Vedligeholdelse, support og videreudvikling af RIT

Råstof IT samarbejdet c/o Region Midtjylland

RIT (RåstofIT) er udviklet i et regionalt samarbejde, indkøbt og idriftsat som et system til brug for regionernes forvaltning af Råstofloven. Systemet består af en sagsbehandlingskomponent og en GIS komponent. Ordregiver ønsker at indgå aftale med en ekstern IT-leverandør om vedligehold, support og videreudvikling af RIT.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-01-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-12-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Sweco Danmark A/S

Hvem?

• Råstof IT samarbejdet c/o Region Midtjylland

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-12-20	Udbudsbekendtgørelse
2017-05-31	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-12-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Råstof IT samarbejdet c/o Region Midtjylland
Postby: Viborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=dsaohyrjly 🌏
E-mail: maria.matzen@twobirds.com 📧
URL til dokumenter: http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=dsaohyrjly 🌏
URL til deltagelse: http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=dsaohyrjly 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-12-20 📅
Tilbudsfrist: 2017-01-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-12-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 248-454377
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 220-400974
EUT-S-nummer: 248
Yderligere oplysninger

Såfremt man ønsker at ansøge om at deltage i denne udbudsproces, skal man udfylde den offentliggjorte ESPD kaldet »RIT-espd-request« på følgende måde: — Højreklik på ESPD-filen — Gem filen på din computer, eksempelvis på et local drev eller på skrivebordet — Åben linket https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/ — Vælg »dansk« som sprog — Marker »Jeg er en økonomisk aktør« — Marker »Importere ESPD« — Upload ESPD-filen, som du har gemt på din computer — Vælg Danmark som land (hvis du er en dansk ansøger) — Udfyld ESPD med de oplysninger, som er angivet i udbudsbekendtgørelsen, herunder del II.A, II.B,II.C,III.A,III.B, III.C, IV.B, IV.C og V. — Bemærk at ansøger skal aflevere flere ESPD'er, hvis ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder eller baserer sig på andre økonomiske aktørers kapacitet. — Når ESPD er udfyldt skal det eksporteres og gemmes i xml-format. ESPD'et afleveres elektronisk i xml-format samt i PDF-format. Ansøger skal i ESPD oplyse navn, CVR-nr., postadresse, kontaktperson, hvorvidt ansøger er en mikrovirksomhed, en lille eller en mellemstor virksomhed samt hvorvidt ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre (ESPD del II.A). Endvidere skal ansøger oplyse om navn og adresse(r) på den eller de personer, der måtte være beføjet til at repræsentere ansøger i forbindelse med denne udbudsprocedure med navn, stilling, postadresse, telefon, email samt om nødvendigt detaljerede oplysninger om repræsentation (ESPD del II.B). Ansøger skal oplyse de efterspurgte oplysninger i udbudsbekendtgørelsens del III. Ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135, stk. 1-3 og 136 (ESPD del III, afsnit A, B og C). Hvis ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende, skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD. Alle de krævede oplysninger under del III skal afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ikke konditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Endvidere skal hver deltager i det individuelle ESPD angive den økonomiske aktørs rolle i gruppen, de øvrige økonomiske aktører, der deltager i proceduren samt i givet fald navnet på den deltagende gruppe (ESPD del II.A). Hvis ansøger baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske og/eller tekniske og/eller faglige kapacitet, skal der vedlægges en særskilt ESPD med udfyldt del II, afsnit A og B samt del III, som er behørigt udfyldt af de pågældende enheder (ESDP del II, afsnit C). I del II, afsnit C skrives der under »Consortium Name« navnet på den ansøger, der afgiver tilbuddet. Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium eller anden form for sammenslutning, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. ESPD'en findes på linket angivet i punkt I.3). Det bemærkes i forhold til punkt IV.2.4), at tilbud inklusive bilag skal affattes på dansk. Derudover kan dokumentation, der ikke foreligger på dansk, være på engelsk. Tilbudsgiveres spørgsmål eller kommentarer til udbudsmaterialet i forhold til ansøgning om prækvalifikation skal være ordregiver i hænde senest 12.1.2017 kl. 12.

