Aabenraa Kommune, Fjordskolen — En samlet skole, Udbud af totalrådgivning

Aabenraa Kommune, Kommunale Ejendomme, Drift og Anlæg, Kultur, Miljø og Erhverv

Fjordskolen er Aabenraa Kommunes skole for børn i folkeskolealderen med behov for vidtgående specialundervisning, og er karakteriseret ved at der er flere afdelinger med hver deres specialer, og børn med forskellige og særlige behov. På hele Fjordskolen er der omkring 200 ansatte fordelt på forskellige faggrupper, både lærere, pædagoger, pædagogmedhjælpere, terapeuter, kontoransatte, m.fl. Skolen rummer ca. 250 elever, og er opdelt i 4 skoleafdelinger med hvert sit »speciale«, samt to afdelinger til Fjordskolens Fritidsordning (FFO).
Aabenraa Kommune har besluttet at samle skolens nuværende 3 lokationer til en samlet Fjordskole, på Åbjerg 8b i Kruså. Skolens 4 afdelinger skal indrettes i de eksisterende bygninger, der tidligere var Kruså Skole og i nye tilbygninger.
Det samlede forventede bruttoareal til Fjordskolen på Åbjerg 8B er på i alt ca. 7 450 m², fordelt på ca. 700 m² tilbygning, og ca. 6 750 m² eksisterende bygningsarealer, der ombygges og indrettes til Fjordskolens afdelinger.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-02-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-01-24.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2017-01-24 Udbudsbekendtgørelse
2017-01-27 Supplerende oplysninger
2017-02-15 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2017-01-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning i forbindelse med byggeri
Kort beskrivelse:
Fjordskolen er Aabenraa Kommunes skole for børn i folkeskolealderen med behov for vidtgående specialundervisning, og er karakteriseret ved at der er flere afdelinger med hver deres specialer, og børn med forskellige og særlige behov. På hele Fjordskolen er der omkring 200 ansatte fordelt på forskellige faggrupper, både lærere, pædagoger, pædagogmedhjælpere, terapeuter, kontoransatte, m.fl. Skolen rummer ca. 250 elever, og er opdelt i 4 skoleafdelinger med hvert sit »speciale«, samt to afdelinger til Fjordskolens Fritidsordning (FFO). Aabenraa Kommune har besluttet at samle skolens nuværende 3 lokationer til en samlet Fjordskole, på Åbjerg 8b i Kruså. Skolens 4 afdelinger skal indrettes i de eksisterende bygninger, der tidligere var Kruså Skole og i nye tilbygninger. Det samlede forventede bruttoareal til Fjordskolen på Åbjerg 8B er på i alt ca. 7 450 m², fordelt på ca. 700 m² tilbygning, og ca. 6 750 m² eksisterende bygningsarealer, der ombygges og indrettes til Fjordskolens afdelinger.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning i forbindelse med byggeri 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aabenraa Kommune, Kommunale Ejendomme, Drift og Anlæg, Kultur, Miljø og Erhverv
Postadresse: Skelbækvej 2
Postnummer: 6200
Postby: Aabenraa
Kontakt
Internetadresse: http://www.aabenraa.dk 🌏
E-mail: aeb@aabenraa.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=vhgtgeqvee 🌏
URL til deltagelse: http://www.ibinder.com 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-01-24 📅
Tilbudsfrist: 2017-02-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-01-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 018-029747
EUT-S-nummer: 18
Yderligere oplysninger
Ansøgere vil blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, såfremt de er omfattet af en eller flere af de i udbudslovens §§ 135-136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ansøgere og eventuelle underrådgivere laver en erklæring vedr. udelukkelsesgrunde ved udfyldelse ESPD del III.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Fjordskolen er Aabenraa Kommunes skole for børn i folkeskolealderen med behov for vidtgående specialundervisning, og er karakteriseret ved at der er flere afdelinger med hver deres specialer, og børn med forskellige og særlige behov. På hele Fjordskolen er der omkring 200 ansatte fordelt på forskellige faggrupper, både lærere, pædagoger, pædagogmedhjælpere, terapeuter, kontoransatte, m.fl. Skolen rummer ca. 250 elever, og er opdelt i 4 skoleafdelinger med hvert sit »speciale«, samt to afdelinger til Fjordskolens Fritidsordning (FFO).
