.
Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive hvordan datoen er angivet.
Mindstekrav til niveauet: Mindst 1 af referencerne skal vedrøre en arkivaflevering fra af et ESDH-system.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Der henvises til bestemmelserne i udbudsmaterialet herom. Fakturering skal ske i overensstemmelse med de til enhver tid gældende danske regler på området. Pt. fastsætter lovbekendtgørelse nr. 798/2007, at fakturering skal ske elektronisk. De præcise krav hertil vil blive fastslået i kontrakten.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem
Der henvises til bestemmelserne i udbudsmaterialet herom. Fakturering skal ske i overensstemmelse med de til enhver tid gældende danske regler på området. Pt. fastsætter lovbekendtgørelse nr. 798/2007, at fakturering skal ske elektronisk. De præcise krav hertil vil blive fastslået i kontrakten.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der er ikke krav om nogen særlig retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder
(f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Andre særlige vilkår:
Der stilles krav om, at leverandøren og de for kontraktens opfyldelse relevante ansatte senest på tidspunktet for kontraktindgåelse har opnået sikkerhedsgodkendelse fra Forsvarets Efterretningstjeneste, jf. statsministeriets sikkerhedscirkulære (CIR. 10338 af 17.12.2014). Leverandøren vil være forpligtet til at sikre, at det alene er sikkerhedsgodkendt på godkendelsesniveau »Fortroligt« personel, som har adgang til klassificerede oplysninger eller materiel som led i opfyldelsen af kontrakten.
Der stilles krav om, at leverandøren og de for kontraktens opfyldelse relevante ansatte senest på tidspunktet for kontraktindgåelse har opnået sikkerhedsgodkendelse fra Forsvarets Efterretningstjeneste, jf. statsministeriets sikkerhedscirkulære (CIR. 10338 af 17.12.2014). Leverandøren vil være forpligtet til at sikre, at det alene er sikkerhedsgodkendt på godkendelsesniveau »Fortroligt« personel, som har adgang til klassificerede oplysninger eller materiel som led i opfyldelsen af kontrakten.
Der vil i kontrakten blive stillet krav om overholdelse af den til enhver tid gældende persondatalovgivningen.
Der gøres endvidere opmærksom på, at kontrakten vil omfatte en arbejdsklausul, der pålægger leverandøren at sikre, at både egne samt eventuelle underleverandørers medarbejdere har løn- og arbejdsvilkår, der i henhold til en gældende overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.
Der gøres endvidere opmærksom på, at kontrakten vil omfatte en arbejdsklausul, der pålægger leverandøren at sikre, at både egne samt eventuelle underleverandørers medarbejdere har løn- og arbejdsvilkår, der i henhold til en gældende overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.
Det vil i kontrakten blive stillet krav om elevpladser.
Leverandøren skal sikre, at mindst 1 stilling, der anvendes til at opfylde Kontrakten, i relation til de opgaver, som er beskrevet nedenfor, besættes med elever.
Ved elever forstås en arbejdstager, med hvem Leverandøren indgår eller har indgået en uddannelsesaftale. Uddannelsesaftalen skal indgås som led i et uddannelsesforløb, som eleven følger, og skal være rettet mod, at eleven opnår personlige, sociale og faglige kvalifikationer, som understøtter elevens uddannelsesforløb, og som giver grundlag for beskæftigelse på arbejdsmarkedet.
Ved elever forstås en arbejdstager, med hvem Leverandøren indgår eller har indgået en uddannelsesaftale. Uddannelsesaftalen skal indgås som led i et uddannelsesforløb, som eleven følger, og skal være rettet mod, at eleven opnår personlige, sociale og faglige kvalifikationer, som understøtter elevens uddannelsesforløb, og som giver grundlag for beskæftigelse på arbejdsmarkedet.
Uddannelsesforløb i medfør af lovbekendtgørelse nr.738 af 20.6.2016 om erhvervsgrunduddannelser mv. og lovbekendtgørelse nr. 271 af 24.3.2017 anses at opfylde ovenstående krav til uddannelsesforløb.
Leverandøren kan indgå uddannelsesaftaler om uddannelsesforløb i medfør af andre tilsvarende uddannelsesordninger i EU, herunder med elever fra andre EU-lande, som opfylder ovenstående krav til et uddannelsesforløb.
Stillinger, som besættes med elever, skal ske i relation til opgaver inden for erhvervsuddannelserne Data og kommunikation eller tilsvarende, der er knyttet til Kontraktens udførelse.