Yderligere oplysninger

Såfremt man ønsker at ansøge om at deltage i denne udbudsproces, skal man udfylde den offentliggjorte ESPD kaldet »RIT-espd-request« på følgende måde:

— Højreklik på ESPD-filen

— Gem filen på din computer, eksempelvis på et local drev eller på skrivebordet

— Åben linket https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/

— Vælg »dansk« som sprog

— Marker »Jeg er en økonomisk aktør«

— Marker »Importere ESPD«

— Upload ESPD-filen, som du har gemt på din computer

— Vælg Danmark som land (hvis du er en dansk ansøger)

— Udfyld ESPD med de oplysninger, som er angivet i udbudsbekendtgørelsen, herunder del II.A, II.B,II.C,III.A,III.B, III.C, IV.B, IV.C og V.

— Bemærk at ansøger skal aflevere flere ESPD'er, hvis ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder eller baserer sig på andre økonomiske aktørers kapacitet.

— Når ESPD er udfyldt skal det eksporteres og gemmes i xml-format. ESPD'et afleveres elektronisk i xml-format samt i PDF-format.

Ansøger skal i ESPD oplyse navn, CVR-nr., postadresse, kontaktperson, hvorvidt ansøger er en mikrovirksomhed, en lille eller en mellemstor virksomhed samt hvorvidt ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre (ESPD del II.A).

Endvidere skal ansøger oplyse om navn og adresse(r) på den eller de personer, der måtte være beføjet til at repræsentere ansøger i forbindelse med denne udbudsprocedure med navn, stilling, postadresse, telefon, email samt om nødvendigt detaljerede oplysninger om repræsentation (ESPD del II.B).

Ansøger skal oplyse de efterspurgte oplysninger i udbudsbekendtgørelsens del III.

Ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135, stk. 1-3 og 136 (ESPD del III, afsnit A, B og C).

Hvis ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende, skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD.

Alle de krævede oplysninger under del III skal afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ikke konditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Endvidere skal hver deltager i det individuelle ESPD angive den økonomiske aktørs rolle i gruppen, de øvrige økonomiske aktører, der deltager i proceduren samt i givet fald navnet på den deltagende gruppe (ESPD del II.A).

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske og/eller tekniske og/eller faglige kapacitet, skal der vedlægges en særskilt ESPD med udfyldt del II, afsnit A og B samt del III, som er behørigt udfyldt af de pågældende enheder (ESDP del II, afsnit C). I del II, afsnit C skrives der under »Consortium Name« navnet på den ansøger, der afgiver tilbuddet.

Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium eller anden form for sammenslutning, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

ESPD'en findes på linket angivet i punkt I.3).

Det bemærkes i forhold til punkt IV.2.4), at tilbud inklusive bilag skal affattes på dansk. Derudover kan dokumentation, der ikke foreligger på dansk, være på engelsk.

Tilbudsgiveres spørgsmål eller kommentarer til udbudsmaterialet i forhold til ansøgning om prækvalifikation skal være ordregiver i hænde senest 12.1.2017 kl. 12.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 12 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Vedligeholdelsesdelen omfatter drift og opdatering af diverse fælles miljøer vedrørende RIT, drift og support af it-system til håndtering af ændringer og fejl samt projektledelse, administration, mv. Supportdelen omfatter løbende support til regionens kontaktpersoner. Support-ydelserne falder i to kategorier: I) Generel support — dvs. support på de elementer af RIT, der er fælles for alle parterne. II) Lokal support — dvs. support på lokale installationer af RIT — eksempelvis support på dele af Systemet, der er specifikke for enkelte parter, support til opdatering af kodelister, driftsmiljø, backup, datavask og ad hoc-udviklingsopgaver.

Den fremtidige videreudvikling af systemet kan i de kommende år eksempelvis omfatte en løbende videreudvikling af integration til eksterne systemer (f.eks. Nets NemID), en omlægning af systemets brugergrænseflade, løbende performanceoptimeringer, udvidede muligheder for rapportgenerering, tilføjelse af ny funktionalitet (f.eks. færdiggørelse af ansøgningsmodul) og/eller omlægning af driftsløsning til cloud-baseret drift.