Vis mere
Aabenraa Kommune har besluttet at samle skolens nuværende 3 lokationer til en samlet Fjordskole, på Åbjerg 8b i Kruså. Skolens 4 afdelinger skal indrettes i de eksisterende bygninger, der tidligere var Kruså Skole og i nye tilbygninger.
Det samlede forventede bruttoareal til Fjordskolen på Åbjerg 8B er på i alt ca. 7 450 m², fordelt på ca. 700 m² tilbygning, og ca. 6 750 m² eksisterende bygningsarealer, der ombygges og indrettes til Fjordskolens afdelinger.
Ved gennemførelse af totalrådgivningskonkurrence ønsker Aabenraa Kommune at finde en totalrådgiver, som kan forestå udarbejdelse og gennemførelse af et projekt til en samlet Fjordskole. Totalrådgiveren skal forestå brugerproces og brugerinddragelse, i forbindelse med design, disponering og indretning af lokaler og funktioner i eksisterende bygninger, tilbygning og udearealer.
Vis mere
Deltagere i udbuddet begrænses til 5 totalrådgiverteams, som udvælges igennem nærværende annoncering om prækvalifikation. Ansøgere i prækvalifikationen skal udfylde det elektroniske fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), og hvis ansøger baserer deres økonomiske og/eller tekniske kapacitet på underrådgivere skal der afleveres en særskilt ESPD for hver underrådgiver.
Vis mere
Det forventes at et totalrådgiverteam indeholder arkitektfaglige (bygning og landskab) samt ingeniørfaglige kompetencer.
Deltagere i tilbudsgivningen, der afleverer et konditionsmæssigt tilbud, vil modtage et konkurrencevederlag på 20 000 DKK ekskl. moms.
Konkurrencevederlaget vil for den vindende totalrådgiver blive betragtet som et aconto-honorar.
Udbuddets forløb er nærmere beskrevet i Konkurrencebetingelserne angivet i Konkurrenceprogrammet.
Varighed: 15 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges jf. kontraktens og ABR89's betingelser.
Yderligere oplysninger:
Ansøgere vil blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, såfremt de er omfattet af en eller flere af de i udbudslovens §§ 135-136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ansøgere og eventuelle underrådgivere laver en erklæring vedr. udelukkelsesgrunde ved udfyldelse ESPD del III.
Vis mere
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Åbjerg 8b, 6340 Kruså.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Oplysninger om ansøgers omsætning og egenkapital for de sidste 3 regnskabsår. Hvis ansøger baserer sig på en underrådgivers økonomiske kapacitet, skal oplysninger også udfyldes af underrådgiveren.
Oplysninger skal udfyldes i ESPD del IV, B hvor Egenkapital anføres under »Finansielle nøgletal«. Hvis ansøgers regnskab er halvårlig (f.eks. 2014/2015) kan der ved udfyldelse af ESPD'en angives det sidste halvår (f.eks. 2015).
Mindstekrav til niveauet:
Den gennemsnitlige omsætning over de seneste 2 år skal udgøre minimum 1 000 000 DKK årligt.
Deltagerne i projektkonkurrencen vil blive udvalgt mellem de ansøgere, der utvivlsomt har den tilstrækkelige økonomisk kapacitet til at kunne gennemføre det udbudte projekt.
Teknisk og faglig kompetence:
Referencer udført/igangsat inden for de sidste 3 år over rådgiveropgaver som er sammenlignelige med den udbudte opgave f.eks. referencer vedr. skole- og børneinstitutionsbyggeri, — gerne med fokus på specialundervisning, samspillet mellem flere institutioners, afdelingers funktioner og fællesskab samt totalrådgivning som ydelse budgetstyring, byggeledelse, tilsyn og processer med brugerinddragelse.
Vis mere
Der må afleveres maksimalt 5 referencer per ansøgning, f.eks. fordelt med 3 for arkitektfaglige referencer og 2 for ingeniørfaglige referencer. Referencer over ikke-vundne konkurrencer vil ikke blive taget i betragtning.