Leverandøren skal på KAKIs anmodning dokumentere, at kravet om beskæftigelse af 1 stilling er opfyldt.
Leverandøren skal give meddelelse til KAKI, hvis en stilling, som skal besættes med elever, ikke har kunnet besættes i en periode på mere end 40 Arbejdsdage.
Leverandøren kan rette henvendelse til nedenstående erhvervsskoler og anmode om at få formidlet elever i medfør af lovbekendtgørelse nr. 987 af 16.8.2010 om erhvervsgrunduddannelse m.v. og i medfør af lovbekendtgørelse nr. 439 af 29.4.2013 om erhvervsuddannelser, som anses at opfylde ovenstående krav til uddannelsesforløb, herunder særligt kravet om sikkerhedsgodkendelse på godkendelsesniveauet »hemmeligt«.
Leverandøren kan rette henvendelse til nedenstående erhvervsskoler og anmode om at få formidlet elever i medfør af lovbekendtgørelse nr. 987 af 16.8.2010 om erhvervsgrunduddannelse m.v. og i medfør af lovbekendtgørelse nr. 439 af 29.4.2013 om erhvervsuddannelser, som anses at opfylde ovenstående krav til uddannelsesforløb, herunder særligt kravet om sikkerhedsgodkendelse på godkendelsesniveauet »hemmeligt«.
Hvis Leverandøren kan påvise, at Leverandøren ikke har kunnet indgå uddannelsesaftaler til besættelse af stillinger med elever, herunder heller ikke efter anvisning fra nedenstående erhvervsskoler, bortfalder vilkåret.
Hvis der opstår uenighed om, hvorvidt Leverandørens manglende besættelse af stillinger med elever er berettiget, kan KAKI forlange en uddybende redegørelse fra Leverandøren.
Såfremt KAKI finder Leverandørens manglende besættelse af stillinger med elever er uberettiget, kan KAKI meddele dette til Leverandøren med tilkendegivelse af, at manglende besættelse af stillinger med elever vil blive betragtet som misligholdelse af Kontrakten.
Såfremt KAKI finder Leverandørens manglende besættelse af stillinger med elever er uberettiget, kan KAKI meddele dette til Leverandøren med tilkendegivelse af, at manglende besættelse af stillinger med elever vil blive betragtet som misligholdelse af Kontrakten.
Tilsvarende gælder hvis Leverandøren ikke overholder pligten til at dokumentere, at kravet om beskæftigelse af 1 stilling er opfyldt.
Sker der fortsat misligholdelse fra Leverandørens side, er KAKI berettiget til efter påkrav at kræve en bod på 1 000 DKK pr. Arbejdsdag, indtil Leverandøren har dokumenteret, at kravet om beskæftigelse af 1 stilling er opfyldt.
Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse:
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt III.2.3), af de ydelser, som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.5).
Vurderingen vil være baseret på ansøgernes liste over referencer anført i afsnit III.2.3). Vær opmærksom på, at uklarheder og/eller uoverensstemmelser i ansøgernes indleverede oplysninger vil blive tillagt negativ vægt i forbindelse med ansøgernes begrænsning.
Vurderingen vil være baseret på ansøgernes liste over referencer anført i afsnit III.2.3). Vær opmærksom på, at uklarheder og/eller uoverensstemmelser i ansøgernes indleverede oplysninger vil blive tillagt negativ vægt i forbindelse med ansøgernes begrænsning.
Nærværende udbud gennemføres i medfør af Forsvars- og Sikkerhedsdirektivet (Direktiv 2009/81/EC) med udbudsformen som udbud med forhandling med forudgående offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse, jf. direktivets § 26. Tilbudsgivere, der ønsker at deltage i udbuddet, vil modtage oplysninger vedrørende udbudsproceduren i udbudsbetingelserne.
Nærværende udbud gennemføres i medfør af Forsvars- og Sikkerhedsdirektivet (Direktiv 2009/81/EC) med udbudsformen som udbud med forhandling med forudgående offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse, jf. direktivets § 26. Tilbudsgivere, der ønsker at deltage i udbuddet, vil modtage oplysninger vedrørende udbudsproceduren i udbudsbetingelserne.
Ansøgninger om prækvalifikation skal sendes elektronisk til www.digitaleudbud.dk Ansøgninger kan alene sendes elektroniske. Ansøgninger sendt med e-mail, post m.v., vil ikke blive taget i betragtning.