Baggrunden for, at ordregiver ikke opdeler kontrakten i flere delkontrakter, jf. punkt II.1.6) er, at den udbudte ydelse vedrører ét system, der fungerer i hele landet og på tværs af regionale grænser. Der forventes et tæt samarbejde mellem leverandør og ordregiver, hvorfor ordregiver har valgt ikke at udbyde kontrakten i særskilte delkontrakter, da det findes mest hensigtsmæssigt, at det er den samme leverandør, som skal yde vedligeholdelse, support og videreudvikling af systemet som helhed.

Anslået værdi uden moms: 12 000 000 DKK 💰
Varighed: 72 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Kontraktens løbetid er 6 år med option på forlængelse af kontrakten i op til 2 gange 1 år.

Beskrivelse af mulighederne:

Se punkt II.2.7) for beskrivelse af option på forlængelse.

Etablering, drift og vedligehold af et distributionsmiljø til håndtering af forespørgsler i og udtræk fra lokale RIT-installationer hos regionerne udbydes som en option.

Etablering, drift og vedligehold af et uddannelsesmiljø til brug ved oplæring af nye medarbejdere og brugere i anvendelsen af Systemet.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal vedlægge en udfyldt ESPD afsnit IV.B. ESPD skal udfyldes som beskrevet nedenfor og i vejledningen fra Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen.

Ansøgerne skal i ESPD afsnit IV.B under »samlet årsomsætning«, »finansielle nøgletal« og »øvrige økonomiske og finansielle krav«, oplyse følgende økonomiske nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår;

— Årsomsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår under »samlet årsomsætning«

— Egenkapital for de seneste 3 afsluttede regnskabsår under »finansielle nøgletal«

— Soliditetsgrad for de seneste 3 afsluttede regnskabsår under »øvrige økonomiske og finansielle krav«. Soliditetsgraden beregnes ved: (egenkapital/aktiver i alt)*100.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at

— omsætningen pr. år er mindst 24 000 000 DKK

— egenkapitalen pr. år er mindst 4 000 000 DKK

— soliditetsgraden pr. år er mindst 15 %.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal vedlægge en udfyldt ESPD afsnit IV.C. ESPD'en skal udfyldes som beskrevet nedenfor og i vejledningen hertil.

Ansøgerne skal i ESPD afsnit IV.C, oplyse følgende;

— Ansøgers betydeligste leverancer af lignende tjenesteydelser, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4) og II.2.4) vedrørende erfaring på nedenstående punkter.

Ansøger skal udfylde ESPD med angivelse af:

— beskrivelse af leverancen (den fulde beskrivelse må maksimalt fylde 7 000 tegn inkl. mellemrum) Beskrivelsen skal indledningsvis angive numrene på ovenstående metode og/eller teknologiområder (se punkt II.2.9)), som referencen dokumenterer erfaring omkring. For hvert nummer skal indsættes en beskrivelse/ motivation for referencens relevans for det pågældende område.

— kontraktværdi

— dato for start og (forventet) afslutning for udførelse af leverancen. Referencerne skal vedrøre opgaver, der er igangværende eller afsluttet inden for de seneste 3 år (december 2013 eller senere).

— modtager/kunde

— kontaktpunkt som Ordregiver kan henvende sig til for verifikation af referencen. (indsættes i beskrivelsen af leverancen) Se listen med hvad der lægges vægt på af metoder og/eller teknologiområder i punkt II.2.9).

Mindstekrav til niveauet:

Der ønskes minimum 1 relevant tilsvarende reference, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4) og II.2.4), inden for de seneste 3 år.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt flere end 3 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 3 ansøgere, som er bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art. Ansøger skal aflevere referencer med beskrivelser af gennemførte projekter. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer, set i forhold til den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.4) og II.2.4). I forbindelse med vurderingen af virksomhedens egnethed til at løfte opgaven, vil ordregiver lægge størst vægt på nedenstående forhold:

Der lægges vægt på, at der i projekterne dokumenteres anvendelse af en eller flere af nedenstående metoder og/eller teknologiområder.

