Udskiftning af vejbelysningsarmaturer i Haderslev Kommune

Haderslev Kommune, Teknik og Miljø, Trafik

Udbuddet omhandler udskiftning af cirka 8 400 gamle vejbelysningsarmaturer til nye LED armaturer samt udskiftning af sikringsindsatse med transientbeskyttelse,
Arbejdet forventes udført i perioden 2016-2019 med følgende fordeling:
- År 2016 forventet udskiftning af 2 100 armaturer, etape 1
- År 2017 forventet udskiftning af 2 100 armaturer, etape 2
- År 2018 forventet udskiftning af 2 100 armaturer, etape 3
- År 2019 forventet udskiftning af 2 100 armaturer, etape 4.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-04-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-02-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2016-02-22 Udbudsbekendtgørelse
2016-05-12 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2016-02-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vejbelysning
Kort beskrivelse:
Udbuddet omhandler udskiftning af cirka 8 400 gamle vejbelysningsarmaturer til nye LED armaturer samt udskiftning af sikringsindsatse med transientbeskyttelse, Arbejdet forventes udført i perioden 2016-2019 med følgende fordeling: - År 2016 forventet udskiftning af 2 100 armaturer, etape 1 - År 2017 forventet udskiftning af 2 100 armaturer, etape 2 - År 2018 forventet udskiftning af 2 100 armaturer, etape 3 - År 2019 forventet udskiftning af 2 100 armaturer, etape 4.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vejbelysning 📦
Yderligere CPV-kode: Vejbelysning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Haderslev Kommune, Teknik og Miljø, Trafik
Postadresse: Simmerstedvej 1A, 1. sal
Postnummer: 6100
Postby: Haderslev
Kontakt
Internetadresse: http://www.haderslev.dk/ 🌏
E-mail: piaw@cowi.com 📧
URL til dokumenter: http://http://www.haderslev.dk/erhverv/aktuelle-udbud 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-02-22 📅
Tilbudsfrist: 2016-04-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-02-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 039-062993
EUT-S-nummer: 39
Yderligere oplysninger
Eventuelle uklarheder i udbudsmaterialet skal afklares gennem skriftlige spørgsmål. De skriftlige spørgsmål, der skal være på dansk, skal sendes til bygherres rådgiver på e-mail til: PIAW@cowi.com. Spørgsmål skal skrives ind i udbudsmaterialets spørgsmålsformular og sendes til bygherres rådgiver i Excel. Bygherre forbeholder sig ret til ikke, at besvare spørgsmålene i den rækkefølge, de er kommet ind. Bygherres besvarelse af skriftlige spørgsmål samt eventuelle rettelser vil i anonymiseret form bliver gjort tilgængeligt på Haderslev Kommunes hjemmeside. Potentielle tilbudsgivere opfordres derfor til at holde sig ajour med indholdet af Haderslev Kommunes hjemmeside. Sidste frist for fremsendelse af spørgsmål er den 31.3.2016 kl. 15.00. Vedr. udfyldelse af ESPD-skemaet Tilbudsgiver bedes udfylde følgende dele af ESPD-skemaet Del II A-D: Oplysninger om den økonomiske aktør Del III A: Grunde vedrørende straffedomme Del III B: Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger Del III B: Grunde der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet. Tilbudsgiver skal alene udfylde de felter der angår hvorvidt tilbudsgiver har indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning og hvorvidt tilbudsgiver er opmærksom på en interessekonflikt som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren og hvorvidt tilbudsgiver eller en hertil tilknyttet virksomhed har deltaget i forberedelsen af udbudsmaterialet. Øvrige udelukkelsesgrunde i Del IIIB skal ikke udfyldes. Del IV B: Økonomisk og finansiel formåen. Tilbudsgiver skal udfylde punkt 1a) samt punkt 4). Del IV C: Teknisk faglig formåen. Tilbudsgiver skal udfylde punkt 1b) Del VI: Afsluttende erklæringer.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet omhandler udskiftning af cirka 8 400 gamle vejbelysningsarmaturer til nye LED armaturer samt udskiftning af sikringsindsatse med transientbeskyttelse,
Arbejdet forventes udført i perioden 2016-2019 med følgende fordeling:
- År 2016 forventet udskiftning af 2 100 armaturer, etape 1
- År 2017 forventet udskiftning af 2 100 armaturer, etape 2
- År 2018 forventet udskiftning af 2 100 armaturer, etape 3
- År 2019 forventet udskiftning af 2 100 armaturer, etape 4.
Udbuddet omfatter ud over levering af nye armaturer, ligeledes demontering af eksisterende armaturer og sikringsindsatse, bortskaffelse samt montering af nye armaturer og sikringsindsatse med transisientbeskyttelse.
Entreprenøren skal ved entreprisens start og senest 2 måneder efter entreprisestart, udarbejde en renoveringsplan for udskiftningerne i indeværende år. Entreprenøren skal tillige udarbejde CO2-opgørelser, som en del af opgavens udførelse. Derefter skal entreprenøren i alle årene og inden 1. december aflevere renoveringsplaner for det kommende år. Renoveringsplanen udarbejdes i henhold til de i udbudsmaterialet beskrevne armaturer. Planen skal godkendes af bygherre inden arbejdet kan igangsættes. Bygherre kan have krav/ønsker til bestemte strækninger i de enkelte år. Som udgangspunkt skal udskiftningen foregå i afgrænsede områder og med et område under udskiftning ad gangen. Der henvises iøvrigt til udbudsmaterialet for en nærmere beskrivelse af arbejdet og kravene hertil.
Vis mere
Renoveringsplanen skal indeholde en oversigt over:
— Vejbelysningsanlæg som renoveres
— Armaturvalg samt lysberegninger
— Planlagt udførelse for hver enkelt strækning (starttidspunkt)
— Endelig udført for hver enkelt strækning (sluttidspunkt).
Bygherren vil løbende føre tilsyn med renoveringsarbejderne.
Anslået værdi uden moms: 36 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Haderslev.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Der stilles ikke krav til tilbudsgiver optagelse i erhvervs- eller handelsregistre.
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal dokumentere sin økonomiske og finansielle formåen ved at oplyse følgende:
Egenkapital for de seneste 3 års disponible regnskabsår
Omsætning for de seneste 3 års disponible regnskabsår.
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal som minimum have en positiv egenkapital i de seneste 3 års disponible regnskabsår
Tilbudsgiver skal som minimum have en årlig omsætning i de seneste 3 års disponible regnskabsår på 50 000 000 DKK.
Teknisk og faglig kompetence:
Beskrivelse og dokumentation for referencer, der dokumenterer tilbudsgivers erfaring og kompetencer med etablering af vejbelysningsanlæg inden for de sidste 5 år.
Referencerne bør angive ordregiver, arbejdets omfang, entreprisesum, type af opgave samt tilbudsgivers ydelse m.v. i forbindelse med den aktuelle reference.
Tilbudsgiver skal vedlægge cv for projektlederen med angivelse af projektlederens relevante erfaring indenfor store udskiftningsprojekter samt projektlederens uddannelse. Med store udskiftningsprojekter menes udskiftningsprojekter som angår udskiftning af minimum 8 000 armaturer.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal have mindst 3 referencer indenfor de seneste 5 år som hidrører fra etablering af vejbelysningsanlæg herunder udskiftning til LED armaturer.
Den af tilbudsgiver tilbudte projektleder skal have gennemført mindst 1 projekt med store udskiftningsprojekter.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Der stilles krav om sikkerhedsstillelse, jf. SB § 6. Der stilles endvidere, udover ansvarsforsikring krav om at entreprenøren skal have en sædvanlig produktansvarsforsikring, jf. SB §8, stk.3.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2016-04-07 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Sted: Tilbudsgiverne er ikke berettigede til at deltage i åbningen af tilbud.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Vægtning af pris: 60 %

