Aflevering af data fra Forsvarets ESDH-system til Rigsarkivet
Forsvarsministeriet med underlagte myndigheder står overfor periodiske afleveringer af data fra det nuværende ESDH-system til Rigsarkivet.
Forsvarets ESDH-løsning er på nuværende tidspunkt baseret på Captia. Forsvaret har gennemført en teknisk opgradering fra Captia version. 3.0 til version. 4.8, og afleveringer skal kunne gennemføres fra disse og nyere versioner af Captia/Workzone.
Leverandørstyring samt opgaven vedrørende oprydning og klargøring af Forsvarets databaser forud for rendering af dokumenter og endelig aflevering til Rigsarkivet, koordineres fra og af Forsvaret.
Den af kontrakten omfattede opgave vedrører etablering af arkivversion, herunder at modtage data og filer, rendere data og filer, fejlrette og aflevere endelig arkivversion til Rigsarkivet, jf. Bekendtgørelse nr. 1007 af 20.8.2010 om arkiveringsversioner.
Aflevering til Rigsarkivet forventes påbegyndt med første afleveringsopstart primo 2018. De fem første databaser skal være afleveret til Rigsarkivet ultimo 2018.
Det samlede datavolumen for samtlige databaser ligger på nuværende tidspunkt i størrelsesorden 4 terabyte. De enkelte databasers omfang og størrelse ligger på nuværende tidspunkt i størrelsesordenen fra 1 100 til 340 000 sager, fra 24 000 til 1 200 000 dokumenter svarende til 7,7 gigabyte til 833,9 gigabyte. Databasernes gennemsnitlige størrelse er på nuværende tidspunkt på 275 gigabyte.
Der vil i aftalens løbetid, kunne forekomme tilkøb af flere afleveringer, som på nuværende tidspunkt ikke er kendt.
Databaserne indeholder klassificerede data, hvorfor det kræves, at leverandøren og de for kontraktens opfyldelse relevante medarbejdere kan opnå sikkerhedsgodkendelsen på sikkerhedsniveau fortrolig (FTR).
Renderingen skal foregå på særskilt stand alone servermiljø, som enten kan etableres hos Forsvaret eller hos leverandøren. I sidstnævnte tilfælde skal servermiljøerne være fysisk adskilt fra leverandørens øvrige IT faciliteter.
Leverandøren skal forud for afleveringsopgavens udførelse specificere omfang og type af den for opgavens løsning relevante hardware og software til brug for det særskilte servermiljø. Servermiljøet skal etableres af leverandøren. Hardwaren indkøbes og ejes af Forsvaret og skal i forbindelse med aftalens ophør afinstalleres og nedtages af leverandøren og returneres til Forsvaret for leverandørens regning.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2017-06-30.
Indkøbet blev offentliggjort på 2017-05-30.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2017-05-30
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2018-01-05
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|