Administration af selvforsikringsordning

Udenrigsministeriet

Udenrigsministeriet selvforsikrer sine ansatte, jf. cirkulære om selvforsikring i staten mv. (CIR nr. 9783 af 9.12.2005). Som følge heraf har Udenrigsministeriet vedtaget interne forsikringsbetingelser, jf. Bilag 1, der omfatter Udenrigsministeriets udsendte og rådgivere.
Nærværende udbud omfatter administration af Udenrigsministeriets selvforsikringsordning inden for følgende områder:
Delaftale 1: Sygdom og hjemtransport, herunder
— Bagagedækning
— Katastrofedækning.
Opgaven omfatter også at stille en døgnbemandet alarmcentral til rådighed, der skal sikre behandling og opfølgning ved akut opståede skader og sygdom, der er omfattet af forsikringsbetingelserne.
Delaftale 2: Transport af flyttegods
Delaftale 3: Ulykkesdækning, herunder
— Arbejdsskade
Administrationsopgaven omfatter behandling af skadesanmeldelser i henhold til opstillede betingelser, summer, dækninger og vilkår i delaftalen, samt at udbetale erstatning og refusion på vegne af Udenrigsministeriet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-05-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-04-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Udenrigsministeriet

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-04-05	Udbudsbekendtgørelse
2017-04-20	Supplerende oplysninger
2017-05-01	Supplerende oplysninger
2017-05-11	Supplerende oplysninger
2017-05-17	Supplerende oplysninger
2017-07-31	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-04-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension
Referencenummer: 2017-9922
Kort beskrivelse:

Udenrigsministeriet selvforsikrer sine ansatte, jf. cirkulære om selvforsikring i staten mv. (CIR nr. 9783 af 9.12.2005). Som følge heraf har Udenrigsministeriet vedtaget interne forsikringsbetingelser, jf. Bilag 1, der omfatter Udenrigsministeriets udsendte og rådgivere. Nærværende udbud omfatter administration af Udenrigsministeriets selvforsikringsordning inden for følgende områder: Delaftale 1: Sygdom og hjemtransport, herunder — Bagagedækning — Katastrofedækning. Opgaven omfatter også at stille en døgnbemandet alarmcentral til rådighed, der skal sikre behandling og opfølgning ved akut opståede skader og sygdom, der er omfattet af forsikringsbetingelserne. Delaftale 2: Transport af flyttegods Delaftale 3: Ulykkesdækning, herunder — Arbejdsskade Administrationsopgaven omfatter behandling af skadesanmeldelser i henhold til opstillede betingelser, summer, dækninger og vilkår i delaftalen, samt at udbetale erstatning og refusion på vegne af Udenrigsministeriet.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension 📦
Yderligere CPV-kode: Sygeforsikring 📦
Forsikringstjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Udenrigsministeriet
Postadresse: Asiatisk Plads 2
Postnummer: 1448
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://um.dk/ 🌏
E-mail: jepisa@um.dk 📧
URL til dokumenter: http://um.dk/da/om-os/organisation/oko/udbud/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-04-05 📅
Tilbudsfrist: 2017-05-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-04-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 069-130500
EUT-S-nummer: 69

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud omfatter administration af Udenrigsministeriets selvforsikringsordning inden for følgende områder:

Delaftale 1: Sygdom og hjemtransport, herunder

— Bagagedækning

— Katastrofedækning.

Opgaven omfatter også at stille en døgnbemandet alarmcentral til rådighed, der skal sikre behandling og opfølgning ved akut opståede skader og sygdom, der er omfattet af forsikringsbetingelserne.

Delaftale 2: Transport af flyttegods

Delaftale 3: Ulykkesdækning, herunder

— Arbejdsskade

Administrationsopgaven omfatter behandling af skadesanmeldelser i henhold til opstillede betingelser, summer, dækninger og vilkår i delaftalen, samt at udbetale erstatning og refusion på vegne af Udenrigsministeriet.

Anslået samlet værdi: 12 400 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Sygdom og Hjemtransport
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Den udbudte opgave omfatter administration af Udenrigsministeriets selvforsikringsordning, herunder at behandling af — og udbetaling af — refusion for skadeanmeldelser fra hele verden, der er relateret til:

— Sygdom og hjemtransport

— Vaccinationer

— Bagage

Administration af selvforsikringsordningen skal udføres i henhold til de af Udenrigsministeriets opstillede betingelser, summer, dækninger og vilkår. Selvforsikringsordningen skal administreres korrekt i henhold til de enkelte personalegrupper og de forskelligheder, der gælder herfor.

Leverandøren skal sikre hurtig og bedst mulig behandling og opfølgning i forbindelse med sygdom og skader, der er omfattet af forsikringsbetingelserne.

Anslået værdi uden moms: 7 200 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges 2 X 1 år.
Delkontraktens titel: Transport af flyttegods
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Den udbudte opgave omfatter administration af Udenrigsministeriets selvforsikringsordning, herunder at behandle og udbetale refusion for skadeanmeldelser fra hele verden, der er relateret til:

— Transport af flyttegods.