1. Brugergrænseflader/Præsentationslag:

1.1. Design af brugergrænseflader (GUI)

1.2. Udarbejdelse af designmanual

1.3. Anvendelse af Responsive web design (RWD)

1.4. jQuery, jQuery UI, jQuery.DataTables

1.5. Bootstrap

1.6. HTML5

1.7. Javascript

1.8. CSS-3.

2. Databaser/Forretningslag/Dataaccesslag:

2.1. ASP .NET 4.5

2.2. Model–view–controller (MVC)

2.3. T-SQL (Microsoft Transact SQL)

2.4. Microsoft SQL-Server databaser, herunder SQL Server 2012/2014

2.5. Entity Framework

2.6. C# DLL

2.7. Stored procedures, views.

3. Open-source GIS-teknologier:

3.1. Mapserver

3.2. GeoServer

3.3. OpenLayers.

4. Webservicesintegrationer:

4.1. SOAP-services

4.2. REST-services

4.3. WMS/WFS.

5. Business Intelligence:

5.1. SQL Server Reporting Services

5.2. Power BI.

6. System-til-system integration til Nets NemID

7. Automatiserede tests:

7.1. GUI testing tools — / visual test automation tools

7.2. Unit-test, integrationstest.

8. Værktøjer og metoder til understøttelse af pålidelig, hurtig og hyppig bygning, afprøvning og frigivelse af software

Ved vurderingen tillægges det betydning at referencerne dokumenterer

— særlig høj grad af kompetence eller specialviden med metoderne og/eller teknologiområderne.

— anvendelse af flest mulige af metoderne og/eller teknologiområderne.

— et tilsvarende eller større budget end den udbudte opgave, jf. II.2.6).

— erfaring inden for projektstyring og governance i offentlige digitaliseringsprojekter inden for teknik- og miljøområdet.

— på hvilken måde metoderne og/eller teknologiområderne er anvendt, og hvilke resultater som herigennem blev opnået ved anvendelsen af metoderne og/eller teknologiområderne.

Ansøger skal aflevere 5 referencer. Hver reference må maksimalt have en beskrivelse på 7 000 tegn inkl. mellemrum, og skal indledningsvis angive numrene på ovenstående metode og/eller teknologiområder, som referencen dokumenterer erfaring med. For hvert nummer skal indsættes en beskrivelse/motivation for referencens relevans for det pågældende område. Ordregiver læser kun de første 7 000 tegn inkl. mellemrum i hver af de første 5 referencer, hvorfor efterfølgende referencer eller tekst ikke indgår i udvælgelsen. Teksten skal være med skriftstørrelse 12 samt almindelig sideopsætning. Referencerne skal vedrøre opgaver, der er igangværende eller afsluttet inden for de seneste 3 år (december 2013 eller senere). For hver reference skal angives et kontaktpunkt, som Ordregiver kan henvende sig til for verifikation af referencen.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-02-07 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Postadresse: Skottenborg 26
Postnummer: 8800
Land: Midtjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postby: Vejle
Postnummer: 7100
Land: Syddanmark 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Region Sjælland
Postadresse: Alléen 15
Postby: Sorø
Postnummer: 4180
Land: Sjælland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden
Postadresse: Kongens Vænge 2
Postby: Hillerød
Postnummer: 3400
Land: Hovedstaden 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Region Nordjylland
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postby: Aalborg Øst
Postnummer: 9220
Land: Nordjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Bornholms Regionskommune
Postadresse: Ullasvej 23
Postby: Rønne
Postnummer: 3700
Land: Bornholm 🏙️
Kontakt
Enhed: Thomas Bach Tengberg
Internetadresse: www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=dsaohyrjly 🌏
URL til dokumenter: www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=dsaohyrjly 🌏
URL til deltagelse: www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=dsaohyrjly 🌏
URL til dokumenter: www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=dsaohyrjly 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Såfremt man ønsker at ansøge om at deltage i denne udbudsproces, skal man udfylde den offentliggjorte ESPD kaldet »RIT-espd-request« på følgende måde:

— Højreklik på ESPD-filen

— Gem filen på din computer, eksempelvis på et local drev eller på skrivebordet

— Åben linket https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/

— Vælg »dansk« som sprog

— Marker »Jeg er en økonomisk aktør«

— Marker »Importere ESPD«

— Upload ESPD-filen, som du har gemt på din computer

— Vælg Danmark som land (hvis du er en dansk ansøger)

— Udfyld ESPD med de oplysninger, som er angivet i udbudsbekendtgørelsen, herunder del II.A, II.B,II.C,III.A,III.B, III.C, IV.B, IV.C og V.