Oplysninger skal udfyldes i ESPD del IV, C med følgende vejledning:
— beskrivelse af referencen inkl. angivelse af rådgivers ydelse indsættes under »Beskrivelse«
— omfang/størrelse på referencen indsættes under »Beløb« eller under »Beskrivelse«
— starttidspunkt angives under »Dato«
— kunde angives under »Modtagere«.
Grundet den elektroniske ESPDs tekniske opbygning og deraf følgende begrænsede rammer for levering afbillede dokumentation, kan ansøger supplere oplysninger vedr. de udvalgte referencer i et selvstændigt bilag som vil blive tage i betragtning. Referencer i ESPD og i bilag skal være de samme og så vidt muligt være enslydende i tekstens indhold.
Vis mere
Jf. afsnit II.2.9) vil der ved begrænsning af antallet af ansøgere blive lagt vægt på relevansen og kvaliteten af de oplyste referencer vurderet i forhold til sammenlignelighed med den udbudte opgave. Derfor opfordres ansøger til tydeligt at angive sammenligneligheden under beskrivelsen af referencen eller alternativt under pkt. ESPD'ens del V.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Kontrakten for totalrådgivning vil i det væsentligste være baseret på principperne i ABR 89 og ydelserne i henhold til Danske ARK og FRI's ydelsesbeskrivelser for teknisk rådgivning. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Ved udvælgelsen blandt de egnede ansøgere vil der blive lagt vægt på relevansen og kvaliteten af de oplyste referencer vurderet i forhold til sammenlignelighed med den udbudte opgave.
Der vil blive lagt vægt på, at der både er referencer for de arkitektfaglige, de landskabsarkitektfaglige og de ingeniørfaglige kompetencer, med hovedvægt på de arkitektfaglige kompetencer og kompetencer med brugerindragelsesprocesser.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-03-10 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Allis Eiberg Brandt
URL til dokumenter: http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=vhgtgeqvee 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Rambøll Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 35128417
Postadresse: Olof Palmes Allé 22
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Enhed: Niels Christian Nielsen
Telefon: +45 51611163 📞
E-mail: ncn@ramboll.dk 📧
Land: Midtjylland 🏙️
Internetadresse: http://www.ramboll.dk 🌏
URL til deltagelse: www.ibinder.com 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Ansøgningens form:
Ansøgningen skal afleveres digitalt på iBinder jf. afsnit I.3) og skal bestå af:
— Evt. et kort følgebrev med angivelse af navn på hovedansøger og eventuelle underrådgivere.
— ESPD i form af en XML-fil fra ansøger og særskilte filer fra eventuelle underrådgivere, pdf-fil af den elektroniske ESPD må gerne vedlægges (XML-fil har forrang ved uoverensstemmelser mellem XML-fil og pdf-fil)
— Evt. bilag med en gengivelse af de referencer der er anført i ESPD'en plus billedmateriale.
Brug af den elektroniske ESPD:
Ordregiver har oprettet en ESPD XML-fil som ansøger skal downloade fra iBinder og gemme på ansøgers egen computer. Ansøger skal derefter åbne XML-filen gennem hjemmesiden https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter Fra denne hjemmeside kan ESPD'en udfyldes og til sidst gemmes som en XML-fil på egencomputer. Denne XML-fil og gerne en udgave i pdf skal afleveres på iBinder.
Vis mere
Der henvises i øvrigt til http://www.kfst.dk/Offentlig-konkurrence/Udbud/Vejledninger hvor der ligger en vejledning i udfyldelse af den elektroniske ESPD.
Spørgsmål til prækvalifikation:
Spørgsmål til prækvalifikationen kan stilles og vil blive besvaret på iBinder under fanebladet »Beskeder«.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 018-029747 (2017-01-24)
Supplerende oplysninger (2017-01-27)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-01-27 📅
Tilbudsfrist: 2017-02-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-01-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 021-035776
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 018-029747
EUT-S-nummer: 21
Kilde: OJS 2017/S 021-035776 (2017-01-27)
Supplerende oplysninger (2017-02-15)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-02-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-02-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 034-061913
EUT-S-nummer: 34
Yderligere oplysninger
Rettelsen omhandler alene alderen på referencen. Denne ændres fra 3 til 5 år.
Kilde: OJS 2017/S 034-061913 (2017-02-15)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Syddanmark Sydjylland
Produkter/tjenester:
Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og... Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri Rådgivning i forbindelse med byggeri