Udbud vedrørende leje af pavillon til kontorformål på Hjørring Kaserne

Forsvarets Ejendomsstyrelse

Udbuddet omfatter levering af udlejningspavillon til kontorformål, med dertil hørende nærmere definerede faciliteter. Udbuddet omfatter ligeledes etablering og nedtagning af sokkel, samt reetablering af areal efter nedtagning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-04-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-03-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Jytas A/S

Hvem?

• Forsvarets Ejendomsstyrelse

Hvad?

• Materialer til bygge- og anlægsarbejder › Diverse bygningskonstruktioner

Hvor?

• Nordjylland › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-03-16	Udbudsbekendtgørelse
2016-05-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-03-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Diverse bygningskonstruktioner
Referencenummer: 2016/049202
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Diverse bygningskonstruktioner 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarets Ejendomsstyrelse
Postadresse: Arsenalvej 55
Postnummer: 9800
Postby: Hjørring
Kontakt
Internetadresse: http://www.forsvaret.dk/fes 🌏
E-mail: fes-udb03@mil.dk 📧
Telefon: +45 41327385 📞
URL til dokumenter: http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=xvedtpwseg 🌏
URL til deltagelse: http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=xvedtpwseg 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-03-16 📅
Tilbudsfrist: 2016-04-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-03-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 055-091145
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 031-049202
EUT-S-nummer: 55
Yderligere oplysninger

Det gøres opmærksom på, at udbuddet gennemføres efter hasteprocedure med forkortet frist, hvorfor frist for afgivelse af tilbud er d. 1.4.2016.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

1: Udbuddet omfatter transport/levering, opstilling, udlejning og nedtagning af pavillon til kontorformål med 156 kontorarbejdspladser. Pavillonerne udføres i overensstemmelse med bestemmelserne i Bygningsreglement 15 (BR15). Byggefeltet udgør 40 x 35 m. Pavillonen opføres i 1 eller 2 etager uden kælder.

2: Indretningen skal indeholde:

— Storrumskontor

— Stillerum/møderum

— Cellekontorer inkl. møderum

— Mødelokale til 30 personer

— Printer-/kopirum

— Toiletfaciliteter mv. fordelt antal iht. lovgivning

— Tekøkken inkl. inventar pr. etage

— Rengøringsrum

— Nødvendigt opholdsareal.

Kontorpavillonen, samt dennes indretning, skal opfylde gældende love, vejledninger og anvisninger for bygninger til kontoranvendelse.

3: Lejekontrakten indgås tidsubegrænset.

4: Leverandøren gennemfører projektering og forestår udarbejdelse og indlevering af ansøgninger om landzone- og byggetilladelse. Leverandøren sikrer ibrugtagningstilladelse, herunder godkendelse af de brandtekniske forhold, i forbindelse med aflevering.

Anslået værdi uden moms: 14 660 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Den til udbuddet tilknyttede lejekontrakt indgås tidsubegrænset. Angivelsen af kontraktens varighed på 48 måneder skyldes en analog anvendelse af Udbudslovens § 36, stk. 1, nr. 3. Af hensyn til den tidsubegrænsede lejekontrakt samt den tvungne analoge anvendelse af Udbudsloven § 36, stk. 1, nr. 3, gøres det specifikt opmærksom på at den under pkt. II.2.6) angivne anslåede værdi er et estimat.

Yderligere oplysninger:

Det gøres opmærksom på, at udbuddet gennemføres efter hasteprocedure med forkortet frist, hvorfor frist for afgivelse af tilbud er d. 1.4.2016.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hjørring Kaserne, Arsenalvej 55, 9800 Hjørring.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1: Tilbudsgiver skal klart og tydeligt angive i tilbuddet, hvilken person, der er tilbudsgiver og dermed er kontraktuelt forpligtet over for ordregiver.