Administration af selvforsikringsordningen skal udføres i henhold til opstillede betingelser, summer, dækninger og vilkår. Selvforsikringsordningen skal administreres korrekt i henhold til de enkelte personalegrupper og de forskelligheder, der gælder herfor.

Anslået værdi uden moms: 4 200 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges 2 x 1 år.
Delkontraktens titel: Kollektiv Heltidsulykke
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

— Kollektiv heltidsulykke

— Arbejdsskader.

Anslået værdi uden moms: 600 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Administrationsordningen og alarmcentralen dækker udsendte medarbejdere og rådgivere i hele verden.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2017-05-12 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 09:00

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jeppe Honoré Isaksen
URL til dokumenter: http://um.dk/da/om-os/organisation/oko/udbud/ 🌏
Land: Byen København 🏙️

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2, Nævnenes Hus
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klageproceduren og frister følger af lov nr. 492 af 12.5.2010 om Klagenævnet for Udbud.

Det følger af lovens § 7, stk. 2, at klage over offentlige udbud eller beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4

— 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 069-130500 (2017-04-05)

Supplerende oplysninger (2017-04-20)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-04-20 📅
Tilbudsfrist: 2017-05-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-04-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 080-154711
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 069-130500
EUT-S-nummer: 80
Kilde: OJS 2017/S 080-154711 (2017-04-20)

Supplerende oplysninger (2017-05-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udenrigsministeriet selvforsikrer sine ansatte, jf. cirkulære om selvforsikring i staten mv. (CIR nr. 9783 af 9.12.2005). Som følge heraf har Udenrigsministeriet vedtaget interne forsikringsbetingelser, jf. Bilag 1, der omfatter Udenrigsministeriets udsendte og rådgivere. Nærværende udbud omfatter administration af Udenrigsministeriets selvforsikringsordning inden for følgende områder: Delaftale 1: Sygdom og hjemtransport, herunder — Bagagedækning — Katastrofedækning. Opgaven omfatter også at stille en døgnbemandet alarmcentral til rådighed, der skal sikre behandling og opfølgning ved akut opståede skader og sygdom, der er omfattet af forsikringsbetingelserne. Delaftale 2: Transport af flyttegods Delaftale 3: Ulykkesdækning, herunder — Arbejdsskade. Administrationsopgaven omfatter behandling af skadesanmeldelser i henhold til opstillede betingelser, summer, dækninger og vilkår i delaftalen, samt at udbetale erstatning og refusion på vegne af Udenrigsministeriet.

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-05-01 📅
Tilbudsfrist: 2017-05-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-05-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 086-168293
EUT-S-nummer: 86
Yderligere oplysninger

På foranledning af spørgsmål 5 har Udenrigsministeriet ændret priskategorierne, så der kun skal gives priser pr. sag. Som følger heraf er der lavet nye versioner af følgende bilag: — Bilag 5, Priser for delaftale 1 — Bilag 6, Priser for delaftale 2 — Bilag 7, Priser for delaftale 3.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: — Arbejdsskade.
Kilde: OJS 2017/S 086-168293 (2017-05-01)

Supplerende oplysninger (2017-05-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udenrigsministeriet selvforsikrer sine ansatte, jf. cirkulære om selvforsikring i staten mv. (CIR nr. 9783 af 9. december 2005). Som følge heraf har Udenrigsministeriet vedtaget interne forsikringsbetingelser, jf. Bilag 1, der omfatter Udenrigsministeriets udsendte og rådgivere. Nærværende udbud omfatter administration af Udenrigsministeriets selvforsikringsordning inden for følgende områder: Delaftale 1: Sygdom og hjemtransport, herunder — Bagagedækning — Katastrofedækning Opgaven omfatter også at stille en døgnbemandet alarmcentral til rådighed, der skal sikre behandling og opfølgning ved akut opståede skader og sygdom, der er omfattet af forsikringsbetingelserne. Delaftale 2: Transport af flyttegods Delaftale 3: Ulykkesdækning, herunder — Arbejdsskade Administrationsopgaven omfatter behandling af skadesanmeldelser i henhold til opstillede betingelser, summer, dækninger og vilkår i delaftalen, samt at udbetale erstatning og refusion på vegne af Udenrigsministeriet.

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-05-11 📅
Tilbudsfrist: 2017-05-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-05-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 094-184726
EUT-S-nummer: 94

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

— Katastrofedækning

Kilde: OJS 2017/S 094-184726 (2017-05-11)

Supplerende oplysninger (2017-05-17)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-05-17 📅
Tilbudsfrist: 2017-05-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-05-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 097-192127
EUT-S-nummer: 97
Kilde: OJS 2017/S 097-192127 (2017-05-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-07-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 19 200 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-07-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-08-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 146-302411
EUT-S-nummer: 146

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for forlængelse af kontrakten i 2 x 12 måneder.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Alarmcentralen
Kvalitetskriterium (vægtning): 13,33
Kvalitetskriterium (navn): Internationalt netværk
Procedure for skadebehandling
Vægtning af pris: 60
Kvalitetskriterium (navn): Skadebehandlingsteam
Kvalitetskriterium (vægtning): 33,33

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-07-18 📅
2017-07-19 📅
Kilde: OJS 2017/S 146-302411 (2017-07-31)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester (12 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension (9)