Bemærk, at hver ansøger alene kan indgive en ansøgning om prækvalifikation. Såfremt ansøgerne er del eller på anden vis deltager som led i flere ansøgninger. f.eks. indgiver sin egen ansøgning og på same tidspunkt deltager som del af et konsortium, som også ansøger om prækvalifikation, skal ansøgeren
Bemærk, at hver ansøger alene kan indgive en ansøgning om prækvalifikation. Såfremt ansøgerne er del eller på anden vis deltager som led i flere ansøgninger. f.eks. indgiver sin egen ansøgning og på same tidspunkt deltager som del af et konsortium, som også ansøger om prækvalifikation, skal ansøgeren
Det bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive 1 ansøgning om prækvalifikation.
KAKI forbeholder sig retten — men ikke pligten — til at påberåbe sig udelukkelsesgrunde svarende til dem, der følger af udbudslovens § 159 stk. 5, såfremt tilbud er ikke konditionsmæssige.
KAKi har til brug for prækvalifikation udarbejdet et spørgeskema, som ansøgerne anbefales at bruge i forbindelse med ansøgningen om prækvalifikation. Spørgeskemaet indeholder spørgsmål, formularer og paradigmer til brug for ansøgerne opfyldelse de krav, der følger af nærværende udbudsbekendtgørelse. Det er dog alene ansøgerens ansvar at sikre, at ansøgningen lever op til de krav, der følger af nærværende udbudsbekendtgørelse.
KAKi har til brug for prækvalifikation udarbejdet et spørgeskema, som ansøgerne anbefales at bruge i forbindelse med ansøgningen om prækvalifikation. Spørgeskemaet indeholder spørgsmål, formularer og paradigmer til brug for ansøgerne opfyldelse de krav, der følger af nærværende udbudsbekendtgørelse. Det er dog alene ansøgerens ansvar at sikre, at ansøgningen lever op til de krav, der følger af nærværende udbudsbekendtgørelse.
I overensstemmelse med EU‘s udbudsdirektiver er det tilladt, at ansøgere baserer sig på andre enheders økonomiske og/eller tekniske formåen. Såfremt ansøgeren ønsker at basere sig på andre enheder, hvis økonomiske og/eller tekniske kapacitet skal indgå i KAKIs vurdering af ansøgerens egnethed op opfyldelse kravene i nærværende udbudsbekendtgørelse, skal ansøgeren dokumentere, at sådanne enheder stiller deres stiller de relevante ressourcer til ansøgerens rådighed. Ovennævnte spørgeskema indeholder et paradigme til en støtteerklæring, som det anbefales ansøgeren anvender.
I overensstemmelse med EU‘s udbudsdirektiver er det tilladt, at ansøgere baserer sig på andre enheders økonomiske og/eller tekniske formåen. Såfremt ansøgeren ønsker at basere sig på andre enheder, hvis økonomiske og/eller tekniske kapacitet skal indgå i KAKIs vurdering af ansøgerens egnethed op opfyldelse kravene i nærværende udbudsbekendtgørelse, skal ansøgeren dokumentere, at sådanne enheder stiller deres stiller de relevante ressourcer til ansøgerens rådighed. Ovennævnte spørgeskema indeholder et paradigme til en støtteerklæring, som det anbefales ansøgeren anvender.
KAKI kræver, at ansøgeren og samtlige enheder ansøgeren baserer sig på hæfter solidariske for aftalens opfyldelse.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Telefon: +45 35291000📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2017/S 105-211271 (2017-05-30)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-01-05) Objekt Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 495 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Ordregivende myndighed Identitet
Type af ordregivende myndighed: Uspecificeret
Tildeling af kontrakt
Navn: Tieto Denmark A/S
Postadresse: Kongevejen 400C
Postby: Holte
Postnummer: 2840
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: niss.brodersen@tieto.com📧
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klager over kontraktens tildeling skal i medfør af klagenævnslovens § 7, stk. 2 (Lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud), være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden udløbet af de fælgende frister:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage (standstill perioden), som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage (standstill perioden), som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mail adresse fremgår af afsnit VI.3.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan tilgås på klagenævnets hjemmeside, hvis adresse fremgår af afsnit VI.3.1).
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Klagenævnet for udbud
Kilde: OJS 2018/S 005-008346 (2018-01-05)