— Bemærk at ansøger skal aflevere flere ESPD'er, hvis ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder eller baserer sig på andre økonomiske aktørers kapacitet.

— Når ESPD er udfyldt skal det eksporteres og gemmes i xml-format. ESPD'et afleveres elektronisk i xml-format samt i PDF-format.

Ansøger skal i ESPD oplyse navn, CVR-nr., postadresse, kontaktperson, hvorvidt ansøger er en mikrovirksomhed, en lille eller en mellemstor virksomhed samt hvorvidt ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre (ESPD del II.A).

Endvidere skal ansøger oplyse om navn og adresse(r) på den eller de personer, der måtte være beføjet til at repræsentere ansøger i forbindelse med denne udbudsprocedure med navn, stilling, postadresse, telefon, email samt om nødvendigt detaljerede oplysninger om repræsentation (ESPD del II.B).

Ansøger skal oplyse de efterspurgte oplysninger i udbudsbekendtgørelsens del III.

Ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135, stk. 1-3 og 136 (ESPD del III, afsnit A, B og C).

Hvis ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende, skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD.

Alle de krævede oplysninger under del III skal afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ikke konditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Endvidere skal hver deltager i det individuelle ESPD angive den økonomiske aktørs rolle i gruppen, de øvrige økonomiske aktører, der deltager i proceduren samt i givet fald navnet på den deltagende gruppe (ESPD del II.A).

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske og/eller tekniske og/eller faglige kapacitet, skal der vedlægges en særskilt ESPD med udfyldt del II, afsnit A og B samt del III, som er behørigt udfyldt af de pågældende enheder (ESDP del II, afsnit C). I del II, afsnit C skrives der under »Consortium Name« navnet på den ansøger, der afgiver tilbuddet.

Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium eller anden form for sammenslutning, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

ESPD'en findes på linket angivet i punkt I.3).

Det bemærkes i forhold til punkt IV.2.4), at tilbud inklusive bilag skal affattes på dansk. Derudover kan dokumentation, der ikke foreligger på dansk, være på engelsk.

Tilbudsgiveres spørgsmål eller kommentarer til udbudsmaterialet i forhold til ansøgning om prækvalifikation skal være ordregiver i hænde senest 12.1.2017 kl. 12.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrist i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. lovens § 7, stk. 1.

Øvrige klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 248-454377 (2016-12-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-05-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 7 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-05-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-06-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 106-213105
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 248-454377
EUT-S-nummer: 106
Yderligere oplysninger

Den oplyste værdi i afsnit II.1.7) og V.2.4) er alene baseret på den evalueringstekniske pris, hvilket ikke svarer til kontraktens værdi, idet værdien afhænger af timeforbrug og eventuelle indkøb af optioner.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Vedligeholdelsesdelen omfatter drift og opdatering af diverse fælles miljøer vedrørende RIT, drift og support af it-system til håndtering af ændringer og fejl samt projektledelse, administration, mv. Supportdelen omfatter løbende support til regionens kontaktpersoner. Support-ydelserne falder i 2 kategorier: I) Generel support — dvs. support på de elementer af RIT, der er fælles for alle parterne. II) Lokal support — dvs. support på lokale installationer af RIT — eksempelvis support på dele af Systemet, der er specifikke for enkelte parter, support til opdatering af kodelister, driftsmiljø, backup, datavask og ad hoc-udviklingsopgaver.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Leverancesikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Videreudvikling og teknologi
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Vægtning af pris: 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-05-31 📅
Kilde: OJS 2017/S 106-213105 (2017-05-31)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (4 nye indkøb)