Udbud på fødevarer til mindre køkkener

Odense Kommune

Odense Kommune ønsker at indgå aftale om køb og levering af fødevarer til de mindre køkkener i Odense.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-12-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-11-14.

Hvem?

• Odense Kommune

Hvad?

• Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter › Animalske eller vegetabilske olier og fedtstoffer
• Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter › Animalske produkter, kød og kødprodukter
• Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter › Frugt, grøntsager og lignende produkter
• Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter › Mejeriprodukter
• Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter › Mølleriprodukter, stivelse og stivelsesprodukter
• Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter › Tilberedt og konserveret fisk

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-11-14	Udbudsbekendtgørelse
2016-12-22	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-11-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter
Kort beskrivelse:

Odense Kommune ønsker at indgå aftale om køb og levering af fødevarer til de mindre køkkener i Odense.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦
Yderligere CPV-kode: Animalske produkter, kød og kødprodukter 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Odense Kommune
Postadresse: Flakhaven 2
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/62813915.aspx 🌏
E-mail: nmhof@odense.dk 📧
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/62813915.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/62813915.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-11-14 📅
Tilbudsfrist: 2016-12-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-11-17 📅
Startdato: 2017-03-15 📅
Slutdato: 2021-03-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 222-404132
EUT-S-nummer: 222

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 52 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Ønsket med udbuddet er at lave en aftale vedrørende køb og levering af fødevarer til mindre køkkener i Odense Kommune. Det skyldes, at det skal gøres nemt og enkelt for personalet i de forskellige institutioner at bestille fødevarer til køkkenerne. Der er stor fokus på en simpel løsning, men hvor der samtidig er mulighed for at købe gode fødevarer. Der er desuden fokus på en mulighed for at øge økologiprocenten i de enkelte institutioner, så det er derfor væsentligt, at at det er muligt at købe gode økologiske fødevarer.

Anslået værdi uden moms: 52 000 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

— Samlet årsomsætning for de 3 seneste disponible regnskabsår skal udgøre mindst 2 500 000 DKK — Hvis tilbudsgiver har eksisteret i mindre end 3 år, vil der alene blive taget højde for de år, tilbudsgiver har eksisteret.

— Erhvervs- og produktansvarsforsikring på 5 000 000 DKK.

Dokumentation:

Den vindende tilbudsgiver skal fremlægge dokumentation for, at minimumskravene til egnethed er opfyldt. Oplysningerne skal dokumenteres ved at fremlægge følgende dokumentation:

— Årsrapport hvoraf omsætningstallene fremgår, enten uploaded til Mercell, eller ved henvisning til en national database med direkte og vederlagsfri adgang til oplysningerne

— Fremsende kopi af erhvervs- og produktansvarsforsikring.

Teknisk og faglig kompetence:

— Minimum 1 reference med tilsvarende leverance som den udbudte med en omsætning på mindst 2 000 000 om året. Referencen må maks. være 3 år gammel.

Ansøger bedes anføre sine referencer i ESPD i afsnittene Del IV C. Der angives startdato på referencen.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Ordregiver må ikke være omfattet af de frivillige og obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 § 136 og § 137.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2016-12-15 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Service
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Sortimentsbredde
Vægtning af pris: 60

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 35209115
Kontakt
Enhed: Nicoline Mark Hofman
Køberprofilens adresse: http://www.odense.dk/ 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/62813915.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
E-mail: support.dk@mercell.com 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.(loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2 stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3 stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 222-404132 (2016-11-14)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-12-22)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-12-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-12-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 249-457546
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 222-404132
EUT-S-nummer: 249
Yderligere oplysninger

Vi må desværre meddele jer, at vi har været nødt til at annullere udbuddet, da vi har vurderet, at sammensætningen af varekurven ikke har været repræsentativ i forhold til Odense Kommunens forbrug. Desuden har vi vurderet, at evalueringsmodellen skal justeres, da den ikke stemmer overens med det formål, der er med udbuddet.

Objekt
Omfanget af udbuddet

Kilde: OJS 2016/S 249-457546 (2016-12-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter (3 nye indkøb)