2: Hvis tilbuddet afgives af en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) omfattende flere ansvarlige tilbudsgivere, skal de juridiske personer hver især angives klart og tydeligt, og der skal der udover angives en ansvarlig fælles befuldmægtiget, som ordregiver med bindende virkning for kontrakten kan indgå aftaler med. I tilfælde af at tilbuddet afgives af en sammenslutning af virksomheder, hæfter samtlige deltagende virksomheder solidarisk. Såfremt en sammenslutning får tildelt kontrakten, skal hvert medlem heraf således afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse. Deltagerne kan alternativt vælge at anvende en klassisk hovedleverandørmodel, hvor den ene part optræder som hovedleverandør og de andre som underleverandører. I denne situation vil det være hovedleverandøren, der påtager sig den fulde leverandørforpligtelse.

3: Såfremt tilbudsgivers tilbud støtter sig på en eller flere underleverandørers økonomiske formåen, kræves det at hver underleverandør udfylder et Fælleseuropæisk Udbudsdokument (ESPD), hvori det erklæres, at hver underleverandør opfylder de i pkt. III.1) angivne krav, samt at hver underleverandør udfylder en støtteerklæring. En senere udskiftning af underleverandører kan alene ske mod ordregivers skriftlige accept.

4: Ordregiver kræver, at den vindende tilbudsgiver indsender en fuld serviceattest eller tilsvarende, før tildeling af kontrakten kan foretages. En anmodning om en serviceattest kan sendes via www.virk.dk Tilbudsgiver gøres i den anledning opmærksom på, at sagsbehandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen er af en

vis længde, hvorfor tilbudsgiver rådes til i god tid at søge herom.

5: Ordregiver er omfattet af pligten til at anvende de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens §§ 135 og 136, hvorfor disse finder anvendelse.

6: Ordregiver forbeholder sig retten til at udelukke enhver økonomisk aktør, som er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor leverandøren er hjemhørende, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal udfylde Del IV, litra B i ESPD vedr. økonomisk og finansiel formåen.

Del IV, litra B i ESPD skal ligeledes udfyldes specifikt for enhver underleverandør, såfremt tilbudsgiver baserer sin økonomiske formåen på underleverandørens forhold.

Såfremt tilbudsgivers opfyldelse af mindstekrav til egnethed baserer sig på andre enheders formåen, skal de krævede oplysninger vedlægges for denne/disse enhed(er), og der skal vedlægges en støtteerklæring(er) om, at enheden/enhederne stiller ressourcer til rådighed for tilbudsgiver i forbindelse med tilbuddet.

Såfremt ordregiver ikke ex officio kan tilgå verifikation af de af tilbudsgiveren og evt. underleverandører afgivne oplysninger i Del IV, litra B i ESPD via et nationalt, offentligt tilgængeligt register, forbeholder ordregiver sig at kræve fremsendelse af behørig dokumentation for de afgivne oplysninger på anfordring.

Mindstekrav til niveauet:

1: Tilbudsgiver skal have haft en gennemsnitlig årlig omsætning på mindst 5 000 000 DKK eksklusiv moms over de seneste tre (3) disponible regnskabsår.

2: Tilbudsgiver skal have haft en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Udenlandske virksomheder skal være opmærksomme på, at virksomheden skal registreres i Registreret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT). Registreringen skal ske senest samtidig med arbejdets påbegyndelse. Se www.erst.dk

Den Danske Stat er i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører tilsikrer arbejdere i Danmark løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til kollektiv overenskomst, indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder hele det danske område.

Nærmere vilkår fremgår af udbudsmaterialet.

Leverandøren og evt. underleverandører skal kunne opnå sikkerhedsgodkendelse iht. CIR. nr. 204 af 7.12.2001.

Leverandøren skal opretholde relevante forsikringer under kontraktens løbetid. Dokumentation fremsendes forinden.

Procedure
Fremskyndet procedure: Henset til etableringens hastende karakter, anvendes hasteproceduren.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2016-05-27 📅
Dato for åbning af tilbud: 2016-04-01 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Hjørring Kaserne, Arsenalvej 55, 9800 Hjørring.
Yderligere oplysninger: Ingen.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Christina Raunsgaard Munk, fes-udb05@mil.dk, +45 41710445, Sine Saaby Ive, fes-udb03@mil.dk, +45 41327385, Jonas Holm Bragason, fes-udb02v@mil.dk
URL til dokumenter: http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=xvedtpwseg 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

1: Tilbud kan afgives elektronisk via en særlig udbudshjemmeside (www.ibinder.dk), der har de fornødne faciliteter til den elektroniske tilbudsproces. Nærværende udbudsbekendtgørelse er gengivet på iBinder. Her kan tilbudsgiver ligeledes få adgang til hele udbudsmaterialet. Link til hjemmesiden er indsat i udbudsbekendtgørelsens del I.1).