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Pia Westergaard
URL til dokumenter: http://http://www.haderslev.dk/erhverv/aktuelle-udbud 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Cowi a/s
Postadresse: Jens Chr. Skous Vej 9
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Midtjylland 🏙️
Internetadresse: http://www.cowi.com 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Eventuelle uklarheder i udbudsmaterialet skal afklares gennem skriftlige spørgsmål.
De skriftlige spørgsmål, der skal være på dansk, skal sendes til bygherres rådgiver på e-mail til: PIAW@cowi.com.
Spørgsmål skal skrives ind i udbudsmaterialets spørgsmålsformular og sendes til bygherres rådgiver i Excel. Bygherre forbeholder sig ret til ikke, at besvare spørgsmålene i den rækkefølge, de er kommet ind. Bygherres besvarelse af skriftlige spørgsmål samt eventuelle rettelser vil i anonymiseret form bliver gjort tilgængeligt på Haderslev Kommunes hjemmeside. Potentielle tilbudsgivere opfordres derfor til at holde sig ajour med indholdet af Haderslev Kommunes hjemmeside. Sidste frist for fremsendelse af spørgsmål er den 31.3.2016 kl. 15.00.
Vis mere
Vedr. udfyldelse af ESPD-skemaet
Tilbudsgiver bedes udfylde følgende dele af ESPD-skemaet
Del II A-D: Oplysninger om den økonomiske aktør
Del III A: Grunde vedrørende straffedomme
Del III B: Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger
Del III B: Grunde der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet. Tilbudsgiver skal alene udfylde de felter der angår hvorvidt tilbudsgiver har indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning og hvorvidt tilbudsgiver er opmærksom på en interessekonflikt som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren og hvorvidt tilbudsgiver eller en hertil tilknyttet virksomhed har deltaget i forberedelsen af udbudsmaterialet. Øvrige udelukkelsesgrunde i Del IIIB skal ikke udfyldes.
Vis mere
Del IV B: Økonomisk og finansiel formåen. Tilbudsgiver skal udfylde punkt 1a) samt punkt 4).
Del IV C: Teknisk faglig formåen. Tilbudsgiver skal udfylde punkt 1b)
Del VI: Afsluttende erklæringer.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35278800 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klager over udbud skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 039-062993 (2016-02-22)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-05-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet omhandler udskiftning af cirka 8 400 gamle vejbelysningsarmaturer til nye LED armaturer samt udskiftning af sikringsindsatse med transientbeskyttelse, Arbejdet forventes udført i perioden 2016-2019 med følgende fordeling: — År 2016 forventet udskiftning af 2 100 armaturer, etape 1, — År 2017 forventet udskiftning af 2 100 armaturer, etape 2, — År 2018 forventet udskiftning af 2 100 armaturer, etape 3, — År 2019 forventet udskiftning af 2 100 armaturer, etape 4.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 33 787 848 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-05-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-05-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 093-166207
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 039-062993
EUT-S-nummer: 93

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
— År 2016 forventet udskiftning af 2 100 armaturer, etape 1,
— År 2017 forventet udskiftning af 2 100 armaturer, etape 2,
— År 2018 forventet udskiftning af 2 100 armaturer, etape 3,
— År 2019 forventet udskiftning af 2 100 armaturer, etape 4.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Vægtning af pris: 60

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-05-12 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klager over udbud skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jakobsens Vej 35
Kilde: OJS 2016/S 093-166207 (2016-05-12)