Spørgsmål til udbudsbekendtgørelsen samt det øvrige udbudsmateriale kan fremsendes via iBinder.

Eventuelle spørgsmål til udbuddet vil blive besvaret senest 6 dage inden ansøgningsfristen. Svar på spørgsmål vil i anonymiseret form blive offentliggjort på iBinder. Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på hjemmesiden.

Tekniske spørgsmål herunder spørgsmål vedrørende afvikling af udbuddet på iBinder, skal rettes til iBinder support, som kan kontaktes på telefonnummer 89 88 78 30 eller support@ibinder.dk.

Det anbefales at uploade tilbud i god tid inden fristens udløb den 1.4.2016 kl. 12.00 — efter dette tidspunkt vil det ikke længere være muligt at uploade tilbud.

2: Fristen for tilbudsafgivelse er 1.4.2016. Offentliggørelse af udbudsmateriale samt afgivelse af tilbud gennemføres via www.ibinder.dk

3: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse gør opmærksom på, at såfremt det konkret skønnes nødvendigt af hensyn til sikring af konkurrencen og overholdelse af ligebehandlingsprincippet, vil tilbudsgivere, der afgiver mere end ét tilbud, blive afvist. Det samme gør sig gældende, såfremt der i et tilbudsgivende

konsortium eller lignende sammenslutning deltager en eller flere virksomheder fra andre tilbudsgivende konsortier eller lignende sammenslutninger eller en eller flere individuelle ansøgere. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.

4: Ordregiver forbeholder sig til enhver tid retten til at aflyse udbudsforretningen under hensyntagen til gældende ret.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kflu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer gælder

følgende for indgivelse af klager:

1: Klage over ikke at vinde udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter,

at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har

indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er offentliggjort.

2: Klageren skal senest samtidig med at klage indgives til Klagenævnet for Udbud skriftligt underrette ordregiver

om, at klage indgives til klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf.

lovens § 3, stk. 1. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive,

hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mail er

angivet i udbudsbekendtgørelsens del VI.4.1) ovenfor.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 51715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 055-091145 (2016-03-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-05-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfattede levering af udlejningspavillon til kontorformål, med dertil hørende nærmere definerede faciliteter. Udbuddet omfattede ligeledes etablering og nedtagning af sokkel.

Den samlede værdi af udbuddet: 10 470 400 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-05-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-05-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 090-159844
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 055-091145
EUT-S-nummer: 90

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

1: Udbuddet omfattede transport/levering, opstilling, udlejning og nedtagning af pavillon til kontorformål med 156 kontorarbejdspladser. Pavillonerne udføres i overensstemmelse med bestemmelserne i overensstemmelse med BR15. Byggefeltet udgør 40 x 35 m. Pavillonen opføres i 1 eller 2 etager uden kælder.

Storrumskontor

Stille-/møderum

Cellekontorer

Mødelokale til 30 personer

Printer-/kopirum

Toiletfaciliteter mv. fordelt antal iht. lovgivning

Tekøkken inkl. inventar pr. etage

Rengøringsrum

Nødvendigt opholdsareal

Procedure
Fremskyndet procedure: Henset til etableringens hastende karakter anvendes hasteproceduren.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): Design og ensartethed
Kvalitetskriterium (vægtning): 12,5 %
Kvalitetskriterium (navn): Indretning
Vægtning af pris: 60 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-04-19 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 16287180
Kontakt
Enhed: Christina Raunsgaard Munk, fes-udb05@mil.dk, +45 41710445; Sine Saaby Ive, fes-udb03@mil.dk, +45 41327385; Jonas Holm Bragason, fes-udb02v@mil.dk

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 090-159844 (2016-05-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur) (14 nye indkøb)

Materialer til bygge- og anlægsarbejder og hermed beslægtede varer (6)

Materialer til bygge- og anlægsarbejder (2)

Diverse bygningskonstruktioner (1)